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El documento describe los conceptos de caja general, arqueo de caja, diferencias en arqueo, control interno, identificación del personal con las políticas de la empresa, fondo de caja menor, diferencia entre caja menor y caja general, reembolso de caja menor y su contabilización. La caja general registra el efectivo que ingresa y sale de la empresa mientras que el arqueo de caja analiza las transacciones de efectivo y mantiene el control de los cobros.
El documento describe los conceptos de caja general, arqueo de caja, diferencias en arqueo, control interno, identificación del personal con las políticas de la empresa, fondo de caja menor, diferencia entre caja menor y caja general, reembolso de caja menor y su contabilización. La caja general registra el efectivo que ingresa y sale de la empresa mientras que el arqueo de caja analiza las transacciones de efectivo y mantiene el control de los cobros.
El documento describe los conceptos de caja general, arqueo de caja, diferencias en arqueo, control interno, identificación del personal con las políticas de la empresa, fondo de caja menor, diferencia entre caja menor y caja general, reembolso de caja menor y su contabilización. La caja general registra el efectivo que ingresa y sale de la empresa mientras que el arqueo de caja analiza las transacciones de efectivo y mantiene el control de los cobros.
CAJA GENERAL Es la que registra el efectivó que ingresa y sale de la empresa, es la
encargada de los cheques cuando se hace el deposito en el mismo banco
ARQUEO DE CAJA Es la encargada de analizar las transacciones del efectivo, mantiene el control de los cobros realizados permitidos por el local generando entrada, salida y saldo DIFERENCIAS EN las diferencias entre arqueo y sobrante se denominan “diferencias de ARQUEO caja”, lo que se le abonan los sobrantes como ingresos, si no se corrigen (FALTANTE Y estas diferencias de caja se deberá cancelar en “pérdidas y ganancias”. SOBRANTE) CONTRL INTERNO son métodos coordinados en proteger los activos, financieros y eficiencia de la operación. EL CONTROL Control interno administrativo: son los métodos con lo que se lleva a cabo INTERNO la administración dentro de una organización, para mantener el control ADMINISTRATIVO interno garantizando la exactitud y confiabilidad de los registros mediante: Y CONTROL División del trabajo INTERNO Delegación de autoridad CONTABLE Asignación de responsabilidades Promoción d personal eficiente IDENTIFICACION es el dinero en efectivo que tiene una empresa en su cuenta de caja o en DEL PERSONAL un banco comercial, su valor en moneda legal o su equivalente: CON LAS Efectivo en caja POLITICAS DE LA Cuentas bancarias EMPRESA La recepción del efectivo puede realizarse por tres métodos: Operaciones en el mostrador (ventas) Ingresos ejecutados por cobradores Remesas por correos
Podemos establecer área de efectivo:
Caja y banco Elementos del control interno Los cinco componentes del control interno
El marco integrado se identifica en cinco elementos de control interno lo
cual se relacionan entre si y son al estilo de gestión de la empresa: Ambiente de control Evaluación de riesgos Actividad de control Información y comunicación Supervisión y monitoreo Fondo de caja menor FONDO DE CAJA Es un fondo que se crea en las empresas u organizaciones para manejar MENOR mínimos desembolsos este cargo es asignada a una persona responsable de su manejo, ya que el fondo de caja menor se encarga de estos tipos de pagos lo que permite que aquellas compras o pagos se manejen mejor por este fondo. El fondo de caja menor se asimila a lo que llamamos “plata de bolsillo”, se debe nombrar una persona encargada para que lo administre. DIFERENCIA La caja menor es el dinero que existe solo en efectivo y no se admiten ENTRE CAJA cheques u otros medios de pago para cancelar gastos y solo maneja el MENOR Y CAJA efectivo nacional, en cambio la caja general es para los gastos significativos GENERAL (compras de mercancías o pagos a proveedores) REEMBOLSO DE El reembolso de caja menor es la acción que permite reponer o reembolsar CAJA MENOR Y SU el dinero que se ha gastado del fondo de caja menor, para que este vuelva CONTABILIZACIO a tener los fondos disponibles asignados por la administración de la N empresa. CONTABILIZACIO En la contabilización solo se debe cruzar la cuenta por pagar afectada en N DEL primera instancia a nombre de la persona responsable del fondo contra REEMBOLSO DE una cuenta de bancos o caja general (es lo más común). Con esto quedaría CAJA MANOR al 100% el monto de la caja menor y quedaría cancelada la cuenta por pagar correspondiente.