Grpo 2 Contabilidad - Universidad Peruana Unión

INFORMÁTICA CONTABLE
UNIVERSIDAD PERUANA UNIÓN

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
Escuela Profesional de Contabilidad y Gestión Tributaria
CURSO
INFORMÁTICA CONTABLE.
TEMA
ENSAYO MONOGRAFICO UNIDAD III (PLANILLAS- ACTIVO FIJO)
Por:
Cristo Pier A. Farfán Vidaurre
Mileydi Surichaqui Carhuallanqui
Doly Jimenez Soriano
LLina Magipo Ugkuch
Dayana Evelyn Huamán Cotrina
Jhon León Ascencio.
Asesor:
Asesor (Mg. Oscar Eliel Chilon Ayay)
LIMA, 2023
INTRODUCCIÓN
Son libros especiales donde se anotan o registran en forma ordenada, analítica y justificada, las diversas
operaciones mercantiles que realiza la empresa en un determinado periodo.
Desde la publicación de la Resolución de Superintendencia Nº 234-2006/ Sunat, en diciembre
de 2006 en la que se estableció las disposiciones relacionadas a los nuevos formatos de los libros y registros
contables vinculados a asuntos tributarios; norma que entró en vigencia desde el
01.01.07; esta norma contempla los procedimientos de autorización, legalización, forma del llevado, plazos
máximos de atraso, pérdida y destrucción de los mismos, información mínima por cada libro y registro
contable; y los nuevos formatos a utilizarse, norma que ha sufrido modiﬁcaciones a la fecha Es aquel libro en
donde se registran los ingresos y egresos que la empresa realiza en forma diaria y cronológica, como
consecuencia de sus variadas y múltiples operaciones mercantiles que realiza.
Tiene por objeto registrar mensualmente las operaciones que significan movimiento de dinero en efectivo,
cheque o valores representativos de dinero. En virtud del artículo 65º del TUO de la Ley del Impuesto a la
Renta el Libro Caja y Bancos resulta obligatorio para todos aquellos perceptores de rentas de tercera
categoría que se encuentren obligados a llevar contabilidad completa, y que corresponde a aquellos sujetos
cuyos ingresos brutos anuales superen las 150 UIT. En efecto, el Libro Caja y Bancos, en el que se registra
mensualmente toda la información, proveniente del movimiento del efectivo y del equivalente de efectivo,
integra la contabilidad completa de acuerdo al artículo 12º de la Resolución de Superintendencia N.º 234-
2006/
Los costos de inventario son aquellos que están relacionados con el almacenamiento, aprovisionamiento y
mantenimiento del inventario en determinado período de tiempo.
Para un minorista habitualmente, representa el promedio de bienes comprados a sus proveedores durante
un año. Es importante estar reconocer que dichos costes varían elocuentemente según el sector comercial.
El inventario es el mayor activo, de igual modo es donde se generan mayores gastos por lo que tiene
derivación en las finanzas de la empresa, lo que hace fundamental realizar la evaluación de dichos costes, así
estipular el beneficio máximo que se puede alcanzar del inventario, además detectar y realizar cambios, que
pudieran reducir los costos, bien sea en proveedores o productos.
INTRODUCCION
1. Libro caja Y Bancos: (Detalle de efectivo en caja)
Un libro de caja es un documento que se puede utilizar en las actividades de una empresa, de cualquier
tamaño, en el que se realizan los registros de entradas y salidas de efectivo, y que proporciona asistencia en
la contabilidad.
La caja registradora registra recibos y pagos por un período diario, mensual o anual, como los pagos a
proveedores.
¿Cómo hacer un libro de caja?, Para armar un libro de caja registradora, es posible usar hojas de cálculo en
papel o en Excel, mostrando la información que identifica este documento. Podemos crear un libro de caja
que contenga las columnas:
Fecha: es necesario identificar las fechas para el mejor control del flujo de caja de la empresa. Además, es
posible separar en diferentes hojas de cálculo diarias si el flujo diario es muy intenso.
Historial: El historial es un marcador de posición por los motivos por los cuales se identifica la transacción,
como: “Pago al proveedor A” o “Recibo del cliente B”.
Entradas: Los flujos entrantes identifican los recibos que la empresa tiene en el período, en efectivo o
cargados en la cuenta.
Retiros: los flujos de salida identifican los montos que paga la compañía en el período indicado, en efectivo o
en crédito a cuenta.
Saldo final: es importante identificar el saldo que indica la diferencia entre entradas y salidas. Este resultado
es cuánto tiene la compañía en efectivo en este momento.
Es un libro auxiliar pero Obligatorio en donde se registran todas las operaciones al contado que realiza la
empresa, entendiendo como tales, aquellas donde intervienen dinero en efectivo y/o cheques bancarios.
Foliación:
La foliación de este libro al igual que la foliación del Libro Mayor es DOBLE, él Debe se anota frente al Haber.
Él DEBE ocupa la parte izquierda del libro. El HABER ocupa la parte derecha del libro. En la parte superior se
anota el mes y año a que corresponde el cuadro que se está elaborando.
1.1. Marco Teórico
según Manuel Chu Rubio-(2019), las finanzas actualmente se han convertido en parte importante de nuestra
vida moderna y casi siempre alguien puede obtener beneficios de su entendimiento, aunque le parezca irreal
los problemas financieros de una gran corporación no sé realmente diferentes de los que enfrentan un
inversionista. promedio un propietario de un pequeño negocio empresario o una familia. los libros de cajas y
bancos son importantes algunas veces difícil para una inversión es vital cuando tiene que ir y cuánto invertir y
determinar la vida de un negocio en los próximos años las decisiones de los financiamiento y planificación
determinan el éxito o fracaso de una empresa.
Esteban Chon, Martha Chávez, María Isabel y Miguel Bravo (2019) octubre, los libros de cajas y bancos se
definen como el proceso para identificar medir y comunicar la situación financiera y los resultados
económicos de una entidad con el propósito de que quienes utilicen dicha información puedan tomar
decisiones racionales teniendo en cuenta que los usuarios de la información contable no están en
condiciones de manejar grandes cantidades de datos uno de los logros del Presión es establecer un sistema
de procesamiento y comunicación que resuma un extenso volumen de información sobre las operaciones de
en este sentido. la contabilidad de los libros y de caja y banco Pueden ser vista como el enlace entre la
actividad económica de la empresa y la persona encargada de la toma de decisiones.
Rajadell, Trullas y sino (2019), la razón de este libro desde una perspectiva didáctica es presentar un manual
práctico para que puede entenderse cómo funciona la contabilidad Se trata de explicar la manera amena y
sencilla los mecanismos propios de la contabilidad en las expectativas de las librerías hay muchos manuales
que tratan de lo mismo que esté, pero años de experiencia docentes con el alumnado nos ha impulsado a
escribir este libro como pretensión de ofrecer un contenido más ameno dirigible y práctico a la vez por último
descartar una vez más tal y como se ha expuesto en la introducción del libro todos los ejemplos que se
tratarán y expondrán tendrán como marco de trabajo adaptación del Plan de y los libros contables para mi
pez reflejando en los Real Decreto 1515 2007.
1.2. Estructura del libro caja
• Datos de Cabecera En la cabecera ira:

• Denominación del libro o registro. (Ejemplo: Libro Caja y/o Libro caja y bancos)
• Período y/o ejercicio al que corresponde la información registrada. (Al 31/12/2018)
• Número de RUC, Apellidos y Nombres, Denominación y/o Razón Social. (RUC: 20102010123
Emprende Fx S.A.)
b) Registro de las Operaciones, Al llevar el libro caja dentro de su contabilidad, el registro de operaciones
debe estar:
 Enumerado ascendente mente (Operación: 001,002,003)

 En orden cronológico. (01/01/2018, 05/01/218, etc).
 Presentado de manera ordenada, sin borrones, enmendaduras, etc.
 Al igual que en el libro diario o mayor, también encontrarás las columnas de DEBE (montos
deudores) y HABER (montos acreedores).
 Haciendo el uso del Plan Contable vigente.
 Totalizando los importes al final de cada folio.
 Utilizando los términos “VAN” y “VIENEN” Según corresponda (Al final de la hoja "VAN", al inicio de la
siguiente "VIENEN").
1.3. Marco legal
Validez Legal y Para que el Libro Caja tenga validez legal, es necesario legalizarlo ante un Notario Público o
Juez de Paz, antes de comenzar a registrarlo. Y Se le conoce también con el nombre de Libro de Ingresos y
Gastos.
Ley Nª 24680 - Ley del Sistema Nacional de Contabilidad
• Resolución de Consejo Normativo de Contabilidad Nº 10-97-EF/93.01 del 29-09-97, que aprueba

el Nuevo Plan Contable Gubernamental.
• Decreto Supremo Nº 019-89-EF/93.01 Reglamento de Organización y Funciones del Sistema

