NOTAS

Conocer cuál es el “Ciclo Operativo” de tu idea de negocio

¿Qué significa cuando hablamos de finanzas? nos referimos al manejo de efectivo, pero la empresa tiene cuatro
operaciones básicas que hace: compras, ventas, cobros y pagos; dos de ellas son financieras y tienen gran importancia
en el ciclo operativo de tu emprendimiento.

Capital de trabajo: Cuál es el plazo promedio en el que vas a cobrar y cuáles son los costos y gastos que vas a tener en
ese plazo.

Ejemplo: si cobras a 30 días, los costos y gastos de 30 días son tu capital de trabajo.

El capital de trabajo se debe revisar constantemente. Si cambia tu nivel de ventas, hay que reinvertir en capital de
trabajo.

Riesgo/Rendimiento: Quien toma el primer riesgo de poner en marcha una idea de negocio asume el 100% del riesgo
de esta, cuando alguien más descubre que el modelo de negocio es rentable, quiere entrar y participa haciendo que el
riesgo disminuya.

Utilidad/Rentabilidad:
Utilidad es lo que vendes a $100 y te cuesta $70, obtienes 30 de utilidad. 100-70=30
Rentabilidad es comparar la utilidad de $30 con lo que tuviste que invertir, si tuviste que invertir $1000 para obtener
$30, tienes entonces una rentabilidad del 3%. 30/1000=3%

*Las métricas del Emprendedor y el Inversionista, buscan Rentabilidad.

Entonces: utilidad tiene cualquiera que vende a diferencia de precio. Pero si para tener 30 de utilidad, tienes que
invertir $1000, no es lo mismo que haber tenido que invertir un millón.

Primer Indicador a Construir:

¿Cuánta inversión pones por lo que obtienes después? sino vas por el camino equivocado.
empresa tiene cuatro
tienen gran importancia

astos que vas a tener en

abajo.

einvertir en capital de

sume el 100% del riesgo

articipa haciendo que el

-70=30
rtir $1000 para obtener

de utilidad, tienes que

.

quivocado.
 COSTOS & GASTOS

SEPARACIÓN DE LOS COSTOS Y LO

COSTOS

Son los desembolsos causados por el proceso de fabricación de un producto, o por la prestación de un servicio.

Materias primas
Mano de obra - Directa e Indirecta
Salarios
Mercancias
Servicios públicos
Fletes
Depreciación Maquinaria y Equipo
Arrendamiento Planta Producción
Otros

CLASIFICACIÓN DE LOS COS

COSTOS VARIABLES

Se llaman "Variables", porque su valor varia ante los diferentes niveles de produccion y ventas.

Materias primas, Mercancias

Mano de obra - Directa e Indirecta
Comisiones por ventas
Empaques
Fletes
Otros

Los costos variables aumentan o disminuyen de acuerdo con el volumen de producción y ventas. En cam
MARGEN DE CONTRIBUCIÓN EN EMPRESAS MIXTAS

Las empresas mixtas son aquellas que desarrollan más de un tipo de actividad, por ejemplo: la

Procedimiento para calcular el Margen de Contribución: (1) Se calcula el margen de contribución por cada tipo de actividad
contribución de cada actividad por el porcentaje de participación de la activida

Un taller de reparación automotriz obtiene en promedio ingresos mensuales de $1.500.000, de los cuales $1.000.000 son por
de contribución del 25%,

INGRESOS

ACTIVIDAD
Servicios
Comercio

ACTIVIDAD
Servicios
Comercio
TOTAL
TOS & GASTOS

E LOS COSTOS Y LOS GASTOS

GASTOS

Son los desembolsos causados por la administración de la Empresa.

Salarios personal administrativo

Papelería
Correo & Teléfono
Publicidad
Depreciación Muebles y Enseres
Vendedores
Mantenimientos
Capacitación
Otros

ACIÓN DE LOS COSTOS

COSTOS FIJOS

Se llaman "Fijos", porque su valor no depende del volumen de producción y ventas.

Salarios fijos personal producción

Arrendamiento Planta Producción
Mantenimiento Maquinaria y Equipos
Servicios públicos

Otros

ón y ventas. En cambio, los costos fijos permanecen, independiente de la producción y las ventas.
ad, por ejemplo: las panaderias, que son industria y comercio; los talleres de reparacion y venta de repuestos, que son servicio y comerc

a tipo de actividad por separado. (2) Averigua el porcentaje de participación de cada actividad en las ventas totales de la empresa. (3) Multi
ación de la actividad. (4) Suma los dos margenes de contribución para conocer el margen de contribución total de la empresa.

EJEMPLO

1.000.000 son por servicios de reparación y $500.000 son por venta de repuestos. Si el servicio tiene un margen de contribución del 40% y
tribución del 25%, ¿Cuál es el margen de contribución total del negocio?

