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Manual de funciones

NOMBRE DEL CARGO: Secretaria

JEFE INMEDIATO: Gerente
DEPARTAMENTO: administrativo
REPORTA A: Gerente
SUPERVISA A:
NIVEL SALARIAL:1 salario mínimo

TAREAS Y FUNCIONES:
 Atender el teléfono.
 Responder los correos electrónicos.
 Recibir a las visitas.
 Archivar documentos.
 Coordinar los pagos y cobros.
 Realizar apoyo administrativo, logístico, comercial al área donde se
desempeñara, para lo cual deberá, redactar presupuestos, concertar
citas con clientes.
 Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro,
procesamiento,
clasificación y verificación de documentos dela empresa y de terceros.
 Clasificar los documentos para ser derivados y/o archivados.
 Llevar el registro de ingresos y egresos.
 Coordinar y controlar la ejecución de los programas y actividades
relacionados con las competencias financieras, del talento humano, de
contratación y de servicios administrativos.
 Adelantar acciones y trámites necesarios relacionados con el
presupuesto y la contabilidad del Ministerio, ante el Ministerio de
Hacienda y Crédito Público y demás organismos estatales.
 Procesar y generar la información necesaria para la realización de
planes, programas y proyectos para apoyar la toma de decisiones.
REQUISITOS (condiciones físicas, capacitación y habilidades, experiencia
laboral, otras condiciones)

 NIVEL ACADÉMICO:
Bachiller de secundaria.
Estudios de secretariado.
Conocimientos del idioma Ingles.
 
 CONOCIMIENTOS ADICIONALES
Amplio manejo del sistema operativo WINDOWS y de las herramientas
Word, Excel y Power Point.
Deseable que posea titulo de Oficinista
 
 EXPERIENCIA LABORAL
Preferible un  año de experiencia en el puesto

 CUALIDADES Y PERSONALIDAD
Excelente presentación personal           
Responsable y dedicada.
Receptiva y Servicial
Buen manejo de las relaciones interpersonales.
Dinámica y activa.

AMBIENTE FISICO Y CONDICIONES DE TRABAJO:

El cargo se ubica área administrativa en Tienda Central, atendiendo y
coordinando  sus actividades en el departamento asignado.

EQUIPOS Y MAQUINARIA.
 Maquinas calculadoras
 equipo de comunicación y computo

RESULTADOS ESPERADOS:
utilice adecuadamente su potencial creativo, innovador, que favorezca  la
labor del gerente y evite al máximo conflictos que afecten la armonía y
generen un clima organizacional negativo.
Ademas de esto su buen desempeño en su campo laboral.