Documentos

Mercantiles
¿QUÉ SON?
El título, efecto, recibo, factura, nota de débito y crédito,
albaranes el cual sirva para legitimar el ejercicio de las
transacciones, así como poder documentar las operaciones
de tipo mercantil en los justificantes de la contabilidad.

importancia
Establecen la relación jurídica entre las partes en una
operación, sus derechos y obligaciones. También permiten
el control de las operaciones y la comprobación de los
asientos de contabilidad. Y constituyen un medio de prueba
para demostrar la realización de los actos de comercio.

tipos Documentos Negociables

Son todos aquellos documentos que se pueden negociar a
través de endoso o de descuento en una entidad financiera
antes de su vencimiento.

(La Letra de Cambio, los Pagarés y los Cheques)

Documentos No Negociables
Son todos aquellos documentos que sirven como base para los
registros en los Libros de Contabilidad y, a la vez, pueden formar
pruebas desde un punto de vista jurídico.

(Recibos, Facturas, Vales, Notas de Débito y Crédito, así como

los Albaranes)

Documentos NO negociables
recibos
Es un documento físico utilizado para reflejar o dejar constancia
de la realización de un pago pendiente.

CARACTERÍSTICAS
Lugar y fecha de emisión del documento.
Identidad del receptor del abono y el concepto del mismo.
Definición o concepto del pago.
Al no tener finalidad impositiva, un recibo no tiene obligación
de incluir un desglose impositivo de los importes.

FACTURA
Es un documento de carácter mercantil que refleja la compraventa
de un bien o la prestación de un servicio determinado.

Lugar y fecha de emisión CARACTERÍSTICAS

Numeración de factura
Identificación de comprador y vendedor
Descripción de la operación
Base imponible de la operación
Impuestos indirectos que gravan la operación (IVA)
Contraprestación total
Forma de pago

VALES
Este documento es la prueba del compromiso que asume el
deudor firmante para con el acreedor, de suscribirse a la orden o
del portador, o nominativo.

Fecha. CARACTERÍSTICAS
Cantidad (en número y letra)´.
Especificación clara sobre el concepto.
Rúbrica de autorización.
Firma de la persona que recibe el dinero.
 NOTAS DE DÉBITO
Es un documento o comprobante contable por medio del cual se le
notifica al cliente el cargo de un valor monetario a su cuenta.

Debe estar asociada a la factura CARACTERÍSTICAS

Deberán emitirse en la misma moneda que la factura original
Representa un incremento en el valor de la deuda del cliente
con la empresa
Comprobantes fiscales electrónicos
Respalda las operaciones que realizas en la empresa
Permite corregir errores en las facturas

notas de crédito
Este documento se utiliza cuando las empresas requieren
notificarles a los clientes el crédito o la disminución del valor a
pagar de una suma determinada, cuyos detalles se especifican
en el contenido de la nota crédito.

Modifica el valor de una cuenta. CARACTERÍSTICAS

Genera un egreso o un menor valor para quien la emite.
Debe contener información detallada de la transacción.
Constituye un soporte de apoyo para el registro de
modificaciones de las cuentas contables.
Disminuye el valor de las facturas.
Son emitidas por quien expidió la factura.
Debe estar asociada a la factura que genera el ajuste.
Corrige errores o inexactitudes de la facturación.

ALBARANES
Es el documento que certifica que hemos efectuado la
entrega de un pedido.

Número de albarán CARACTERÍSTICAS

NIF y domicilio del vendedor y del cliente.
Número de productos y descripción de los mismos.
Fecha y lugar de entrega.
Firma del cliente.
Documentos negociables
letra de cambio
Es un documento mercantil que garantiza el pago de una
cantidad de dinero, en una fecha y lugar determinado.

Es fija en sí misma. CARACTERÍSTICAS

El pago debe realizarse en la fecha de vencimiento.
No puede ser sometido a condiciones y obligaciones de
carácter solidario.
Se deben cumplir una serie de requisitos para que la
transacción sea considerada válida.
No puede haber errores de tipeo en dicho documento.

pagaré
Es un documento legal que sirve como compromiso de pago para
una fecha determinada.

CARACTERÍSTICAS
El beneficiario de cobro no tiene por qué ser siempre el mismo.
Va mantener su validez aunque haya cambios en el origen de la
firma o en las fecha, incluso si se rompe.
Deben aparecer las cantidades a pagar y el método con el que
se llevará a cabo la gestión.
Puede exhibir para que los derechos del beneficiario al cobro
se cumplan.

cheque
Este documento es la prueba del compromiso que asume el
deudor firmante para con el acreedor, de suscribirse a la orden o
del portador, o nominativo.

Posee una fecha de caducidad. CARACTERÍSTICAS

El beneficiario del cheque puede canjearlo por dinero o
depositarlo en su propia cuenta bancaria.
Es válido solo por el valor monetario estipulado en el mismo.
Varían según las leyes de cada país.