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GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR


GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE: GUIA 6. PARAMETRIZACION DEL CATALOGO DE


CUENTAS Y EL CICLO CONTABLE

 Denominación del Programa de Formación: Tecnólogo en contabilidad y finanzas

 Código del Programa de Formación: 123112 Versión 100

 Nombre del Proyecto: Implementación de sistemas de información Contables – Financieros y


Auditoría para el Buen Gobierno Corporativo de los Entes Económicos. Código: 1107606

 Fase del Proyecto: I Fase Análisis - Contextualizar el entorno empresarial y el sistema de


información contable-financiero según el marco económico- jurídico.

 Actividad de Proyecto:
AP 1: Contextualizar el entorno empresarial y su sistema contable - financiero, según el marco
económico - jurídico

Competencia:
210301019 Contabilizar los recursos de operación, inversión y financiación de acuerdo con las
normas y políticas organizacionales

Resultados de Aprendizaje Alcanzar:

21030101903 Codificar y diligenciar documentos de acuerdo con el PUC del sector.

Competencia:
240201501 Comprender textos en ingles en forma escrita y auditiva

Resultados de Aprendizaje Alcanzar:

24020150101 Comprender frases y vocabulario habitual sobre temas de interés personal y temas
técnicos.

Duración de la Guía: 96 Horas

GFPI-F-019 V3
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2. PRESENTACION

¡Apreciado Aprendiz!

Imagen 1
Con el desarrollo de los contenidos de esta guía, retroalimentará
y complementará los conceptos que usted trae acerca de
organización de la información, registro, preparación de
informes, identificando un plan de cuentas, su parametrización ,
su codificación y registro de documentos dentro del ciclo
contable de la organización según normativa legal vigente y
políticas institucionales.

Parametrizar e implementar (Codificación) el Catálogo de


Cuentas de un Ente Económico, exige conocimiento de cada una
de las partes que los conforman como la estructura en los
diferentes niveles, el sector de aplicación y la normatividad que regula su implementación y manejo.

Es necesario concebir el plan de cuentas como una herramienta técnica, sujeta a los principios
conceptuales de las NIIF. En el transcurso de la formación debe tener acceso a documentos y
fundamentación de todos los cambios contemplados en las NIIF, su finalidad y el manejo de la
taxonomía XBRL, ya que con esta se estandariza el proceso de reporte de información financiera
tanto pública como privada permitiendo, entre otras ventajas, que la información de negocios pueda
ser leída en cualquier lugar, vía Internet, utilizando los mismos códigos con los que en el mundo se
reporta, se lee y se comparte este tipo de información.

3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial

Duración de la actividad: 0.50 horas trabajo directo - 1 hora trabajo independiente- Total 1.5 Horas

Es clara la necesidad que existe en el campo financiero de generar información útil y confiable, así
como que ésta tenga un soporte documental que la respalde. Igualmente el registro de todas las
operaciones realizadas por una empresa debería reposar en algún medio que pueda servir
posteriormente como fuente de dicha información.

Teniendo en cuenta lo anterior, considere lo siguiente:


 ¿Cuál sería un medio o fuente para consignar la información?
 ¿Qué bondades tiene el hecho de consignar la información financiera en un medio confiable
y fidedigno?
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3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el


aprendizaje.)

Duración de la actividad: 1 hora trabajo directo- 3 horas trabajo independiente- Total 4 horas

Es importante recordar que su proyecto de formación es Implementación de Sistemas de


Información Contables- financieros y Auditoria para el Buen Gobierno Corporativo de los Entes
Económicos. Las actividades que se proponen en esta Guía tienen como propósito “Codificar y
diligenciar documentos teniendo en cuenta la interpretación del catálogo de cuentas para el
desarrollo del ciclo contable de la organización según normativa legal vigente y políticas
institucionales”. Dado lo anterior, iniciaremos con reconocer la importancia que reviste este tema
dentro de su proyecto formativo y para ello está planteada la siguiente actividad:

- El proyecto formativo desarrollado con su GAES tiene una serie de registro contables de los hechos
económicos que han realizado hasta ahora. Con base a lo que ha podido escuchar, leer o
experimentar en alguna ocasión:
 ¿Qué libros de Contabilidad ha pensado implementar dentro de su proyecto?
 ¿Qué principios o reglas generales considera deben acatarse para su diligenciamiento?

Responda ambos interrogantes solo con la concepción que tenga del tema fundamentado en sus
experiencias acerca del mismo

Esta actividad desarróllela de manera individual, conservándola dentro de su portafolio de


evidencias. Este atento a la retroalimentación de su instructor

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).


