PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

GUIA No 1
IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Denominación del Programa de Formación: Gestión Administrativa

Código del Programa de Formación: 210601013 V1
Nombre del proyecto: CONTABILIZAR OPERACIONES DE CUERDO CON LAS NORMAS
VIGENTES Y LAS POLÍTICAS ORGANIZACIONALES.
Fase del Proyecto: Evaluación

Actividades del Proyecto:

Competencia: Reconocer recursos financieros de acuerdo con metodología y normativa

Preparar documentos e información contable, de acuerdo con procedimiento técnico y normativa.

Duración de la Guía: 48 Horas

Resultado de Aprendizaje:

1. Interpretar los fundamentos contables según los principios de

contabilidad generalmente aceptados.
2. Codificar y diligenciar documentos de acuerdo con el puc del sector.
3. Verificar el registro y contabilización de las operaciones contables,
teniendo en cuenta la normatividad vigente y los principios de
contabilidad generalmente aceptados.
4. Interpretar los fundamentos contables según los principios de
contabilidad generalmente aceptados clasificar documentos
comerciales.
5. Clasificar documentos comerciales y títulos valores.
6. Elaborar los documentos que se generan en el proceso contable,
aplicando con transparencia normas comerciales, contables y
tributarias.
7. aplicar con transparencia las normas comerciales, tributarias y
laborales y los procedimientos para el ciclo contable en un proceso
manual y sistematizado.

2. PRESENTACIÓN

En esta guía de formació n, se pretende que el aprendiz, interprete y aplique los fundamentos contables, de
acuerdo a los principios de la contabilidad generalmente aceptados en el decreto 2649 del 29 de diciembre de
 1993, así como el manejo correcto del PLAN UNICO DE CUENTAS (PUC), de tal forma que el reconozca que toda
entidad a nivel nacional que lleve un sistema contable organizado debe codificar cada uno de sus registros e
informes contables para que su contabilidad tenga validez ante los órganos de control del estado: el
aprendiz deberá hacer aplicació n del PUC en las transacciones comerciales y financieras que se desarrollen en
las guía propuesta y en la aplicació n empresarial.

El aprendiz aplicará el principio de la partida doble y resolución de la ecuació n patrimonial en casos

prácticos. De esta manera, las actividades que se le proponen en esta guía de aprendizaje, le facilitarán esta
comprensión, apropiación y aplicació n del aprendizaje, la cual ha sido diseñ ada colaborativamente con los
Instructores del área Técnica, donde se le motivará a incorporar otras fuentes del conocimiento, el trabajo
colaborativo y el uso de las Tecnologías de la Comunicació n y de la Información (TIC).

3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDISAJE

3.1 ACTIVIDADES DE REFLEXION:

1 Realizaremos una dinámica de presentación para reconocer los miembros del grupo.

2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.

En este segundo momento de su aprendizaje, le invito a leer las preguntas hiladoras de su aprendizaje, y que
tienen la intencionalidad pedagó gica de despertar la Semilla de Interés requerida para provocar el
aprendizaje, la voluntad, la motivación, la indagación, la consulta y la investigación, sobre los conocimientos,
habilidades, destrezas y actitudes que son la base fundamental para el desarrollo de su ocupación como: Auxiliar
de compras e inventarios, dentro del área de trabajo en una organizació n como es: Contabilizar operaciones de
acuerdo con las normas vigentes y las políticas operacionales.

a. Con el propó sito de ayudarle a identificar los conocimientos que se desarrollarán en

esta guía, usted conocerá y definirá las respuestas a las siguientes actividades y
preguntas:
 Del decreto 2649 del 29 de diciembre de 1993:

DEL TITULO PRIMERO REALICE LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES

 Del capítulo I: establezca cual es campo de aplicación de la norma, y defina cuales son las personas que
se encuentran obligadas a llevar contabilidad en Colombia.
 Del capítulo II: Con sus propias palabras explique brevemente cuales son las cualidades de
la información contable, y que objetivo tienen dentro de la organización.
 Del capítulo III: Realice un mapa conceptual de las normas básicas de contabilidad y establezca el
objetivo de estas.
 Del capítulo IV: a. Establezca cuales son los estados financieros de propósito general y los estados
 financieros de propó sito especial.

b. A través de un mapa conceptual establezca su clasificación y características.

c. Del título tercero establezca
Cuáles son las normas sobre los registros y los libros
d. Del título cuarto establezca
Como se encuentra conformado el consejo para la evaluació n de normas de
contabilidad.

Esta actividad se desarrolla individual y se socializa en clase con sus compañ eros e instructor, material de
apoyo pdf decreto 2649 del 29 diciembre de 1993.

3.1 ACTIVIDADES DE CONTEXTUALIZACION E IDENTIFICACION DE

CONOCIMIENTOS NECESARIOS PARA EL APRENDISAJE.

Estimado aprendiz:
Tenga presente que su formación profesional integral en el SENA es por proyectos, por lo tanto, lo invitamos a que realice y
aplique en su proyecto, los diferentes conocimientos teóricos y prácticos que se proponen en esta guía, la cual tiene como
objetivo bridarle las herramientas que le permiten conocer y comprender los fundamentos contables que enmarcan todo el
desarrollo del proyecto formativo.
Para lograrlo, iniciaremos con distinguir la importancia que reviste este tema dentro de su proyecto formativo y para ello
realice las siguientes actividades de forma individual y posteriormente socialícelas con el grupo de trabajo que su instructor
definió, para finalmente compartir las principales ideas con el resto del grupo bajo la orientación de su Tutor.

1. Observe los videos “Historia animada de la contabilidad” e “Historia de la contabilidad en Colombia” de

su material de apoyo. En el ambiente de formación y en grupos de máximo 3 aprendices desarrollen las siguientes
actividades que debe ser socializada con su instructor.
https://www.google.com.co/search?q=Historia+animada+de+la+contabilidad&sxsrf=AJOqlzUVE3oz7J7NuEd3RmG7gMHEO7
Ic9A%3A1678415276633&source=hp&ei=rJUKZKr6IvWEwbkPkMGRwAY&iflsig=AK50M_UAAAAAZAqjvPI23PVF1874
6lpkbRqJN9Fb-
Jrb&ved=0ahUKEwiqgOKSqND9AhV1QjABHZBgBGgQ4dUDCAg&uact=5&oq=Historia+animada+de+la+contabilidad&gs_
lcp=Cgdnd3Mtd2l6EAMyBQgAEIAEMgYIABAWEB4yBggAEBYQHlAAWABgkgxoAHAAeACAAbcBiAG3AZIBAzAuMZ
gBAKABAqABAQ&sclient=gws-wiz#fpstate=ive&vld=cid:2e318819,vid:Hg8MssUDWBQ
https://www.google.com.co/search?q=video+historia+de+la+contabilidad+en+colombia&sxsrf=AJOqlzV7p2-
ov5fgKumdXsTppJ-Vg7vWKw%3A1678415502070&ei=jpYKZOr1A-
uzkvQP1IWHWA&oq=historia+de+la+contabilidad+en+colombia+v&gs_lcp=Cgxnd3Mtd2l6LXNlcnAQARgAMgYIABAWE
B46CggAEEcQ1gQQsAM6BwgAELADEEM6BQgAEIAEOgoIABCABBAUEIcCSgQIQRgAUIkEWJwJYMchaAFwAXgAg
AHCAYgB-QKSAQMwLjKYAQCgAQHIAQrAAQE&sclient=gws-wiz-
serp#fpstate=ive&vld=cid:455ee5db,vid:m2Ctm26R0KA
  Elaboren una línea de tiempo de la historia de la contabilidad en Colombia, desde sus orígenes hasta la actualidad. A
continuación, se presentan algunos ejemplos de líneas de tiempos encontrados en el internet.

