ENUNCIADO DEL TRABAJO RELATIVO A ADQUISICIONES

(SOW)
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Capacitación 2018 CAPA

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PRODUCTO/SERVICIO A ADQUIRIR

ANTECEDENTES: DESCRIBIR BREVEMENTE LA NECESIDAD A SATISFACER, LA LÍNEA DE TIEMPO DE LA NECESIDAD DEL PRODUCTO/SERVICIO, LAS
PERSONAS CLAVES QUE PARTICIPAN EN LA ADQUISICIÓN DEL PRODUCTO/SERVICIO, SOLUCIONES ALTERNATIVAS Y ENFOQUE PROPUESTO.
La empresa “Dharma Consulting” requiere el alquiler de aulas de clases para el dictado del Curso de Gestión de Proyectos y Gestión de
Proyectos usando Ms Project.

El desarrollo de los cursos se realizará de la siguiente manera:

- Curso de Gestión de Proyectos el cual incluye 10 sesiones, que consta de 3 horas cada una desde el 07 de marzo hasta el 28 de
mayo.
- Curso de Gestión de Proyectos usando Ms Project, consta de 10 sesiones, cada una de 3 horas desde el 01 de marzo hasta el 27
de mayo.

La persona clave para llevar a cabo la gestión del alquiler de las aulas es:
- Cecilia Paredes, encargada de la gestión del proyecto.

En caso de no contar con local externo para el dictado del curso de Gestión de Proyectos, ni para el curso de Gestión de Proyectos
usando Ms Project hasta el 21 de febrero, en última instancia se realizarán los cursos en las aulas de las instalaciones de X60
Consulting, Calle Los Eucaliptos N° 250 – San Isidoro. Para el caso del curso GP usando Ms Project se habilitarán 20 laptop’s con el
programa Ms Project 2016 instalado.

PROPÓSITO/ OBJETIVOS: DESCRIBIR EL PROPÓSITO/OBJETIVO QUE LA ORGANIZACIÓN ESPERA CONSEGUIR CON EL PRODUCTO/SERVICIO.
Se tiene como objetivo que los participantes se sientan cómodos y cuenten con lo necesario, en un espacio adecuado para el
desarrollo del dictado de los cursos.

BENEFICIOS PREVISTOS: DESCRIBIR BREVEMENTE LO QUE EL PROYECTO PUEDE OBTENER A TRAVÉS DE LA ADQUISICIÓN DEL PRODUCTO/SERVICIO.
Cumplir con el contrato de Capacitación con el cliente Constructores Asociados S.A., y poder obtener los beneficios que esto presenta

SOFTWARE O TECNOLOGÍA DE PRODUCTOS PROPUESTOS: DESCRIBIR BREVEMENTE CUALQUIER SOFTWARE O TECNOLOGÍA NUEVA QUE SE
IMPLEMENTARÁ COMO PARTE DEL PRODUCTO/SERVICIO.
- El laboratorio de cómputo para el curso de GP usando Ms Project deberá tener instalado el software Ms Project 2016 en español
y WBS Schedule Pro, en cada una de las computadoras a usarse.
- Las pc’s deberán encontrarse con un sistema operativo Windows 10.
- Las pc’s deben ser core 5 3era. generación, con 8 Gb de RAM como mínimo, para que los software a utilizar funcionen
correctamente.

PROCESOS DEL NEGOCIO AFECTADOS: DESCRIBIR BREVEMENTE CAMBIOS IMPORTANTES EN LA MANERA DE HACER NEGOCIOS CUANDO SE ADQUIERA
EL PRODUCTO/SERVICIO.
No hay cambios.

INTERESADOS /USUARIOS FINALES AFECTADOS: IDENTIFICAR LAS PERSONAS O GRUPOS CUYO TRABAJO SE VERÁ AFECTADO DURANTE Y DESPUÉS DE
LA ADQUISICIÓN DEL PRODUCTO/SERVICIO.
Los alumnos se verán afectados si la adquisición del servicio no contara con lo establecido en el documento.

ALCANCE DETALLADO: {ALCANCE; RASGOS Y FUNCIONES QUE CARACTERIZAN A UN PRODUCTO, SERVICIO O RESULTADO}. DEFINIR UNA LISTA DETALLADA DE
LOS REQUISITOS ESPECÍFICOS QUE EL PRODUCTO/SERVICIO DEBE SATISFACER. TAMBIÉN SE DEBE DEFINIR UNA LISTA DE LOS ENTREGABLES QUE SE GENERARÁN, ASÍ
COMO TAMBIÉN LOS ENTREGABLES QUE SE EXCLUYEN DEL ALCANCE.

