TEMA 6 – BASES DE DATOS

1.- Qué es una base de datos.

Los programas gestores de bases de datos son como archivadores de información en

forma de datos que se suelen almacenar en tablas (libros de una biblioteca, censos de
personas, etc). Además de almacenar, poseen herramientas para gestionar la
información que contiene, para acceder a ella, seleccionarla, modificarla, etc.
La base de datos de Microsoft se llama Access. Con ella aprenderemos a manejar bases
de datos previamente creadas y a diseñar bases nuevas, creándolas desde el principio.
Los principales objetos de las bases de datos Access son las tablas (donde se encuentra
toda la información principal), consultas (selecciones de datos de las tablas principales),
formularios (tablas y consultas con formatos más bonitos) e informes (información de
las tablas y consultas organizada de un modo determinado).
2.- Las tablas.

Como se ha dicho, la información principal se encuentra en tablas ordenadas en:

Registros: son las filas de la tabla y es la información acerca de una ficha.

Campos: Son las columnas de la tabla y es cada uno de los apartados de una ficha.

Datos: Son las celdas y cada uno de ellos es la información del campo de uno de los
registros.
La tabla se diseña a través de los campos, éstos se preparan para recibir un tipo de datos:
texto, numéricos, fecha, etc (Ver tabla en página )
La tabla se puede visualizar en dos ventanas diferentes: la hoja de datos, donde se ve
toda la información y la ventana de diseño, donde se modifica la estructura y
características de los campos de la tabla. (Ver tabla en página )
3.- Crear una tabla.

Hay diferentes modos de crear una tabla. El más común es ir introduciendo los datos y
cuando tenemos unos cuantos ir a la ventana de diseño para ponerle nombre a los
campos y modificar sus propiedades si es necesario. (Ver tabla en página )
4.- Operaciones en la tabla una vez creada.

Las operaciones básicas son desplazarse por los datos con rapidez (con los botones, el
ratón o el teclado), modificar datos, añadir nuevos registros, borrar registros,
ordenarlos, localizarlos, buscar datos, filtrar registros. (Ver páginas )
También se puede modificar el aspecto de la tabla de modo similar a como se hace en
Excel.
5.- Consultas

Una consulta consiste en visualizar sólo parte de los datos de una tabla, en especial
aquellos que tiene algún dato en común que nos interesa (Por ejemplo de una base de
datos con datos físicos de personas queremos ver sólo aquéllas que miden más de 1’80).
Una forma de crear una consulta es a través del asistente: Se seleccionan los campos
que queremos visualizar en nuestra consulta. Una vez creada se modifican sus
características a través de la ventana de diseño: Se introducen los criterios que deben
tener los datos de la consulta. Observa las siguientes explicaciones:
6.- Formularios.

Un formulario es un objeto de la base de datos que muestra la información de una tabla

o una consulta pero de modo que cada registro se encuentra en una ficha individual.
Crear un formulario se hace mediante el asistente y luego se puede modificar su diseño
en la ventana de diseño (aunque en este caso es bastante liosa). (Ver tabla en página )
7.- Informes

Los informes son una forma de presentar impresa la información ordenando los campos
con alguna jerarquía.
Para crearlos también se usa el asistente y luego se modifica el diseño si es
necesario(Ver tabla en página)
8.- Examen

El examen de esta evaluación será durante la semana de exámenes de la 2ª eval. Será

sobre Access con preguntas similares a las de los ejercicios .
9.- Ejercicios:
Crear las siguientes consultas que nos permitan ver los datos que se indican en cada
ejercicio
a) Estrellas visibles todo el año: ordenadas por orden creciente de distancia al sol
b) Estrellas de las constelaciones de Géminis o de Orion: Estrellas que sean, al
menos, de una de estas dos constelaciones.
c) Estrellas blancas visibles en invierno
d) Estrellas blancas o visibles en invierno: Estrellas que, al menos, cumplan una
de una de estas dos condiciones.
e) Estrellas rojas, naranjas, o visibles en invierno: Estrellas que, al menos,
cumplan una de una de estas dos condiciones.
f) Estrellas cuya distancia a la Tierra sea entre 200 y 900 años luz