Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
CONTABILIDAD I
PROF. ADONIS R. SILVA L.
Cuando se carga a una cuenta es hacer el registro contable por el debe, cuando se dice
que abona es hacer el registro contable por el haber, independientemente de que aumente o
disminuya el saldo de la cuenta, es decir va a depender directamente de la naturaleza de la
cuenta, este efecto sin alterar la ecuación patrimonial. Cada transacción afecta la ecuación
patrimonial, “cambia los valores en el patrimonio”, pero sin alterar la igualdad de la Ecuación
Contable. En cada una de esas transacciones, actúan por lo menos dos cuentas, También se
conoce como reglas de la partida doble.
Dicho en otras palabras, toda transacción financiera implica una acción por una parte y
una reacción por la otra. De esta manera, toda transacción celebrada por una entidad económica
tiene una causa o acción que produce un efecto o reacción, fenómeno que modifica los valores de
los Estados de Situación Financiera por la misma cantidad.
1) Disminuye el Activo
2) Aumenta el propio Pasivo
3) Aumenta el Patrimonio
Cuando el Patrimonio disminuye (causa), ocurre lo siguiente (efectos):
1) Disminuye el Activo
2) Aumenta el Pasivo
3) Aumenta el propio Patrimonio
Los aumentos y disminuciones que sufren los valores del Activo, Pasivo y Patrimonio de
una entidad económica, como consecuencia de la celebración de transacciones
financieras, deben registrarse en las cuentas respectivamente por medio de CARGOS y
ABONOS.
Por lo tanto:
1) Las cuentas de Activo son de naturaleza Deudora, en virtud de tener Saldo Deudor.
2) Las cuentas de Pasivo y Patrimonio son de naturaleza Acreedora por tener Saldos
Acreedores
Aumenta el Activo
1) Disminuye el Pasivo
2) Disminuye el Patrimonio
1) Disminuye el Activo
2) Aumenta el Pasivo
3) Aumenta el Patrimonio
Respecto a las Reglas del Cargo y Abono al Patrimonio, es necesario conocer lo siguiente,
1) Capital Social
2) Utilidad del Ejercicio
Las Cuentas de Egresos observan reglas del Cargo y el abono en forma inversa a las
Cuentas de Ingresos, es decir, se carga en ellas el importe de sus incrementos y cuando
fuere el caso, se abonan sus disminuciones.
Por lo tanto las cuentas de Capital Social, Utilidad del Ejercicio, así como las Cuentas de
Ingresos, son de naturaleza acreedora, es decir, deben mostrar un saldo acreedor. Por su
parte, las Cuentas de Egresos, pérdidas del ejercicio, son de naturaleza deudora, ya que
siempre tendrán un saldo deudor.
¿QUÉ ES EL DEBE?
¿QUÉ ES EL HABER?
Se entiende por transacción comercial todo acto que implique la adquisición de bienes o
servicios de forma onerosa con destino a enajenarlo en igual forma, dicho de otra forma, una
transacción comercial es todo aquello que ocurre cuando hay un intercambio financiero
correspondiente a la compra o venta de un bien o servicio.
TENEDURIA DE LIBRO
Una entidad por el hecho de que en solo un día puede realizar una gran cantidad de
operaciones comerciales, estas operaciones necesariamente deben quedar registradas en los
libros de contabilidad de la entidad, como una constancia de los mismos, para dirigir el rumbo de
la compañía mediante su comparación y análisis y para el final de periodo poder determinar la
utilidad obtenida; el arte de registrar las operaciones comerciales de la entidad en los libros de la
misma, siguiendo determinada normas, se conoce con el nombre de teneduría de libro.
Artículo 32°
Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la cual comprenderá,
obligatoriamente, el libro Diario, el libro Mayor y el de Inventarios.
Podrá llevar, además, todos los libros auxiliares que estimara conveniente para el mayor
orden y claridad de sus operaciones.