Duración de la actividad: 16,5 horas trabajo directo - 34 horas trabajo independiente- Total 50.5 horas

Apreciado aprendiz, ya que ahora puede reconocer la importancia que reviste el contenido de
esta Guía, lo invitamos a construir conocimiento alrededor de ella en colaboración de sus
compañeros e instructor, por medio del desarrollo de los siguientes ítems:

3.3.1. Consulte en la bibliografía propuesta en esta Guía o en alguna otra que este a su alcance,
acerca de estos temas y responda en medio escrito el siguiente cuestionario:

1. ¿Qué es un catálogo de cuentas y cuantos existen dependiendo del sector?


2. ¿Cuál es el contenido o estructura de un catálogo de cuentas (codificación, descripción
dinámicas)?
3. Dentro de la estructura de un catálogo de cuentas, ¿qué significa cada nivel numérico de
codificación?
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4. ¿Que son los libros de contabilidad y para qué sirven?


5. ¿Cuáles son los libros de contabilidad principal y auxiliar?
6. ¿Qué es ciclo contable?
7. ¿Qué es un Balance de prueba?
8. Diferencia entre un balance de prueba y uno de apertura.
9. Diferencia entre balance de prueba y estados financieros.
10.Diferencia entre ciclo contable y ciclo económico.
11.Diferencia entre Cuentas auxiliares y libros auxiliares.
12.Diferencia entre libro diario y comprobantes de diario.

Imagen 2.

3.3.2 Consulte individualmente la siguiente normatividad y realice sobre estos ya sea mapas mentales,
mapas conceptuales, cuadros sinópticos, cuadros comparativos, rejillas de conceptos, PNI, etc. Seleccione
mínimo tres didácticas para el desarrollo de los sub-ítems. El instructor presencialmente moderará un
debate acerca de la lectura de esta Reglamentación, con base a alguna de las estrategias didácticas que
haya escogido desarrollar, para reflexionar sobre los fundamentos teóricos planteados en la presente
consulta. Esta socialización podrá ser individual o por GAES, según criterios indicados por su instructor.

3.3.2.1. Código de comercio


-Libro Primero-Titulo IV –Capítulo I-Libros y Papeles del Comerciantes.
-Libro Primero-Titulo IV –Capitulo II-Reserva y Exhibición.
-Libro Primero-Titulo IV –Capitulo III-Eficacia Probatoria

3.3.2.2. Estatuto Tributario


Artículos 616, 654, 772, 773, 774, 775 y 776.

3.3.2.3. Circular 115-000005 del 22/08/2013 Numeral 2.


Propuesta de Norma del Sistema Documental Contable del Consejo Técnico de la Contaduría
Pública -CTCP- del 19 julio 2013
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3.3.2.4 Normatividad Varia:


-Articulo 22 del Decreto 406 del 2001
-Articulo 173 y 174 del Decreto 0019/2012
-Artículos 2 al 12 del Decreto 805 del 2013
-Circular Externa 100-000001 del 8 de marzo 2012 expedida Supersociedades.
-Articulo 195 del Código de Comercio.

3.3.3. Con las lecturas realizadas en los ítems anteriores elabore una matriz acerca de los libros de
contabilidad y/o comercio que contenga los siguientes variables:

Tipos, obligados, prohibiciones, correcciones, irregularidades, registros, digitalización, características,


diligenciamiento, perjuicios y/o sanciones, beneficios.

3.3.4 Indague acerca de la estructura (fecha, detalle,


saldos iniciales, movimientos, saldos finales, totales,
etc.) y el procedimiento para su correcto
diligenciamiento (paso a paso operativo) de los
siguientes temas y realice un instructivo explicativo por
cada uno de ellos.

1. Comprobantes de diario.
2. Libro de Inventarios y Balances.
3. Libro diario.
4. Libro Mayor y Balances.
5. Libro Fiscal de Operaciones Diarias.
6. Balance de Comprobación.
7. Otros Libro (Actas).
8. Libros auxiliares.

Imagen 3.

Los productos de esta actividad, serán retroalimentados y valorados por su instructor, por medio de una
socialización realizada con los criterios que el defina.

Puede tomar como referencia el texto de contabilidad universitaria de Lucy Coral y Emma Gudiño-
Unidad 06 (Disponible en Biblioteca) o cualquier otro que este a su alcance para que desarrolle lo
planteado.