 Establezca dos diferencias entre la historia de la contabilidad en el mundo y la historia de la contabilidad en

Colombia.
 Cada aprendiz aportará dos cualidades que creen debe tener los profesionales en el área de contabilidad.

Investigar lo siguiente:

 ¿Qué es Contabilidad?
 ¿Qué es el ciclo contable de una empresa y de un ejemplo práctico de este caso?
 ¿Qué es el PLAN UNICO DE CUENTAS? PUC
 ¿Cuál Decreto reglamenta el PLAN UNICO DE CUENTAS?
 ¿Cómo se encuentra estructurado el PLAN UNICO DE CUENTAS?
 ¿Cómo se clasifican las cuentas de acuerdo a su NATURALEZA?
 ¿Cuál es la Ecuación Fundamental en la Contabilidad?
 ¿A qué se le denomina DINAMICA DE CUENTAS?
 ¿A que hace referencia un Asiento Contable?
 ¿Cuántos tipos de asientos se presentan en el registro contable?
 ¿Qué es Activo, pasivo, patrimonio, ingreso, gasto y costo?

3.2 ACTIVIDADES DE APROPIACION DEL CONOCIMIENTO (CONCEPTUALIZACION Y

TEORIZACION)

Querido aprendiz, ya que ahora puede reconocer la importancia que reviste el contenido de esta guía, lo invitamos a
construir conocimiento alrededor de ella en colaboración de su instructor, por medio del desarrollo de las siguientes
actividades de forma individual y desescolarizada:
3.2.1 Investigar sobre los documentos comerciales y no comerciales y conteste los siguientes interrogantes:
 Que es un Documento comercial
 Como se encuentran clasificados los Documentos comerciales
 Determine la importancia de los documentos comerciales en la contabilidad de una empresa.

3.2.2 Lea de forma desescolarizada el capítulo 3 “Partida Doble y la Ecuación Patrimonial”, del texto
“Contabilidad Universitaria”, Editorial Mc Graw Hill, ingresando al Sistema Nacional de Bibliotecas SENA,
base de datos e-book, Finalmente de forma individual elabore un esquema gráfico (infografía), con apoyo
en las TIC´s, el cual contenga los siguientes aspectos de la contabilidad básica:
  Partida doble
 Estructura del PUC (clase, cuenta, subcuenta, cuenta auxiliar)
 Elementos de los estados financieros, naturaleza y dinámica.
 Ecuación contable
 Ciclo contable.

Aprendiz, Conociendo la normativa que establece los procesos contables, ahora es

momento de identificar los títulos valores y soportes contables que aportan al
cumplimiento de la ley, para ello es importante realizar las siguientes actividades que le
ayudaran a soportar la información de su proyecto formativo.

3.2.3 Consulte de manera desescolarizada en páginas web, bibliotecas virtuales o en alguna otra que este a su alcance y
de respuesta:

a. Definición, diferencia y semejanzas entre: título valor, documentos comerciales, soportes

contables y soporte no contable. - Desarróllelo en un cuadro.

 Estatuto tributario – facturación

Lea los siguientes artículos 615, 616-1, 616-2, 616-3 (art 309 de la ley 1819 de 2016), 617,618,
618-2 , 619, 652, 652-1, 653 y 657. Luego, diseñe la estructura de una factura y explique sus partes:

 Decreto 2649 de 1993 Asientos contables, soportes y comprobantes de contabilidad

Artículos 56, 123 y 124. El instructor le indicará la fecha en la cual su grupo de estudio presentará
los siguientes documentos, puede tomar como referencia el texto de contabilidad universitaria de Lucy
Coral y Emma Gudiño-Unidad 05 (Disponible en Biblioteca) o cualquier
otro que este a su alcance.

 Recibo de Caja, extracto bancario.

