COL-ADM 006

DESCRIPCIÓN DE CARGO Rev. 0

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DESCRIPCIÓN DE CARGO

COORDINADOR HSE

TABLA DE REVISIONES
Revisión Fecha Descripción de la Modificación
0 Ver ACN - 001
0 30-10-2014 Inclusión aprobación
1 x-05-2015 Modificación de los requisitos de competencia, incluyendo
dentro del ítem educación y experiencia, la exigencia del
conocimiento y experiencia especifica de la norma
ISO/IEC 17020
El cuadro de aprobación que se encontraba al final del
documento, se colocó en la portada del mismo.

APROBÓ: 2015-05-

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SANTIAGO ZÚÑIGA ALGARRA
Gerente

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NOMBRE DEL CARGO: COORDINADOR HSE DIVISION/DEPT.: SAYBOLT

REPORTA A: GERENTE REVISION DOC. (YES/NO): NO

1. RESUMEN:

Describir y normalizar las funciones del Coordinador de H.S.E.

2. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:

Las funciones del Coordinador de HSE se clasifican en operacionales, administrativas, desarrollo y

mercadeo:

Dentro de las funciones operacionales están:

 Ejecutar las actividades de planeación, ejecución, verificación y control del programa de salud
ocupacional y coordinar dichas actividades conjuntamente con el Coordinador de operaciones.
 Velar por el mantenimiento y la integridad física de los empleados con base en los riesgos
ocupacionales a los cuales se encuentran expuestos en sus diferentes estaciones de trabajo.
 Elaborar y difundir los procedimientos que garanticen la seguridad en el trabajo; además mantener
actualizado el panorama de riesgos de las diferentes estaciones donde se desarrollan proyectos.
 Proveer Asistencia Técnica interna en lo relacionado con las normas OSHAS 18000.
 Verificar el cumplimiento de los aspectos relacionados con el Sistema HSE, a través del monitoreo
permanente de los indicadores de gestión.
 Proveer soporte técnico en actividades de implementación de los planes de emergencia y
evacuación; además en actividades de capacitación de brigadas contra incendios.
 Realizar inspecciones a los sitios de trabajo, con el objeto de verificar el buen uso de los
implementos de protección personal, las instalaciones de trabajo y los equipos.
 Promover campañas de salud preventiva.
 Coordinar exámenes médicos.

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 Investigar accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.

Dentro de las funciones administrativas se tienen:

 Elaborar los informes exigidos en las diferentes locaciones relacionados con el desempeño del
sistema de HSE en las diferentes áreas de influencia de los proyectos.
 Estructurar el programa de auditorías internas de salud ocupacional, seguridad industrial y gestión
ambiental.
 Organizar plan de visitas de trabajo relacionadas con aspectos del Sistema Integrado de Gestión a
las áreas de influencia de los proyectos.
 Realizar el seguimiento a las acciones correctivas emprendidas y generadas como producto de las
no conformidades detectadas en las auditorías internas y externas.
 Establecer acciones de mejora de conformidad con el comportamiento de los indicadores de
gestión.
 Establecer el programa anual de revisiones de la documentación; para verificar su vigencia y
aplicación permanente.
 Establecer un contacto permanente con el Consejo Colombiano de Seguridad Industrial, con el
objeto de mantener actualizadas las disposiciones que en aspectos legales y de normalización se
encuentren en proceso de modificación.
 Verificar el cumplimiento de la política de alcohol y drogas, Salud Ocupacional, Seguridad
Industrial y Medio Ambiente, así como los objetivos de calidad de la organización.
 Asegurar que se establecen, implementan y mantienen los procesos necesarios para el buen
funcionamiento del Sistema HSE.
 Informar a la Gerencia General sobre el desempeño del Sistema HSE.
 Asegurar la promoción de la importancia de los requisitos del cliente en todos los niveles de la
organización.

Dentro de las funciones de mercadeo están:

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 Desarrollar nuevos productos (Seminarios – Talleres), enfocados a la salud ocupacional y la

seguridad industrial en la industria petrolera.
 Participar en el desarrollo de presentaciones técnicas de la compañía, en interfase con la
dirección técnica y de Gestión de Calidad.
 Ejecutar las funciones de representación de la empresa que le sean asignadas por la Gerencia.

Dentro de las funciones de desarrollo se tienen:

 Evaluar Proyectos y presentar opciones de Desarrollo.