Nacional de Contabilidad y de su Órgano Rector.
• Resolución Jefatura Nº 009-92-EF/93.01.
• Código de Comercio - Artículo 34, 36, 37, 38, 39, 43, 44
• Decreto Ley Nº 26002 - Ley del Notario - Artículo 112, 113, 114, 115, 116
• Decreto Ley Nº 26501 - Establece que los jueces de Paz Letrados y Notarios son competentes para
legalizar la apertura de libros contables y otros que la Ley señale.
• Decreto Legislativo Nº 821 Art. 37º - Ley del Impuesto General a las Ventas
• Decreto Supremo Nº 29-94-EF y Decreto Supremo Nº 136-96-EF – Reglamento del Decreto
Legislativo 821.
1.4.CASO PRÁCTICO.
FORMATO 1.1: "LIBRO CAJA Y BANCOS - DETALLE DE LOS MOVIMIENTOS DEL EFECTIVO"
PERÍODO: Marzo 2023,

RUC: 20010030354
APELLIDOS Y NOMBRES, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL: TEC S.A.C.
NÚMERO CORRELATIVO DEL REGISTRO FECHA DE DESCRIPCIÓN DE CUENTA CONTABLE ASOCIADA SALDOS Y MOVIMIENTOS
O CÓDIGO ÚNICO DE LA OPERACIÓN LA OPERACIÓN LA OPERACIÓN CÓDIGO DENOMINACIÓN DEUDOR ACREEDOR
1 Saldo Inicial 20,369.00
2 04/03/2023 COBRANZA N° 1001 121 FACTURAS POR COBRAR 6,000.00
3 06/03/2023 EGRESO 104 CTA. CTE.
FACTURAS BOLETAS Y OTROS
6,000.00
4 13/03/2023 INGRESO POR COBRO A CLIENT. 121 COMPROBANTES POR COBRAR 2,800.00
5 13/03/2023 SALIDA 104 CTA. CTE. 2,800.00
6 14/03/2023 COBRANZA N° 1003 121 FACTURAS Y OTROS COMPROBANTES POR COBRAR 3,450.00
7 14/03/2023 EGRESO FCT/24564 421 FACTURAS POR PAGAR 89.00
8 15/03/2023 EGRESO DEP CTA.CTE 104 CTA. CTE. 3,450.00
9 15/03/2023 COBRANZA N° 104 2,500.00
121 FACTURAS BOLETAS Y OTROS COMPROBANTES POR COBRA
10 16/03/2023 EGRESO POR DEP. CTA CTE 104 2,500.00
-
TOTALES 35,119.00 14,839.00
SALDO 20,280.00
TOTALES GENERAL 35,119.00 35,119.00
En conclusión, uno de los procesos más importantes para garantizar la consistencia de la información en el
libro de caja. Se trata de una revisión periódica de la cantidad de efectivo que hay en la empresa al margen
de los registros contables, y tiene como objetivo verificar que las anotaciones financieras son precisas y
que no se ha producido ninguna pérdida o fraude. En este sentido, el arqueo de caja es una herramienta
fundamental para el libro de caja y, en general, para las cuentas anuales, ya que permite comparar los
registros financieros con la cantidad real de efectivo que hay en la empresa. Si se encuentra alguna
discrepancia entre los registros y la cantidad real de efectivo, esto puede indicar que ha habido algún
descuadre, pérdida o fraude y se deben tomar medidas para corregirlo.
2. LIBRO DE CAJA Y BANCOS: “DETALLE DE CUENTA CORRIENTE”
Libro de caja y bancos son utilizados por las empresas del régimen general y especial para contar con la
legalidad de las leyes de la SUNAT, esto conlleva a que la empresa muestre a sus administradores todos sus
movimientos, así como la situación financiera de la empresa para toma de decisiones.
El libro bancos muestra el movimiento del mes, siempre y cuando el usuario realice el proceso de
actualización de saldos en libros bancos, por cada cuenta bancaria está el termino de sus operaciones de
ingresos y gastos de cada mes.
2.1. MARCO TEÓRICO.
LIBRO BANCOS.
Las operaciones realizadas con la entidad bancaria se registran en el libro auxiliar de bancos, cada libro
corresponderá a una nueva cuenta bancaria abierta en un banco concreto, sea del tipo que sea (corriente, de
ahorro o crédito). El libro de bancos no es obligatorio por ley, pero si es recomendable que cualquier
empresa lo lleve de manera adecuada.
2.2. PARA QUE SIRVE.
El libro de bancos es una herramienta fundamental en la gestión de la tesorería de una empresa ya que
permite conocer en todo momento la situación de sus cuentas bancarias.
Con este registro, es posible detectar errores, duplicidades, movimientos no registrados o fraudes en los
movimientos bancarios, así como llevar un control detallado de los pagos y cobros realizados.
2.3. CÓMO HACER UN LIBRO AUXILIAR DE BANCOS.

• Identificar todas las cuentas bancarias de la empresa y sus correspondientes movimientos.
• Registrar los movimientos en el libro de bancos, detallando la fecha, el importe la descripción y la
cuenta afectada.
• Realizar la conciliación bancaria, comprando los movimientos del libro de bancos con los
extractos bancarios.
• Detectar y corregir las discrepancias ente ambos registros realizando los apuntes contables
correspondientes.
2.4. ASPECTO LEGAL

2.4.1. SUJETOS OBLIGADOS.
En virtud del artículo 65º del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta el Libro Caja y Bancos resulta obligatorio
para todos aquellos perceptores de rentas de tercera categoría que se encuentren obligados a llevar
contabilidad completa, y que corresponde a aquellos sujetos cuyos ingresos brutos anuales superen las 150
UIT. En efecto, el Libro Caja y Bancos, en el que se registra mensualmente toda la información, proveniente
del movimiento del efectivo y del equivalente de efectivo, integra la contabilidad completa de acuerdo al
artículo 12º de la Resolución de Superintendencia Nº 234-2006/SUNAT.
2.4.2. SUJETOS EXONERADOS.

En principio, de acuerdo al artículo 65º del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta, no están obligados a llevar
el Libro Caja y Bancos los perceptores de rentas de tercera categoría cuyos ingresos brutos anuales no
superen las 150 UIT. Además, de acuerdo al numeral 1.1 del artículo 13 de la Resolución de Superintendencia
Nº 234-2006/ SUNAT, se encontrarán exceptuados de llevar este libro los deudores tributarios que lleven sus
libros o registros utilizando hojas sueltas o continuas, en la medida que la información que se exige para este
libro se encuentre contenida en el Libro Mayor.
Según la SUNAT: dentro del libro mayor está especificado todas las operaciones detalle a detalle
ya no es necesario llevar el libro caja y bancos.
2.5. PLAZO DE ATRASO.

Acorde con el numeral 1 del anexo 2 de la Resolución de Superintendencia Nº 234-2006/SUNAT
(30.12.2006), tendrá el siguiente plazo:
2.6. REQUISITOS GENERALES.

• Denominación del Libro o registro.
• Periodo y/o ejercicio al que corresponde la información registrada.
• Número de RUC, apellidos y nombres, denominación y/o razón social del deudor tributario. Se debe tener
en cuenta que:
Si el libro es llevado de manera manual: Bastará incluir los datos de cabecera en el primer folio de cada
periodo o ejercicio.
Si se lleva de manera computarizada: Deberá consignarse dicha información en todos los folios.
2.7. LEGALIZACIÓN:
Según artículo 3º de la resolución, los libros y registros vinculados a asuntos tributarios deberán ser
legalizados antes de su uso, independientemente de su forma de llevado (manual o computarizado). • La
legalización la realiza el Notario o el Juez de Paz letrado de la provincia en la cual se encuentra ubicado el
domicilio fiscal.
2.8. CASO PRÁCTICO


 INFORMÁTICA CONTABLE

FORMATO 1.2: "LIBRO BANCOS - DETALLE DE LOS MOVIMIENTOS DE LA CUENTA CORRIENTE"
PERIODO: Mar-23
RUC: 20384891943
DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL: TEC S.A.C
CÓDIGO DE LA CUENTA CORRIENTE: 10411
NÚMERO OPERACIONES BANCARIAS CUENTA CONTABLE ASOCIADA SALDOS Y MOVIMIENTOS