###

PARTICIPACIÓN
### 66.67%
### 33.33%

MC MC/ACT.
### 66.67%
### 33.33%
TOTAL
s, que son servicio y comercio.

tales de la empresa. (3) Multiplica el porcentaje de margen de

al de la empresa.

en de contribución del 40% y la venta de respuestos un margen

MC %
26.67
8.33
35.00
 COSTOS FIJOS Y OBLIGACIONES LABORALES

Costos Fijos: Son aquellos que no dependen del volumen de producción y ventas, sino que permanecen constantes
produciendo y vendiendo una unidad o cien unidades.

RELACION DE COSTOS FIJOS Y GASTOS DE ADMINISTRACIÓN

Descripción
Prestaciones sociales & Aportes
Arrendamiento (Coworking)
Mantenimiento
Salario Empresario
Apoyo administrativo y Administración
Depreciación Muebles & Enseres
Transporte gestión comercial
Gasto Financiero
Publicidad
TOTAL COSTOS Y GASTOS FIJOS

Oblicaciones Laborales: Son una serie de pagos que tiene que realizar el empleador y que están establecidos en la
legislacion laboral colombiana. (1) Pago de las prestaciones sociales. (2) Afiliación a la seguridad social. Sobre una base del
salario mínimo mensual legal vigente. Las obligaciones laborales normalmetne, representan un 52% más sobre el salario.

Salario Empresario
SMMLV + Obligaciones
 EVACO
N
n y ventas, sino que permanecen constantes

DE ADMINISTRACIÓN
Valor
$ 750,000
$ 370,000
$ 17,000
$ 1,500,000
$ 60,000
$ 37,778
$ 30,000
$ 15,000
$ 166,667
$ 2,946,445

el empleador y que están establecidos en la

Afiliación a la seguridad social. Sobre una base del
lmetne, representan un 52% más sobre el salario.

$ 1,500,000
$ 2,250,000 $ 750,000
 COSTOS VARIABLES
EVACO
N
COSTO VARIABLE / SERVICIO SOLUCIÓN TOTAL (mes)
UNIDAD DE COSTO DE LA UNIDADES
ÍTEM COSTO TOTAL
COMPRA UNIDAD UTILIZADAS
Servicio de expertos junior 1 $ 30,000 16 $ 480,000
Servicio de expertos senior 1 $ 60,000 24 $ 1,440,000
Costo Total Materia Prima $ 1,920,000

Otros costos variables $ -

TOTAL COSTOS VARIABLES $ 1,920,000

COSTO VARIABLE / SERVICIO GUÍA DE SOLUCIÓN

UNIDAD DE COSTO DE LA UNIDADES
ÍTEM COSTO TOTAL
COMPRA UNIDAD UTILIZADAS
Servicio de expertos senior 1 $ 60,000 24 $ 1,440,000
Costo Total Materia Prima $ 1,440,000
TOTAL COSTOS VARIABLES $ 1,440,000

COSTO VARIABLE / SERVICIO DIÁGNOSTICO-AUDITORÍA

UNIDAD DE COSTO DE LA UNIDADES
ÍTEM COSTO TOTAL
COMPRA UNIDAD UTILIZADAS
Servicio de expertos senior 1 $ 60,000 24 $ 1,440,000
Costo Total Materia Prima $ 1,440,000
TOTAL COSTOS VARIABLES $ 1,440,000

COSTO VARIABLE / SERVICIO SOLUCIÓN RÁPIDA

UNIDAD DE COSTO DE LA UNIDADES
ÍTEM COSTO TOTAL
COMPRA UNIDAD UTILIZADAS
Servicio de expertos senior 1 $ 60,000 1 $ 60,000
Costo Total Materia Prima $ 60,000
Otros costos variables $ -
TOTAL COSTOS VARIABLES $ 60,000

COSTO VARIABLE TOTAL $ 4,860,000

Esta suma es correcta? Debo sumar los costos de todos los servicios
 MARGEN DE CONTRIBUCIÓN
EVA
N
UNIDADES COSTO MARGEN DE
PRECIO DE TOTAL VENTAS
PRODUCTOS VENDIDAS AL VARIABLE CONTRIBUCION
MES VENTA UNITARIO PRODUCTO MES

Solución Total 3 $ 3,500,000 $ 1,920,000 $ 1,580,000 $ 10,500,000

Guía de Solución 3 $ 3,200,000 $ 1,440,000 $ 1,760,000 $ 9,600,000
Diagnóstico 4 $ 2,800,000 $ 1,440,000 $ 1,360,000 $ 11,200,000
Solución rápida 12 $ 130,000 $ 100,000 $ 30,000 $ 1,560,000
TOTALES $ 4,730,000 $ 32,860,000

Concepto

Margén de Contribución: Es la diferencia entre el valor de la venta y el costo variable de lo vendido.