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REQUISITOS: {CONDICIÓN O CAPACIDAD QUE DEBE ESTAR PRESENTE EN UN PRODUCTO, SERVICIO O RESULTADO PARA SATISFACER UN CONTRATO U
OTRA ESPECIFICACIÓN FORMALMENTE IMPUESTA.}. LISTAR LOS REQUISITOS FUNCIONALES Y NO FUNCIONALES.
1. Los alumnos deben ser capaces de visualizar las diapositivas de forma clara y sin distorsión desde el lugar que se encuentren
dentro del aula.
2. El aula debe tener buena y correcta iluminación con fluorescente blancos, buena ventilación y equipada para la proyección de
diapositivas, además de una pizarra acrílica.
3. El laboratorio de cómputo para el curso de GP usando Ms Project deberá estar equipada con 20 Pc’s y cada una debe tener
instalado el software Ms Project 2016 en español y WBS Schedule Pro, para el desarrollo del curso.
4. El aula debe contar con una capacidad para 20 participantes.
5. El aula debe contar con carpetas y sillas en perfectas condiciones.
6. El aula debe contar con un espacio adecuado para brindar el Coffee Break

ENTREGABLES INCLUIDOS EN EL ALCANCE: LISTAR LOS ENTREGABLES INCLUIDOS DENTRO DEL ALCANCE DE ESTA ADQUISICIÓN, Y DESCRIBIR
BREVEMENTE LAS PRINCIPALES FUNCIONALIDADES Y ATRIBUTOS DEL ENTREGABLE.
ENTREGABLE
{CUALQUIER PRODUCTO, RESULTADO O CAPACIDAD DE PRESTAR UN
DESCRIPCIÓN DEL ENTREGABLE
SERVICIO ÚNICO Y VERIFICABLE QUE DEBE PRODUCIRSE PARA TERMINAR
UN PROCESO, UNA FASE O UN PROYECTO}
El aula debe contar con una pizarra acrílica en perfecto estado,
Pizarra además de contar con implementos como: 1 mota y 3 plumones de
color azul, negro y rojo.
El proyector debe contar como mínimo con una entrada HDMI.
Proyector Ecran El ecran deberá tener las medidas mínimas de 1.80x1.80
metros
El aula deberá contar con un mínimo de 20 sillas tipo oficina,
Sillas
además se deberá considerar las silla para el Instructor.
El aula deberá contar con un mínimo de 10 carpetas dobles o 20
Carpetas carpetas individuales, además se deberá incluir el escritorio
individual del Instructor.
El aula deberá contar con 21 computadoras, 20 correctamente
Computadoras distribuidas en las carpetas para los participantes y 1 en el escritorio
asignado al instructor.
El aula deberá contar con el número de tomacorrientes necesarios
Tomacorrientes para que todos los equipos electrónicos y sus componentes puedan
ser conectados a la energía eléctrica
El aula debe contar con un sistema de aire acondicionado, ubicado
Aire Acondicionado estratégicamente para propiciar la circulación adecuada del aire
hacia todo el ambiente.

ENTREGABLES NO INCLUIDOS EN EL ALCANCE: LISTAR LOS ENTREGABLES QUE HAN SIDO ESPECÍFICAMENTE EXCLUIDOS DEL ALCANCE DE ESTA
ADQUISICIÓN Y DESCRIBIR BREVEMENTE ESTOS ENTREGABLES.
ENTREGABLE DESCRIPCIÓN DEL ENTREGABLE
{CUALQUIER PRODUCTO, RESULTADO O CAPACIDAD DE PRESTAR UN
SERVICIO ÚNICO Y VERIFICABLE QUE DEBE PRODUCIRSE PARA TERMINAR
UN PROCESO, UNA FASE O UN PROYECTO}
Provisión del Coffee Break La provisión del Servicio de Coffee Break estará bajo la
responsabilidad de Concesionario La Moneda

CRONOGRAMA: LISTAR TODOS LOS HITOS Y PRINCIPALES ENTREGABLES INDICANDO LA FECHA DE FINALIZACIÓN PREVISTA PARA CADA UNO DE ELLOS.
HITOS Y PRINCIPALES ENTREGABLES FECHA DE FINALIZACIÓN PREVISTA
Aula para Curso de Gestión de Proyectos: 12, 19, 26 de marzo, 02, 09, 16, 23, 30 de abril,
07, 14 y 21 de mayo. Sesión adicional de G. Proyectos 28 de mayo. Horario: 6pm a 10pm (4 28/05/18
hrs/día)
Aula para Curso de GP usando MS Project: 25 de marzo, 01, 08, 15, 22, 29 de abril, 06, 13,
20 y 27 de mayo. Horario: 6pm a 10pm (4 hrs/día) 27/05/18

PRESUPUESTO: REGISTRAR LAS UNIDADES Y LOS COSTOS ESTIMADOS.

