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DISTRIBUCIÓN LOGÍSTICA ”
FASE DE PLANEACIÓN
ACTIVIDAD DE PROYECTO 2
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 5
2020
Evidencia 6
Propuesta “Plan maestro y estrategias de distribución logística”
Departamento de logística
Será el principal responsable de lograr la satisfacción del cliente,
coordinando las actividades necesarias para distribuir el producto en
las condiciones y en el tiempo solicitado. Deberá atender tanto a los
clientes externos como a los proveedores y a los clientes internos.
Llevara a cabo la planificación, dirección, ejecución y control de la
cadena de abastecimiento compuesta por los siguientes procesos de:
Servicio al cliente
Abastecimiento
Almacén de insumos
Almacén de producto terminado
Transporte
Gerente de logística
Jefe comercial
Objetivo del cargo. Proveer a los clientes las flores, cumpliendo con
los tiempos y calidad ofrecida. Dar seguimiento a la calidad del servicio
previamente y del producto entregado al cliente y atender las inquietudes
de los clientes reportándolas a los jefes de la cadena de
abastecimiento.
Jefe de Compras
Objetivo del cargo. Disponer de proveedores con los mejores criterios de
plazos y condiciones de entrega y pago, calidad y precios.
Mantener una comunicación constante con los demás procesos de
la cadena de abastecimiento para poder cumplir con su función.
Generar informes de rendición de cuentas cuando le solicite el jefe
de logística
Mantener actualizado el sistema informático de las actividades
realizadas en tiempo real.
Diligenciar los formatos a su cargo y archivar los correctamente para
su trazabilidad y actualizar el sistema con esta información después
de cada movimiento.
Jefe de transporte
Misión
Somos una empresa floricultura que suministra flores conforme a los
requisitos del cliente, con estándares de calidad y con mejoramiento
continuo.
Visión
Ser una empresa líder en el cultivo de flores, generando confianza en
nuestros clientes a través de la experiencia y calidad.
Visión logística
Seremos una empresa líder con los más altos niveles de calidad comercial
y de distribución en la cadena de abastecimiento.
Objetivos logísticos
General
Específicos
Políticas logísticas
Política de compras. La adquisición de los insumos será
planificada, en los criterios de calidad y de demanda.
Política de cero reclamos. Se conseguirá con comunicación,
programación, trabajo en equipo con su supervisión, y
optimización de los recursos.
Política de inventarios. Los inventarios tendrá en cuenta las
características y ciclos de vida de los insumos, flores, demanda
y plazos de entrega al cliente.
Política de distribución. Las flores requieren que se encuentren
en manos de los consumidores en el menor tiempo posible.
Política de sostenibilidad. Es importante reducir los aspectos
sociales y ambientales derivados del desarrollo de los procesos; los
desechos, el manejo de agroquímicos, el bienestar de los
trabajadores y el control de las plagas.
Política financiera. Aplicar buenas negociaciones con los clientes
y proveedores, el control de los costos y el manejo de los activos y
del capital para la rentabilidad.
Política de mercadeo. La continua búsqueda de nuevos mercados
y variedad de productos a ofrecer.
Fortalezas Debilidades
El clima promedio favorables La Investigación es baja aún.
durante el año y la calidad de la Carreteras secundarias y
tierra del departamento de terciarias en malas condiciones
Cundinamarca. Baja capacidad de adquirir
Matriz DOFA Cercanía al aeropuerto de tecnología por los costos altos.
Bogotá Es un producto perecedero
Conocimiento técnico de la
empresa del cultivo.
Disposición de mano de obra
calificada
Oportunidades Estrategias FO Estrategias DO
Crecimiento de la logística en los Buscar nuevos mercados. Trabajar con Asocolflores para
tiempos de entrega de la flor al Mejorar la implementación de que medie por el gremio ante el
cliente. las TICs. ICA por la investigación en
Apoyo de gremios y entidades Mantenerse al tanto de nuevas flores.
del gobierno y el gobierno por ideas y tecnologías logísticas Trabajar con Asocolflores para
eliminar trámites y facilitar el con Asocolflores, ICA, Mintic y medir ante los gobiernos
comercio y las exportaciones. Minagricultura. central, departamental y local
Crecimiento de la tasa de Certificarse en BPM. por el mejoramiento de las
cambio del dólar. Hacer alianzas estratégicas con carreteras.