3.3.5. Elabore gráficamente por medio de un flujograma, diagrama u otra forma de plasmar
visualmente el ciclo contable, teniendo presente los conceptos de: hecho económico, soportes
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contable, comprobantes de contabilidad/diario, libro diario, libro mayor y balances, estados


financieros.

Estimado aprendiz usted socializara su propuesta fundamentando cual es la relación y secuencia lógica de
dichos términos y como intervienen dentro del ciclo contable.

La anterior actividad se debe desarrollar con su GAES; realicen la planeación de las actividades
colaborativas y preparen la presentación presencialmente- recuerden que cualquier miembro del
grupo debe estar preparado para sustentar esta actividad.

Su instructor presentará ahora los temas ya


indagados y desarrollados por usted en los
ítems 3.3.3, 3.3.4 y 3.3.5 para profundizar,
aclarar y resolver sus inquietudes y
deficiencias, Este atento a su intervención,
tome notas, participe por medio de aportes y
preguntas en lo posible.

Imagen 4

3.3.7. Usted ahora puede profundizar de manera desescolarizada lo expuesto por su instructor acerca de
los anteriores temas consultando cualquier texto o fuente que lo referencie. Evidencie dicha
profundización por medio de un ensayo único que abarque todos los temas.

Recuerde realizar las actividades propuestas por su instructor de inglés para el


resultado de “Comprender frases y vocabulario habitual sobre temas de interés
personal y temas técnicos”
Este atento a la retroalimentación de su instructor para todas las actividades propuestas, las cuales
realizará individualmente y recuerde conservar las evidencias dentro de su portafolio.

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento

Duración de la actividad: 6 horas trabajo directo - 12 horas trabajo independiente- Total 18 horas

Felicitaciones estimado aprendiz, luego de haber construido saber en conjunto con sus compañeros e
instructor, es momento que demuestre todo lo que ha asimilado acerca de esta Guía. Por tanto:
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3.4.1 Construya con su GAES un catálogo de cuentas para que sea implementado dentro de su
proyecto formativo. Diséñelo a 4 dígitos con las cuentas más relevantes de cada Clase.

3.4.2. Desarrolle el taller práctico propuesto por su instructor y consérvelo dentro de su portafolio
de evidencias

Materiales y recursos

 Ambiente de formación: (Aula, Laboratorio, taller, unidad productiva) elementos y condiciones


de seguridad industrial, salud ocupacional y medio ambiente

 Ambiente de formación SENA, Aplicativo Sofía, Biblioteca Sena, Biblioteca Virtual Sena, WEB,
Trabajo independiente.

 Materiales: Computador, televisor, Video beam, marcadores borrables, borrador tablero, esferos
negros, lápiz negro, resmas papel blanco carta.

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
Duración de la actividad: 6 horas trabajo directo- Total 6 horas

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de


Evaluación

Evidencias de Conocimiento: • Codifica los documentos Conocimiento: Instrumento:


contables aplicando las normas Cuestionario
• Registro en Libros oficiales, del PUC
normatividad legal y prohibiciones. • Registra en Comprobantes de Técnica: Formulación de
Ejercicio de Aplicación diario y aplicando Normas preguntas
Legales y tributarias.
• Estructura, manejo y aplicación
• Diferencia los libros oficiales
por Clase, Grupo, Cuenta y
de Contabilidad
Subcuenta (Catalogo de cuentas,
• Reconoce los pasos y normas
para comerciantes según NIIF. Desempeño:
legales para efectuar los
-Clasificación de las cuentas dentro registros en los libros de Técnica: Observación sistemática
los elementos de los estados Contabilidad de acuerdo con la
financieros -Criterios de realidad de los hechos. Instrumento: lista de chequeo
clasificación de las cuentas- ) • Registra en los libros
aplicando normas legales y
• Importancia de manejo contable procedimientos
por Centro de Costos y Centros de organizacionales.
Actividad. • Corrige los registros en los
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• Elaboración de registros en libros sin enmendar, tachar o Producto:


comprobantes de contabilidad., borrar.
Archivo, control y destino de Técnica: Observación del
comprobantes de diario producto

• Consolidación de los conceptos Instrumento: lista de chequeo


teóricos y aplicación en simulación
de normas legales contables y
tributarias.

• Recopilar informes contables de


la contabilidad de una empresa
comercial y de una industrial y
establecer sus diferencias.