CORRELATIVO
FECHA DE LA NÚMERO DE
DEL REGISTRO O TRANS ACCIÓ N
OPERACIÓN MEDIO DE
CÓDIGO ÚNICO DE APELLIDOS Y NOMBRES, B ANCARIA, DE
PAGO (TABLA DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN RUC DO CUMENTO
CÓDIGO DENOMINACIÓN INGRESO EGRESO
LA OPERACIÓN DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL
1) S US TENTATO RIO O DE
CO NTRO L INTERNO DE
01/03/2023 SALDO INICIAL 25,800.00
1 02/03/2023 01 POR EL PAGO DE LA COMPRA DEL SEGURO RIMAC
20326549802 RIMAC SA 4212 Facturas y otros comprobantes por pagar 2,400.00
2 04/03/2023 01 POR EL PAGO DE LA COMPRA A SAGATEX SA 20102586512 CASA SAGATEX SA 4212 Facturas y otros comprobantes por pagar 2,360.00
3 05/03/2023 01 POR EL COBRO DE LA FACTURA 001-010 20201245252 SAN MIGUEL SA 1212 Emitidas en cartera 885.00
4 10/03/2023 01 POR EL PAGO DE LA COMPRA A EMPRESA GAMARRA20521012001
SAC GAMARRA SAC 4212 Facturas y otros comprobantes por pagar 2,690.40
5 13/03/2023 01 POR EL PAGO DE LA COMPRA MESAGIL SA 20698747214 MEGASIL SA 4212 Facturas y otros comprobantes por pagar 3,750.00
6 25/03/2023 07 POR EL COBRO DE LA FACTURA 001-012 20565121001 TELAS SRL 121 Factura por cobrar 2,950.00
TOTALES 29,635.00 11,200.40

SALDO - 18,434.60
TOTALES GENERAL 29,635.00 29,635.00



Porque permite controlar todos los valores que reciben y entrega la empresa o entidad, llámese dinero en
efectivo, cheques representativos de valor, para luego determinar un saldo disponible, debido a su control,
facilita centralizar los pagos y cobros control y maneja el dinero, uno de los elementos vitales para el
funcionamiento de una empresa.
3. INVENTARIOS
Definición:
 Un inventario es una agrupación de bienes dirigidos a la realización de una operación de la empresa.

Puede ser una compra, una venta, un alquiler, la utilidad o conversión de un producto dentro de la
entidad. (SimpliRoute, 2022)
 Un inventario es un documento donde se registran todos los bienes tangibles y en existencia de una
empresa, que pueden utilizarse para su alquiler, uso, transformación, consumo o venta. Debe ser una
relación detallada en la que se incluyan, además de los tangibles, los derechos y deudas de una empresa.
(HubSpot, 2023)
¿Para qué sirve realizar un inventario?
 Es gracias al control de inventario, que nos es posible detectar errores o problemas logísticos como fallos
en las etiquetas, desajustes en el número de referencias o equivocaciones en el picking, entre otros.
(MECALUX, 2021)
¿Cuál es la importancia del inventario?
El inventario permite que una empresa conozca la fluctuación de artículos, lo que a su vez influye en las
decisiones que se tomarán acerca de los proveedores y la cantidad de existencias que deben mantenerse
para cumplir con la demanda de los clientes. Además, garantiza que no haya mermas, robos o excedentes de
productos que significan un mayor gasto de almacenaje. (HubSpot, 2023)
OBJETIVOS (HubSpot, 2023)
 Optimizar el almacenamiento y la gestión del stock para asegurar el mejor servicio posible.
 Funcionar como base de información.
 Crear núcleos de datos.
 Registrar el control de movimientos.
 Reflejan el desempeño de los flujos productivos y comerciales
TIPOS DE INVENTARIOS:



 INVENTARIO SEGÚN EL PERÍODO FISCAL: Estos inventarios hacen referencia al momento en el tiempo en
el que se realizan en relación al año fiscal de la empresa y se puede determinar en 02 partes:
o Inventario inicial. Se efectúa al comienzo del período contable y antes de que se adquiera inventario
adicional o se lleve a cabo una venta.
o Inventario final. Se realiza al cierre del ejercicio económico o al final de cada año a fin de conocer los
recursos y/o bienes obtenidos tras realizar todas las operaciones mercantiles. El inventario final de
un ejercicio contable determina el inventario inicial del siguiente periodo fiscal.
 INVENTARIO SEGÚN LA PERIODICIDAD: Si tenemos en cuenta la frecuencia con la que se llevan a cabo,
cada empresa determinará la periodicidad con la que lleva a cabo sus inventarios en función de sus
necesidades y recursos; de las cuales podemos identificar 4 tipos de inventario:
o Inventario anual: Se efectúa una vez al año y sirve para confirmar los resultados obtenidos con el
registro contable.
o Inventario periódico: Se realiza varias veces al año con una frecuencia previamente determinada y
contempla el conteo de todas las referencias almacenadas.
o Inventario cíclico: (también conocido como inventario rotativo). Se basa en la realización de
recuentos regulares, distribuidos durante el año, de grupos de referencias. A diferencia del
inventario periódico, se prioriza el conteo de unas referencias sobre otras (en función de su valor,
rotación, fecha de caducidad, etc.).
o Inventario permanente: (también conocido como inventario perpetuo). Se actualiza de forma
constante, registrando cada entrada y salida de artículos, y refleja en tiempo real el stock disponible.
Es el tipo de inventario que fomenta la logística 4.0 con una gestión digital de la información gracias a
un SGA y a la implementación de sistemas de almacenaje automáticos.
• INVENTARIO SEGÚN EL TIPO DE PRODUCTO
El inventario también está sujeto al tipo de producto almacenado. En consecuencia es evidente que el tipo de
producto condiciona desde la elección del sistema de almacenaje hasta la actividad de cada una de las
operativas, e incluyendo el tipo de inventario; de las cuales asi podemos distinguir entre:
o Inventario de materias primas. Sirve para determinar el stock disponible de las materias primas que
se utilizan para la fabricación del producto final.
o Inventario de suministros de fábrica. Registra aquellos materiales empleados en el proceso de

producción que por su naturaleza no pueden ser cuantificados con exactitud como, por ejemplo,
tuercas o pintura.



o Inventario de productos en proceso de fabricación. Contempla los productos semielaborados, es
decir, aquellos que todavía forman parte del proceso de producción.
o Inventario de productos terminados. Recoge los productos ya finalizados y disponibles para la

venta.
o Inventario de mercancías. Lo integran los bienes adquiridos para ser vendidos con posterioridad, sin
que se les realicen modificaciones.
 INVENTARIO SEGÚN SU FUNCIÓN
o Ciertos tipos de inventario se clasifican de acuerdo con la función que se les asigna. Todo
inventario cumple una función específica y, al mismo tiempo, satisface una necesidad logística
determinada, por ejemplo, abastecer a producción, recibir mercancía de los proveedores o afrontar un
aumento de la demanda. En este sentido, diferenciamos entre:
o Inventario en tránsito (también conocido como inventario en ductos). Cuantifica los productos y
materiales que están de camino al almacén o que ya han sido solicitados a los proveedores. A veces, si el
flujo de mercancía es lento, debe recorrer grandes distancias o involucra muchos niveles, el inventario en
ductos puede sobrepasar al almacenado.
o Inventario de seguridad o de reserva. Registra los productos y materias primas que la empresa posee
para afrontar posibles fallos en el proceso de producción, retrasos de los proveedores o aumentos
inesperados de la demanda. Este inventario constituye el stock de seguridad de la compañía, cuyo
objetivo es evitar caer en roturas de stock.
o Inventario de previsión o estacional. Reúne las referencias almacenadas con vistas a satisfacer
demandas futuras, previsibles con certeza y habitualmente estacionales. Esta predictibilidad lo diferencia
del inventario de seguridad, destinado a cubrir contingencias inesperadas.
o Inventario de ciclo. ¿Qué sucedería si la cantidad de mercancía es mayor a la esperada? Esta clase de
situaciones se dan cuando no llega un camión, cuando hay sobreproducción, o incluso cuando se ha
calculado mal y se han adquirido más recursos de los necesarios. En este caso el inventario de ciclo ayuda
a controlar el exceso.



o Inventario de desacoplamiento. Se utiliza para diferenciar el inventario requerido para dos procesos de
fabricación con tasas de producción diferentes. De ese modo, cada proceso funciona de forma
independiente y con una cantidad de mercancía determinada.
• SEGÚN EL PUNTO DE VISTA LOGÍSTICO
Inventario de existencias para especulación. ¿Pronto será temporada alta de alguno de tus productos?
Este sistema de control te será de ayuda para poder contabilizar la cantidad de productos y materias
primas que hay y determinar si se puede aumentar la producción, o no.
o Inventario de existencias obsoletas, muertas o perdidas. Engloba las referencias que, por alguna
circunstancia (superación de la fecha de caducidad, deterioro, rotura, etc.), no pueden ser
comercializadas. Este tipo de inventario siempre genera pérdidas.
o Inventario de previsión. Similar al anterior, este modelo funciona muy bien en momentos de gran
demanda de un producto en específico. Con él se puede mantener una cantidad de mercancía que
evite la escasez dentro de la logística empresarial.
 OTROS TIPOS DE INVENTARIO
Existen otras clases de inventarios que al margen de los diferentes tipos de inventario que existen, hay que
tener en cuenta la naturaleza de la empresa y el modelo de negocio; de los cuales serían:
o Inventario de existencias de naturaleza regular o cíclica. Registra las referencias necesarias para
satisfacer la demanda durante el tiempo de reaprovisionamiento.
o Inventario disponible. Incluye aquellos productos que están disponibles cuando se necesitan,
bien para satisfacer una venta, bien para abastecer producción.
o Inventario en línea. Compuesto por las referencias que están a punto de entrar en la línea de
producción.
o Inventario en cuarentena. Refleja aquellas referencias que deben permanecer almacenadas

durante un determinado período de tiempo antes de poder disponer de ellas.
o Inventario físico. Es aquel que se realiza contando a mano y una a una las referencias a registrar.



