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Valor: 30 puntos
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ejemploscontroldedocumentos
Actividad 1
Elaborar un manual para el manejo de documentos
Actividad 2
Objetivo: Aplicar procedimiento para el control del movimiento de los
documentos
1. Elabore un Formulario para recepción de documentos.
2. Elabore un formulario para salida de documentos.
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NORMAS Y
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PROCEDIMIENTO 402-1031798-4
S
INDICE
Introducción
Objetivo
Alcance
Resumen
Políticas generales
Políticas específicas
Contenido
Procedimientos Contables
Bases Legales que rigen a los procedimientos Contables
Glosario de términos
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INTRODUCCIÓN
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RESUMEN
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POLÍTICAS GENERALES
La organización C.A es una entidad que para realizar sus funciones propias requiere de
Recurso Humano, Recursos Materiales y un Capital. Esta posee personalidad jurídica
diferente a la de su personal y fundadores. Por esta razón, los fundadores y los
administradores no deben asociar sus compromisos y derechos con los de la institución.
Todas las transacciones que realicen la Organización “C.A” y los eventos que ocurran
deben reflejar el aspecto económico; aunque prevalezca otro tipo de aspecto, incluyendo
el legal. Todas las transacciones y eventos de esta institución deben estar valorados
financieramente y de acuerdo a su realidad.
La Organización “C.A” debe registrar los hechos económicos que ocurran internamente o
en relación con otras entidades, según las cantidades de efectivo que se afecte, el
equivalente o la estimación real que de esos hechos se haga, en el momento en que se
consideren realizados.
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POLÍTICAS GENERALES
Dada la importancia de los estados financieros por las decisiones que se pueden tomar para la
salud de la institución, es necesario que estos revelen información suficiente, cara y comprensible;
para así poder evaluar los resultados de las operaciones, por el contrario, se sesgara la
información y las decisiones que se tomen en contra de la fundación.
Esto significa que los Estados Financieros deben ser presentados con revelación suficiente, y no
solo en cantidad de información, sino también clara y oportuna para poder ser interpretada y
conseguir los fines deseados. Para que los Estados Financieros de la organización “Areco Business
Services C.A” revelan suficiente, clara y oportuna información, deben contener las siguientes
características:
• Denominación de la institución.
• Nombre del Estado Financiero.
• Periodo contable al que pertenece.
• Las notas de los estados financieros que sean necesarios. Estas deben ser congruentes con
los estados financieros a los cuales pertenecen.
Es necesario que las políticas contables que se establezcan en la organización “Areco Business
Services C.A” sean aplicadas, en la mayoría de los casos consistente y uniformemente, puedan
compararse con otros periodos pasados de su vida. Para tal institución, no debe convertirse la
“comparabilidad” en un obstáculo para hacer ajustes en sus políticas contables por otras más
idóneas, relevantes y confiables; solo tiene que manifestar, por escrito, los efectos de esos
ajustes a la información financiera y la importancia de aplicar nuevas políticas.
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POLÍTICAS ESPECÍFICAS
Para todas las salidas de efectivo de la Caja Chica, deben llevarse unos formatos de
control con dos copias. La Original para el solicitante del efectivo, una copia para el
Departamento de Contabilidad y una Copia para la persona que custodia Caja Chica.
Los aportes económicos que se le pagan al personal fijo de la institución se hagan con
cheques y de forma quincenal; y a los obreros que presten servicios de forma semanal.
Todos estos pagos deben relacionarse en una nómina de personal y darles constancia a
los trabajadores de sus pagos, mediante copia de recibos de pagos. El manual definirá
todo lo referente a los aportes económicos recibidos por el personal como forma de los
pagos.
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CONTENIDO
• Cuentas
• Débitos y créditos
• Cargos y créditos a las cuentas
• Cuentas de activos
• Cuentas de pasivo y capital
• Resumen del funcionamiento de los débitos y créditos
• Registros de las operaciones
• Cuentas por cobrar y por pagar
• El diario y el mayor
• Pases al mayor
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PROCEDIMIENTOS CONTABLES
1. Procedimientos de cuentas por pagar: Incluye todas las funciones que se llevan a
cabo entre la solicitud de un bien o un servicio hasta su respectivo pago. En este
procedimiento se encuentran diversas cuentas del pasivo como cuentas por pagar
a proveedores y acreedores, del activo encontramos Inventario, activos fijos,
cuentas de resultados como gastos y costos. Las funciones de este proceso son:
Elaboración de órdenes de compra, recepción de mercancía, elaboración de
registros y control de las cuentas por pagar y generación de notas de débito.
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PROCEDIMIENTOS CONTABLES
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La Ley que crea la contabilidad en la República Dominicana. Es la No. 633, del 16 de junio
de 1944, donde se refiere entre diversos asuntos que las investigaciones encargadas a los
Contadores Públicos Autorizados deben versar en los siguientes puntos: aperturas de
libros contables, certificación y análisis de estados financieros, estudios de balance,
extractos de cuentas, entre otros.
La Ley de Exequátur No. 111, establece la necesidad de obtener esta condición para el
ejercicio en el país de todas las profesiones que exijan títulos universitarios. Este
GLOSARIO DE TÉRMINOS
Activos. Conjunto de bienes y derechos que posee la empresa y que se espera produzcan
beneficios. Un activo es un recurso económico propiedad de la empresa.
Balance de comprobación o de prueba. Una relación de todas las cuentas del mayor con
sus saldos. Cuadro de dos columnas donde aparecen los nombres y los saldos débito y
crédito de todas las cuentas del mayor.
Balance de comprobación o de prueba ajustado. Una relación de todas las cuentas del
mayor con sus saldos, después de que los
valores se han modificado para incluir los asientos de ajuste hechos al final del período.
Compra. (Activos Fijos) Es la adquisición de un activo fijo por el cual se origina una
obligación de pago. Las compras de activos fijos se efectúan utilizando el procedimiento
establecido con la referente a las Solicitudes de Autorización de Inversiones.
Compras. El costo de las mercancías que compra una empresa para revenderlas a los
clientes en el curso normal de los negocios.
Estados Financieros. Documentos del negocio que presentan información financiera sobre
una entidad a personas y organizaciones fuera del negocio. Bajo este término se agrupan,
el Estado de Situación o Balance General, Estado de Resultados, Estado de Origen y
Aplicación de Fondos, Estado de Capital, etc. Son informes que resumen la situación
financiera y los resultados de la operación de una empresa.
Actividad 2
1. Elabore un Formulario para recepción de documentos.