DOCUMENTOS MERCANTILES

1. DEFINICION
Los documentos mercantiles son títulos, efectos (cheque, letras de cambio, pagare),
recibos, facturas, notas de débito y crédito, planillas de sueldo, notas de remisión.
Notas o vales de salida de mercaderías. Es decir que son los documentos que sirven
para legitimar el ejercicio de derecho literal y autónomo consignación en el mismo, y
es la documentación fuente que permite registrar las operaciones mercantiles en los
comprobantes de contabilidad.
En conclusión, podemos decir que entra dentro de la idea de documentación mercantil
toda constancia escrita de una transacción comercial o de un aspecto de ella que
pueda utilizarse para;
♦Certificar los registros contables realizados en los libros de contabilidad.
♦Probar un hecho desde el punto de vista legal.
2. TIPOS DE DOCUMENTOS
Podemos destacar que la pretensión del documento Mercantil no es otra que dejar
constancia escrita de una determinada transacción comercial. Tomares como criterio
para clasificar los Documentos Mercantiles según su importancia, según si son
Documentos de tipo Negociable o No Negociable;

LETRA DE CAMBIO

NEGOCIABLES PAGARES

CHEQUE

DOCUMENTOS RECIBOS
MERCANTILES
FACTURAS
NO VALE
NEGOCIABLE
NOTAS DE REMISION

NOTA DE ABONO
NOTA DE CREDITO

DOCUMENTOS NEGOCIABLES: Son todos aquellos documentos que se pueden negociar a

través de endosos, descuentos en una entidad financiera antes de su vencimiento.
DOCUMENTOS NO NEGOCIABLES: Son todos aquellos documentos que sirven de base
para los registros en los libros de contabilidad y a la vez pueden formar de pruebas desde
el punto de vista legal de realización de una operación mercantil.
3. OBJETIVOS
El principal objetivo de un documento mercantil es lograr un control interno adecuado de
todas las transacciones comerciales que realiza una empresa pública o privada,
respaldando con la documentación suficiente y pertinente, a cada tipo de transacciones ya
sea por captación de recursos económicos (pago de clientes por venta de bienes, servicios,
y cobro a deudores) los mismos que se adjuntan como documentación de respaldo a los
comprobantes de contabilidad.
4. IMPORTANCIA DE LA DOCUMENTACION MERCANTIL
La importancia de la documentación mercantil es tal que se han creado normas especiales
de carácter técnico y disposiciones legales para impresión, archivo y conservación de los
distintos documentos que se utilizan en las operaciones mercantiles.
5. LOS DOCUMENTOS COMERCIALES DE MAYOR IMPORTANCIA
6. LETRA DE CAMBIO
La letra de cambio es una orden incondicional por escrito hecha por una persona natural o
jurídica a otra exigiendo para que esta efectué el pago a la vista, a una fecha futura fija o
determinable, de una determinada cantidad de dinero en pago de un valor que el girado
ha recibido del girador.
6.1 MODALIDADES DE GIRO
• A la vista; No necesita ser previamente aceptada, basta presentar el mismo día de su
giro o cualquier otro día para exigir su pago.
• A días o meses vista; las letras giradas bajo esta modalidad tienen la característica de
que el plazo de vencimiento se computa a partir de la fecha de aceptación de la letra.
• A días o meses fecha; el plazo de vencimiento se computa desde la fecha en que la letra
fue girada.
• A fecha fija; cuando en forma expresa se especifica la fecha de pago en la letra de
cambio.
6.2 ACEPTACION
Es la declaración mediante la cual una persona natural o jurídica se compromete al pago
de una letra de cambio por el importe en ella señalado y en la fecha de su vencimiento.
6.3 AVAL
Mediante el AVAL se puede garantizar en todo o en parte el pago de una letra de cambio,
esta garantía puede otorgarla un tercero o cualquier endosante de la letra excepto el
girador.
6.4 ENDOSAR
La letra de cambio por ser un documento de crédito tiene la característica de ser
negociable, por este hecho puede ser endosada.
Endosar es el acto de ceder a favor de otro una letra de cambio u otro documento de
crédito expedido a la orden, por tanto, una letra de cambio se endosa en el reverso del
documento con la frase de “páguese a la orden de …………….”, a continuación, la fecha y la
firma del endosante.
Ejemplo de Letra de cambio

El llenado de una letra de cambio;

1.Valor (importe) de la letra de cambio en números
2.fecha de emisión de la letra de cambio
3.Numero correlativo de letras de cambio que emite la empresa
4.Plazo o fecha de vencimiento
5.Letra o única
6.Nombre del beneficiario, puede ser el girador u otra tercera persona como banco
7.Valor de la letra en forma literal
8.Recibido
9.Se registra el nombre del girado, su dirección y teléfono
10.Firma del girador
11.Acepto, donde firma el deudor y llena la fecha
12.La firma del aval en el anverso de la letra de cambio o en una hoja adherida
7. EL PAGARE
El pagare es una promesa escrita eh incondicional de pagar una suma fija o determinable
de dinero en un momento determinado y firmada por la persona o las personas que
acuerden efectuar el pago. Por tanto, es un documento privado de crédito, que en su caso
puede ser elevado a instrumento público mediante el reconocimiento de firmas y rubricas
antes o después de la transacción.
LOS PAGARES PUEDEN SER:
• Simple o a sola firma; cuando el pagare está firmado solamente por el deudor quien
garantiza el cumplimiento de la obligación a la fecha de vencimiento.
• Con garantía personal; cuando existe la garantía de otra persona quien en forma
solidaria y mancomunada se compromete a satisfacer la obligación en la fecha de
vencimiento en caso del incumplimiento por parte del deudor.
• Con garantía prendaria; cuando se garantiza la deuda con una prenda que puede ser:
Vehículo, Joyas, títulos de propiedad de un inmueble, etc.
•Con garantía hipotecaria; se presenta este caso cuando existe una garantía hipotecaria
como un bien inmueble.
•Mixto; es cuando existe la combinación de las garantías mencionadas, así, por ejemplo,
el crédito se otorgue con garantía personal y prendaria.
8. EL CHEQUE
Es una orden de pago de una determinada suma de dinero a la vista, porque debe ser
pagado contra presentación del cheque en cajas del banco y que permitirá al librador del
mismo retirar en su nombre o en el de tercero en forma parcial o total de los fondos
depositados.