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Análisis de Situación Empresarial

MILLONARIO EMPRENDEDOR

Asignatura

Habilidades Gerenciales

Integrantes

Sandra Marcela Castelblanco ( 392044 )

Daniel Martínez (456548)

Corporación Universitaria Minuto de Dios

Programa Administración de Empresas

Zipaquirá 2022
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TABLA DE CONTENIDO

1. Introducción

1.1.Análisis empresarial parte I

1.2.Historia

1.3.Misión

1.4.Visión

1.5.Objetivos

1.6.Situación de la empresa

1.7.Habilidades directivas

1.8.Autores

1.9.Soluciones y alternativas

1.10. Preguntas orientadoras

2. Análisis empresarial parte II

2.1.Liderazgo

2.2.Comunicación

2.3.Motivación

3. Situación empresarial parte III

3.1.Toma de decisiones

3.2.Elementos para la toma de decisiones

3.3.Conclusiones

4. Situacion empresarial parte IV

4.1.Administracion del tiempo

4.2.Situación del problema

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4.3. Variables para determinar la administración del tiempo

4.4.Conclusiones

5. Situación empresarial parte v

5.1.Conformación de equipos de trabajo

5.2.Conclusiones

5.3.Bibliografía
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INTRIDUCCION

El análisis de una empresa nos permite determinar la mejor solución, a partir del análisis del

contexto donde se generó el problema del cual vamos a implementar una solución.

Siendo así las habilidades gerenciales son pieza clave para un liderazgo y un camino seguro y

fundamentado a la estabilidad no solo financiera sino competitiva y así nos permite mantener

siempre una mejora continua en la compañía.

Como bien sabemos en una organización la gerencia y el liderazgo que posee un gerente de una

compañía influye en la forma de ser, de pensar y de actuar en las personas.

Teniendo en cuenta que la empresa millonario emprendedor cuanta con un liderazgo autocritico,

conoceremos las fortalezas y habilidades que tiene el emprendimiento, así como sus debilidades en

cuanto al mercado y competencia.

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ANALISIS DE SITUACION EMPRESARIAL PARTE I

MILLONARI EMPRENDEDOR

Historia

MILLONARIO EMPRENDEDOR, surge de la necesidad de apoyar a los emprendedores a

llevar sus ideas de negocio a internet, este siendo un sueño de Daniel Martínez.

En el año 2019 inicia este gran proyecto cuando en su necesidad de emprender tomo la

decisión de implementar una plataforma digital que permita asesorar a pymes y emprendedores

independientes que tengan cualquier idea de negocio y ayudar a orientar aquellos pequeños

empresarios que desean dar a conocer su proyecto y aumentar sus ventas.

Misión

Transmitir todo el conocimiento en marketing digital y ventas a pymes y emprendedores

independientes, también asesorar de manera personalizada a emprendedores con idea de negocio

para alcanzar su público objetivo.

Visión

Dentro del sector económico en Colombia donde se encuentran nuestro mercado objetivo,

llegar a ser reconocidos como uno de los mejores socios estratégicos para llevar sus ideas y

productos al ecosistema digital.

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Objetivos

1. Reconocimiento de marca

2. Captar nuevos clientes

3. Incentivar y ayudar a los emprendedores a digitalizar su negocio

4. Capacitar a los emprendedores a vender digitalmente.

Situación que presenta

Millonario emprendedor por ser un emprendimiento que relativamente lleva poco tiempo, se

encuentra en un proceso de organización de estrategias, se obtuvo la solicitud de un cliente para

montar e implantar las ventas por la plataforma Facebook y por mercado libre, para lo cual se

desarrolló y se le capacito como se segmentan las campañas para atraer más clientes y como se

debería manejar la publicidad, se diseñó una página web básica para ellos, el cliente no continuó

pagando el dominio o servicio y ya en este momento no se encuentra funcionando.

Adicional a esto una de las amenazas de este emprendimiento es que a raíz de la pandemia se

aceleró más la necesidad de saber sobre el marketing digital, por este motivo existe mucha

competencia sobre este campo.

Dada estas situaciones realizamos un análisis de cómo podemos desarrollar estrategias para

hacer crecer el ecosistema digital de un producto a un servicio y crear esa necesidad.

Las habilidades como gerentes en este caso es anticiparnos a las decisiones que los clientes

tomen, verificando que los planes de los paquetes que ofrecemos estén acordes con el mercado,

revisar constantemente si realmente satisfacemos lo que el cliente necesita, organizar todas las

dependencias para que en el caso que se vaya un cliente definitivamente podamos traer dos más.
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Constantemente el personal se debe capacitar sobre la innovación digital para así poder ofrecer

siempre un mejor servicio y poder ayudar a desarrollar a los emprendedores a ir de la mano del

crecimiento tecnológico y digital.