Evidencias de Producto:

Codificación de registros contables


de identificando los documentos
soportes de dicho asiento

casos

Evidencias de Desempeño:

• Registrar en los libros Oficiales y


auxiliares de contabilidad,
aplicando

5. GLOSARIO DE TERMINOS

Ciclo contable: Es el periodo de tiempo en el que una sociedad realiza de forma sistemática y cronológica
el registro contable de una forma fiable y reflejando la imagen fiel de la actividad.
Normalmente un ciclo contable es de un año. En cuanto a registros, hacemos referencia a entradas en
el libro diario, comprobantes financieros, hasta la preparación de los Estados financieros.

Centro de costos: es una actividad contable con el fin de predeterminar, registrar, acumular, distribuir,
controlar, analizar, interpretar e informar de los costos de producción, distribución, administración y
financiamiento.

Cuenta: Es un instrumento que permite identificar, clasificar y registrar un elemento o hecho


económico realizado por una empresa.
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Información contable: permite a los administradores del negocio identificar, medir, clasificar,
registrar, analizar y evaluar todas las operaciones y actividades de la organización.

Plan único de cuentas: busca la uniformidad en el registro de las operaciones económicas realizadas por
los comerciantes con el fin de permitir la transparencia de la información contable y por consiguiente, su
claridad, confiabilidad y comparabilidad

Registro contable: Es la afectación o asiento que se realiza en los libros de contabilidad de un ente
económico, con objeto de proporcionar los elementos necesarios para elaborar la información financiera
del mismo

6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS

6.1 BIBLIOGRAFÍA

 Gudiño,E,.Coral,L.(2016). Contabilidad plus. México D.F: McGraw-Hill.


 Circular 115-000005 del 22/08/2013 Numeral 2.
 Propuesta de Norma del Sistema Documental Contable del Consejo Técnico de la Contaduría
Pública -CTCP- del 19 julio 2013
 Circular Externa 100 del8 de marzo 2012 expedida Supersociedades.
 Decreto 406 del 2001
 Decreto 0019/2012
 Decreto 805 del 2013

6.2 WEBGRAFÍA

 Video acerca de XBRL: https://www.youtube.com/watch?v=1hodJCOSgRY


 Imagen 01
http://cibertareas.info/catalogo-de-cuentas-contabilidad-1.html

 Imagen 02
https://www.google.com.co/search?q=ciclo+contable&espv=2&biw=1366&bih=667&site=webh
p&source=lnms&tbm=isch&sa=X&sqi=2&ved=0ahUKEwiOrtuBxIvLAhXHJh4KHYspAQcQ_AUIBig
B#imgrc=CTQuNyrKLSMh6M%3A

 Imagen 03
https://www.google.com.co/search?q=ciclo+contable&espv=2&biw=1366&bih=667&site=webh
p&source=lnms&tbm=isch&sa=X&sqi=2&ved=0ahUKEwiOrtuBxIvLAhXHJh4KHYspAQcQ_AUIBig
B#imgrc=czT1FW7FDO_lCM%3A
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6.3 INFOGRAFIA

 Biblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a colecciones de libros,
revistas, artículos, índices bibliográficos, resúmenes y tesis en texto completo en inglés y español,
que pueden ser consultadas desde la red del SENA.
 http://biblioteca.sena.edu.co/ dar clic en bases de datos y puede acceder a: e-brary, Gale, Galé
Cengage Learning, Océano para administración, Knovel, Océano universitas P&M, Proquest

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Yair Garcés Cantillo Instructor Centro de Diciembre de 2015


Servicios
financieros
Contabilidad -
Coordinación

Revisión y Ángela Isadora Cardona Líder de CSF – Unidad Enero de 2016


Aprobación Duque Desarrollo Pedagógica
Curricular

Stella Patricia Vargas Coordinadora CSF - Enero de 2016


Coordinación
contabilidad y
finanzas

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

Autor (es) Alix Amanda Buitrago Instructor CSF - Mayo Actualización


Coordinación 2017 formato
contabilidad y
finanzas

María Consuelo Alejo Cante Instructor CSF - Mayo Actualización


Coordinación formato
contabilidad y 2017
finanzas

Yuly Esperanza Avila Vargas Instructor CSF - Mayo Actualización


Coordinación formato
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contabilidad y 2017
finanzas

Revisión y Jasbleidy Contreras Beltrán Líder Desarrollo CSF – Unidad Mayo Actualización
Aprobación: Curricular Pedagógica 2017 formato

Stella Patricia Vargas Coordinadora CSF - Mayo Actualización


Coordinación 2017 formato
contabilidad y
finanzas