 Suministrar asistencia técnica en actividades relacionadas con la Seguridad Industrial y Salud
Ocupacional.
 Elaborar y hacer seguimiento a plan de Manejo Ambiental de las diferentes áreas de trabajo.

3. REQUERIMIENTOS DEL CARGO:

Para realizar su trabajo con éxito, cada persona debe ser capaz de realizar sus funciones de modo
satisfactorio. Los requisitos que se enumeran a continuación son representativos del conocimiento,
capacidades y/o habilidad requerida como parte de las funciones del Coordinador HSE. Se pueden
hacer ajustes razonables para que las personas que tengan alguna discapacidad puedan llevar a
cabo sus funciones, siempre y cuando no se vea comprometida la seguridad.

EDUCACIÓN Y/O EXPERIENCIA:

Profesional o técnico en Salud Ocupacional con licencia expedida por el Ministerio de Trabajo
y Seguridad Social. Experiencia de un año en cargos similares.

CONOCIMIENTO EN IDIOMAS:

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Analizar e interpretar material técnico e instructivo relacionado con procedimientos, sistema de

calidad, seguridad y normas aplicables. Capacidad para escribir reportes y correspondencia
de forma clara, presentar información veraz y responder a las inquietudes de los clientes, del
gerente y del personal de laboratorio. Capacidad para leer inglés.

HABILIDADES MATEMÁTICAS:

Habilidad para sumar, restar, multiplicar y dividir en todas las unidades de medida, utilizando
números enteros, fracciones comunes y decimales. Capacidad para realizar e interpretar
gráficos y cartas de control.

CAPACIDAD DE RAZONAMIENTO:

Capacidad para resolver problemas prácticos y enfrentarse a diversas situaciones. Capacidad

para interpretar variedad de instrucciones suministradas por escrito, oral, diagrama o formatos
de programación.

CERTIFICADOS, LICENCIAS, REGISTROS:

Licencia para desempeñarse como Coordinador HSE y demás certificados de los

entrenamientos otorgados por Saybolt.

AMBIENTE LABORAL:

Durante el desempeño de su trabajo el empleado se expone esporádicamente a humos,

partículas en el aire y químicos tóxicos o cáusticos. Se requiere que los empleados revisen la
información del producto, conozcan la hoja de seguridad del mismo (MSDS), utilicen los
controles de ingeniería disponibles y los elementos de protección personal adecuados,
incluyendo equipo de protección respiratoria, protección auditiva y visual dependiendo de los
requerimientos del trabajo a realizar.
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El nivel de ruido en el lugar de trabajo es usualmente moderado,

4. OTROS:

OTROS CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES

Conocimientos en informática, procesador de texto, hojas de cálculo y manejo de correo electrónico.

Disponibilidad y capacidad para entrenar a otros miembros del personal en temas específicos de
HSE según se requiera.

REQUERIMIENTOS FISICOS

Los requerimientos físicos descritos aquí son representativos, no necesariamente aplican para todos
los trabajos que deba desempeñar el empleado. Se pueden hacer ajustes razonables para las
personas con alguna discapacidad para realizar sus funciones, siempre y cuando la seguridad no se
vea comprometida.

El Coordinador HSE cumplirá los siguientes requerimientos físicos:

Ser capaz de trabajar en presencia de los olores típicos de petróleo o de productos petroquímicos sin
reacciones alérgicas o náuseas. Cuando estos olores están dentro de los límites permisibles de
exposición OSHA-designados (PEL).

Durante la realización de los deberes de este trabajo, el empleado se requiere que este regularmente
de pie, el uso de las manos a los dedos, manipular, o sentir los objetos, herramientas o controles,
hablar o escuchar, y oler. El empleado es requerido con frecuencia para caminar, sentarse, y llegar
con las manos y los brazos, agacharse, arrodillarse, o colocarse de cuclillas.

Pasar un examen físico tanto antes del empleo y en cualquier momento durante el empleo a petición

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de Saybolt para confirmar su capacidad para realizar las funciones esenciales de su cuerpo.

RESPONSABILIDAD SOCIAL

El Coordinador HSE debe tener una actitud muy profesional y excelente trabajo en equipo. Se
requiere voluntad y la capacidad de conocer e interactuar con el personal de la compañía.

Mantener buenas Relaciones interpersonales, Actitud ética y profesional con sus subordinados y
compañeros de trabajo, Niveles de adaptación, Toma de decisiones, Trabajo bajo presión,
Liderazgo, autoridad, autosuficiencia.

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