Habilidades directivas Entre las características que encontramos en la parte directiva del

emprendimiento encontramos liderazgo, negociación, trabajo en equipo, buena comunicación

interpersonal y estas habilidades juntas dan como resultado la capacidad de dirigir de la mejor

manera y con opciones de mejora

Habilidades Técnicas: Conocimiento claro para la actividad específica, conocimiento de

informática, manejo de software, manejo de herramientas digitales, involucra el conocimiento en

determinados procesos, técnicas o herramientas propias de los diferentes procedimientos.

Gestión de proyectos y de equipos: Se encuentra informado y capacitado para conocer los

diferentes proyectos y avances en el mercado, teniendo comunicación con los diferentes

colaboradores y llevar un resultado con propósito a conseguir y legar a una meta.

Control y supervisión: se determina el tiempo y costos de ejecución, diseñando planes de

acción para mejorar los resultados buscados.

Autores

 Gerente: Daniel Martinez

 Área comercial Marcela Castelblanco

 Colaboradores de áreas Diana Rodríguez

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Contextos que intervienen

- Intereses económicos, organización y liderazgo.

- Manejo de buen liderazgo

- Clima laboral idóneo

Alternativas de mejora

 Ideando estrategias de optimización en la elección de las diferentes herramientas

disponibles.

 Capacitación constante en temas donde la tendencia nos lleve a encontrar mejores

resultados

 Mayor interacción con cada uno de los clientes actuales para conocer cada uno de sus

comentarios y sugerencias de mejora

Preguntas Orientadoras:

- Según su criterio, ¿Qué elementos debe tener en cuenta el profesional de administración de

empresas para tomar decisiones y enfrentar situaciones en las que tenga que utilizar la

inteligencia emocional?

 La toma de decisiones es un proceso sistemático y racional a través del cual se selecciona

una alternativa entre varias otras, siendo la las optima la mejor para el propósito, tomar una
decisión sea buena o mala influirá directamente en la organización, generando resultados
tanto positivos como negativos, para tomar una buena decisión el profesional debe definir
la restricciones y limitaciones del problema, se debe definir que nos detiene a solucionar el
problema, que nivel de autoridad tengo para solucionarlo, si depende directamente del
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profesional, conocer la relación costo beneficio y/o rendimiento esperado, conocer los
factores internos firmales, la estructura jerárquica de la organización, hábitos del ambiente
de trabajo, conocer los factores externos.

- Existe varios tipos habilidades generales, ¿Cómo podría el profesional en administración de

empresas utilizar la inteligencia emocional para desarrollar cada una de ellas?

 Desarrollar una autoconciencia, manejar los conflictos escuchando, capacidad de tomar

decisiones es importante. Sosteniendo una empatía y responsabilidad social, tolerancia al estrés,
adicional elaborar indicadores de logro de habilidades en los sistemas de evaluación de
desempeño, trabajando en equipo y logrando una buena comunicación.

ANALISIS DE SITUACION EMPRESARIAL PARTE II

Liderazgo

Liderar es la capacidad que posee una persona para influir en un equipo de trabajo, y

gestionarlo, el líder debe tener la capacidad y transformar positivamente y enfocado a una meta,

podemos entender que el liderazgo en Millonarios Emprendedores, se destaca en tener un

propósito enfocado al cumplimiento para lograr ser los mejores en el mercado y lograr crecer

como equipo y como empresa.

Comunicación

- Es una comunicación clara, adecuada, ya que siempre se encuentran en pro de conocer

que piensan sus empleados y que podrían compartir para mejorar los procesos.
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- Para los clientes externos nuestra comunicación va ser dirigida y enfocada en la mejor

relación que podamos tener con cada uno de ellos siempre con el obejtivo de obtener los

mejores resultados

- En la búsqueda permanente de estrategias comerciales exitosas para el incremento de

ventas de nuestros clientes , estaremos en contacto directo para conocer las mejores

herramientas e implementarlas

Motivación

En la empresa existe una motivación económica, así como la motivación del conocimiento,

siempre en pro de avanzar y conocer las oportunidades para explotar y sacar provecho, la

motivación es capacitarse en las plataformas de Marketing y así poder siempre ofrecer el mejor

servicio y lograr cumplir a cabalidad con las necesidades de los clientes.