 Comprobante de ingreso y Comprobante de Egreso.
 Comprobantes de consignación bancaria – transferencia
 Chequeras.
 Notas créditos y Notas Débitos
 Facturas de Venta, Factura de Compra y Factura Electrónica.
 Cheques, pagares, letras de cambio.
 Tarjeta de Kárdex
 Cotización y pedidos
 Orden de compra, Remisiones.
 Notas de Contabilidad y Comprobantes de Contabilidad o de Diario
Ley 1231 del 2008 – “Por la cual se unifica la factura como título valor como mecanismo de
financiación para el micro, pequeño y mediano empresario…”

Resolución 8934 del 2014 de la Superintendencia de Industria y Comercio – “Por la cual se

establecen las directrices en materia de gestión documental y organización de archivos…”

3.3 ACTIVIDADES DE TRANSFERENCIA DEL CONOCIMIENTO

3.3.1 A través de la bú squeda de conocimiento sobre la contabilizació n de las operaciones en una

empresa, es importante dar a conocer sus avances relacionados con la implementación de los registros o asientos
contables, utilizando herramientas ofimá ticas.

 Por medio del esquema de cuenta T explique el concepto de Cuenta y cada una de sus
partes.
 cuál es la diferencia entre las cuentas reales y las de resultados?

 ¿De acuerdo con el movimiento y el saldo, responda en que se diferencias las cuentas del activo y pasivo?

 ¿Responda en una cuenta T, donde inician, aumentan y disminuyen las cuentas de Ingresos y gastos?

 La cuenta caja presenta los siguientes movimientos:

Débito: $ 130.000; $120.000; $ 150.000; $ 800.000

Crédito: $ 130.000; $ 120.000; $ 150.000.

Determine el valor del saldo en una cuenta T y diga si el saldo es débito o crédito.

3.3.2 Por medio de una cuenta T calcule el saldo Débito o Crédito de la cuenta Proveedores nacionales, cuyo
movimiento crédito es: $ 270.000; 185.000; $ 350.000 y el Débito es: $135.000;$150.000.
SALDO CREDITO

3.3.3.Clasifique y codifique las siguientes cuentas reales y diga la naturaleza del saldo:

o Mercancías no fabricadas por la empresa.

o Terrenos.
o Gastos pagados por anticipado
o Bancos (ahorros).
o Caja.
o Aportes sociales.
o Clientes.
o Obligaciones Financieras.
 o Impuestos por pagar.
o Acreedores varios.

3.3.4 Codifique las siguientes cuentas nominales y diga cuál es la naturaleza de su saldo.
3.4 Honorarios (gastos)
3.5 Devoluciones en ventas.
3.6 Gastos de personal.
3.7 Impuestos (gastos)
3.8 Gastos legales.
3.9 Diversos (Ingresos)
3.10Sueldos (gastos)
3.11Mantenimiento (gastos)

3.3.5 Escriba el nombre de las cuentas correspondientes a los siguientes códigos:

1120 2408 1205

2365 4245 3605

3.3.6 Segú n el PUC, encuentre las diferencias entre las cuentas 5220, y 4220.

3.3.7 ¿Cuál es el nombre de la cuenta que se presenta en cada uno de los siguientes enunciados y a qué clase de cuenta
pertenece?

3.4 Artículos comprados para la venta.

3.5 Dinero disponible en Entidades Financieras.
3.6 Valor a pagar por un préstamo a una entidad financiera.
3.7 Valor que se debe cobrar por mercancías vendidas a crédito.
3.8 Intereses pagados.

3.3.8 Defina las siguientes normas básicas de contabilidad:

 Ente econó mico.

 Periodo contable.
 Causació n.

3.3.9 Defina las siguientes normas generales de contabilidad.

• Moneda nacional.
• Asientos contables.
• Ciclo contable.