Artículo 33°
El libro Diario y el de Inventarios no pueden ponerse en uso sin que hayan sido
previamente presentados al Tribunal o Registrador Mercantil, en los lugares donde los
haya, o al Juez ordinario de mayor categoría en la localidad donde no existan aquellos
funcionarios, a fin de poner en el primer folio de cada libro nota de los que éste tuviere,
fechada y firmada por el juez y su Secretario o por el Registrador Mercantil. Se estampará
en todas las demás hojas el Sello de la oficina.
Tal como lo señalan los referidos artículos 32 y 33, toda entidad, bien sea persona natural
o jurídica, está en la obligación de llevar los tres (03) citados libros principales, esto quiere decir
que la entidad, antes de iniciar sus actividades mercantiles, deberá presentar al tribunal o
registrador mercantil en los lugares donde existan, o al juez ordinario de mayor categoría en la
localidad donde existan los referidos funcionarios, de manera de estampar en el primer folio de
cada libro, las notas, fechas y firma del funcionario competente, además, se pondrá el sello de la
oficina en cada unas de las hojas de dicho libro en particular.
Es de resaltar que el libro Diario y el libro de Inventario no se pueden utilizar sin que
haya cumplido la formalidad ante el registro competente según el artículo 33, en cambio el libro
mayor es un libro obligatorio pero para usarlo no requiere la formalidad del referido artículo.
Queda al Libre albedrío de la entidad si cumple con la formalidad de presentarlo ante el registro o
no. Las operaciones en los libros contables se deben registrar cronológicamente, fecha por fecha.
Artículo 34°
En el libro Diario se asentarán, día por día, las operaciones que haga el comerciante, de
modo que cada partida exprese claramente quién es el acreedor y quién el deudor, en la
negociación a que se refiere, o se resumirán mensualmente, por lo menos, los totales de
esas operaciones siempre que, en este caso, se conserven todos los documentos que
permitan comprobar tales operaciones, día por día.
No obstante, los comerciantes por menor, es decir, los que habitualmente sólo vendan al
detal, directamente al consumidor, cumplirán con la obligación que impone este artículo
con sólo asentar diariamente un resumen de las compras y ventas hechas al contado, y
detalladamente las que hicieran a crédito, y los pagos y cobros con motivo de éstas.
Los registros que se asentaran en el libro diario pueden plasmar diariamente de las
operaciones que se hagan en el día, reflejando quien es el deudor y quien es el acreedor de la
transacción cumpliendo el principio de partida doble. Sin embargo también se puede registrar las
operaciones en un solo asiento resumen al mes con los totales de cada partida y por ende debe
conservar todos los documentos que permita verificar las operaciones día por día.
Realizar un resumen mensual de las operaciones es la práctica más común que se emplea
hoy en día por el volumen diario de operaciones que maneja una empresa.
Artículo 35°
Todo comerciante, al comenzar su giro y al fin de cada año, hará en el libro de Inventarios
una descripción estimatoria de todos sus bienes, tanto muebles como inmuebles y de
todos sus créditos, activos y pasivos, vinculados o no a su comercio.
El inventario debe cerrarse con el balance y la cuenta de ganancias y pérdidas; ésta debe
demostrar con evidencia y verdad los beneficios obtenidos y las pérdidas sufridas. Se hará
mención expresa de las fianzas otorgadas, así como de cualesquiera otras obligaciones
contraídas bajo condición suspensiva con anotación de la respectiva contrapartida.
Los inventarios serán firmados por todos los interesados en el establecimiento de
comercio que se hallen presentes en su formación.
Artículo 36°
Se prohíbe a los comerciantes:
1º Alterar en los asientos el orden y la fecha de las operaciones descritas.
2º Dejar blancos en el cuerpo de los asientos o a continuación de ellos.
3º Poner asientos al margen y hacer interlineaciones, raspaduras o enmendaduras.
4º Borrar los asientos o partes de ellos.
5º Arrancar hojas, alterar la encuadernación o foliatura y mutilar alguna parte de los
libros.
Artículo 37°
Los errores y omisiones que se cometieron al formar un asiento se salvarán en otro
distinto, en la fecha en que se notare la falta.
Artículo 38°
Los libros llevados con arreglo a los artículos anteriores podrán hacer prueba entre
comerciantes por hechos de comercio. Respecto a otra persona que no fuere comerciante,
los asientos de los libros sólo harán fe contra su dueño; pero la otra parte no podrá
aceptar lo favorable sin admitir también lo adverso que ellos contengan.
