PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENIZAJE

 Denominación del Programa de Formación: Tecnólogo Gestión Contable y

Financiera.
 Código del Programa de Formación: 123102 versión 1.
 Nombre del Proyecto: Implementación del sistema de información contable y
financiero de los entes económicos en el municipio de Yopal Casanare.
 Fase del Proyecto: Análisis.
 Competencia: 210301019 - Contabilizar los recursos de operación, inversión y
financiación de acuerdo con las Normas y políticas organizacionales.
 Resultados de aprendizaje a alcanzar:

o 03 Codificar y diligenciar documentos de acuerdo con el PUC del sector.

 Duración de la guía: 80 horas.

2. PRESENTACION

Apreciado Aprendiz:

Con el desarrollo de los contenidos de esta guía, retroalimentará y complementará los

conceptos que usted trae acerca de organización de la información, registro,
preparación de informes, identificando un plan de cuentas, su parametrización, su
codificación y registro de documentos dentro del ciclo contable de la organización según
normativa legal vigente y políticas institucionales.
Parametrizar e implementar (Codificación) el Catálogo de Cuentas de un Ente
Económico, exige conocimiento de cada una de las partes que los conforman como la
estructura en los diferentes niveles, el sector de aplicación y la normatividad que regula
su implementación y manejo.
Es necesario concebir el plan de cuentas como una herramienta técnica, sujeta a los
principios conceptuales de las NIIF. En el transcurso de la formación debe tener acceso
a documentos y fundamentación de todos los cambios contemplados en las NIIF, su
finalidad y el manejo de la taxonomía XBRL, ya que con esta se estandariza el proceso
de reporte de información financiera tanto pública como privada permitiendo, entre otras
ventajas, que la información de negocios pueda ser leída en cualquier lugar, vía
Internet, utilizando los mismos códigos con los que en el mundo se reporta, se lee y se
comparte este tipo de información.

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 3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial.

Duración de la actividad: 0.50 horas trabajo directo - 1 hora trabajo independiente- Total 1.5
Horas

Es clara la necesidad que existe en el campo financiero de generar información útil y

confiable, así como que ésta tenga un soporte documental que la respalde. Igualmente el
registro de todas las operaciones realizadas por una empresa debería reposar en algún
medio que pueda servir posteriormente como fuente de dicha información.

Teniendo en cuenta lo anterior, considere lo siguiente:

 ¿Cuál sería un medio o fuente para consignar la información?

RTA: Un medio efectivo para consignar la información son los soportes contables, ya que en
ellos esta todos los gastos y costo que lleva a cabo la empresa

 ¿Qué bondades tiene el hecho de consignar la información financiera en un

medio confiable y fidedigno?

RTA: El origen de las técnicas contables es tan antiguo como la necesidad que tiene una
persona de disponer de información para cuantificar los beneficios obtenidos en la
realización de las actividades comerciales.

3.2 Actividades de Contextualización e identificación de Conocimientos necesarios

para el Aprendizaje.

Duración de la actividad: 1 hora trabajo directo- 3 horas trabajo independiente- Total 4

horas
Es importante recordar su proyecto de formación. Las actividades que se proponen en
esta Guía tienen como propósito “Codificar y diligenciar documentos teniendo en cuenta
la interpretación del catálogo de cuentas para el desarrollo del ciclo contable de la
organización según normativa legal vigente y políticas institucionales”. Dado lo anterior,
iniciaremos con reconocer la importancia que reviste este tema dentro de su proyecto
formativo y para ello está planteada la siguiente actividad:

- El proyecto formativo desarrollado con su GAES tiene una serie de registro contables
de los hechos económicos que han realizado hasta ahora. Con base a lo que ha podido
escuchar, leer o experimentar en alguna ocasión:

 ¿Qué libros de Contabilidad ha pensado implementar dentro de su proyecto?

RTA:
 Libro De Diario.
 Libro Mayor.
 Libro De Inventario Y Balances.
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 Libro De Actas.
 Libro De Socios.

 ¿Qué principios o reglas generales considera deben acatarse para su

diligenciamiento?
 Integridad
 Confiabilidad
 Independencia
 Seguridad de la información
 Conservación de manera cronológica, consecutiva y ordenada

Responda ambos interrogantes solo con la concepción que tenga del tema
fundamentado en sus experiencias acerca del mismo.

Esta actividad desarróllela de manera individual, conservándola dentro de su

portafolio de evidencias. Este atento a la retroalimentación de su instructor el cual
la realizará virtualmente.

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 3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y
Teorización)

Duración de la actividad: 16,5 horas trabajo directo - 34 horas trabajo independiente- Total
50.5 horas

Apreciado aprendiz, ya que ahora puede reconocer la importancia que reviste el contenido
de esta Guía, lo invitamos a construir conocimiento alrededor de ella en colaboración de sus
compañeros e instructor, por medio del desarrollo de los siguientes ítems:

3.3.1. Consulte en la bibliografía propuesta en esta Guía o en alguna otra que este a su
alcance, acerca de estos temas y responda en medio escrito el siguiente cuestionario:

1. ¿Qué es un catálogo de cuentas y cuantos existen dependiendo del sector?

RTA: Es el documento que forma parte de la contabilidad y que contiene una lista
analítica ordenada y sistemática de las cuentas que la integran. También el catalogo
de cuentas es considerado como una herramienta importante para la captura de los
registros contables, a tal grado que al momento al analizarlo el usuario puede darse
una idea del giro de la empresa.

2. En la actualidad existen catorce (14) planes únicos de cuentas saber:

 PUC para comerciantes
 PUC para el sector financiero
 PUC para el sector asegurador
 PUC para el fondo de cesantías
 PUC para el fondo de pensiones
 PUC de los fondos de reservas para pensiones de régimen solidario de
prima media con prestación definida
 PUC para entes vigilados por la superintendencia de valores
 PUC para entes vigilados por DANCOOP
 PUC para los hospitales
 PUC para las cajas de compensación familiar
 PUC para los fondos de pensiones administrativos por la caja de auxilios
y de prestaciones de la asociación Colombia de aviadores civiles
“CAXDAC”.
 PUC para entidades publicas
 PUC para el banco de la república.
 PUC para entes prestadores de servicios públicos domiciliarios.

3. ¿Cuál es el contenido o estructura de un catálogo de cuentas (codificación,

descripciones dinámicas)?
RTA: DINAMICAS Y DESCRIPCIONES: Las dinámicas y descripciones serán de
uso obligatorio y todos los asientos contables deberán efectuarse de conformidad
con lo establecido en ellas. La codificación del catálogo de cuentas está estructurada
sobre la base de los siguientes niveles:

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 Clase: El primer digito.
Grupo: Los dos primeros dígitos.
Cuenta: Los cuatro primeros dígitos.
Subcuenta: Los seis primeros dígitos.

4. Dentro de la estructura de un catálogo de cuentas, ¿qué significa cada nivel

numérico de codificación?
RTA: La codificación del Catálogo de Cuentas está estructurada sobre la base de los
siguientes niveles:
 Clase: El primer digito.
 Grupo: Los dos primeros dígitos.
 Cuenta: Los cuatro primeros dígitos.
 Subcuenta: Los seis primeros dígitos.

Las clases que identifican el primer digito son:

 Clase 1: Activo
 Clase 2: Pasivo
 Clase 3: Patrimonio
 Clase 4: Ingresos
 Clase 5: Gastos
 Clase 6: Costos de ventas
 Clase 7: Costos de producción o de operación
 Clase 8: Cuentas de orden deudoras
 Clase 9: Cuentas de orden acreedoras

Las clases 1, 2 y 3 comprenden las cuentas que conforman el balance general; las clases 4, 5, 6 y 7
corresponden a las cuentas del estado de ganancias o pérdidas o estado de resultados y las clases 8
y 9 detallan las cuentas de orden.

5. ¿Que son los libros de contabilidad y para qué sirven?

RTA: Los libros contables son aquellos archivos o documentos donde se plasma la
información financiera de la empresa, operaciones que se realizan durante un periodo de
tiempo determinado, y los cuales hay que legalizar de manera periódica.

Los libros contables pueden ser de carácter obligatorio o voluntario. Los libros obligatorios
son:
 Libro diario
 Libro de Inventario y Cuentas Anuales
 Los libros contables voluntarios son:
 Libro mayor
 Libros auxiliares

Los libros contables sirven para que empresas y autónomos pueda llevar una contabilidad ordenada
que les permita seguir cronológicamente todas las operaciones administrativas y mercantiles.

6. ¿Cuáles son los libros de contabilidad principal y auxiliar?

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 RTA: Los libros contables obligatorios son el Libro Diario y el Libro de Inventario y Cuentas
Anuales, Los voluntarios son el Libro Mayor y otros auxiliares, como el Libro de caja, el de
entradas y salidas de almacén, el Libro de Banco o el Libro auxiliar de vencimientos.

7. ¿Qué es ciclo contable?

RTA: Un ciclo contable es el periodo de tiempo en el que una sociedad realiza de forma

sistemática y cronológica el registro contable de una forma fiable, reflejando la imagen de
la actividad.

8. ¿Qué es un Balance de prueba?

RTA: El balance de prueba conocido también como balance de comprobación, es en

nuestro sentir, un informe de saldos débitos y créditos tanto de cuentas reales o de
balance como de cuentas como de cuentas de resultado o de perdidas y ganancias, que
se muestran para determinar que existe el equilibrio contable en la aplicación de la partida
doble para los diferentes registros de los hechos económicos

9. Diferencia entre un balance de prueba y uno de apertura.

RTA:
El balance de Apertura o inicial, marca la situación económica y financiera de la empresa
mediante sus saldos iniciales.
En algunas oportunidades el balance inicial es el mismo balance final con que cerró la empresa el
año anterior.

Balance de prueba o de comprobación, es un instrumento financiero que nos permite conocer los
saldos de cuentas a cualquier fecha del año.
Este balance se efectúa de manera voluntaria por la empresa por ello no tiene ningún efecto
tributario.
También nos sirve como base para preparar los Estados Financieros anuales, luego de realizar las
correcciones y ajustes necesarios.

10. Diferencia entre balance de prueba y estados financieros.

RTA:
Un Balance de prueba, de prueba es un instrumento financiero que se utiliza para visualizar la lista
total de los débitos y créditos de las cuentas, junto al saldo de cada una de ellas, De forma que
permite establecer un resumen básico de un estado financiero.

Un Estado Financiero, Son informes que se utilizan para conocer la situación económica y

financiera, así como los cambios que experimenta la empresa en un periodo de tiempo
determinado.

11. Diferencia entre ciclo contable y ciclo económico.

RTA:
La diferencia entre ciclo contable y ciclo económico tiene relación con la escala que abarcan,
pues el primero tiene una dimensión más pequeña, como a nivel de una empresa y la segunda
hace referencia a la macroeconomía.

Ciclo contable: corresponde al lapso de tiempo en el que se divide la actividad de una empresa.

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Ciclo económico: consiste en un fenómeno que se remite a las variaciones en la tasa de producción
y crecimiento, de empleo y otras variables macroeconómicas en un plazo corto, en periodos o lapsos
determinados durante varios años.

12. Diferencia entre Cuentas auxiliares y libros auxiliares.

RTA:
Las cuentas auxiliares: son complementos contables, donde se desglosan saldos y
operaciones provenientes de las cuentas principales, por ejemplo: en una empresa cada
cliente que tiene deuda con ella, posee una cuenta auxiliar, donde se especifica su deuda,
y la totalidad de estas cuentas nos darán las cuentas por cobrar de la empresa.

Los libros auxiliares: son aquellos que complementan a los libros principales en contabilidad, en
él se registran específicamente las operaciones de los libros principales, entre los libros auxiliares
encontramos: auxiliar de compras y ventas, auxiliar de vencimientos.

13. Diferencia entre libro diario y comprobantes de diario.

RTA:
La diferencia principal entre un libro diario y un comprobante diario es que el primero registra todas
las operaciones un día y el comprobante es el justificativo de cada operación a registrar. Ambos
conceptos se definen como tal:

Un libro diario básicamente es un documento donde se registran a diario en orden cronológico todas

las transacciones comerciales de alguna empresa.

Mientras que, los comprobantes de diario son registros diarios de movimientos de cuenta tales como
egresos, ingresos y traspaso, que se usan en una empresa para justificar las operaciones de una
empresa.

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3.3.2 Consulte individualmente la siguiente normatividad y realice sobre estos ya sea mapas
mentales, mapas conceptuales, cuadros sinópticos, cuadros comparativos, rejillas de
conceptos, PNI, etc. Seleccione mínimo tres didácticas para el desarrollo de los sub-ítems.
El instructor presencialmente moderará un debate acerca de la lectura de esta
Reglamentación, con base a alguna de las estrategias didácticas que haya escogido
desarrollar, para reflexionar sobre los fundamentos teóricos planteados en la presente
consulta. Esta socialización podrá ser individual o por GAES, según criterios indicados por
su instructor.
3.3.2.1. Código de comercio
-Libro Primero-Titulo IV –Capítulo I-Libros y Papeles del Comerciantes.
-Libro Primero-Titulo IV –Capitulo II-Reserva y Exhibición.
-Libro Primero-Titulo IV –Capitulo III-Eficacia Probatoria

3.3.2.2. Estatuto Tributario

Artículos 616, 654, 772, 773, 774, 775 y 776.
3.3.2.3. Circular 115-000005 del 22/08/2013 Numeral 2. Propuesta de Norma del Sistema
Documental Contable del Consejo Técnico de la Contaduría Pública -CTCP- del 19 julio
2013
3.3.2.4 Normatividad Varia:
-Articulo 22 del Decreto 406 del 2001
-Articulo 173 y 174 del Decreto 0019/2012
-Artículos 2 al 12 del Decreto 805 del 2013
-Circular Externa 100-000001 del 8 de marzo 2012 expedida Supersociedades.
-Articulo 195 del Código de Comercio.
3.3.3. Con las lecturas realizadas en los ítems anteriores elabore una matriz acerca de los
libros de contabilidad y/o comercio que contenga los siguientes variables:
Tipos, obligados, prohibiciones, correcciones, irregularidades, registros, digitalización,
características, diligenciamiento, perjuicios y/o sanciones, beneficios.

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3.3.4 Indague acerca de la estructura (fecha, detalle, saldos iniciales, movimientos,
saldos finales, totales, etc.) y el procedimiento para su correcto diligenciamiento
(paso a paso operativo) de los siguientes temas y realice un instructivo explicativo
por cada uno de ellos.

1. Comprobantes de diario: No 1, titula código, tiene por finalidad solo y únicamente

registrar el número asignado a la cuenta. No 2, titula detalle, concepto o descripción, tiene
por finalidad solo y únicamente registrar los títulos de cuentas, sub-cuentas y la glosa. No 3,
titula debe, tiene por finalidad registrar solo y únicamente valores de las cuentas que hayan
sido debitadas o cargadas. No 4, titula haber, tiene por finalidad registrar solo y únicamente
valores de las cuentas que hayan sido abonadas o acreditadas. No 5, titula preparado por,
tiene por finalidad registrar el nombre completo cargo y firma de la persona que preparó el
comprobante de diario. No 6, titula revisado por tiene por finalidad registrar el nombre
completo careo y firma de la persona que reviso la preparación del comprobante de diario.
No 7, titula aprobado por tiene por finalidad registrar el nombre completo cargo y firma de la
persona que arrobo la revisión y preparación del comprobante de diario.

2. Libro de Inventarios y Balances: • Fecha • Cuentas/concepto es una relación detallada

de todos los bienes, derechos y obligaciones de la empresa en el inicio del ejercicio. Por ello
debe coincidir con el inventario de cierre del ejercicio anterior. • Debe/haber - sumas y
saldos: presenta las cuentas de balance y las de gastos e ingresos. Se transcribe en cada
cuenta tanto la suma de su debe y su haber y el saldo resultante. El saldo deudor y el
acreedor deben ser iguales. • Inventario de cierre: esto es la relación detallada y valorada de
todos los elementos que forman parte del patrimonio empresarial en el momento de cierre
del ejercicio. Es decir una valoración de los bienes y derechos que forman el activo, y el
valor de las existencias al cierre del ejercicio, y el detalle de las obligaciones del pasivo.
Para valorar las existencias hay que realizar un recuento físico de todas las existencias de la
empresa, su precio y el valor total.

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3. Libro diario: • FECHA: se registra el año, mes y por último el día. • REF: es el número de
folio del libro mayor donde está registrada la cuenta del DEBE O HABAER. •
DESCRIPCIÓN: se registran las cuentas contables afectadas, se hace una descripción de la
operación o transacción registrada. • DEBITOS: se registran las cantidades de las cuentas
que se debitan. • CREDITOS: se registran las cantidades de las cuentas que se acreditan.

4. Libro Mayor y Balances: • Número de folio del mayor: es el número consecutivo que le
corresponde a la hoja del mayor donde se realiza el resumen. • Código y nombre de la
cuenta: en estas columnas se anotan el código y nombre de la cuenta de mayor. • Saldo del
mes anterior: en estas columnas se registran los valores débitos o créditos que presentan
las cuentas mayores en el mes anterior al mes que se está mayo rizando. • Movimiento del
mes: se dispone de dos columnas Debe y Haber que recibirán los débitos y créditos del
movimiento del mes. • Saldo del mes siguiente: en estas columnas se registran los valores
débitos o créditos resultantes de sumar y restar los movimientos al saldo anterior. El
procedimiento para mayo rizar es el siguiente: • Los totales de cada cuenta obtenidos en el
libro Diario Multicolumnar al finalizar el mes son trasladados a la respectiva cuenta del
mayor en las columnas débitos y créditos del movimiento del mes. • El saldo de cada cuenta
mayor de naturaleza débito al finalizar el mes se obtiene sumando al saldo anterior el
movimiento de la misma en la columna debe y restando del saldo el movimiento de la
columna haber El saldo de cada cuenta mayor de naturaleza crédito al finalizar el mes se
obtiene sumando al saldo anterior el movimiento de la misma en la columna haber y
restando del saldo el movimiento de la columna debe.

5. Libro Fiscal de Operaciones Diarias: En este libro se registra cronológicamente las

operaciones realizadas por una persona perteneciente al régimen simplificado del impuesto
a las ventas. Su principal objetivo es referenciar en qué momento se sobrepasa el límite de
ingresos necesarios para mantenerse en este régimen. ESTRUCTURA: • Identificar al
contribuyente. • Estar debidamente foliado. • Anotar diariamente las operaciones, ya sean de
forma global o discriminada. • Totalizar cada mes lo pagado en bienes y servicios. • Totalizar
cada mes los ingresos obtenidos.

6. Balance de Comprobación: • Encabezamiento: comprende el nombre de la empresa, la

denominación del documento y fecha. • Contenido: es la relación o lista de cuentas del
mayor principal con sus respectivos importes o saldos, contiene las cuentas del Activo,
Pasivo, Capital, Ingresos y Egresos.

7. Otros Libro (Actas): El libro de registro de actas es un documento obligatorio para todas
las sociedades mercantiles en el que deben aparecer los siguientes aspectos: • Acuerdos
tomados por las Juntas Generales y Especiales, y otros órganos colegiados de la sociedad.
• Datos relativos a la convocatoria y a la constitución del órgano. • Resumen de los asuntos
debatidos. • Intervenciones de las que se haya solicitado constancia. • Acuerdos adoptados.
• Resultados de las votaciones.

8. Libros auxiliares: Después de haber contabilizado las facturas en el libro diario hay que
hacer un resumen de cada cuenta en un libro auxiliar. Estructura: • Fecha de la transacción •
Descripción del asiento contable • Número del comprobante diario • Imputaciones débito o
haber • Saldo de la cuenta auxiliar.

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 Los productos de esta actividad, serán retroalimentados y valorados por su
instructor, por medio de una socialización realizada con los criterios que el defina.

Puede tomar como referencia el texto de contabilidad universitaria de Lucy Coral y Emma
Gudiño-Unidad 06 (Disponible en Biblioteca) o cualquier otro que este a su alcance para que
desarrolle lo planteado.
3.3.5. Elabore gráficamente por medio de un flujograma, diagrama u otra forma de plasmar
visualmente el ciclo contable, teniendo presente los conceptos de: hecho económico,
soportes contable, comprobantes de contabilidad/diario, libro diario, libro mayor y balances,
estados financieros.
Estimado aprendiz usted socializara su propuesta fundamentando cual es la relación y
secuencia lógica de dichos términos y como intervienen dentro del ciclo contable.

La anterior actividad se debe desarrollar con su GAES; realicen la planeación de las

actividades colaborativas y preparen la presentación presencialmente- recuerden que
cualquier miembro del grupo debe estar preparado para sustentar esta actividad.

3.3.7. Usted ahora puede profundizar de manera desescolarizada lo expuesto por su instructor
acerca de los anteriores temas consultando cualquier texto o fuente que lo referencie.
Evidencie dicha profundización por medio de un ensayo único que abarque todos los temas.

 Los libros de comercio están definidos como aquellos registros que sirven de soporte diario
para llevar las labores contables de la empresa, ayudando en dicho orden necesario además
encontramos varios tipos de libros que de igual manera sirven como registros para diferentes
labores como lo pueden ser para llevar los movimientos que llegan a hacer socios y
empleados. Cada uno de estos movimientos es registrado y soportado como evidencia de los
mismo y ayudando a llevar un óptimo control de estos los soportes contables como lo son los
libros en este caso han ido avanzando con los pasos tecnológicos, encontramos como pueden
registrar cada transacción que se hace, compra, gasto, ingreso y movimiento monetario de
cualquier carácter de la empresa. Teniendo ya establecidos estos registros bases podemos
encontrar lo que son los libros diarios que sirven como un registro más puntual de lo que se
hace por día, así llevando un registro de las operaciones diarias de la empresa, pasando a lo
que son los libros auxiliares y el libro mayor cada uno de estos representa un registro mas gran
dé o de cierta forma más avanzado llegando al libro mayor en el cual se registran los libros
diarios de un mes. De esta forma podemos encontrar un paso a paso estructurado de cada uno
de los procesos que se debe llevar para el óptimo registro contable, esta afirmación se toma de
los pasos que se deben cumplir y al encontrar una falla en estos, los siguientes registros se
verán afectados, como son el balance mayor en el cual se comprueban los gastos hechos y los
cuales deben concordar con los registros dados diaria y mensualmente, depende como lo
decida el contador o el encargado de estos registros. Todo este proceso es lo conocido como
proceso contable, efectivamente hemos podido preciar como se tiene un inicio el cual empieza
como un sencillo registro de cada uno de los movimientos que se hacen con cualquier objetivo,
cada uno de estos gastos se debe registrar, el cual entra a un balance para saber si las
entradas monetarias cuentan con las salidas de las mismas, se conoce como proceso ya que
de cada uno de los pasos anteriores depende el siguiente y en el caso de una falla estructural
cada vez se verá más afectado cada uno de los siguientes procesos. El objetivo de llevar este
proceso contable es lograr el óptimo manejo de los activos con los que cuentan las empresas,
de esta forma evitar alguna perdida y en caso de presentarse alguna de estas, gracias a estos
registros y soportes saber en dónde está la falla y porque se presenta la misma, para de esta
forma poder ser solucionada. En caso de un fallo que no se pueda arreglar se podrá justificar
como un procesos inadecuado en el ciclo contable a llevar, el cual puede ser adrede o un
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simple descuido del personal encargado de este mismo, al omitir un valor en los registros
diarios o los libros que se mencionaron al principio de este documento, la razón por la cual
estos libros son tan importantes es precisamente por estos registros que se hacen diariamente
ya que diariamente se presentan tanto gastos, salidas y entradas monetarias a cualquier
entidad, estos libros son los soportes necesarios para lograr el balance y que el mismo sea
acorde a los gastos. El balance es importante porque en cada labor contable sabemos que así
mismo como sale dinero.

Recuerde realizar las actividades propuestas por su instructor de inglés para el

resultado de “Comprender frases y vocabulario habitual sobre temas de interés personal
y temas técnicos”

Este atento a la retroalimentación de su instructor para todas las actividades

propuestas, las cuales realizará individualmente y recuerde conservar las evidencias
dentro de su portafolio.

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento

Duración de la actividad: 6 horas trabajo directo - 12 horas trabajo independiente- Total 18
horas
Felicitaciones estimado aprendiz, luego de haber construido saber en conjunto con sus
compañeros e instructor, es momento que demuestre todo lo que ha asimilado acerca de esta
Guía. Por tanto:

3.4.1 Construya con su GAES un catálogo de cuentas para que sea implementado dentro de
su proyecto formativo. Diséñelo a 4 dígitos con las cuentas más relevantes de cada Clase.
3.4.2. Desarrolle el taller práctico propuesto por su instructor y consérvelo dentro de su
portafolio de evidencias

Materiales y recursos

 Ambiente de formación: (Aula virtual)

 Ambiente de formación SENA, Aplicativo Sofía, Biblioteca Sena, Biblioteca Virtual Sena,
WEB, Trabajo independiente.

 Materiales: Computador, o dispositivo móvil esferos negros, lápiz negro, resmas papel
blanco carta.

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Duración de la actividad: 6 horas trabajo directo- Total 6 horas

Tomé como referencia las técnicas e instrumentos de evaluación citados en la guía de

Desarrollo Curricular

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GFPI-F-135 V01
 Criterios de Técnicas e Instrumentos de
Evidencias de Aprendizaje
Evaluación Evaluación

Evidencias de Conocimiento :
Registro en Libros oficiales,• Codifica los documentos
normatividad legal y prohibiciones.contables aplicando las Conocimiento:
Ejercicio de Aplicación normas del PUC
• Estructura, manejo y aplicación por • Registra en
Instrumento: Cuestionario
Clase, Grupo, Cuenta y Subcuenta Comprobantes de diario y
(Catalogo de cuentas, paraaplicando Normas Legales
comerciantes según NIIF. y tributarias. Técnica: Formulación de
-Clasificación de las cuentas dentro los • Diferencia los libros preguntas
elementos de los estados financieros oficiales de Contabilidad
-Criterios de clasificación de las cuentas- • Reconoce los pasos y
) normas legales para
• • Importancia de manejo contable efectuar los registros en los
por Centro de Costos y Centros de libros de Contabilidad de
Actividad. acuerdo con la realidad de
• Elaboración de registros enlos hechos.
comprobantes de contabilidad., Archivo,• Registra en los libros
control y destino de comprobantes deaplicando normas legales y
diario procedimientos
• Consolidación de los conceptosorganizacionales.
teóricos y aplicación en simulación de• Corrige los registros en
normas legales contables y tributarias. los libros sin enmendar,
• • Recopilar informes contables de la tachar o borrar. Desempeño:
contabilidad de una empresa
comercial y de una industrial y Técnica: Observación sistemática
establecer sus diferencias.
• Instrumento: Lista de chequeo

Evidencias de Desempeño:

• Registrar en los libros Oficiales y

Producto:
auxiliares de contabilidad, aplicando
Técnica: Observación del
Evidencias de Producto: producto
Codificación de registros contables de
identificando los documentos soportes Instrumento:
de dicho asiento Lista de Chequeo para la
casos Empresa escogida en su
proyecto Formativo

5. GLOSARIO DE TERMINOS

Ciclo contable: Es el periodo de tiempo en el que una sociedad realiza de forma sistemática y
cronológica el registro contable de una forma fiable y reflejando la imagen fiel de la actividad.
GFPI-F-135 V01

GFPI-F-135 V01
Normalmente un ciclo contable es de un año. En cuanto a registros, hacemos referencia a
entradas en el libro diario, comprobantes financieros, hasta la preparación de los Estados
financieros.
Centro de costos: es una actividad contable con el fin de predeterminar, registrar, acumular,
distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los costos de producción, distribución,
administración y financiamiento.
Cuenta: Es un instrumento que permite identificar, clasificar y registrar un elemento o hecho
económico realizado por una empresa.
Información contable: permite a los administradores del negocio identificar, medir, clasificar,
registrar, analizar y evaluar todas las operaciones y actividades de la organización.
Plan único de cuentas: busca la uniformidad en el registro de las operaciones económicas
realizadas por los comerciantes con el fin de permitir la transparencia de la información contable
y por consiguiente, su claridad, confiabilidad y comparabilidad
Registro contable: Es la afectación o asiento que se realiza en los libros de contabilidad de un
ente económico, con objeto de proporcionar los elementos necesarios para elaborar la
información financiera del mismo

6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS

6.1 BIBLIOGRAFÍA

 Gudiño,E,.Coral,L.(2016). Contabilidad plus. México D.F: McGraw-Hill.

 Circular 115-000005 del 22/08/2013 Numeral 2.
 Propuesta de Norma del Sistema Documental Contable del Consejo Técnico de la
Contaduría Pública -CTCP- del 19 julio 2013
 Circular Externa 100 del8 de marzo 2012 expedida Supersociedades.
 Decreto 406 del 2001
 Decreto 0019/2012
 Decreto 805 del 2013

6.2 WEBGRAFÍA

 Video acerca de XBRL: https://www.youtube.com/watch?v=1hodJCOSgRY

 Imagen 01
http://cibertareas.info/catalogo-de-cuentas-contabilidad-1.html
 Imagen 02
https://www.google.com.co/search?
q=ciclo+contable&espv=2&biw=1366&bih=667&site=webhp&source=lnms&tbm=isch&sa=X&sqi=2
&ved=0ahUKEwiOrtuBxIvLAhXHJh4KHYspAQcQ_AUIBigB#imgrc=CTQuNyrKLSMh6M%3A
 Imagen 03
https://www.google.com.co/search?
q=ciclo+contable&espv=2&biw=1366&bih=667&site=webhp&source=lnms&tbm=isch&sa=X&sqi=2
&ved=0ahUKEwiOrtuBxIvLAhXHJh4KHYspAQcQ_AUIBigB#imgrc=czT1FW7FDO_lCM%3A
6.3 INFOGRAFIA

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 7. CONTROL DEL DOCUMENTO

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