Gerencia : Calidad y auditoría

DESCRIPCIÓN Y Sub Gerencia : Gestión del Talento Humano

Nombre de la
ESPECIFICACIÓN DE Área : Selección Personal Administrativo
Empresa Código : DC-GTH-SELADM-DEP-2018
PUESTOS EN……….
N° de documento : Q08

I. IDENTIFICACIÓN GENERAL

1. Nombre del Puesto : EJECUTIVO ACADÉMICO

2. Gerencia : Gerencia de Operaciones y Desarrollo
3. Departamento : Académico
4. Ubicación : Sede
5. Jefe inmediato : Jefe de sede
6. Reporte matricial : Jefe de Programa
7. Personal a cargo : Ninguno

II. UBICACIÓN FUNCIONAL DEL PUESTO

Gerente
General

Gerente de
Operaciones y
Desarrollo

Jefe de sede

Ejecutivo
Académico

III. OBJETIVO DEL PUESTO

Orientar al alumno….

IV. PRINCIPALES FUNCIONES DEL PUESTO

N° FUNCIONES DEL PUESTO TIEMPO %

1. Dirigir… 15%
2. Actualizar… 35%
3. Elaborar… 15%
4. Hacer… 20%
5. Colaborar…. 15%
6. Gestionar…
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GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO - SELECCIÓN DE PERSONAL ADMINISTRATIVO

7. Evaluar…
8. Obtener….
9
10.

V. FORMACIÓN ACADÉMICA

GRADO
CARRERAS O PROFESIONES /
REQUISITOS DETALLES Prac
Prac En Lic/
Pre Egr Bch ESPECIFICACIONES
Prof curso Tit
Prof

Universitario X Administración, Contabilidad, afines.

1. Formación
Técnico X Administración, Contabilidad y afines.
Básica
Otros
GRADO
REQUISITOS DETALLES ÁREA DE ESPECIALIZACIÓN
En curso Concluido Grado

Maestría
2. Formación Doctorado
Complementaria Diplomado
Otros X Cursos, Talleres: Procesos …

VI. CONOCIMIENTOS

GRADO
Avanzad
REQUISITOS DETALLES Básico Intermedio ESPECIFICACIONES
o
Desea- Reque Desea Reque Desea Reque
ble -rido -ble -rido -ble -rido

1. Comprensión de palabras y expresiones de uso

Conocimiento Inglés frecuente. Se comunica en forma simple y básica
de Idiomas (poco fluida, escribe términos sencillos).
Crear, insertar, modificar y eliminar imágenes,
símbolos, gráficos, comentarios, tablas y plantillas
Word X
de texto.
Crear encabezados y pie de páginas.
Gestión de gráficos, base de datos (registro, filtros,
2. formato condicional, reportes), tablas dinámicas
Conocimiento Excel X básicas.
de Ofimática Manejo de funciones básicas de texto, fecha y
hora.
Gestionar textos, imágenes, objetos, gráficos y
tablas.
Power Point X
Diseño y configuración de diapositivas con sonido,
imagen, animación y efectos.
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Instrumentos de
Evaluación de X Sistematizar reportes. Encuestas.
3. Calidad Educativa
Conocimiento Redacción y
Especifico
X Para la elaboración de documentos e informes.
Ortografía
Manejo de ERP
X Institución cuenta con sistema ERP PeopleSoft.
(PS, SAP, etc.)

VII. EXPERIENCIA

GRADO
TIEMPO
REQUISITOS Reque- Desea-
(MESES, AÑOS)
rido ble
Experiencia previa de trabajo requerida

Experiencia en instituciones educativas. 6 meses X

Experiencia de 3 meses X
AQP CHI Sedes Especificar
Disponibilidad para trasladarse
X
Auto Moto Especificar
Licencia de conducir
- - -
Coordinaciones principales Si No Especificar

Coordinación con áreas internas

Coordinación con áreas externas

VIII. COMPETENCIAS
(5=Nivel Desarrollado; 4= Nivel Alto; 3=Nivel Promedio; 2=Nivel Promedio Bajo, 1=Nivel Inicial)

GRADOS
GENERICAS
1 2 3 4 5
Orientación al cliente X  
Habilidad para las relaciones X  
Orientación de resultados X  
Integridad y Confianza x
GRADOS
ESPECÍFICAS
1 2 3 4 5
Accesibilidad X
Compostura X
Aprendizaje al vuelo X
Tolerancia a la presión X
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IX. PARTICIPANTES

COLABORADOR CARGO

Ejecutivo Académico
Jefe de sede