UNIVERSIDAD PERUANA DE CIENCIAS APLICADAS

GERENCIA DE PROYECTOS SI/TI

Práctica 1
(Primer semestre 2022)

Indicaciones generales:

 Materiales o equipos para utilizar: No usar apuntes de clase ni dispositivos móviles.

 La presentación, la ortografía y la gramática influirán en la calificación.

Puntaje total: 20 puntos

Parte I - Aplicación: “Proyecto enfocado en la información de las Emergencias y

urgencias Médicas” (10 puntos)

Se ha identificado que el Hospital Solidario presenta la siguiente problemática con

relación a la atención en emergencias: Existe la necesidad de contar con
información oportuna para la priorización de emergencias, a la hora de ubicar una
cama disponible o hacer referencia hospitalaria según necesidad del paciente y al
momento de gestionar una Historia Clínica de Emergencia en el área de
emergencias y urgencias.
El sponsor lo ha seleccionado como Project manager de un proyecto que permita
solucionar el problema planteado y le pide su apoyo en identificar algunos
aspectos del Project charter.
Ud. cuenta con un equipo conformado por: 2 analistas y 3 desarrolladores y un
asistente que lo apoyará en las tareas de gestión del proyecto y existe la
probabilidad que al menos uno de ellos tenga que dejar el proyecto debido a que
sus labores académicas les demandan mucho tiempo. Por otro lado, existe
también la probabilidad de que el hospital no deje ingresar a sus instalaciones en
algunas ocasiones debido a la crisis sanitaria.
Se sabe que no se puede gastar más de $80 000 en el proyecto y que éste no
debe demorar más de 8 meses.
En base a lo mencionado en el caso responda en forma concreta y detallada las
siguientes preguntas:

1. Ud. se encuentra elaborando el Project charter y se le pide plantear el

objetivo general del proyecto. (2 puntos)
 Desarrollo y planificación de un software que permita contar con la
información necesaria para priorización de emergencias a la hora de ubicar
una cama disponible o hacer referencia hospitalaria según necesidad del
paciente y al momento de gestionar una Historia Clínica de Emergencia en
el área de emergencias y urgencias.

2. Identifique 5 entregables (o artefactos) del proyecto de los cuales al menos

uno será utilizado por el personal de emergencias del hospital Solidario. (2
puntos)

- Acta de constitución del proyecto

- Presupuesto del proyecto
- Cronograma del proyecto
- Estructura de desglose de riesgos
- Manual de usuario

3. Identifique 2 restricciones del proyecto. (2 puntos)

- La implementación del proyecto tendrá un tiempo máximo de duración

de 8 meses.

- No se pueden realizar gastos que superen un total de $80 000 en el

proyecto.

4. Identifique 2 riesgos del proyecto. (2 puntos)

- Posible abandono de un miembro del equipo debido a que sus labores

académicas les demandan mucho tiempo.

- Posible situación en la que el hospital no permita el ingreso a sus

instalaciones en algunas ocasiones debido a la crisis sanitaria.

5. Plantee 2 hitos del proyecto (Descripción - Fecha). (2 puntos)

Nota: Para el caso de la pregunta 5, Ud. puede plantear los hitos en base a lo
recomendado en clase y teniendo en cuenta la duración indicada del proyecto y
que éste iniciará en Mayo del 2022.

Parte II – Teoría: (10 puntos)

1. Demada de mercado, una necesidad de negocio y/o una disposición legal son
ejemplos de: (1 punto)

a. Razones para contratar un director de proyectos.

b. Razones por las que se inician los proyectos.
c. Razones para patrocinar un proyecto.
d. Razones para gestionar la operación de la empresa.
2. Todas las siguientes acciones deben realizarse durante la iniciación del
proyecto, EXCEPTO: (1 punto)

a. Identificar y documentar las necesidades del negocio.

b. Crear un enunciado del alcance del proyecto.
c. Dividir un proyecto grande en fases.
d. Acumular y evaluar información histórica.

3. Un usuario del negocio requiere se realice una corrección al sistema Emisión

Salud luego de 2 meses realizado el pase a producción y le solicita a Ud. quien
es Project manager de un nuevo proyecto pero que gestionó el proyecto
“Implementación del sistema Emisión Salud”. Indique la acción que tomaría
para este caso: (1 punto)
a. Le indica al usuario que con gusto lo ayudaría porque se podría reabrir
el proyecto para atender esa incidencia.
b. Le indica al usuario que lo delegará a un miembro del equipo como un
favor especial.
c. Le indica al usuario que no es su tema.
d. Le comenta al usuario que, dado que el proyecto ya tiene el acta de
cierre firmado, el procedimiento correcto es que lo atienda el equipo de
continuidad del negocio, pues ahora dicha atención forma parte de las
operaciones de la empresa.

4. Que recomendación daría Ud. a la Aseguradora ABC en caso quiera hacer

más eficiente la gestión de 2 proyectos relacionados: (1 punto)
a. Que los agrupe en un solo proyecto.
b. Que los incluya en un portafolio.
c. Que los gestione como un programa.
d. NA

5. No es área de conocimiento: (1 punto)

a. Gestión de Recursos.
b. Gestión de Costos.
c. Gestión de Contextos.
d. Gestión de las Comunicaciones.

6. En el acta de constitución del proyecto se indica en forma detallada el

cronograma del proyecto. (1 punto) (V)(F)

7. El acta de constitución es un documento detallado que contiene toda la

planificación del proyecto. (1 punto) (V)(F)

8. El último nivel de la EDT contiene los entregables del proyecto. (1 punto) (V)(F)

9. ¿Qué grupo de procesos de dirección de proyectos es el que generalmente

consume MÁS tiempo y recursos del proyecto?

a. Planificación
a. Diseño
 b. Integración
c. Ejecución

10. La identificación de los interesados se da como parte del grupo de procesos

de:

a. Planificación.
b. Cierre.
c. Inicio.
d. NA.