Identificar los Riesgos

 ¿Qué es identificar riesgos?

Identificar riesgos es el proceso mediante el cual se determinan los riesgos que pueden afectar
al proyecto y documentar sus características.

En este proceso se fomenta la participación no solo del equipo del proyecto, sino también de:
 El equipo de gestión de riesgos.
 Clientes.
 Expertos externos.
 Usuarios finales.
 Otros directores de proyectos.
 Interesados.
El objetivo principal es identificar tantos riesgos que pudieran impactar en el proyecto como sea posible.
Es un hecho que algunos riesgos son desconocidos o emergentes, por lo que se requiere que la
identificación sea iterativa, repitiéndose de forma periódica.

 Factores críticos de éxito

Las prácticas que se describen a continuación ayudarán a maximizar el valor y la efectividad del
proceso de identificar riesgos y mejorarán la probabilidad de identificar tantos riesgos como sea
posible.

IDENTIFICACIÓN TEMPRANA

La identificación de riesgos debe realizarse tan pronto como sea posible: una respuesta temprana
es menos costosa que una respuesta tardía.
IDENTIFICACIÓN EXHAUSTIVA

Es indispensable considerar un amplio rango de fuentes o categorías de riesgos más allá de las

categorías que son más evidentes.
IDENTIFICACIÓN ITERATIVA

No todos los riesgos pueden ser identificados en un momento determinado del proyecto, por lo que
la identificación debe repetirse de forma periódica.
IDENTIFICACIÓN EMERGENTE

No solo hay que ceñirse al momento en el que se desarrolle el proceso de identificar riesgos y las
revisiones periódicas establecidas.
ADOPCIÓN DE MÚLTIPLES PERSPECTIVAS

Se desaconseja limitar la identificación de riesgos solo a los miembros del equipo del proyecto.
IDENTIFICACIÓN EXPLICITA DE OPORTUNIDADES

El mismo esfuerzo dedicado a identificar amenazas hay que dedicarlo a identificar

oportunidades.
  Factores críticos de éxito
También hay que tener en cuenta otras prácticas igual de importantes que ayudará a la efectividad
del proceso de identificar riesgos.

VINCULACIÓN DE LOS RIESGOS A LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO

Cada riesgo identificado debe estar relacionado con, al menos, uno de los objetivos del proyecto.

ELABORACIÓN DE UN ENUNCIADO COMPLETO SOBRE RIESGOS

Los riesgos identificados deben ser descritos de forma clara, precisa e inequívoca, de tal forma que sean
entendidos correctamente.

DETERMINACIÓN DEL NIVEL DE DETALLE DEL RIESGO Y SU PROPIEDAD

Una descripción generalizada puede hacer que el desarrollo de respuestas y la asignación de un

propietario para cada riesgo sean realmente complejos.

DESARROLLO DE UNA ACTITUD OBJETIVA

Es necesario eliminar la subjetividad en la gestión de riesgos en general y en la identificación de riesgos

en particular, evitando los prejuicios motivacionales y cognitivos.

 Entradas al proceso
Hay una variedad de documentos que sirven de entrada al proceso de identificar riesgos.

PLANES DE GESTIÓN

 Plan de gestión de requisitos.

 Plan de gestión de costes.
 Plan de gestión del cronograma.
 Plan de gestión de calidad.
 Plan de gestión de recursos.
 Plan de gestión de riesgos.

LÍNEAS BASE

 Línea base del alcance.

 Línea base de costos.
 Línea base del cronograma.

REGISTROS Y ESTIMACIONES

 Registro de supuestos.
 Estimación de costos.
 Estimación de duración.
 Registro de interesados.
  Registro de incidentes.
 Registro de lecciones aprendidas

DOCUMENTACIÓN Y REQUISITOS

 Documentación de requisitos.
 Requisitos de los recursos.
 Documentos de las adquisiciones.
 Factores ambientales de la empresa.
 Activos de procesos de la organización.

 Herramientas y técnicas
Existe un amplio espectro de herramientas disponibles para la identificación de riesgos. Ya que
ninguna por sí misma es capaz de identificar todos los riesgos del proyecto, recomendable utilizar
una combinación de distintas técnicas.

Categorías donde se integran las herramientas y técnicas

REVISIONES HISTÓRICAS

Toman en consideración lo que ocurrió en el pasado, ya sea en el propio proyecto, en proyectos

similares u otros proyectos comparables de otras organizaciones.
 Ejemplos: checklists, base de la industria, lecciones aprendidas, revisión de EDT.

VALORACIONES ACTUALES

Basadas en un análisis detallado del proyecto actual, analizando sus características y comparándolas

con los marcos de referencia para identificar áreas de incertidumbre.
 Ejemplos: técnica Delphi, entrevistas, análisis DAFO, análisis de asunciones y restricciones.

TÉCNICAS DE CREATIVIDAD

Estimulan la participación de los interesados que, a través de la imaginación, identifican riesgos que

pueden afectar al proyecto.
 Ejemplos: tormenta de ideas, diagrama causa-efecto, estructura de desglose, diagrama de
influencias, etc.

 Output:  registro de riesgos

Es un documento en el cual se registran los resultados del análisis de riesgos y, posteriormente,
de la planificación de la respuesta a los riesgos.
La preparación del registro de riesgos comienza en el proceso de identificar los riesgos con la
información que se detalla a continuación:

LISTA DE RIESGOS IDENTIFICADOS

Los riesgos identificados se describen con un nivel de detalle razonable.
Puede utilizarse para describir la estructura: causa > evento > efecto
LISTA DE RESPUESTAS POTENCIALES
Al tiempo que se identifica un riesgo, pueden identificarse respuestas potenciales, las cuales formarían parte
del registro de riesgos.
Estas respuestas, más adelante, serán consideradas durante el proceso planificar la respuesta a los
riesgos.