AP08-EV04: DIÁLOGO EN INGLÉS: INFORME DE PRESUPUESTO

APRENDIZ: PAOLA ANDREA PEREZ GUTIERREZ

FICHA:2281647

TECNOLOGO: GESTION DE MERCADOS

CENTRO DE SERVICIOS Y GESTIÓN

EMPRESARIAL REGIONAL ANTIOQUIA

2022
 DIALOGO ELABORACIÓN PRESUPUESTO DE VENTAS

1. Paola Pérez: buenos días sr Andrés Mejía; damos por inicio a la reunión del
día de hoy con el tema principal que es la elaboración del presupuesto de
venta y que estrategias debemos tomar para lograr los objetivos propuestos.

2. Andrés Mejía: buenos días Sra. Paola, con qué presupuesto contamos para
esta planeación?

3. Paola Pérez: El presupuesto estimado para este año es de doscientos

millones de pesos que fueron establecidos en comités de accionistas.

4. Andrés Mejía: cuantas semanas tenemos para la presentación del

presupuesto.

5. Paola Pérez: tenemos tres semanas para terminarlo y entregarlo , incluyendo

las estrategias de marketing con las viabilidades de éxito y que posibles
contratiempo podemos tener.

6. Andrés Mejía: la importancia de este documento es vital ya que guiará a

nuestra compañía a tomar decisiones precisas sobre estrategias de
marketing, monitoreo de ventas.

7. Paola Pérez: exactamente, tendremos a disposición un grupo profesional en

el tema, necesito de su colaboración ya que eres el jefe comercial de la
compañía.

8. Andrés Mejía: ok, Necesitamos analizar las propuestas de otros

competidores, también debemos preguntarnos si el precio elegido por los
clientes es el deseado o no.

9. Andrés Mejía: y debemos hacer el presupuesto teniendo en cuenta los

gastos como carteles, precio de venta por caja, individual y los gastos del
personal de ventas.

10. Paola Pérez: Sí, también debemos mantener un estado financiero como el
balance general, el estado de resultados y el estado de flujo de efectivo para
que lo que presupuestamos sea exacto y no falte.

11. Andrés Mejía: correcto también, debemos contar con el área de ventas , el
área de logística para que nos proporcione la información correcta para que
 las personas encargadas elabores con rapidez el presupuesto de ventas y las
estrategias de marketing.
12. Paola Pérez: Sí, también debemos considerar el hecho de que los
accionistas, administradores, socios comerciales, acreedores, autoridades
fiscales y analistas financieros y el público tienen mucho que ver con nuestro
presupuesto por eso se debe ser exacto con la información para no correr
riesgo de pérdidas y aumento de gastos.

13. Andrés Mejía: claro por qué los indicadores de desempeño financiero se
agrupan en: uso, rentabilidad, liquidez para que la efectividad sea 100%
confiable.

14. Paola Pérez: Ya que terminamos de analizar todo lo relacionado con el

presupuesto de ventas, ahora podemos convocar a un reunión general la otra
semana, por favor tener toda la información ese día ya que solo nos dieron
tres semanas para presentarlo.

15. Andrés Mejía: perfecto, Sra. Paola nos veremos la próxima semana con la
información requerida.

16. Paola Pérez: gracias Andrés por asistir a esta pequeña reunión. que tenga
un excelente día
 SALES BUDGET ELABORATION DIALOGUE

1. Paola Perez: Good morning Mr. Andres Mejia; we start today's meeting with
the main topic which is the preparation of the sales budget and what
strategies we should take to achieve the proposed objectives.

2. Andres Mejia: Good morning Mrs. Paola, what budget do we have for this
planning?

3. Paola Perez: The estimated budget for this year is two hundred million pesos
that were established in shareholders' committees.

4. Andres Mejia: How many weeks do we have to present the budget?

5. Paola Perez: We have three weeks to finish it and deliver it, including the
marketing strategies with the feasibility of success and the possible setbacks
we may have.

6. Andres Mejia: The importance of this document is vital as it will guide our
company to make accurate decisions on marketing strategies, sales
monitoring.

7. Paola Perez: exactly, we will have at our disposal a professional group on the
subject. I need your collaboration since you are the commercial manager of
the company.

8. Andres Mejia: ok, we need to analyze the proposals of other competitors, we

must also ask ourselves if the price chosen by the customers is the desired
one or not.

9. Andres Mejia: and we must make the budget taking into account expenses
such as posters, selling price per box, individual and sales personnel
expenses.

10. Paola Perez: Yes, we should also keep a financial statement such as a
balance sheet, income statement and cash flow statement so that what we
budget is accurate and not missing.
11. Andres Mejia: We must also count on the sales area, the logistics area to
provide us with the correct information so that the people in charge can
quickly draw up the sales budget and marketing strategies.

12. Paola Perez: Yes, we must also consider the fact that shareholders,
managers, business partners, creditors, tax authorities, financial analysts and
the public have a lot to do with our budget that is why we must be accurate
with the information so as not to run the risk of losses and increased
expenses.

13. Andres Mejia: It is clear why financial performance indicators are grouped
into: usage, profitability, liquidity so that effectiveness is 100% reliable

14. Paola Perez: Now that we have finished analyzing everything related to the
sales budget, we can call a general meeting next week. Please have all the
information that day since we were only given three weeks to present it.

15. Andres Mejia: perfect, Mrs. Paola we will see you next week with the
required information.

16. Paola Perez: Thank you Andres for attending this small meeting, have a great
day.