INTRODUCCIÓN

La administración de los costos incurridos es fundamental para poder controlar el

flujo de caja de la empresa. Esto nos permite una mejor planificación y manejo de
los fondos y las actividades necesarias para el funcionamiento empresarial.

Cada rubro tiene sus propios costos, si usted tiene un restaurante entonces tendrá
costos relacionados al almacenamiento de alimentos, y por tal razón cada empresa
maneja sus costos y gastos de una manera distinta. Lo importante aquí es entender
y categorizar cada uno de estos costos, directos o indirectos, de acuerdo a las
necesidades y realidades de la empresa.
 ASPECTOS RELEVANTES

Lo principal sería:

- La rama en la que se desenvuelve la empresa

- El capital de inversión
- Objetivos, misión y visión.
- Los gastos recurrentes
- Los costos operativos

Definiremos costos, gastos, pérdidas e ingresos:

• Costos: Son un parte del precio de adquisición de artículos, propiedades,

servicios, insumos, materia prima, etc.
• Gastos: Son costos producidos cuando se adquiere un servicio a cambio del
pago de una cantidad de dinero.
• Pérdidas: Reducciones en la participación de la empresa por las que no se
ha percibido ningún valor compensatorio, sin incluir los retiros de capital; por
ejemplo, un incendio.
• Ingresos: Cantidad de dinero recaudada como resultado de las actividades
de la empresa. Estas pueden ser ventas, honorarios, intereses, dividendos,
regalías y arriendos.

Algunas diferencias que encontramos en los costos y gastos son:

1. El costo se refiere a los activos de la empresa, mientras que el gasto se
relaciona con los pagos que se realizan a cambio de servicios.
2. El costo se refiere a bienes físicos, mientras que los servicios representan
gastos.
3. Los gastos no son para generar ingresos, los costos sí.
4. El costo hace referencia a las erogaciones destinadas materia primar necesaria
para para la producción de un bien o servicio.
5. El gasto, en cambio, es el conjunto de erogaciones destinadas a la distribución
o venta del producto, y a la administración.
CLASIFICACIÓN DEL COSTO
 APLICACIÓN A LA PRÁCTICA

Utilizamos de ejemplo una pequeña empresa familiar que brinda servicios alquiler
de motocicletas y automóviles (no se colocarán identificaciones reales ni de
vehículos ni de personas)

Vehículo Modelo Arrendatario COSTO

MH7973 Moto José B/.240.00
MH7974 Moto Ángel B/.240.00
MH7975 Moto Gabriel B/.240.00
MH7976 Moto Ernesto B/.240.00
AR7526 Sedán Iván B/.350.00
AR7527 Sedán Óscar B/.350.00
AR7528 Sedán Rodrigo B/.350.00
TOTAL, B/. 2,010.00

DESCRIPCION TIPO DE COSTO COSTO COSTO

UNITARIO MENSUAL
Seguros Producción B/.50.00 B/.350.00
Mantenimientos motos Producción B/.20.00 B/.80.00
Mantenimientos autos Producción B/.60.00 B/.180.00
TOTAL B/.610.00

Observamos que mensualmente la compañía ingresa un aproximado de B/. 2010.00

y gasta B/. 610.00 lo que deja una ganancia de B/. 1400.00.
 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
El planteamiento ordenado y detallado de los costos nos deja un panorama claro de
qué realmente es lo que disponemos en caja para poder hacer frente a los
compromisos financieros de la empresa. Con esta información podemos tomar
decisiones estratégicas más acertadas, que permitan el crecimiento de la empresa.

Recomendamos a las personas especialmente a los que manejan pequeñas y

medianas empresas que siempre tengan esta información disponible, ordenada y
detallada para una toma de decisiones más eficiente.

BIBLIOGRAFÍA
- Chang, L. A. M., Nora, G. N., Elvira, L. P. M., & Moreno, M. M. (2012). La
importancia de la contabilidad de costos. Ciudad de México: ITSON.
Recuperado a partir de.

- Molina, A. (2007). Contabilidad de costos. Grafitext

- Universidad del Istmo, contabilidad gerencial unidad 3 PDF

- , Universidad del Istmo, contabilidad gerencial unidad 4 PDF