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Este documento describe las minutas y responsabilidades de moderación para varias juntas que tienen lugar en las unidades de negocio de BJX. Presenta 5 minutas diferentes con frecuencias como diaria, mensual, trimestral y semestral. Cada minuta tiene un objetivo específico como revisar indicadores, el sistema de gestión de calidad o cultura organizacional. Asigna los departamentos responsables de moderar cada minuta en las diferentes unidades de negocio.
Este documento describe las minutas y responsabilidades de moderación para varias juntas que tienen lugar en las unidades de negocio de BJX. Presenta 5 minutas diferentes con frecuencias como diaria, mensual, trimestral y semestral. Cada minuta tiene un objetivo específico como revisar indicadores, el sistema de gestión de calidad o cultura organizacional. Asigna los departamentos responsables de moderar cada minuta en las diferentes unidades de negocio.
Este documento describe las minutas y responsabilidades de moderación para varias juntas que tienen lugar en las unidades de negocio de BJX. Presenta 5 minutas diferentes con frecuencias como diaria, mensual, trimestral y semestral. Cada minuta tiene un objetivo específico como revisar indicadores, el sistema de gestión de calidad o cultura organizacional. Asigna los departamentos responsables de moderar cada minuta en las diferentes unidades de negocio.
PRÓXIMA FECHA DE REVISIÓN: 31-DIC-2016 UNIDAD DE NEGOCIO: BJX
MINUTA: A&T AG-FT-01 MINUTA DIARIA DE 15 MINUTOS
DURACIÓN: 08:10 – 08:25 FRECUENCIA: Diaria LUGAR: Sala de Juntas de cada unidad de negocios DÍA DEPARTAMENTO MODERADOR DÍA DEPARTAMENTO MODERADOR Lunes Finanzas Ingresos Jueves Administración de Proyectos Martes Administración de Proyectos Viernes Finanzas Egresos Miércoles Talento Humano Sábado Talento Humano OBJETIVO Agendar los puntos relevantes durante el día a cada departamento y unidades de negocio. Nota: Las unidades de negocio que no cuenten con algún departamento físico en sus instalaciones, deberá omitirlo y seguirle el departamento que le corresponde. Mismo caso de ausencia.
MINUTA: A&T AG-FT-03 MINUTA DE A&T OPERATIONS SYSTEMS
DURACIÓN: No especificado. FRECUENCIA: Mensual LUGAR: Sala de Juntas de cada unidad de negocios DÍA / FECHA DEPARTAMENTO MODERADOR OBJETIVO Revisar el seguimiento de los objetivos de la empresa, mediante los indicadores Inicio de mes Administración Gerencial de las mismas. Así como ofrecer acciones correctivas, preventivas y/o planes de (1-5) Gerente de unidad de Negocio acción.
MINUTA: A&T AG-FT-05 MINUTA DE CULTURA ORGANIZACIONAL
DURACIÓN: No especificado. FRECUENCIA: Trimestral LUGAR: Sala de Juntas de cada unidad de negocios DÍA / FECHA DEPARTAMENTO MODERADOR OBJETIVO Revisar el seguimiento de los objetivos de la empresa, mediante los indicadores Inicio de mes Talento Humano de las mismas. Así como ofrecer acciones correctivas, preventivas y/o planes de (1-5) acción.
MINUTA: A&T AG-FT-04 MINUTA DE REVISION SEMESTRAL DEL SGC
DURACIÓN: No especificado. FRECUENCIA: Semestral LUGAR: Sala de Juntas de cada unidad de negocios DÍA / FECHA DEPARTAMENTO MODERADOR OBJETIVO Inicio del Revisar el funcionamiento del SGC de la empresa. Así como ofrecer acciones sexto mes Gerente de unidad de Negocio correctivas, preventivas y/o planes de acción. (1-5)
MINUTA: A&T AG-FT-09 MINUTA GENERAL
DURACIÓN: No especificado. FRECUENCIA: Cuando sea necesario LUGAR: Donde sea requerido DÍA / FECHA DEPARTAMENTO MODERADOR OBJETIVO Cuando sea Cualquier administrativo, puede Plasmar las fechas compromiso de los acuerdos de cualquier tema a tratar. necesario ser con el cliente y/o interna.
A&T AG-FT-02 D ROL DE MODERADOR EN MINUTAS Pagina 1 de 1