Como anteriormente se menciona la motivación del gerente es posicionarse como una de las

compañías nacionales líderes en apoyar a los empresarios independientes y pymes llevando sus

productos y/o servicios a internet.

ANALISIS DE SITUACION EMPRESARIAL PARTE III

Toma de decisiones

En la cotidianidad del emprendimiento se requiere tomar decisiones que en su mayoría son de

rutina como otras por factores internos o externos de la sociedad, teniendo en cuenta que

Millonario Emprendedor es un emprendimiento que está en proceso de desarrollo y crecimiento

una de las decisiones que se deben tomar es contratar colaboradores que desarrollen el proceso y
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se capacite para lograr brindar una mayor cobertura a medida que se vayan generando muchas

más ventas.

Elementos para la toma de Decisiones

- Comprensión clara del problema

- Lograr definir la solución correcta

- Filtro comercial de los clientes potenciales

- Establecer tiempos de respuesta y entregas

Conclusiones:

- La necesidad de crear un emprendimiento que ayude a otros a crecer y llevar sus

productos y/o servicios es de gran aporte para estos emprendedores y pymes a los cuales

va enfocado el proyecto

- Con la evolución tecnológica estamos de acuerdo con los expertos en la materia que la

necesidad de tener un ecosistema digital girando en torno a nuestra idea de negocio es

fundamental hoy en día

- Todas las ideas de negocio y/o productos de nuestros clientes son muy diferentes, es por

eso que cada una de las estrategias que diseñamos en las presentaciones también son

únicas y que van enfocadas en las métricas y objetivos definidos con cada uno ellos.

- En cada uno de los pasos que damos con nuestros clientes en la búsqueda de la mejor

estrategia para incrementar sus ventas; encontramos información que nos sirve de ayuda

para definir la mejor oportunidad.

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ANALISIS DE SITIACION EMPRESARIAL PARTE IV

Administración del tiempo:

Situación de problema

PEQUEÑOS EMPRENDEDORES, por ser una empresa aun en estructuración y crecimiento

presenta dificultades en la administración del tiempo en cuanto a los mantenimientos de los

equipos y capacitaciones de la información, generando así pérdidas en la productividad, teniendo

en cuenta que por ser una compañía que debe constantemente capacitar a sus colaboradores sobre

las diferentes plataformas de publicidad y de cómo lograr llenar las expectativas de los

emprendedores así cómo poder llegar a los nichos de mercado focalizados.

Adicionalmente que se debe tener en cuenta que se debe organizar y el control de las finanzas,

entre otras actividades necesarias, las cuales fácilmente pueden consumir todo el día.

En este caso es importante optimizar los procesos, gestionar los tiempos en las diferentes

tareas como por ejemplo las labores administrativas, asi mismo debemos jerarquizar las
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actividades por cargos, para así optimizar el trabajo administrativo, delegando funciones y

actividades, estableciendo los horarios de cada una.

Entonces tanto como para el administrador como para la empresa, la importancia radica de la

gestión del tiempo y así lograr el aumento de productividad, de esta manera disminuir las

posibles interrupciones.

Se han venido diseñando estrategias para lograr planear el día de trabajo.

Variables para determinar la administración del tiempo

Para administrar el tiempo es necesario que se realice un listado de todas las actividades y

cargos, dando prioridad a las más urgentes que se tienen durante el día, dando cumplimiento a

todas.

El manejo del tiempo en un gerente es fundamental ya que esta nos da la capacidad de tener el

control total de la empresa en este caso el emprendimiento, de acuerdo esto podemos decir que

dentro de Millonario Emprendedor en el comportamiento empresarial si existe un ausentismo en

la rotación y organización de los empleados.

Sin embargo se ha venido trabajando en esto y se a logrado establecer mejores los

rendimientos verificando todos los aspectos entre estos los tiempos libres que permite a los

colaboradores retomar energías para continuar de manera correcta sus funciones.

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El administrador debe tener claro que para saber administrar el tiempo se cuenta con una

matriz de tiempo:

Lo Urgente: crisis, problemas apremiantes, actividades en retraso.

Lo No Urgente: prevención, construir relaciones, reconocer oportunidades, planificación,

recreación.

Conclusiones:

1. Programar de manera prioritaria las actividades que interfieran en los procesos de

productividad y el rendimiento de los colaboradores, con el fin de reconocer los puntos de

mejora.

2. Programar mantenimiento preventivo, como organizar las capacitaciones de manera

organizada en los tiempos que tengamos muertos y donde no afecte las actividades ya

programadas y establecidas.