El margen de contribución es lo que queda de las ventas despues de sacar el costo variable, para cubrir los costos fijos y gener

MARGEN DE CONTRIBUCIÓN EN $

PRECIO DE VENTA DEL PRODUCTO − =

COSTO VARIABLE DEL PRODUCTO

MARGEN DE CONTRIBUCIÓN EN %

MARGEN DE CONTRIBUCIÓN EN $ / PRECIO DE VENTA =

MARGEN DE CONTRIBUCION TOTAL DE LA EMPRESA

MARGEN DE CONTRIBUCIÓN EN $ X TOTAL DE VENTAS =

 EVACO
N
MARGEN DE
% Margen
CONTRIBUCION
TOTAL contribución

$ 4,740,000 45%
$ 5,280,000 55%
$ 5,440,000 49%
$ 360,000 23%
$ 15,820,000 48.14

brir los costos fijos y generar utilidades.

MARGEN DE CONTRIBUCION EN $

MARGEN DE CONTRIBUCION EN %

% MARGEN DE CONTRIBUCIÓN DE
LA EMPRESA
 PRECIO BASADO EN EL COSTO
EVACO
N
Es necesario conocer el costo unitario de producir o prestar un servicio. También es necesario tener claro cuál sería el margen
que se desea obtener al vender cada producto o servicio.

Si el precio de venta es mucho más alto que el del mercado, debo asegurarme que mi producto servicio genere el valor su
poder tener ese precio. O revisar si debo ajsutar mi margen de ganancia o mejorar mis procesos productivos o de se
establecer un precio competitivo.

COSTO TOTAL UNITARIO

P. Vta =
1 - MARGEN DE GANANCIA

Costo Servicio $ 1,440,000

Margen de Ganancia 31%

P. VENTA 2,086,957
 EVACO
N
er claro cuál sería el margen de ganancia

servicio genere el valor suficiente para

cesos productivos o de servicios, para
PUNTO DE EQUILIBRIO (PE)

Es el volumen de ventas que debe realizar una empresa para sostener el modelo de negocio sin
ganar ni perder dinero. La utilidad de la empresa es cero. Los costos y gastos fijos son iguales al
margen de contribución.

TOTAL COSTOS Y GASTOS FIJOS

PE(Uds) =
PV UNITARIO - CV UNITARIO

TOTAL COSTOS Y GASTOS FIJOS

PE(Vtas) =
1 - (CV UNITARIO/PV UNITARIO)

TOTAL DE COSTOS Y GASTOS FIJOS

PE =
% DEL MARGEN DE CONTRIBUCIÓN

SITUACIONES

VENTAS > PE … LA EMPRESA GENERA UTILIDADES

VENTAS = PE … LA UTILIDAD ES CERO
VENTAS < PE … LA EMPRESA PIERDE DINERO

EJERCICIO

COSTOS Y GASTOS FIJOS

Depreciación Planta 2,125,000
Depreciación Herramientas 6,500,000
Nómina Administrativa Anual 60,000,000
TOTAL COSTOS Y GASTOS FIJOS ANUALES 68,625,000

COSTOS Y GASTOS VARIABLES POR UNIDAD PRODUCIDA

Mano de obra 25,000
Materiales directos 85,000
Costos indirectos de fabricación 10,000
Comisión de ventas 17,500
TOTAL COSTOS Y GASTOS VARIABLES POR UNIDAD PRODUCID 137,500

PRECIO DE VENTA 175,000

 PE (Uds) 1,830
¿CUÁL ES EL PUNTO DE EQUILIBRIO EN UNIDADES?

¿CUÁL ES EL PUNTO DE EQUILIBRIO EN VENTAS? PE (Vtas) $ 320,250,000

 RELACIÓN DE REQUERIMIENTOS DE INVERSIÓN
16° CONCURSO CAPITAL SEMILLA MEDELLÍN - 2019

No se deben modificar.

Etapa para desarrollar el PMV, realizar validaciones comerciales, técnicas, de mercado. Inversiones mínimas
requeridas para que la iniciativa comience operación. Monto Requerido durante los primeros 6 meses de operación.

Etapa desde el mes 9 al 12. Inversión requerida para seguir consolidando el modelo y el producto o servicio. Permite
seguir agregando valor y mejorar la operatividad de la iniciativa.

Fase
Fase 1
Fase 2
Total

Nombre de Elemento (Materia Prima, Equipos…) Cant. Vr. Unitario

TOTAL
NTOS DE INVERSIÓN
LA MEDELLÍN - 2019

eben modificar.

ercado. Inversiones mínimas Fase 1

s primeros 6 meses de operación.

y el producto o servicio. Permite Fase 2

ciativa.

Total
$ -
$ -
$ -

Fase Costo Total

$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
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$ -
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$ -
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$ -
invertir para arrancar
Averiguar por las afiliaciones

D27D11:E29D11:E31D11:E33
18 servicios al año