o Inventario mínimo. Si requieres establecer la cantidad mínima de productos con el que tu
negocio podría subsistir sin arriesgar el proceso y las ventas, este inventario te ayudará a
calcularlo.
o Inventario máximo. Al igual que el modelo anterior, en este inventario se realiza la operación
contraria. Es ideal para calcular la cantidad máxima de productos que se pueden almacenar sin
generar merma y pérdidas.
o Inventario agregado. En algunas ocasiones tu empresa se verá bajo el efecto del alto costo de
cierta mercancía, este es uno de los tipos de inventarios que podrían minimizar el impacto al
agrupar cada producto de acuerdo con su jerarquía económica.
KARDEX (Gasbarrino, 2023)
Hace referencia al sistema de datos que se encarga de controlar cada elemento que entra y sale del
inventario de una empresa: bienes tangibles, materia prima y productos. El creador de este formato es
Grupo Kardex; cuyo fundador, James H. Rand, fue pionero al crear su sistema de tarjetas índice, útiles para
agilizar el registro y almacenamiento de los datos de productos.
¿Para qué sirve el kardex?
La función principal de un kardex de inventario es conocer la existencia real de cada tipo de producto que
maneja una empresa. Brinda información detallada de cada entrada y salida que ocurre día con día, por lo
que permite una adecuada gestión del inventario y, por lo tanto, del funcionamiento de la organización. Con
este sistema los dirigentes de la empresa pueden tener una visión panorámica del inventario de manera
objetiva y clara.
Estructura del kardex de inventario
Para desarrollar cualquier kardex es esencial incluir una serie de datos para un correcto seguimiento de las
entradas y salidas de productos. Por lo cual este documento debe contener estos detalles:
 Folio. Se refiere al número que identifica el documento de determinado producto, el cual sirve para
realizar una consulta de manera más fácil. Esta serie se puede conformar por números y letras.
 Producto. Es el nombre y las especificaciones del artículo que permiten identificarlo de entre las demás
mercancías del inventario.
 Referencia de producto. También conocido como SKU, es el número de referencia único de un
producto, para hacer un seguimiento puntual en el sistema de inventario.
 Fecha. Indica el día, mes y año exacto en el que se realizó un movimiento de entrada o salida del
inventario.



 Detalle. Señala qué tipo de movimiento se está realizando en el inventario, ya sea una compra de
productos (entrada) o una venta de productos (salida).
 Entrada. En este apartado se anotan generalmente los productos que se compran y, en menor
medida, se registran las devoluciones de productos. Está conformado por tres columnas: cantidad, valor
unitario y valor total.
 Salida. Aquí es donde se registran los productos que se venden en la mayoría de los casos, y también los
que se extravían o resultan defectuosos. También cuenta con las tres columnas de cantidad, valor
unitario y valor total.
 Saldos. Lista los resultados que surgen de cada movimiento en el inventario. Es decir, de acuerdo con la
existencia de productos suma las entradas y resta las salidas.
Agregar más especificaciones depende de las necesidades de la empresa:
 Se optan por añadir el proveedor, la ubicación exacta de cada producto dentro del almacén, destino,
factura, cantidad máxima, cantidad mínima, entre otros.
 Si se trata de alimentos o cualquier artículo que tenga un tiempo de vida específico se puede incluir
número de lote, fecha de elaboración y de caducidad. Cuando se trata del inventario de un centro de
distribución se agrega el nombre del propietario de la mercancía.
 Para depósitos aduaneros se deben especificar más detalles del producto, como número de caja, valor,
peso, fecha de ingreso, declaración de adquisición de mercancías (DAM), documento único
administrativo (DUA), entre otros datos.
MÉTODO DE INVENTARIOS
Son políticas y procedimientos para contar con las cantidades óptimas de stock, que están basadas en
modelos determinísticos y de probabilidad. (Bind, s.f.)
Objetivos:
 Calcular los niveles de inventario óptimos
 Determinar los puntos de reorden: cuándo hay que reabastecer y de qué tamaño deben ser los
pedidos
 Conservar una inversión mínima, asegurando el aprovisionamiento para no perder ventas por falta
de stock.
Dicho esto, veremos los principales métodos para el control de inventarios.
Método ABC (Bind, s.f.)
Este método de valuación también es conocido como método 80/20 y consiste en definir la importancia de
tus productos con base en la cantidad y el valor que representan. Al categorizar de esta manera, podrás



identificar fácilmente qué bienes merecen mayor o menor atención; el inventario con mayor impacto
financiero requerirá los mayores esfuerzos en su gestión. Usualmente, se utilizan 3 categorías:
 Artículos clase A. Suelen ser alrededor de un 20% del total del inventario; sin embargo, su valor llega
a ser hasta el 80% del mismo. Tienden a tener una baja frecuencia de ventas.
 Artículos clase B. Representan el 40% del total de los artículos y rondan el 15% del valor total del
mismo. Suelen contar con una frecuencia de ventas moderada.
 Artículos clase C. Son el 40% restante de los artículos. Representan el inventario menos costoso, con
cerca de un 5% de su valor, y suelen contar con una alta frecuencia de ventas.
Método PEPS (Primeras entradas primeras salidas) (Bind, s.f.)

Es un método para el control de inventarios que consiste en identificar los primeros artículos en entrar al
almacén, para que sean los primeros en ser vendidos o utilizados en la producción.
También conocido como FIFO por sus siglas en inglés (first inputs, first outputs), PEPS es un método que
sigue un orden cronológico. Así se evita, por ejemplo, que productos perecederos caduquen, ya que tendrán
un movimiento constante y oportuno.
De hecho, este segundo método para el control de inventarios PEPS es utilizado principalmente en los
negocios de alimentos y en la industria textil, sujeta por lo general a las modas cíclicas o temporales. Se trata
de empresas con un inventario permanente, en el cual las categorías de productos no tienen variabilidad,
pero sí sus niveles de existencias.
Uno de los campos más utilizados en este método para un mejor control de tus inventarios es (Laura
Vega, 2022):
 Fecha.
 Detalle de producto.
 Cantidad (Número de productos que ingresaron al almacén)
 Costo unitario del producto.
 Total, en moneda de las entradas.
 Cantidad (Número de productos que salen de tu almacén)
 Costo unitario del producto.
 Total, en moneda de las salidas.
 Cantidad (Número de productos existentes)
 Costo unitario de tus existencias actuales.
 Total, en peso de las existencias.
Ventajas:
 Permite ofrecer precios competitivos en momentos de alta inflación.



 Cuando los precios se elevan, el negocio puede ganar mercado al fijar un precio de venta menor al de
la competencia, debido a que la mercancía fue adquirida con antelación.
Desventaja:
 Cuando los precios bajan, el negocio puede tener pérdidas al tener que ofrecer los productos a un
precio de venta inferior o muy cercano al que fueron adquiridos.
Método UEPS (Últimas Entradas Primeras Salidas) (Llamas, 2020)
El método UEPS consiste en realizar las salidas de productos de la empresa en el orden de “últimas entradas,
primeras salidas” en lo que se refiere al inventario del almacén. Este método es de utilidad para pequeñas y
medianas empresas; ya que, al no tener un gran volumen de mercaderías en almacén, apenas se notará si
realizan un método u otro porque la rotación de productos suele ser alta.
El motivo del poco uso del método UEPS es por la capacidad de manipular los gastos imputados en una
empresa, para así declarar menos beneficios y por ende, menos pago de impuestos. Así, está prohibido el uso
del método UEPS por las NIIF (Normas Internacional de Información Financiera), las cuales está implantadas
en la gran mayoría de países del mundo.
Método del promedio ponderado (Gerencie.com, 2022)
Es uno de los métodos de valoración o valuación de inventarios, utilizados para determinar el costo de venta
cuando se implementa el sistema de inventarios permanente.
Cuando se vende un producto del inventario, el comerciante debió incurrir en un costo para poderlo adquirir,
lo que no es problema cuando los productos se compran a un solo precio, pero en la realidad cada compra o
cada pedido suele tener un precio distinto.
Con este método lo que se hace es determinar un promedio del costo de las distintas unidades compradas,
sumando los valores existentes en el inventario con los valores de las nuevas compras, para luego dividirlo
entre el número de unidades existentes en el inventario incluyendo tanto los inicialmente existentes, como
los de la nueva compra.
El promedio ponderado ofrece el costo de venta más equilibrado, precisamente porque representa un
promedio de los precios que se pagaron para adquirir o construir e inventario.
Método EOQ (Cantidad Económica de Pedido) (Bind, s.f.)
Economic Order Quantity o Cantidad Económica de Pedido (CEP) en español, es una técnica que busca
determinar el monto de pedido que reduzca en mayor medida los costos de inventario.
¿Cómo funciona? El método EOQ consiste en realizar el pedido de la Cantidad Económica de Pedido (CEP),
justo cuando se llega a un nivel de inventario determinado; y está caracterizado por estar basado en 3
supuestos clave:
 Que la demanda es constante y conocida a prioridad.
 Que la frecuencia de uso del inventario es constante en el tiempo.