Acuerdos de tratado de libre otros productores y Trabajar con Asocolflores ante
comercio (desde agosto de proveedores. el gobierno por créditos
2011, entró en vigencia el Mantener el control de calidad y accesibles.
TLC con Canadá, con lo que de trazabilidad en cada etapa Gestionar eficientemente los
los productos exportados desde Capacitar al personal técnica y inventarios no manejando
Colombia hacia este país, motivacionalmente grandes niveles de inventario,
estan libres de arancele). Tecnificar el proceso de Acción. para que cualquier
Avances tecnológicos. producción exceso en la producción no
Oportunidad Amenaza
Geográfico
Nivel Ptos Nivel Ptos
Nivel de acceso a diferentes Alto 3 Bajo 1
regiones
Tiempo de envió al pais Alto 3 Bajo 1
Promedio 3 1
Resumen
Factor Oportunidad Amenaza
Político 3 1
Económico 2,33 1,66
Tecnológico 2,75 1,25
Social 3 1
Geográfico 3 1
Promedio 2,82 1,18
Los aspectos de los factores externos que más hay que prestar atención
son:
Normatividad a importaciones
Competencia
Productos sustitutos
Nivel de negociación
Nivel logístico en sitio para la entrega del producto.
Objetivos
Item Objetivos logísticos Estrategias logísticas
específicos
Controlar y catalogar en
la gestión a los
proveedores.
Hacer alianzas
cuidadosas y
estratégicas que se
deben realizar con los
diferentes actores
dentro de cualquier
cadena de suministro,
con los proveedores los
“socios”
Entregar las Garantizar el flujo
Utilizar E-procurement
flores a cualquier adecuado de los
1 que es la automatización
parte del mundo. insumos y productos
de procesos internos y
y de la información
externos relacionados
con el requerimiento,
compra, suministro, pago
y control de productos
utilizando la Internet
como medio principal en
la comunicación cliente-
proveedor. es hacer más
ágil y simplificar las
actividades en todos los
procesos de
aprovisionamiento
2 Cumplir las Mejorar los tiempos Controlar el ciclo de vida
entregas con los de entrega al cliente de las flores más cuando son
cortos.
Estudiar las técnicas y
tecnologías en el
cultivo, recolección y
transporte y
regulaciones actuales.
Identificar claramente
los ciclos de entrega de
los diferentes productos
para lograr entregar
en el tiempo correcto y
con las características
esperadas los productos
a los diferentes clientes.
Mejorar la
comunicación entre los
procesos de la cadena
plazos pactados.
de abastecimiento
Estudiar los equipos de
Integrar y coordinar a trabajo pues son el eje
la máxima de los procesos dentro
capacidad la cadena de la organización.
de abastecimiento Capacitación continua
del personal.
Optimizando los tiempos
de distribución con los
operadores logísticos de
transporte .
Ser flexibles para Ser flexibles para
reaccionar a cambios reaccionar a cambios
repentinos, repentinos,
Evaluar el nivel de Implementar las
satisfacción o
tecnologías de la
insatisfacción del
cliente. información y las
comunicaciones.
1. Servicio al cliente
2. Abastecimiento
3. Almacén de insumos
4. Almacén de producto terminado
5. Transporte
1. Comercial
Numero de quejas: N°. de quejas / reclamos por mes
Porcentaje de pedidos entregados a tiempo (Pt).
Porcentaje de mermas en la mercancía (Pm)
% de devoluciones
% de pedidos que pueden cumplimentarse de forma inmediata
Monto promedio por factura y por tipo de cliente
% Participación en el mercado% de ventas/ visitas a clientes
2. Compras
Nivel de Servicio en Compras
Suministros a tiempo: (No. Suministros a tiempo/ No. de
Suministros totales)*100%
3. Almacén de insumos
4. Niveles de stock
5. Rotación del inventario
6. Almacén de producto terminado
Niveles de stock
Rotación del inventario
7. Transporte
Entregas a tiempo: (No. de entregas a tiempo/ No. de entregas a
tiempo entregas)*100%
Bibliografía