GENERALIDADES DE LOS PRESUPUESTOS

MAGDA YULIETH PRIETO HERRERA

CODIGO 410220168

UNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCA

COSTOS Y PRESUPUESTOS
401T

OSWALDO VANEGAS FLOREZ

12 DE NOVIEMBRE 2021
EL PRESUPUESTO

Es un análisis sistemático que analiza el futuro y presente un proceso productivo y

financiero de una empresa, calculando los inputs y los outputs de los recursos, siendo
los recursos de dinero, tiempo, materiales, uso de maquinaria y espacio, entre otros. El
presupuesto debe entregar como resultado de indicadores financieros, sobre la
cantidad y costo de recursos requeridos para el desarrollo del producto y el proceso
productivo, rentabilidad de los productos, utilidades esperadas, flujo de efectivo e
indicadores financieros. (Rincón Soto Carlos Augusto (1 c 2017), presupuestos,
ediciones de la U.)

A demás estudia y calcula la entrada de recursos, costos y tiempos en estos pasan por
el proceso productivo, el tiempo de venta, tiempo de recaudo del efectivo y circularidad
con estos vuelven a producir nuevos recursos, para mostrar al final la rentabilidad de
los recursos circularizados puestos a disposición. (Rincón Soto Carlos Augusto (1 c
2017), presupuestos, ediciones de la U.)
Importancia de los presupuestos:

 Previene circunstancias inciertas

 Trabaja con rumbo definido
 Plantea metas razonables
 Procura obtener resultados
 Se anticipa al futuro
 Previene el futuro
 Idea un mecanismo para alcanzar los logros
 Analiza las estrategias

El presupuesto es una guía continua que debe ser contralado y evaluado

continuamente. Cada año debe evaluarse el presupuesto anterior y planificar el nuevo
presupuesto. (Rincón Soto Carlos Augusto (1 c 2017), presupuestos, ediciones de la U.)

Cédulas presupuestarias: las matrices que se realizan para los presupuestos son
llamadas comúnmente como cédulas presupuestarias, las cuales son cálculos que
enlazan la información de los datos de los recursos entre matrices (cédulas
presupuestarias) y los resultados de las cédulas calculadas. Las cédulas
presupuestarias se enumeran con la idea de hacer un índice de cédulas, la numeración
depende del analista de costos y la cantidad de cédulas que desarrolle, según la
necesidad de análisis que requiera ejecutar. (Rincón Soto Carlos Augusto (1 c 2017),
presupuestos, ediciones de la U.)

Los presupuestos deben arrojar los siguientes indicadores:

 Punto de equilibrio
 Utilidad presupuestada
 Rentabilidad sobre la inversión
 Indicadores de liquidez
 Indicadores de endeudamiento
 Indicadores de utilidad
A demás de otros indicadores más complejos como lo son:
 Tasa CIF sobre los productos
  Tasa admón. Y ventas sobre los productos
 Puntos máximos de rentabilidad entre productos
 Uso de tiempos entre productos para maximizar la rentabilidad
(Rincón Soto Carlos Augusto (1 c 2017), presupuestos, ediciones de la U.)

Según Rondón (2001) el presupuesto es una representación en términos contabilisticos

de las actividades a realizar en una organización, para alcanzar determinadas metas, y
que sirve como instrumento de planificación, de coordinación y control de funciones.

Según Burbano (2005) el presupuesto es la estimación programada, de manera

sistemática, con las condiciones de operación y de resultados a obtener por un
organismo en un periodo determinado, también dice que el presupuesto es una
cuantitativa formal de los objetivos que se propone alcanzar la administración de la
empresa en un periodo, con la adopción de las estrategias necesarias para lograr.
(Fagilde, Carlos A. Presupuesto empresarial, un enfoque practico para el aula,
programa de ciencias sociales. 2009.)

El proceso presupuestario se elabora por medio de herramientas cuantitativas, a través

de los presupuestos, los objetivos fijados por la empresa a corto plazo, mediante el
establecimiento de los programas oportunos. Sin perder la perspectiva del largo plazo,
puesto que esta condicionara los planes que permitirán la consecución del fin ultimo al
que va orientando la gestión de la organización. (Fagilde, Carlos A. Presupuesto
empresarial, un enfoque practico para el aula, programa de ciencias sociales. 2009.)

Los presupuestos sirven de medio de comunicación de los planes de toda la

organización, proporcionando las bases que permitirán evaluar la actuación de los
distintos segmentos, o áreas de actividad. El proceso culmina con el control
presupuestario, mediante el cual se evalúa el resultado de las acciones emprendidas
permitiendo, a su vez, establecer un proceso de ajuste que posibilite la fijación de
nuevos objetivos.

Ahora bien, Burbano (2005), establece las etapas que deben seguirse para la
elaboración del presupuesto como:
1. Pre iniciación.
2. Elaboración del presupuesto
3. Ejecución
4. Control
5. Evaluación

(Fagilde, Carlos A. Presupuesto empresarial, un enfoque practico para el aula,

programa de ciencias sociales. 2009.)

Elementos para la elaboración de un presupuesto

Integrador: Indica que toma en cuenta todas las áreas y actividades de la empresa. Dirigido a
cada una de las áreas de forma que contribuya al logro del objetivo global. Es indiscutible que el
plan o presupuesto de un departamento de la empresa no es funcional si no se identifica con el
objetivo total de la organización, a este proceso se le conoce como presupuesto maestro,
formado por las diferentes áreas que lo integran.

Coordinador: Significa que los planes para varios de los departamentos de la empresa deben
ser preparados conjuntamente y en armonía. En términos monetarios: significa que debe ser
expresado en unidades monetarias.

Operaciones: Uno de los objetivos primordiales del presupuesto es el de la determinación de

los ingresos que se pretenden obtener, así como los gastos que se van a producir. Esta
información debe elaborarse en la forma más detallada posible.

Recursos: No es suficiente con conocer los ingresos y gastos del futuro, la empresa debe
planear los recursos necesarios para realizar sus planes de operación, lo cual se logra, con la
planeación financiera que incluya; El Presupuesto de efectivo y el Presupuesto de adiciones de
activos.

(Fagilde, Carlos A. Presupuesto empresarial, un enfoque practico para el aula,

programa de ciencias sociales. 2009.)
BIBLIOGRAFÍA

Presupuestos, ediciones de la U, Rincón Soto Carlos Augusto, 2017.

Presupuesto empresarial, un enfoque practico para el aula, Carlos A. Fagilde,

programa de ciencias sociales. 2009.