 Que los pedidos se reciben en el momento exacto en que los inventarios se agotan.
Conteo cíclico (Bind, s.f.)

Consiste en el recuento frecuente de una parte del inventario total, con el fin de que todo este se haya
contado al menos una vez en un periodo de tiempo determinado. Se complementa con el método ABC, ya
que a cada clase se le asigna una frecuencia de recuento diferente.
Beneficios: Se encuentran la mejora de la exactitud y fiabilidad del control de los inventarios, ya que permite
encontrar y corregir en tiempo discrepancias que puedan afectar a nuestra empresa, sin requerir de un
conteo total de los artículos.
MRP (Material Requierement Planning) o (Planificación de Requerimientos de Materiales)

Ahora bien, el sector manufacturero presenta sus propias necesidades de inventario, ya que por lo general
éste consiste en un stock de materias primas que se mueven a ritmos distintos, según el tipo de sistema de
producción; el MRP busca mantener solo los niveles de stock cuando se necesite, asegurando su
disponibilidad en la cantidad deseada, en el lugar y momento adecuados. (Bind, s.f.)
¿Cómo decidir qué tipos de inventario realizar?

La aplicación de un tipo de inventario dependerá tanto de las necesidades de cada empresa como de los
recursos con los que cuenta para ejecutar; Por ese motivo, antes de decidir qué inventario llevar a cabo se
deben analizar una serie de aspectos, como el objetivo o la finalidad del mismo, el tipo de referencias
almacenadas, la actividad de la empresa y las dinámicas específicas de sus operaciones.
CASO PRÁCTICO CON EL MÉTODO PROMEDIO (KARDEX)
La empresa TEC S.A. con Ruc 20563046591, dedicada a la venta de laptops, al primero de abril 2023
cuenta con 275 laptops en almacén valoradas en 45, 237.50 total y durante ese mes tiene los siguientes
movimientos:
1. 05/04/2023 ingreso de mercaderías según guía de remisión 001-1523 por 452 unidades a 169 cada
una.
2. 10/04/2023 Se compra mercaderías según guía de remisión 002-536 por 350 unidades a 172.50 cada
una.
3. 12/04/2023 sale mercadería de almacén según factura 356 por 310 unidades valoradas según
Kardex.
4. 15/04/2023 se vende mercadería según factura 357 por 20 unidades.
5. 20/04/2023 se compra mercadería según guía de remisión 1236 por 200 unidades a 190 cada una.
6. 30/04/2023 se vende mercadería según factura 358 por 460 unidades.
Elaborar el registro de almacén con el método de valuación de inventarios promedio.
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CONCLUSIÓN
Después de tantos tipos de inventarios, métodos y formas. Todo esto depende únicamente del tipo de
empresa que se tiene, y de los recursos para poder utilizarla. Siendo más recomendado el método PEPS,
UEPS y Promedio Ponderado. La importancia de realizar un correcto control de inventario, e para planificar
y organizar los bienes tangibles y la existencia de los mismos en la empresa. Dicho a tal, es gracias a eso
que podemos detectar robos, errores, problemas de logística y más.
4. REGISTRO DE COMPRAS
Giraldo Jara:
“Es un libro auxiliar, obligatorio, de foliación doble. La importancia de este libro consiste en registrar todas
las compras ya sea al contado o crédito, a cada fin de mes se centraliza al libro diario”. Los contribuyentes del
IGV están obligados a llevar un registro de compras donde anotarán las operaciones que realicen. Por
consiguiente, es un libro Auxiliar y Obligatorio, cuya utilización es exigida a todas las empresas comerciales,
industriales y prestadores de servicios que adquieren mercancías, bienes o servicios para venta o producción
de bienes y/o servicios, con el fin de controlar todas estas adquisiciones, así como se controla el pago de
Impuesto General a la Ventas (IGV), y otros gastos vinculados con las compras a un periodo de tiempo.
Según Jiménez, (2008)



En su estudio “Sistemas de Registros Contables en hojas electrónicas para pequeñas entidades” el autor
define que los usos de sistemas de información electrónica forman parte de la vida cotidiana y que los
programas de registro de información contable evolucionan constantemente, por lo tanto, determina
mediante encuestas a ciertas empresas obteniendo como resultado que la gran mayoría viene utilizando los
registros de manera sistematizada. De esta manera el presente informe permite tomar en cuenta la
significancia para las empresas el integrarse a los sistemas electrónicos ya que será de mucho beneficio para
el registro de información no solo con fines tributarios sino también al fácil acceso a la información con datos
exactos y verídicos.
(Aragón, 2015), Los libros electrónicos favorecen y ayudan a disminuir la evasión fiscal, considerándose un
elemento persuasivo para el usuario, teniéndose la idea que actualmente los contribuyentes que según sus
ingresos que rebasan las 75 UIT, tienen el deber de proporcionar por medios digitales proporcionar datos a
SUNAT, con los ingresos, costos y gastos. (Aragón, 2015).
Los orígenes de la evasión fiscal, son los procesos tributarios engorrosos, dichos procedimientos nos
mencionan, que los libros coadyuvaran a realizar y un mayor control tributario. Actualmente los usuarios que
tengan ingresos mayores a las 75 UIT, tienen compromiso de presentar información electrónicos, al tener un
resultado verificador y revelar 30 con antelación registros inciertos, sedará una reducción de la evasión.
(Aragón, 2015)
IMPORTANCIA DEL REGISTRO DE COMPRAS
Este registro es de suma importancia porque controla sistemáticamente todas las adquisiciones de bienes,
mercaderías y/o servicios efectuados por la empresa sujeto del IGV, en base a los comprobantes de pago
aceptados por la legislación tributaria, además determina con exactitud el crédito fiscal del IGV de todas las
adquisiciones de bienes, mercaderías y servicios registradas adecuadamente.
NORMATIVIDAD
D.S. N° 055-99-EF: TUO DE LA LEY DEL IMPUESTO GENERAL A LAS VENTAS E IMPUESTOSELECTIVO AL
CONSUMO: ARTICULO 37 DE LOS REGISTROS Y OTROS MEDIOS DE CONTROL. Los contribuyentes del
Impuesto están obligados a llevar un Registro de Ventas el ingreso y un Registro de Compras, en los que
anotarán las operaciones que realicen, de acuerdo a las normas que señala el Reglamento. Artículo sustituido
por el Artículo 12 del Decreto Legislativo N° 950, publicado el 03-02-2004, disposición que entró en vigencia a
partir del primer día del mes siguiente al de su publicación, cuyo texto es el siguiente:
REGLAMENTO DE LA LEY DEL IMPUESTO GENERAL A LAS VENTAS E IMPUESTOSELECTIVO AL CONSUMO

DECRETO SUPREMO N° 29-94. EF:



El Registro de Compras deberá ser legalizado antes de su uso y reunir necesariamente los requisitos
establecidos en el presente numeral.
REQUISITOS DEL REGISTRO DE COMPRAS
a) Fecha de emisión del comprobante del pago.
b) Fecha de vencimiento o fecha de pago en los casos de servicios de suministros de energía eléctrica, agua
potable o servicio telefónicos, télex y telegráficos, lo que ocurra primero.
c)Tipo de comprobante de pago o documento, de acuerdo a la codificación que apruebe la SUNAT.
d)Serie del comprobante de pago.
CONTABILIDAD CPC. RICARDO JARATA QUISPE 14
e) Número del comprobante de pago o número de orden del formulario físico o formulario virtual donde
conste el pago del impuesto, tratándose de liquidaciones de compra, utilización de servicios prestados por no
domiciliados u otros, número de la Declaración Única de Aduanas, de la Declaración Simplificada de
importación, de la liquidación de cobranza, u otros documentos emitidos por SUNAT que acrediten el crédito
fiscal en la importación de bienes.
f) Número de RUC del proveedor, cuando corresponda.
g) Nombre, razón social o denominación del proveedor. En caso de personas naturales se debe consignar los
datos en el siguiente orden: apellido paterno, apellido materno y nombre completo.
h) Base Imponible de las adquisiciones gravadas que dan derecho a crédito fiscal y/o saldo a favor por
exportación, destinadas exclusivamente a operaciones gravadas y/o de exportación. i)Base Imponible de las
adquisiciones gravadas que dan derecho a crédito fiscal y/o saldo a favor por exportación, destinadas a
operaciones gravadas y/o de exportación, por no estar destinadas a operaciones gravadas y/o de exportación
y operaciones no gravadas.
j) Base Imponible de las adquisiciones gravadas que no dan derecho a crédito fiscal y/o saldo a favor por
exportación, por no estar destinadas a operaciones gravadas y/o de exportación.
k) Valor de las adquisiciones no gravadas.
l) Monto del Impuesto Selectivo al Consumo, en los casos en que el sujeto pueda utilizarlo como deducción.