Artículo 39°
Para que los libros auxiliares de contabilidad, llevados por los comerciantes, puedan ser
aprovechados en juicio por éstos, han de reunir todos los requisitos que se prescriben con
respecto de los libros necesarios.
Artículo 40 °
No se podrá hacer pesquisa de oficio por Tribunal ni autoridad alguna, para inquirir si los
comerciantes llevan o no libros, o si éstos están o no arreglados a las prescripciones de
este Código.
Artículo 41°
Tampoco podrá acordarse de oficio ni a instancia de parte, la manifestación y examen
general de los libros de comercio, sino en los casos de sucesión universal, comunidad de
bienes, liquidación de sociedades legales o convencionales y quiebra o atraso.
Artículo 44°
Los libros y sus comprobantes deben ser conservados durante diez años, a partir del
último asiento de cada libro.
Visto los aspectos legales según el Código Comercio que atañen los libros de
contabilidad y su uso, a continuación se mostrará partes que componen los mismos por
cada libro.
Libro Diario
1. Fecha:
En esta columna y en primer término se registra el año, el cual no se repite
a menos que cambie de periodo o cambie de folio
Seguidamente se registra el mes, el cual no se repite a menos que cambie
de periodo o de folio
Después del mes (a la derecha), se registra el día, el cual se registrara
siempre sin importar cuantas transacciones se registran en un mismo día.
Las operaciones se deben registrar cronológicamente
2. Cuenta y Explicación:
Lo primero que se registra en esta columna es el número de la transacción,
a la mitad del espacio disponible;
Seguidamente y pegado a la línea de la fecha se escribe las cuentas que se
debitan
En la siguiente línea aproximadamente 3 centímetros de la línea de fecha,
se escribe las cuentas que se acreditan
En renglón próximo se empieza a escribir la explicación del asiento.
00 00
VAN … 1648000 1648000
FOLIO 3
•Como está prohibido partir los asientos y dejar espacios en blanco, si al finalizar la
hoja quedan algunos renglones en blanco, dicho espacio debera inutilizarlo
Nota 1 mendiante una linea quebrada llamda Z
•El último renglon de cada folio y el primero del folio siguiente se deben dejar para
arrastrar los totales que traigan las columnas del debe y haber
Nota 2
•Siempre se registran primero las cuentas que se debitan y luego las que se
acreditan
Nota 3
•Asiento simple: es aquel en el cual interviene solamente dos cuentas
•Asiento multiple: es aquel en el cual intervienen 3 o mas cuentas
Nota 4
Libro Mayor
El libro mayor es otro de los libros de uso obligatorio que debe llevar todo
comerciante, y está compuesto por las siguientes columnas:
CAJA CODIGO N°
fecha Explicación Ref Debe Haber Saldo
2018
00 00
Mayo 2 Aporte Inicial 2 1 1 600000 1 600000
FOLIO 3
Libro de Inventario
Fecha:
En esta columna y en primer término se registra el año, el cual no se repite
a menos que cambie de periodo o cambie de folio
Seguidamente se registra el mes, el cual no se repite a menos que cambie
de periodo
Después del mes (a la derecha), se registra el día.
Las operaciones se deben registrar cronológicamente
Concepto: una breve explicación de inventario a registrar
Sub total: Cifras Parciales
Total: Cifras definitivas
Pie. Firma del dueño de la empresa que está conforme con el inventario
FOLIO 2
Activo
Activo Corriente
00
Caja 1 600000
00
Total Activo Corriente 1600000
00
Total Activo 1 600000
Pasivo
00
Pasivo 0
00
Total Pasivo 0
Patrimonio
00
Capital Social 1600000
00
Total Patrimonio 1 600000
FOLIO 3
Activo
Activo Corriente
00
Caja 1 552000
00
Banco Mercantil 48000
00
Total Activo Corriente 1600000
00
Total Activo 1 600000
Pasivo
00
Pasivo 0
00
Total Pasivo 0
Patrimonio
00
Capital Social 1600000
00
Total Patrimonio 1 600000
BALANCE DE COMPROBACION
Se puede decir que el Balance de Comprobación es una lista de todas las cuentas
que se han abierto en el libro Mayor, e indican en un momento determinado el total de
cargos y abonos que se han registrado. Su presentación es mensual, o con la frecuencia que
se estima conveniente.