3.3.10 Defina con sus propias palabras:

3.4 Cuenta.
3.5 Subcuenta.
3.6 Débito.
3.7 Crédito.
3.8 Partida doble.
3.9 Registro contable.
3.10 Ecuació n contable.

3.3.11Elabore un plan de cuentas que contenga 10 cuentas del activo, 6 del pasivo, 4 de patrimonio, 5
de ingresos, 10 de gastos; con el respectivo nombre de la cuenta, la subcuenta y el código.

1105 CAJA
110505 CAJA GENERAL

3.3.12Determine la clase a la que pertenecen:

 Activo.
 Pasivo.
 Patrimonio.
 Ingresos.
 Gastos.
 Costos

FELICITACIONES ESTIMADO APRENDIZ:

Luego de haber construido saber, en conjunto con sus compañeros e instructor, es momento que demuestres todo lo que ha
asimilado acerca de esta Guía.
Con el propósito de consolidar su aprendizaje realice las siguientes actividades propuestas por el instructor:

1. Conforme grupos de 2 personas

2. Elabore una presentación en Power Point de los documentos que se le asignen para la exposición y enviarlos junto con la
guía.

La exposición deberá contener: Conceptos, partes del documento, subclasificación del documento.

GRUPO 1

Factura – letra de cambio – Kardex - Recibo de caja

GRUPO 2

Nota de contabilidad- Nota Debito – Nota Crédito –– Orden de pedido

GRUPO 3

Consignación –– Remisión – Comprobante de egreso - Cotización

GRUPO 4

Cheque- - Pagares – Nomina

 Ambiente Requerido: CAAA – Biblioteca.

 Materiales: Internet, computador, WhatsApp, correo electrónico
 4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Tome como referencia la técnica e instrumentos de evaluación citados en la guía de Desarrollo Curricular:

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de Conocimiento: DIFERENCIA DE LOS DOCUMENTOS Conocimiento Instrumento:

COMERCIALES (CONTABLES Y NO Cuestionario
CONTABLES) DE LOS TÍTULOS Técnica: Formulación de
INTERPRETAR LA VALORES Y OTROS DOCUMENTOS. preguntas
NORMATIVIDAD VIGENTE

INTERPRETA NORMAS LEGALES Y

PROCEDIMIENTOS ORGANIZACIONALES
RELATIVOS A LOS DOCUMENTOS
COMERCIALES.

IDENTIFICA LA ESTRUCTURA DE Desempeño:

ORDENAR Y DISTRIBUIR LOS P.U.C COMERCIAL.
DOCUMENTOS SOPORTES. Técnica: Observación
CODIFICA OBJETIVAMENTE LOS sistemática
CLASIFICAR GRUPOS DE DOCUMENTOS DOCUMENTOS CONTABLES, APLICANDO Instrumento: lista de chequeo
CONTABLES, NO CONTABLES RIGUROSAMENTE LAS NORMAS DEL PUC
de desempeño

CONOCER Y APLICAR LAS

NORMAS RELATIVAS A LA
ELABORACIÓN DE
DOCUMENTOS COMERCIAL

Producto:
INTERPRETAR LOS PRINCIPIOS O
NORMAS DE CONTABILIDAD Técnica: Observación del
GENERALMENTE ACEPTADOSEN producto
COLOMBIA. Instrumento: lista de chequeo de
producto del proyecto formativo
 REGISTRAR LA INFORMACIÓN
CONTABLE Y FINANCIERA DE
ACUERDO LAS NORMAS Y
LEGISLACIÓN
VIGENTES.
Evidencias de Producto:

DESARROLLO DE LA GUIA

Evidencia de Desempeño:

TALLER DE ASIENTOS
CONTABLES

5. GLOSARIO DE TERMINOS: Dar el significado a cada una de las siguientes palabras y anexar al listado las que para usted cree que haría parte el
glosario.

Interpretar: Este verbo refiere a explicar o declarar el sentido de algo. La interpretación, por lo tanto, puede ser el proceso que consiste en comprender un
determinado hecho y su posterior declamación.

Principios generalmente aceptados: Los PCGA (Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados) son un conjunto de reglas generales y normas
que sirven de guía contable para formular criterios referidos a la medición del patrimonio y a la información de los elementos patrimoniales y
económicos de un ente.

Contabilidad: es una ciencia, que utiliza una serie de técnicas que le permiten registrar, cuantificar y analizar un conjunto de datos económicos en un orden
cronológico para producir información veraz y oportuna que permita a la empresa tomar las mejores decisiones.

PUC: Plan Único de Cuentas. El plan único de cuentas busca la uniformidad en el registro de las operaciones económicas realizadas por los comerciantes con el
fin de permitir la transparencia de la información contable y por consiguiente, su claridad, confiabilidad y comparabilidad.
El plan único de cuentas está compuesto por un catálogo de cuentas y la descripción y dinámica para la aplicación de las mismas, las cuales deben
observarse en el registro contable de todas las operaciones o transacciones económicas.

LA CODIFICACIÓN DEL CATÁLOGO DE CUENTAS: está estructurada sobre la base de los siguientes niveles: Clase: El primer dígito Grupo: Los
dos primeros dígitos Cuenta:
Los cuatro primeros dígitos

Subcuenta: Los seis primeros dígitos

 ACTIVO: son el total de recursos de que dispone una empresa para realizar sus operaciones; siendo todos los bienes y derechos
que son propiedad de la empresa.

PASIVO: es el total de deudas y obligaciones que contrae la empresa.

PATRIMONIO: de una empresa, esto es, el conjunto de bienes, derechos y obligaciones que constituyen los medios
económicos para que una empresa funcione

INGRESO: son aquellos que se obtienen de forma habitual y consuetudinaria; por ejemplo, el salario de un trabajador que
se ocupa en un trabajo estable o las ventas de una empresa a un cliente que compra periódicamente o de forma
habitual.

GASTO: siempre implicará el desembolso de una cantidad de dinero, ya sea en efectivo o por otro medio de pago, y llevará
asociada una contraprestación. Algunos ejemplos de gastos serían el pago de la luz, el gas o el teléfono.

COSTO: Costos de venta, un beneficio futuro recuperable con la venta de un bien o un servicio. Por ejemplo, Materia
prima, Mercadería, insumos etc.
ASIENTO CONTABLE: Consiste en las anotaciones realizadas con la finalidad de reflejar un hecho o una operación
contable

Documento comercial: son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de
las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y
las disposiciones de la ley.

Titulo valor: un título valor se puede definir como un documento negociable (lo cual implica que la persona
que lo posea puede venderlo), necesario para certificar o garantizar los derechos o beneficios de su poseedor
legal (aquel que la ley reconoce como dueño del título) y las obligaciones de quien lo emitió (la persona que
decidió crear el título).

Acciones: Son títulos valores que se negocian por excelencia en la bolsa, son emitidas cuando están en
busca de socios que quieran participar o invertir en la empresa.

Bono: Los bonos son un préstamo en dinero que el inversionista hace al empresario y por el cual recibirá
un rendimiento en intereses proporcional a la cantidad de dinero que aporta y el plazo del préstamo.

6. FERENTES BILBIOGRÁFICOS

https://es.wikipedia.org/wiki/Contabilidad

https://es.wikipedia.org/wiki/Contabilidad#Estructura_del_balance

www.google.com
 Www.actualicese.com www.youtube.com

Decreto 2649 de 29 diciembre de 1993

Lucy Coral, Ema Gudiño. Contabilidad Plus, sexta edición, Bogotá Colombia, 2006.

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) WILLIAM ANTONIO Instructores FPI 25 MAYO 2022

VALENCIA TREJOS
MARIO RUANO 09 MARZO 2023

2. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del

Cambio
Autor (es) HEIDI JOHANA CABEZAS INSTRUCTORA 09 MAYO 2023 Implementació
n de Guía