m) Monto del Impuesto General a las Ventas correspondiente a la adquisición registrada en el inciso
n) Monto del Impuesto General a las Ventas correspondiente a la adquisición registrada en el inciso
o) Monto del Impuesto General a las Ventas correspondiente a la adquisición registrada en el inciso
p) Otros tributos y cargos que no formen parte de la base imponible.
q) Importe total de las adquisiciones registradas según comprobante de pago.
r) Número de comprobante de pago emitido por el sujeto no domiciliado en la utilización de servicios o

adquisiciones de intangibles provenientes del exterior cuando corresponda.
PROCEDIMIENTOS DE REGISTRO DE OPERACIONES
a) Para determinar el valor mensual de las operaciones realizadas, los contribuyentes del Impuesto deberán
anotar sus operaciones, así como las modificaciones al valor de las mismas, en el mes en que éstas se
realicen.
b) Para efecto del Registro de Compras, las adquisiciones podrán será notadas dentro de los cuatro
Periodos tributarios
Computados a partir del primer día del mes siguiente de la fecha de emisión del documento que
corresponda, siempre que los documentos respectivos sean recibidos con retraso.
c)Vencido este último plazo el adquirente que haya perdido el derecho al crédito fiscal podrá contabilizar el
correspondiente impuesto como gasto o costo para efecto del Impuesto a la Renta.
d)Los documentos emitidos por la SUNAT que sustentan el crédito fiscal en operaciones de importación, las
liquidaciones de compra y aquellos que sustentan.
CONTABILIDAD CPC. RICARDO JARATA QUISPE
La utilización de servicios, deberán anotarse a partir de la fecha en que se efectuó el pago del Impuesto.
e) Los sujetos del Impuesto que lleven en forma manual su Registro de Compras, podrán registrar un
resumen diario de aquellas operaciones que no otorguen derecho a crédito fiscal, debiendo hacerse
referencia a los documentos que acrediten las operaciones, siempre que lleven un sistema de control con el
que se pueda efectuar la verificación individual de cada documento.



REGISTRO DE COMPRAS VINCULADO A ASUNTOS TRIBUTARIOS
FORMATO 8 1: “REGISTRO DE COMPRAS”
GENERALIDAD:
La SUNAT, mediante la Resolución de Superintendencia N° 234-2006/SUNAT Ha establecido disposiciones
relacionadas con los libros y registros vinculados asuntos tributarios, integrando así en un solo cuerpo
legislativo las normas vigentes sobre la materia.
FORMATO 8.1: REGISTRO DE COMPRAS
PERIODO: RUC:
APELLIDOS Y NOMBRES, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL:
NÚMER COMPROBANTE DE N° DEL COMPROBANTE DE INFORMACIÓN DEL PROVEEDOR

O FECHA DE PAGO O PAGO, DOCUMENTO, N° DE
CORRELA EMISIÓN FECHA DE DOCUMENT ORDEN DEL FORMULARIO
TIV O DEL DEL VINCIMIE O FÍSICO O VIRTUAL, N° DE DUA,
REGISTRO COMPRO NTO O SERIE O AÑO DSI O LIQUIDACIÓN DE
O BANT E DE FECHA DE TIPO CÓDIGO DE COBRANZA U OTROS DOCUMENTO APELLIDOS Y

DE
CÓDIG PAGO O PAGO (1) (TAB DE LA EMISI DOCUMENTOS EMITIDOS POR IDENTIDAD NOMBRES,
O ÚNICO DOCUME LA DEPENDE ÓN SUNAT PARA ACREDITAR EL DENOMINACIÓN O

TIPO (TABLA NÚME
DE LA NTO 10) NCIA DE LA CRÉDITO FISCAL EN LA RAZÓN SOCIAL
2) RO
OPERACI ADUANE DUA IMPORTACIÓN
ÓN RA (TABLA O DSI
11)
TOTALES
ADQUISICIONES ADQUISICIONES ADQUISICIONES OTRO

GRAVADAS GRAVADAS DESTINADAS GRAVADAS



DESTINADAS A A OPERACIONES DESTINADAS A VALOR DE ISC S IMPOR N° DE
OPERACIONES GRAVADAS Y/O DE OPERACIONES NO LAS TRIBUT TE COMPROBANTE DE
GRAVADAS Y O EXPORTACIÓN Y A GRAVADAS ADQUISICIO OS Y TOTA PAGO EMITIDO POR
EXPORTACIÓN OPERACIONES NO NES NO CARG L SUJETO

GRAVADAS GRAVADAS OS
BASE IGV BASE IMPONIBLE IGV BASE IMPONIBLE IGV
IMPONIBLE
CONSTANCIA DE DEPÓSITO DE REFERENCIA DEL COMPROBANTE DE PAGO O DOCUMENTO

DETRACCIÓN (3) TIPO DE ORIGINAL QUE SE MODIFICA
CAMBIO N° DEL COMPROBANTE DE PAGO
NÚMERO FECHA DE FECHA TIPO (TABLA SERI
EMISIÓN 10) E O DOCUMENTO
TABLA 2: TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD
N° DESCRIPCIÓN
0 OTROS TIPOS DE DOCUMENTOS



1 DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD (DNI)

4 CARNET DE EXTRANJERIA
6 REGISTRO ÚNICO DE CONTRIBUYENTES
7 PASAPORTE
TABLA 10: TIPO DE COMPROBANTE DE PAGO O DOCUMENTO
N° DESCRIPCIÓN
00 Otros (especificar)
01 Factura
02 Recibo por Honorarios
03 Boleta de Venta
04 Liquidación de compra
07 Nota de crédito
08 Nota de débito
09 Guía de remisión – Remitente
10 Recibo por Arrendamiento
12 Ticket o cinta emitido por máquina registradora
13 Documento emitido por bancos, instituciones financieras, crediticias y de seguros
que se encuentren bajo el control de la Superintendencia de Banca y Seguros
14 Recibo por servicios públicos de suministro de energía eléctrica, agua, teléfono, telex y
telegráficos y otros servicios complementarios que se incluyan en el recibo
de servicio público
20 Comprobante de Retención
27 Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo
31 Guía de Remisión – Transportista
50 Declaración Única de Aduanas - Importación definitiva
52 Despacho Simplificado - Importación Simplificada



CASO PRÁCTICO DE REGISTRO DE COMPRAS
FORMATO 8.1: REGISTRO DE COMPRAS
PERIODO: Mar-23
RUC: 2.0385E+10
DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL: TEC S.A.C.
N° DEL
COMPROBANTE DE ADQUISICIONES GRAVADAS
ADQUISICIONES
PAGO, ADQUISICIONES GRAVADAS DESTINADAS A DESTINADAS A OPERACIONES
COMPROBANTE DE PAGO O GRAVADAS DESTINADAS A CONSTANCIA DE DEPÓSITO DE REFERENCIA DEL COMPROBANTE DE PAGO O
DOCUMENTO N° INFORMACIÓN DEL PROOVEDOR OPERACIONES GRAVADAS Y/O DE GRAVADAS Y/O DE
DOCUMENTO OPERACIONES NO DETRACCION (3) DOCUMENTO ORIGINAL QUE SE MODIFICA
NÚMERO ORDEN DEL EXPORTACIÓN EXPORTACIÓN Y A
GRAVADAS
CORRELA FORMULARIO OPERACIONES NO GRAVADAS
TIVO DEL FECHA DE FISICO O VIRTUAL,
N° DE
REGISTR EMISION DEL FECHA DE N° DE DUA, DSI O
VALOR DE LAS IMPUESTO COMPROBANTE DE
OO COMPROBA VENCIMIENTO O LIQUIDACION DE OTROS TRIBUTOS TIPO DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD ADQUISICIONES SELECTIVO AL IMPORTE TOTAL PAGO EMITIDO
CODIGO NTE DE FECHA DE PAGO COBRANZA U Y CARGOS CAMBIO
NO GRAVADAS CONSUMO POR SUJETO NO
UNICO DE PAGO O (1) OTROS
DOMICILIADO (2)
LA DOCUMENTO SERIE O DOCUMENTOS
AÑO DE N° DEL
OPERACI CODIGO DE LA EMITIDOSPOR APELLIDOS Y NOMBRES,
TIPO EMISION BASE BASE FECHA DE TIPO COMPROBANTE DE
ÓN DEPENDENCIA SUNAT PARA TIPO DENOMINACION O RAZON BASE IMPONIBLE IGV IGV IGV NÚMERO FECHA SERIE
(TABLA 10) DE LA DUA IMPONIBLE IMPONIBLE EMISION (TABLA10) PAGO O
ADUANERA ACREDITAR EL (TABLA NÚMERO SOCIAL
O DSI DOCUMENTO
(TABLA 11) CREDITO FISCAL 2)
EN LA
IMPORTACION
1 02-Mar 02-Mar 1 014 547 6 20326549802 RIMAC SA 2,033.90 366.10 2,400.00

2 04-Mar 04-Mar 1 004 16 6 20102586512 CASA SAGATEX SA 2,000.00 360.00 2,360.00
3 10-Mar 10-Mar 1 008 10 6 20521012001 GAMARRA SA 3,800.00 684.00 4,484.00
4 13-Mar 13-Mar 1 005 325 6 20698747214 MESAJIL SA 3,177.97 572.03 3,750.00
5 21-Mar 21-Mar 1 013 014 6 20152323774 LANIFICIOS DEL PERU 3,800.00 684.00 4,484.00
6 27-Mar 27-Mar 1 005 071 6 20502101151 VISTASE BIEN SA 2,900.00 522.00 50.00 3,472.00
TOTALES 17,711.87 3,188.14 - - - - - - 50.00 20,950.00



5. REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS CONCEPTO
Informativo de Caballero Bustamante:
El registro de Ventas, es considerado como un libro auxiliar obligatorio, en el cual se anotan

aquellas operaciones gravadas, exoneradas y otras no gravadas con el IGV e IPM, por las cuales se
ha emitido el respectivo comprobante de pago, tales como facturas, boletas de venta, tickets de
máquinas registradoras entre otras, así como las respectivas notas de crédito y débito emitidos
en forma complementaria a los comprobantes de pago a fin de modificar las operaciones
sustentadas en estos comprobantes de pago.
SUNAT:
El registro en los Libros se indica mediante estados, los cuales se colocan en la última columna de
cada Libro Electrónico.
Registro de Ventas
Estados en el Registro de Ventas
FINALIDAD
1.Determinar con exactitud el total de ventas realizadas a un periodo determinado.
2.Conocer el total del IGV retenido (Débito Fiscal)
3.Conocer otras informaciones como descuentos, intereses, condiciones de ventas y otros datos
inherentes a la operación de venta.
4.Determinar también, los ingresos habidos en la empresa durante un mes y permitan efectuar
comparaciones, así como las variaciones ocurridas.
INFORMACIÓN MÍNIMA DEL REGISTRO DE VENTAS. -




Según el artículo 10 del Reglamento de la Ley del Impuesto General a las Ventas e Impuesto
Selectivo al Consumo. DECRETO SUPREMO N° 29-94-EF, modificado por el Decreto Supremo N°
064-2000-EF, publicado el 30-06-2000; establece:
Artículo 10.- Los Registros y el de los comprobantes de pago, se ceñirá a lo siguiente información
mínima de los registros:
1. Fecha de emisión del comprobante de pago.
2. Tipo de comprobante de pago o documento, de acuerdo con la codificación que apruebe la

SUNAT.
3. Número de serie del comprobante de pago o de la máquina registradora, según

corresponda.
4. Número del comprobante de pago, en forma correlativa por serie o por número de la
máquina registradora, según corresponda.
5. Número del RUC del cliente, cuando cuente con éste.
6. Valor de la exportación, de acuerdo al monto total facturado.
7. Base imponible de la operación gravada.
8. Importe total de las operaciones exoneradas o inafectas.
9. Impuesto Selectivo al Consumo, de ser el caso.
10. Impuesto General a las Ventas y/o Impuesto de Promoción Municipal, de ser el caso.
11. Otros tributos y cargos que no forma parte de la base imponible.
12. Importe total del comprobante de pago. De otro lado, a efectos de elaborar el Registro de
Ventas, la empresa deberá tener en consideración además de los requisitos antes señalados, lo
siguiente: Registrar todos los comprobantes de pago, notas de débito y crédito emitidos en cada
periodo tributario, así mismo se registrarán los documentos y comprobantes de pago que hayan
sido anulados o dados de baja. Deberá incluirse en el Registro de Ventas, los datos referidos al tipo,
serie y número del comprobante de pago respecto del cual se emitió la nota de débito o crédito.
La anotación en el Registro de Ventas de los comprobantes de pago, Notas de Crédito y Débito
que hayan sido emitidos, se efectuarán en orden correlativo y cronológico por tipo de



comprobante, para tal efecto es recomendable que siempre se efectúe la verificación de la

correlatividad entre el mes anterior y el actual.
BASE LEGAL
DECRETO SUPREMO N° 055-99-EF, TUO de la Ley del Impuesto General a las Ventas eI impuesto
Selectivo al Consumo: ARTÍCULO 37.- DE LOS REGISTROS Y OTROS MEDIOS DECONTROL: Los
contribuyentes del Impuesto están obligados a llevar un Registro de Ventas e Ingresos y un
Registro de Compras, en los que anotarán las operaciones que realicen, de acuerdo a las normas
que señale el Reglamento.
COMPROBANTES DE PAGO QUE DEBE REGISTRARSE
En principio los comprobantes de pago a registrarse son todos aquellos que la empresa ha
emitido y que se encuentran debidamente autorizados por la SUNAT de conformidad con el
Reglamento de Comprobante de Pago. En tal sentido, por lo general se deberán registrar los
siguientes comprobantes de pago:
1. Facturas.
2. Boletas de Venta.
3. Tickets o cintas emitidas por máquinas registradoras.
4. Además, teniendo en cuenta el giro o actividad de algunas empresas, estas emiten

documentos autorizados como comprobantes distintos a los mencionados anteriormente, por
ejemplo: Boletos de aviación, boletos de viaje, recibos por servicios públicos, pólizas de seguro,
entre otros, los cuales también deberán registrarse en el respectivo Registro de Ventas en orden
cronológico y correlativamente.
CLASES DE REGISTRO DE VENTAS
1. Registro de Ventas aceptado contablemente.

2. Registro de Ventas vinculado a asuntos tributarios.
REGISTRO DE VENTAS ACEPTADO CONTABLEMENTE
REGISTRO DE VENTAS, Mes de………………… de…………………………………

Comprobante de Pago Referencia Cliente
Fecha Fecha
T/D Serie N° T/D Serie N° RUC N° Nombre, Razón, Denominación
Emisión Pago



Valores Base Imponible Condición

IGV e IMPORTE
Bien/ Exoneradas
Fletes Embalajes Interés TOTAL Gravadas IPM TOTAL Contado Crédito Letras
Servicio o Inafectas
REGISTRO DE VENTAS VINCULADOS A ASUNTOS TRIBUTARIOS FORMATO 14.1:

REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS
Base Legal: RESOLUCIÓN DE SUPERINTENDENCIA N° 234-2006/SUNAT (30-12-2006) CONTENIDO
Deberá contener, en columnas separadas, la información mínima que se detalla a

continuación:
a. Número correlativo del registro o código único de la operación de venta.
b. Fecha de emisión del comprobante de pago o documento.
c. En los casos de empresas de servicios públicos, adicionalmente deberá registrar la fecha de

vencimiento y/o pago del servicio.
d. Tipo de comprobante de pago o documento (según tabla 10).
e. Número de serie del comprobante de pago, documento o de la máquina registradora,

según corresponda.
f. Número del comprobante de pago o documento, en forma correlativa por serie o por
número de la máquina registradora, según corresponda.
g. Tipo de documento de identidad del cliente (según tabla 2).
h. Número de RUC del cliente, cuando cuente con éste, o número de documento de
identidad; según corresponda.
i. Apellidos y Nombres, denominación o razón social del cliente. En caso de personas naturales
se debe consignar los datos en el siguiente orden: apellido paterno, apellido materno y
nombre completo.
j. Valor de la exportación, de acuerdo al monto total facturado.
k. Base imponible de la operación gravada. En caso de ser una operación gravada con el
Impuesto Selectivo al Consumo, no debe incluir el monto de dicho impuesto.



l. Importe total de las operaciones exoneradas o inafectas.
m. Impuesto Selectivo al Consumo, de ser el caso.
n. Impuesto General a las Ventas y/o Impuesto de Promoción Municipal, de ser el caso.
o. Otros tributos y cargos que no forman parte de la base imponible.
p. Importe total del comprobante de pago.
q. Tipo de cambio utilizado conforme lo dispuesto en las normas sobre la materia.
r. En el caso de las notas de débito o las notas de crédito, adicionalmente, se hará referencia al
comprobante de pago que se modifica, para lo cual se deberá registrar la siguiente
información:
a) Fecha de emisión del comprobante de pago que se modifica.
b) Tipo de comprobante de pago que se modifica (según tabla 10).
c) Número de serie del comprobante de pago que se modifica.
d) Número del comprobante de pago que se modifica
FORMATO 14.1: REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS
PERIODO:
RUC:
APELLIDOS Y NOMBRES, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL:
NÚMERO FECHA DE COMPROBANTE DE PAGO O DOCUMENTO

