Acevedo Cacho Raul 5CV3

Organización: describa ampliamente concepto, elementos, importancia y principios.

La organización se puede definir como: el establecimiento de la estructura necesaria para la
coordinación racional de las actividades, mediante la determinación de jerarquías, disposición,
correlación y agrupación de actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones
del grupo social.
Elementos.
• Estructura. La estructura organización implica el establecimiento del marco
fundamental en el que habrá de operar el grupo social, ya que establece la disposición
y la correlación de las funciones, jerarquías y actividades necesarias para lograr los
objetivos.
• Coordinación. La estructura propicia la armonía y la adecuada sincronización de las
actividades, a fin de facilitar el trabajo de la mejor manera posible.
• Agrupación y asignación de actividades y responsabilidades. Organizar, implica la
necesidad de agrupar, dividir y asignar funciones a fin de promover la especialización.
Además, origina la necesidad de establecer niveles de autoridad y responsabilidad
dentro de la empresa.
Importancia.
Los fundamentos básicos que demuestran la importancia de la organización son los siguientes:
• Es de carácter continuo; jamás se puede decir que ha terminado, dado que la empresa
y sus recursos están sujetos a cambios constante, lo que obviamente redunda en la
necesidad de efectuar cambios en la organización.
• Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del
grupo social.
• Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades
eficientemente, con un mínimo de esfuerzos.
• Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e incrementando
la productividad.
• Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.
Principios.
Existen nueve principios que proporcionan la pauta para establecer una organización racional,
se encuentran íntimamente relacionados y son:
• Del objetivo. Todas y cada una de las actividades establecidas en la organización deben
relacionarse con los objetivos y propósitos de la empresa. Es decir, la existencia de un
puesto solo es justificable si sirve para alcanzar realmente los objetivos.
• Especialización. Este principio fue establecido por Adam Smith hace 200 años; afirma
que el trabajo de una persona debe limitarse, hasta donde sea posible, a la ejecución
de una sola actividad. El trabajo se realiza más fácilmente si se subdivide en actividades
claramente relacionadas y delimitadas. Mientras mas especifico y menor sea el campo
de acción de un individuo, mayor será su eficiencia y destreza.
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• Jerarquía. Es necesario establecer centros de autoridad de los que emane la
comunicación necesaria para lograr los planes, en los cuales la autoridad y la
responsabilidad fluyan en una línea clara e ininterrumpida, desde el mas alto ejecutivo
hasta el nivel mas bajo. Este principio establece que la organización es una jerarquía.
• Paridad de autoridad y responsabilidad. A cada grado de responsabilidad conferido,
debe corresponder el grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad.
No tiene objeto hacer responsable a una persona por determinado trabajo si no se le
otorga la autoridad necesaria para poder realizarlo. De la misma manera que resulta
absurdo conceder autoridad para realizar una función, a un empleado, si no se le hace
responsable por los resultados.
• Unidad de mando. Este principio establece que, al determinar un centro de autoridad y
decisión para cada función, debe asignarse un solo jefe, y que los subordinados no
deberán reportar a mas de un superior, pues el hecho de que un empleado reciba
ordenes de dos o mas jefes solo ocasiona fugas de responsabilidad, confusión e
ineficiencia.
• Difusión. Para maximizar las ventajas de la organización, las obligaciones de cada
puesto que cubren responsabilidad y autoridad deben publicarse y ponerse por escrito,
a disposición de todos aquellos miembros de la empresa que tengan relación con las
mismas. Por otra parte, la descripción de labores no debe hacerse con demasiado
detalle.
• Amplitud o tramo de control. Hay un limite en cuanto al numero de subordinados que
deben reportar a un ejecutivo, de tal manera que este pueda realizar todas sus
funciones eficientemente.
• De la coordinación. Las unidades de una organización siempre deberán mantenerse en
equilibrio. En otras palabras, el administrador debe buscar el equilibrio adecuado en
todas las funciones de la empresa, ya que cualquier fuente de deficiencia puede
ocasionar serios problemas. La empresa es un sistema que, para funcionar con eficacia,
necesita que todas sus partes, a su vez, funcionen correctamente.
• Continuidad. Una vez que se ha establecido, la estructura organizacional requiere
mantenerse, mejorarse y ajustarse a las condiciones del medio. La organización que es
apropiada para la empresa en un momento dado, puede no serlo posteriormente. Por
lo mismo, alguien debe tener asignada la responsabilidad de observar la estructura
organizacional y sugerir los ajustes y modificaciones necesarios.

Describa la departamentalización y los diferentes tipos, describa cada uno de ellos y

con un ejemplo cotidiano (bajado de internet la imagen de la departamentalización)
represente cada uno de ellos.
La departamentalización es la sectorización por departamentos que realiza en una
organización, según sus actividades y necesidades.
Esta organización se produce al formar grupos de trabajo en los que cada individuo se encarga
de cumplir una función, según las labores para las que este capacitado. A su vez, la
departamentalización se basa en una correcta estructura organizacional.
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Tipos de departamentalización.
• Por tiempo: aquella que se realiza de acuerdo con el turno de trabajo o la jornada
laboral. (Un minero de construcción al realizar sus actividades en al área de diseño)
• Por cliente: se organiza según el tipo de servicio que se presta a un determinado cliente,
de acuerdo con sus necesidades. (Oficinas de atención al cliente en las oficinas de
internet a la hora de ir a realizar pagos o consultar dudas)
• Por territorio: según el área geográfica donde se brinda los servicios. (Servicios de
transporte según la distancia, como barcos, aviones)
• Por productos o servicios: se toma en cuenta el tipo de producto o servicio que se ofrece.
(Una empresa que ofrece diferentes servicios al público, tiene sus áreas de atención al
cliente para cada servicio)
• Por proyectos: se realizan equipos diferentes de acuerdo con cada proyecto planificado.
(En un salón de clases, a la hora de hacer equipos para exponer diferentes temas)
• Por equipo: se dividen equipos de trabajo para que las actividades sean realizadas a
plenitud y disminuya su costo. (Dentro de un equipo para exponer un tema, se dividen
los temas de importancia para agilizar la presentación)
• Por procesos: se busca optimizar y hacer rentable la producción, a través de procesos
que contribuyen con un mejor rendimiento. (Un maestro planificando sus temas para su
case, tomando solo las ideas realmente importantes y significativas para hacer la clase
concisa y directa)
• Por funciones: el trabajo es dividido de acuerdo con las actividades y el área a la
corresponde cada labor. (En una empresa a la hora de colocar a sus trabajadores en
un área según sus habilidades)
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