Forma De Presentación
Por Sumas: Consiste en presentar cada cuenta con su total del debe y su total del
haber para que al final cuadren el total del debe y del haber
Por Saldos: consiste en presentar cada cuenta solamente con su saldo, es decir, la
diferencia entre el debe y el haber.
Corrección de Errores:
a) El 30 de abril de 2018, el sr. Ruiz y la Sra. De Ruiz, decide constituir una compañía
anónima, en el registro mercantil primero de la circunscripción del Estado Nueva
Esparta, registro N° 2, tomo 3-A, con la siguiente información:
Equipo de Computación Bs. 400.000,00
Maquinaria Bs. 600.000,00
b) El 02 de mayo se abre cuenta corriente en el banco mercantil por bs. 1.000.000,00,
según voucher N° 123546
c) El 02 de mayo Paga por el alquiler de local por todo el año a razón de bs. 4.000,00
por mes
d) El 04 de mayo Compra una póliza de seguros “La Vitalicia” por un año por Bs.
45.680,00. La póliza N° 9723
e) El 07 de mayo compra mobiliario a “muebles Metálicos” por Bs. 150.000,00,
pagando una inicial del 70% y firmando unos giros por el saldo restante pagadero
cada 30 días
f) El 07 de mayo compra materiales de limpieza por Bs. 6.040,00, según factura N°
123 a Comercial De Todo, C. A.
g) El 08 de mayo compra papelería por Bs. 5.000,00 a la empresa Inversiones el Papel,
C. A. Fact. A4563
h) El 08 de mayo compra vehículo para repartir mercadería en los diferentes
municipios de la isla de margarita, por bs. 80.000,00 dando el 40% y el resto queda
pendiente por cancelar
i) El día 09 de mayo compra maquinaria y equipos por Bs. 114.030,25, dando Bs
60.000,00 de inicial, según factura 914
j) El 11 de mayo se crea un fondo de caja chica con Bs. 20.000,00
k) El 12 de mayo Compra mercancía a Crédito por Bs. 342.010,00, en términos 5% 10-
N 30 factura 410, Eléctrico Insular, C. A.
l) el 14 de mayo se vende mercancía por Bs. 110.400,00 de contado según facturas N°
01 a la Compañía LM, C. A.
m) 15 de mayo se liquida la cuenta a Eléctrico Insular, C. A.
n) 15 de mayo se cancela sueldos y salarios por Bs. 47.682,00
o) El 15 de mayo se reembolsa caja chica, encontrando comprobantes de egreso en la
siguiente forma:
Gastos Generales Bs. 1.316,75
Gastos para Vendedores Bs. 2.014,00
p) El 17 de mayo, se vende a crédito por bs. 74.200,00 en términos 5% 10 – N30a Cial
Pérez, Fact. 02
q) El 18 de mayo se abona Bs. 40.000,00 por compra de maquinaria del día 09
r) El día 20 se compra mercancías a La Perla, C. A. de contado por Bs. 60.000,00 fact.
98
s) El 21 de mayo se liquida la cuenta de Motor Oriente, C. A. por compra de
camioneta
t) El 23 nos cancela la venta de la factura N° 02
u) El 23 devolvemos Bs. 3.000,00 en mercancía a La Perla, C. A. según compra del día
20 por ser defectuosa
v) El día 25 se vende mercancía por Bs. 22.800,00 a crédito a XYZ, C. A. según factura
N° 03
w) El 28 de mayo, devuelven Bs. 4.000,00 en mercancía de la venta según factura 03,
por ser mercancía que no solicitaron
x) El día 30 de mayo se cancela servicios públicos por Bs. 2.456,50
y) En este mismo día se cancela sueldos y salarios por Bs. 53.150,00 y se paga
impuestos municipales por Bs. 2.318,00
SE PIDE: