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S8- Tarea 8: Aspectos legales en el proceso

de selección de colaboradores

Semana:
#8

Asignatura:
Estrategias para Reclutamiento y Selección

Docente:
Lic. Óscar Rene Canales

Sección:
V5153

Estudiante y número de cuenta:

 Pamela Elizabeth Meraz Castillo – 41811139

Sede de estudio:
La Ceiba, Atlántida

Lugar y Fecha de entrega:

La Ceiba, Atlántida
12 de Septiembre de 2021
 Introducción
El presente informe tiene como fin principal dar a conocer la importancia del
cumplimiento de la legislación sobre recursos humanos en la actividad laboral. En otras palabras,
a lo largo de este informe, se podrán identificar principalmente los aspectos legales utilizados en
el proceso de selección. No obstante, cabe mencionar que también se profundizará en los
aspectos éticos utilizados en el contexto de la dotación de personal. Por lo que se refiere a los
aspectos legales, estos se pueden definir como los estándares que se establecen en las leyes
gubernamentales. Todos los estatutos y leyes que señalan los abogados son estándares legales.
Los estándares legales son útiles, ya que ayudan a los candidatos/empleados a saber lo que no
pueden hacer. Con los aspectos legales establecidos, las autoridades competentes pueden hacer
cumplir las reglas cuando los candidatos o empleados realicen algo ilegal. Por ejemplo, si
alguien roba, el estándar legal que dice "no se puede robar" se utiliza para disciplinar a ese
individuo, quizás despidiéndolo. Los estándares o aspectos éticos, por otro lado, no
necesariamente tienen una base legal. Se basan en los principios humanos del bien y del mal.
Esto nos lleva a la mayor diferencia entre aspectos legales y éticos. Los aspectos éticos se
basan en los derechos humanos y los errores, mientras que los estándares legales se basan
estrictamente en lo que está escrito en la ley. Es probable que una acción sea legal, pero no ética.
Por otra parte, es necesario mencionar que a medida que las organizaciones se esfuerzan
por ser cada vez más eficientes y productivas, la importancia de contar con recursos humanos
capacitados y con conocimientos se ha vuelto cada vez más clara. Para que una organización
logre el éxito a largo plazo, debe involucrar a su personal y poder resolver cualquier problema
que surja rápidamente antes de que tenga un efecto negativo en la organización. El cumplimiento
de la legislación sobre RR.HH. es una parte vital de esto. Todas las organizaciones deben
cumplir con la legislación laboral, las normas y los reglamentos en los que se encuentran.
A continuación, se podrá conocer más a fondo los puntos más importantes de los aspectos
legales en el proceso de selección y también un poco más sobre los aspectos éticos.
 Objetivos
Analizar las razones por las cuales el cumplimiento de la legislación sobre recursos
humanos es una parte importante de la actividad laboral.

Identificar algunos de los aspectos legales que se deben tomar en cuenta en el proceso de
reclutamiento y selección.

Identificar y explicar los aspectos éticos que debe cumplir un reclutador y el candidato en
el proceso de selección de puestos.
 Marco Teórico
Aspectos legales en el proceso de selección
Es de suma importancia tomar en cuenta tanto los aspectos legales como éticos en el
proceso de reclutamiento y selección. Un reclutador debe ser justo al momento de contratar a una
persona y no debe discriminarla o no considerarla solamente por razones de raza, religión, edad o
sexo, puesto que es en estas circunstancias cuando se da la discriminación laboral.
Cuando una empresa u organización comienza con su proceso de reclutamiento y
selección, deberá de observar a detalle las normas y leyes laborales establecidas, así como
también deberá prestar atención a la ética que debe de tener ese colaborador para formar parte de
la empresa.
Por otro lado, es necesario hacer hincapié en que cada uno de los empleados tienen
derechos legales que deben ser cumplidos y respetados. Algunos derechos que tienen los
empleados y se deben tomar en cuenta siempre son los siguientes:
1. Derechos estatutarios: son los derechos protegidos por leyes específicas promulgadas por el
Gobierno.
2. Derechos contractuales: se basan en la legislación sobre contratos; un contrato es una
promesa legalmente vinculante entre dos o más partes que se deberá de cumplir a pie de la
letra.
3. Otros derechos: se refiere a los derechos adicionales tales como recibir un tratamiento ético y
los derechos a la libertad de expresión y a la intimidad.
El departamento de Recursos Humanos debe velar por el cumplimiento de estos derechos, puesto
que si no se respetan y/o cumplen, pueden tener graves consecuencias legales.
En definitiva, todas las organizaciones deben cumplir con la legislación laboral, las normas y los
reglamentos en los que se encuentran. Para lograr esto, RR.HH. debe adoptar un enfoque
proactivo para garantizar que la empresa cumpla con todas sus obligaciones legales. Día a día,
esto significa ser responsable de cumplir con los requisitos de salud y seguridad, asegurando que
el personal reciba sus derechos laborales contractuales y estatutarios (legales). Esto puede incluir
seguir políticas de contratación justas, prevenir y abordar la discriminación en el lugar de trabajo
y garantizar que se pague al personal lo que se le debe. Además, como se mencionaba
anteriormente, el cumplimiento de la legislación es importante, puesto que si no cumplen con las
obligaciones legales sería ilegal y esto puede dar lugar a disputas laborales o demandas
judiciales. En algunas circunstancias, como permitir que una empleada trabaje durante la primera
semana después de haber dado a luz, tales fallas también pueden convertirse en un asunto de
derecho penal.
RR..HH debe ser honesto con los candidatos/empleados potenciales y asegurarse de que
estén al tanto de la naturaleza de los trabajos que están tomando, las empresas deben seguir las
pautas éticas y legales. Las leyes de contratación estatales y federales prohíben varios tipos de
discriminación, mientras que los procedimientos éticos de contratación de personal generalmente
requieren estrictos acuerdos de confidencialidad y estrictas políticas de seguridad.
A medida que la sociedad moderna avanza, surgen muchos problemas legales nuevos que
nunca antes se habrían anticipado. Esto es cierto en cualquier ámbito empresarial. Por ende, la
mejor manera de manejar las posibles inquietudes de responsabilidad es evitar tener que defender
una demanda por completo. Al comunicarse directamente con los nuevos empleados con la
implementación de un manual de personal, los gerentes de recursos humanos pueden intentar
eludir el comportamiento inapropiado o poco ético de los miembros de su personal. Los
manuales de personal son una herramienta ingeniosa para los gerentes de recursos humanos y
deben ser tratados como una guía valiosa para los nuevos empleados. Por supuesto, puede ser
difícil para una organización asegurarse de que todas sus obligaciones legales se cumplan
continuamente. Si bien las organizaciones pueden sentirse seguras de cumplir con algunas de sus
responsabilidades legales, como pagar el salario mínimo; no obstante, a menudo, se sienten
menos seguras de cumplir con las demás, por ejemplo, asegurarse de seguir una política de
contratación justa que no discrimine a nadie de acuerdo con la igualdad de leyes. Para garantizar
el cumplimiento de la legislación, es esencial que RR.HH. cuente con los recursos adecuados
para comprender plenamente las obligaciones de la organización y poder identificar las áreas
donde se requieren acciones y/o capacitaciones adicionales. El departamento de Recursos
Humanos tiene una responsabilidad enorme y crucial dentro de cualquier organización y ésta
consiste en velar por el cumplimiento de las leyes laborales. Si se maneja mal, esto podría tener
efectos extremadamente negativos en una empresa, con el potencial de causar problemas legales
importantes. Para los profesionales de RR.HH. sin formación jurídica, esto puede resultar una
tarea difícil. En el mundo empresarial tecnológicamente avanzado de hoy, las leyes están
evolucionando tan rápidamente como otras innovaciones en el lugar de trabajo, y se están
creando nuevas funciones laborales junto con nuevas herramientas para la comunicación y para
realizar negocios. Todos estos cambios tienen el potencial de traer consigo nuevas reglas y
regulaciones para que Recursos Humanos aprenda e implemente.
Está claro que mantenerse al día con las cambiantes reglas y regulaciones de RR.HH. es
una parte esencial de cada empresa, pero para hacerlo, los profesionales de RR.HH. primero
deben tener un sólido conocimiento inicial de las leyes que están cumpliendo.

Aspectos éticos en el proceso de selección

Aspectos éticos más importantes:
1) Confidencialidad de expedientes: Es esencial asegurar la confidencialidad de todo
expediente de reclutamiento y de los empleados. El empleado de RR.HH. debe guardar la
confidencialidad de los expedientes que tiene bajo su responsabilidad y de todas las
informaciones y datos de naturaleza confidencial que respectan a las personas.
2) Las pruebas y otras herramientas de evaluación: Es importante dar recomendaciones con
base a los resultados de todas las herramientas aplicadas durante el proceso. No se puede dar
una apreciación o emitir un juicio, basándonos en los resultados de una prueba de
personalidad.
3) Respeto y amabilidad: El representante de RR.HH. debe mostrar una conducta profesional.
Debe más que concretamente actuar con cortesía, dignidad y moderación.
4) Objetividad: Ser objetivos, abstenerse de dar opiniones o consejos contradictorios, indagar y
conocer todos los hechos antes de dar respuestas. Las prácticas de reclutamiento y selección
deben ser relativamente objetivas por naturaleza, minimizando las decisiones subjetivas.
5) Comunicación veraz, retroalimentación: Los empleados tienen derecho a recibir
información. Es conveniente explicar el proceso de selección con veracidad. Es sustancial ser
honestos con los candidatos y decirles siempre la verdad, dándoles una explicación honesta y
realista de lo que se puede ofrecer y también de lo que se espera de ellos. Otro punto a tomar
en consideración es la retroalimentación, asegurando la necesidad de dar a los candidatos la
oportunidad de exponer su opinión sobre el proceso de selección o realizar preguntas. Es
importante tomar en consideración la percepción de los candidatos sobre el proceso de
selección en general y sobre las herramientas utilizadas.
6) La no discriminación: El reclutador debe de evitar a toda costa no darle la oportunidad de
trabajo a una persona solo por su sexo, edad, religión, etc. Todas las personas deben de tener
la misma oportunidad de empleo.
Es necesario que el proceso sea ético y cumpla con los aspectos legales, pero también debe ser
percibido como tal por los candidatos.
Conclusiones
Cada empresa debe asegurarse de que cumple con las leyes y estándares establecidos por el
gobierno, así como con las diversas industrias. Cada departamento de una empresa es
responsable de adherirse a dichas leyes. En otras palabras, deben seguir cumpliendo. De
manera similar, el cumplimiento de RR.HH. juega un papel importante para garantizar que
una empresa sea justa en sus prácticas de RR.HH. Las buenas prácticas y el cumplimiento,
en el área de RR.HH., evita riesgos y facilita la gestión y administración del personal. Es
importante mantenerse actualizado con los cambiantes estándares de la industria laboral.
A menudo, dentro de una empresa, la mayor parte del trabajo de cumplimiento cae bajo el
paraguas de recursos humanos (RR.HH.). Los profesionales de RR.HH. son responsables de
comprender qué normas o leyes deben cumplirse, comunicar esas necesidades y desarrollar
formas para que los empleados las satisfagan. En otras palabras, se puede decir que RR.HH.
ayuda a proteger a la empresa y a sus empleados para garantizar que se adhieran a las
numerosas regulaciones y leyes que rigen la relación laboral. El impacto del incumplimiento
puede ser muy costoso y puede tener la forma de costos financieros, legales o de reputación.
Las actividades de cumplimiento adecuadas de la legislación influyen en el desarrollo, la
retención y la contratación de los empleados. Es importante capacitar al departamento de
RR.HH. para asegurarse de que se cumplan todas las obligaciones legales. Toda empresa de
éxito tendrá una cosa en común: el completo cumplimiento de la legislación sobre recursos
humanos. Dado que los empleados son la parte más importante de una empresa, se debe
asegurar de que estén satisfechos y felices.
Empresas de todos los tamaños enfrentan cada vez más complejidades de RR.HH. a medida
que aumenta el número de leyes y regulaciones laborales, y el riesgo de sanciones por
incumplimiento tal vez nunca haya sido mayor. Las leyes y regulaciones existen para
asegurarse de que no se cometa un error accidentalmente. Cumplir con ellas asegura la
 igualdad de oportunidades, buenos entornos de trabajo y paquetes de compensación
adecuados.
La ética es muy importante en cada aspecto de nuestra vida. Como seres humanos, debemos
procurar que nuestros actos siempre sean éticos, inclusive en las actividades laborales. Los
reclutadores deben de ser éticos en los procesos de selección, para asegurar que el mismo
sea lo más integro posible.

Referencias Bibliográficas
Andrade, D., & UNITEC. (2017). Polimedia 8.1: Aspectos éticos y legales en el contexto de la
dotación de personal. Obtenido de
https://unitec.blackboard.com/webapps/blackboard/content/listContent.jsp?
course_id=_181865_1&content_id=_13511310_1#:~:text=Polimedia%208.1%3A
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Andrade, D., & UNITEC. (2018). Articulate 8.1: Normativa y decisiones en el área de recursos
humanos, igualdad de oportunidades y discriminación. Obtenido de
https://uv.unitec.edu/EstrategiasparareclutamientoyseleccionREH202/articulate/S801/
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