UNIDADES COSTOS
TRABAJO TEMPORAL - $ 0.00
TRABAJO CONTRATADO 60 horas $3,850.00
COSTOS NO LABORALES - $ 0.00
TOTAL 60 horas $ 3,850
LUGAR DE EJECUCIÓN: DESCRIBIR EL LUGAR DONDE EL TRABAJO SERÁ REALIZADO POR EL PROVEEDOR. EN ALGUNOS CASOS, EL PROVEEDOR PUEDE REALIZAR
LA TOTALIDAD O PARTE DE SU TRABAJO EN LA UBICACIÓN DEL CLIENTE. ESTO POR LO GENERAL DEPENDE DEL TIPO DE INDUSTRIA O TRABAJO QUE SE REALIZA. ES
IMPORTANTE DEFINIR ESTO EN CASO DE QUE EL CLIENTE REQUIERA QUE EL PROVEEDOR TRABAJE EN SUS INSTALACIONES Y PARA DEFINIR CUALQUIER EQUIPO Y/O
ESPACIO DE TRABAJO QUE SERÁ NECESARIO PROPORCIONAR.
El lugar de Ejecución será en el local que se dicten los cursos, esto depende de quienes sean los proveedores aceptados.

ACTIVIDADES DE TRABAJO: DESCRIBIR LAS TAREAS QUE LA ELABORACIÓN DEL PRODUCTO/SERVICIO REQUERIRÁ. ESTO DEBE INCLUIR LAS TAREAS QUE
NECESITEN COMPLETARSE PARA LA FINALIZACIÓN CON ÉXITO DEL PRODUCTO/SERVICIO, Y EL ORDEN EN QUE DEBERÁN REALIZARSE.
Verificar y constatar que las aulas sean conforme se detalló en los requisitos.

CRITERIOS DE ACEPTACIÓN: {CONJUNTO DE CONDICIONES QUE DEBEN CUMPLIRSE ANTES DE QUE SE ACEPTEN LOS ENTREGABLES}. DESCRIBIR LA FORMA
EN QUE SE ACEPTARÁ EL PRODUCTO/SERVICIO. LA ACEPTACIÓN DE LOS ENTREGABLES DEBE ESTAR CLARAMENTE DEFINIDA Y COMPRENDIDA POR TODAS LAS
PARTES. SE DEBE INCLUIR TAMBIÉN CUÁNDO Y CÓMO LAS PARTES INVOLUCRADAS SABRÁN QUE EL TRABAJO ES ACEPTADO, Y QUIÉN ESTÁ AUTORIZADO A ACEPTAR
EL TRABAJO.
DESCRIPCIÓN DE QUÉ ENTREGABLES ESTÁN SUJETOS A APROBACIÓN:
- Pizarra
- Proyector
- Ecran
- Sillas
- Carpetas
- Computadoras
- Tomacorrientes
- Aire Acondicionado

PERSONA AUTORIZADA A ACEPTAR EL TRABAJO:

Cecilia Paredes

DESCRIPCIÓN DE CÓMO EL TRABAJO SERÁ ACEPTADO:

Los entregables deben satisfacer los requisitos descritos anteriormente

DESCRIPCIÓN DE CUÁNDO EL TRABAJO SERÁ ACEPTADO:

Las aulas serán revisadas contra las especificaciones a más tardar una semana antes del inicio de las clases.

DESCRIPCIÓN DE DÓNDE EL TRABAJO SERÁ ACEPTADO:

El servicio final será aceptado al término de las fechas programadas y en el local alquilado.

OTROS REQUISITOS: DESCRIBIR OTROS REQUISITOS ESPECIALES, TALES COMO LOS REQUISITOS DE SEGURIDAD (PERSONAL CON AUTORIZACIÓN DE SEGURIDAD
Y QUÉ NIVEL, ETC.) O SALUBRIDAD (VACUNAS, EXÁMENES, ETC.).
Los locales que contengan las aulas deben estar situadas en un lugar céntrico y de fácil acceso, además de contar con estacionamiento
para las movilidades particulares.

APROBACIONES: PERSONAS QUE APRUEBAN EL PRESENTE ENUNCIADO DE TRABAJO.

ROL NOMBRE FIRMA FECHA
Patrocinador Juan Crisóstomo 14/02/2018

Fuente: Dharma Consulting