EMISIÓN
CORRELATIVO DEL FECHA DE N° SERIE O N° DE
DEL
REGISTRO O COMPROBANTE VENCIMIENT TIPO SERIE DE LA NÚMERO
CÓDIGO DE PAGO O O Y/O (TABLA MÁQUINA
UNICO DE LA DOCUMENTO PAGO 10) REGISTRADOR
OPERACIÓN A
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 ANÁLISIS DE VENTAS
Este registro es de suma importancia porque controla sistemáticamente todas las adquisiciones de bienes, mercaderías y/o servicios efectuados por la empresa sujeto del
IGV, en base a los comprobantes de pago aceptados por la legislación tributaria, además determina con exactitud el crédito fiscal del IGV de todas las adquisiciones de
bienes, mercaderías y servicios registradas adecuadamente
CASO PRÁCTICO DE REGISTRO DE VENTAS
FORMATO 14.1: REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS
PERIODO: Mar-23
RUC: 2.0385E+10
DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL: TEC S.A.C.
IMPORTE TOTAL DE LA OPERACIÓN

COMPROBANTE DE PAGO O DOCUMENTO INFORMACIÓN DEL CLIENTE REFERENCIA DEL COMPROBANTE DE PAGO O DOCUMENTO ORIGINAL QUE SE MODIFICA
EXONERADA O INAFECTA
BASE IMPONIBLE
NÚMERO CORRELATIVO DEL FECHA DE EMISION DEL FECHA DE OTROS TRIBUTOS Y CARGOS IMPORTE TOTAL DEL
VALOR FACTURADO DE LA OPERACIÓN TIPO DE
REGISTRO O CODIGO UNICO COMPROBANTE DE PAGO VENCIMIENTO Y/O ISC IGV Y/O IPM QUE NO FORMAN PARTE DE COMPROBANTE DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD DE LA EXPORTACION DE LA OPERACIÓN CAMBIO
DE LA OPERACIÓN O DOCUMENTO PAGO LA BASE IMPONIBLE PAGO
N° SERIE O N° DE SERIE DE APELLIDOS Y NOMBRES, DENOMINACION O RAZON GRAVADA N° DEL COMPROBANTE DE PAGO
TIPO (TABLA 10) NÚMERO FECHA TIPO (TABLA 10) SERIE
LA MAQUINA SOCIAL EXONERADA INAFECTA O DOCUMENTO
TIPO (TABLA 2) NÚMERO
1 05/03/2023 05/03/2023 1 001 10 6 20201245252 SAN MIGUEL SA 1,500.00 270.00 1,770.00

2 15/03/2023 15/03/2023 1 001 11 6 20502501209 EMPRESA TEXTIL SA 3,200.00 576.00 3,776.00
3 25/03/2023 25/03/2023 1 001 12 6 20565121001 TELAS SRL 2,500.00 450.00 2,950.00
4 29/03/2023 29/03/2023 1 001 13 6 20369851210 EMPRESA TEXTILES SA 3,800.00 684.00 4,484.00
TOTALES 11,000.00 - - - 1,980.00 - 12,980.00
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CONCLUSIÓN
El mundo de los negocios ha tenido cambios profundos originados por la globalización, la

economía de libre mercado y la tecnología ante la cual los directores de empresas, tienen
que ser actores del cambio, conduciendo a los negocios a la conquista del éxito mediante
la transformación administrativa, para ello se ha diseñado los nuevos libros y registros
vinculados asuntos tributarios mediante Resolución de Superintendencia N°
234/2006/SUNAT los cuales tienen vigencia a partir del 1 de enero del 2010, de esta
forma las empresas mantienen un mejor control sobre sus negocios y al Estado se le
facilita la supervisión tributaria sobre las mismas.
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Bibliografía
Bind. (s.f.). Obtenido de erp: https://bind.com.mx/blog/control-de-inventarios/tecnicas-y-
metodos-para-el-control-de-inventarios
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trabajos78/libro-caja/libro-caja.
contenidos/conta_publ/instructivos/INSTRUCTIVO_001.pdf
SUNATjuridico/spanish/mesicic3_cri_comercio.pdf
assets/bloques/LIBROS-DE-CONTABILIDAD.pdf
pe/document/universidad-continental/contanilidad-basica/libro-caja-y-bancos-
conceptualizacion/9516984
document/universidad-continental/contanilidad-basica/libro-caja-y-bancos-conceptualizacion/
9516984
https://getquipu.com/blog/libro-de-caja/
https://www.monografias.com/trabajos78/libro-caja/libro-caja
https://getquipu.com/blog/el-libro-de-bancos/

Grpo 2 Contabilidad - Universidad Peruana Unión

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INFORMÁTICA CONTABLE

UNIVERSIDAD PERUANA UNIÓN

Desde la publicación de la Resolución de Superintendencia Nº 234-2006/ Sunat, en diciembre

1. Libro caja Y Bancos: (Detalle de efectivo en caja)

1.1. Marco Teórico

1.2. Estructura del libro caja

• Datos de Cabecera En la cabecera ira:

 Enumerado ascendente mente (Operación: 001,002,003)

1.3. Marco legal

Ley Nª 24680 - Ley del Sistema Nacional de Contabilidad

• Resolución de Consejo Normativo de Contabilidad Nº 10-97-EF/93.01 del 29-09-97, que aprueba

• Decreto Supremo Nº 019-89-EF/93.01 Reglamento de Organización y Funciones del Sistema

PERÍODO: Marzo 2023,

2. LIBRO DE CAJA Y BANCOS: “DETALLE DE CUENTA CORRIENTE”

2.3. CÓMO HACER UN LIBRO AUXILIAR DE BANCOS.

2.4. ASPECTO LEGAL

2.4.2. SUJETOS EXONERADOS.

2.5. PLAZO DE ATRASO.

2.6. REQUISITOS GENERALES.

2.8. CASO PRÁCTICO

NÚMERO OPERACIONES BANCARIAS CUENTA CONTABLE ASOCIADA SALDOS Y MOVIMIENTOS

TOTALES 29,635.00 11,200.40

 Un inventario es una agrupación de bienes dirigidos a la realización de una operación de la empresa.

¿Para qué sirve realizar un inventario?

¿Cuál es la importancia del inventario?

OBJETIVOS (HubSpot, 2023)

o Inventario de suministros de fábrica. Registra aquellos materiales empleados en el proceso de

o Inventario de productos terminados. Recoge los productos ya finalizados y disponibles para la

 INVENTARIO SEGÚN SU FUNCIÓN

• SEGÚN EL PUNTO DE VISTA LOGÍSTICO

 OTROS TIPOS DE INVENTARIO

o Inventario en cuarentena. Refleja aquellas referencias que deben permanecer almacenadas

¿Para qué sirve el kardex?

Estructura del kardex de inventario

Agregar más especificaciones depende de las necesidades de la empresa:

Método PEPS (Primeras entradas primeras salidas) (Bind, s.f.)

Conteo cíclico (Bind, s.f.)

MRP (Material Requierement Planning) o (Planificación de Requerimientos de Materiales)

¿Cómo decidir qué tipos de inventario realizar?

Elaborar el registro de almacén con el método de valuación de inventarios promedio.

Según Jiménez, (2008)

IMPORTANCIA DEL REGISTRO DE COMPRAS

REGLAMENTO DE LA LEY DEL IMPUESTO GENERAL A LAS VENTAS E IMPUESTOSELECTIVO AL CONSUMO

REQUISITOS DEL REGISTRO DE COMPRAS

a) Fecha de emisión del comprobante del pago.

c)Tipo de comprobante de pago o documento, de acuerdo a la codificación que apruebe la SUNAT.

d)Serie del comprobante de pago.

CONTABILIDAD CPC. RICARDO JARATA QUISPE 14

f) Número de RUC del proveedor, cuando corresponda.

k) Valor de las adquisiciones no gravadas.

p) Otros tributos y cargos que no formen parte de la base imponible.

q) Importe total de las adquisiciones registradas según comprobante de pago.

r) Número de comprobante de pago emitido por el sujeto no domiciliado en la utilización de servicios o

PROCEDIMIENTOS DE REGISTRO DE OPERACIONES

CONTABILIDAD CPC. RICARDO JARATA QUISPE

FORMATO 8.1: REGISTRO DE COMPRAS

APELLIDOS Y NOMBRES, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL:

NÚMER COMPROBANTE DE N° DEL COMPROBANTE DE INFORMACIÓN DEL PROVEEDOR

O BANT E DE FECHA DE TIPO CÓDIGO DE COBRANZA U OTROS DOCUMENTO APELLIDOS Y

O ÚNICO DOCUME LA DEPENDE ÓN SUNAT PARA ACREDITAR EL DENOMINACIÓN O

ADQUISICIONES ADQUISICIONES ADQUISICIONES OTRO

OPERACIONES GRAVADAS Y/O DE OPERACIONES NO LAS TRIBUT TE COMPROBANTE DE

GRAVADAS Y O EXPORTACIÓN Y A GRAVADAS ADQUISICIO OS Y TOTA PAGO EMITIDO POR