3. Se realizaran constantes seguimientos de las actividades para verificar los tiempos muertos

y de esta manera organizar que los colaboradores programen un descanso y así se sientan

más cómodos y con más disponibilidad para realizar las actividades propuestas y alcanzar

la meta.

El manejo adecuado del tiempo tiene grandes repercusiones en el éxito de las organizaciones

como en las personas, cuando se organizan las actividades y distribuye su tiempo el un proyecto

de vida con metas claras, se trabaja por ella con organización y dedicación, obteniendo satisfacción

de la labor cumplida con diferentes reconocimientos pese a las dificultades.

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Es importante que todos en la organización tengan clara la importancia del manejo del tiempo

y asi mismo que este se debe aprovechar en cosas que permitan el desempeño en la productividad,

identificando cuales son las causas que inducen a realizar actividades innecesarias que nos hacen

perder tiempo.

ANÁLISIS DE SITUACIÓN EMPRESARIAL PARTE V

Conformación de equipos de trabajo

Los equipos de trabajo son una colección de profesionales con diferentes habilidades para

cumplir con los objetivos comerciales. Los equipos de trabajo generalmente se realizan entre 2 y

10 personas.

Los equipos se construyen a partir de los puntos extraños de sus miembros y el poder sintético

de sus adiciones. En esta oración, se puede resumir un gran desafío de una organización cuando se

constituyen y desarrollan sus equipos de trabajo. La estructura de una organización siempre será el

marco de acción de la sociedad plasmática, pero los resultados de los resultados se logran mediante
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condiciones interactivas de personas en la empresa y en el diálogo comercial suya con el medio

ambiente.

La situación problema que hemos identificado o el área de oportunidad que tenemos para

trabajar es la captación de nuevos clientes, llegar a pymes y emprendedores independientes con

nuestro portafolio de productos y servicios

En nuestro emprendimiento vamos a tener en cuenta las siguientes variables para empezar a

conformar los equipos de trabajo de alto desempeño y resolver el problema identificado.

Habilidad: Cada individuo debe poseer ciertas habilidades para consolidar las de los otros

miembros de manera efectiva en el grupo.

Cooperación: La gente coopera para lograr objetivos comunes. A la integración de los

miembros con una mayor cooperación.

Responsabilidades: Cada miembro debe desarrollar sentido de responsabilidad en el campo de

individuos y colectivos.

Las personas que hagan parte de este equipo deben sobresalir por su sentido de pertenecía y

liderazgo, esto con el fin de lograr guiar y dirigir a los demás colaboradores de trabajo.
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Conclusiones

1. Presencia de Confianza: confiar en el equipo de trabajo es muy importante

permitiendo tener más claridad de los problemas y así lograr proponer mejores

soluciones.

2. Establecer una base de compromiso: Asumir el cumplimiento de las decisiones y

planes de acción a los cuales nos hemos comprometido como equipo.

3. Establecer Resultados: Los esfuerzos se focalizaran en alcanzar los resultados

colectivos a los cuales el equipo se ha comprometido.

4. Para trabajar en el desarrollo de estas variables podemos contar con el apoyo de

recursos humanos, y diseñar sesiones de trabajo periódicas con el equipo, lo ideal es

usar ejercicios que ayuden a la participación y generación de nuevas estrategias.

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Bibliografía

https://blog.hubspot.es/sales/matriz-eisenhower

https://es.wix.com/blog/2017/10/12-consejos-para-administrar-tu-tiempo-y-ser-mas-

eficiente/?utm_source=google&utm_medium=cpc&utm_campaign=12446219914^117

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EiwAkJFKovwsw2m7o2e08iMhCz3m38vMlAOGi0MNynFC2ZYMY9FyaeEkXvKu

CxoCajYQAvD_BwE

https://repository.eafit.edu.co/bitstream/handle/10784/8693/Sebastian_UribeChinkovsky_Natalia

_HenaoCadavid_2015.pdf;jsessionid=1537D2A71CBAB00DECB598618A53D046?sequence=2

https://www.google.com/search?q=conformacion+de+equipos+de+alto+desempe%C3%B1o&rlz

=1C1UUXU_esCO993CO993&sxsrf=APq-

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TjABHbGaA_YQ_AUoAXoECAEQAw&biw=1366&bih=657&dpr=1#imgrc=H70ZWOUTi_tp

DM&imgdii=0qfTJuOf10g0VM

https://www.gestiopolis.com/como-se-forman-los-equipos-de-alto-

desempeno/#:~:text=Para%20que%20se%20pueda%20construir,aprovechar%20al%20m%C3%A

1ximo%20sus%20fortalezas.