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Lic. En Gestión
Del
Capital Humano
Presenta:
Grado Y Grupo:
Decimo “B”
Materia: Consultoría
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INDICE
INTRODUCCION .................................................................................................... 4
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Contactos en frio ............................................................................................. 15
CONCLUSION ...................................................................................................... 21
REFERENCIAS ..................................................................................................... 22
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INTRODUCCION
La consultaría de empresas es un servicio profesional útil que ayuda a los directores
de empresa a analizar y resolver los problemas prácticos que afrontan sus
organizaciones, a mejorar su rendimiento y a aprender de la experiencia de otros
gerentes y organizaciones. Cientos de miles de entidades comerciales privadas y
de organizaciones públicas de países industrializados y de países menos
desarrollados recurren a los servicios de consultoría de empresas, independiente o
conjuntamente con actividades de capacitación, dirección de proyectos, consultoría
sobre tecnología de la información, asesoramiento financiero, contabilidad,
consultoría técnica y otros servicios profesionales.
Seguimiento y Evaluación
Describe el proceso de seguimiento y evaluación de consultoría
El cliente y el consultor a menudo están de acuerdo en terminar un cometido
particular sin suspender completamente su relación de trabajo. Si otros trabajos
realizados por el consultor siguen relacionados con la tarea actual de alguna
manera, los llamamos seguimiento. La conveniencia de que haya cierto seguimiento
se descubre a menudo al evaluar la tarea. Si el consultor está convencido de que
unas actividades complementarias favorecerían los intereses del cliente y que tiene
algo más que ofrecer a éste, lo sugiere así en su informe final y al reunirse con el
cliente. Las ventajas para la organización de consultoría son evidentes. Un servicio
de seguimiento es una fuente valiosa de información sobre la repercusión real de
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los cometidos realizados y sobre los nuevos problemas que pueden surgir en la
organización cliente. De esas visitas pueden surgir nuevos encargos, que no
costarán nada a la organización de consultoría si el seguimiento se lleva a cabo
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sobre una base remunerada. Muchas organizaciones clientes pueden considerar
también que los servicios de seguimiento son una forma útil de asistencia mediante
la cual se pueden descubrir y resolver nuevos problemas antes de que se conviertan
en obstáculos difíciles. Sin embargo, no se debe obligar a ningún cliente que no
esté interesado a que acepte un acuerdo de seguimiento.
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Informe Final
Antes y durante el cometido el cliente ha recibido varios informes del consultor: El
informe en el que se propone el cometido, basado en un rápido estudio de
diagnóstico (preliminar); informes sobre la marcha del trabajo, cuyo número y
alcance varía y en el que se pueden haber propuesto modificaciones en la definición
del problema y en las tareas por realizar; informes y documentación vinculados con
la presentación de propuestas para que el cliente adopte una decisión antes de
pasar a la fase de aplicación. Sea cual sea la modalidad de la presentación de
informes provisionales, existe un informe final del cometido que se presenta en el
momento en que el consultor se retira de la organización cliente. Además, la oficina
de consultoría exige informes que ayudarán sobre todo a sus miembros, si se
recurre a ellos para que realicen cometidos análogos.
Si el cometido ha sido relativamente breve, éste puede ser el único informe y tiene,
por tanto, que ser completo. Para cometidos más largos, el informe final puede
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hechos esenciales y las confirmaciones del final de la tarea. Debe saberse antes de
que se redacte si el consultor ha de proporcionar un servicio de seguimiento. En
caso afirmativo, el informe puede que no sea tan «definitivo» como lo sería de otro
modo. Además de un breve análisis global del trabajo realizado, el informe final
debe señalar los beneficios reales obtenidos con la aplicación y hacer sugerencias
sinceras al cliente sobre lo que debe hacer, o evitar, en el futuro. Algunos
consultores, especialmente en el sector del desarrollo de la organización,
consideran los informes finales como innecesarios, si el cliente ha mantenido una
colaboración estrecha con el consultor durante todo el cometido y existe una
evidente satisfacción con el método adoptado y los resultados. Los informes finales
no son obligatorios. No obstante, el hecho de tener que presentar uno (que puede
ser muy breve) estimula la disciplina y el rigor, así como la reflexión sobre lo que se
ha logrado en realidad y lo que se podría haber realizado de mejor manera.
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Sugerencias al cliente
Aunque su tarea esté completada, el consultor muestra que observa a la
organización cliente en perspectiva, si señala posibles mejoras futuras,
oportunidades, estancamientos, peligros, medidas que no se deben postergar, etc.
En cualquier caso, el consultor ha de formular sugerencias sobre cómo se debe
mantener, controlar y desarrollar después de su marcha el nuevo sistema
introducido con su ayuda. En el informe final se debe asimismo confirmar todo
acuerdo al que se haya llegado sobre un servicio de seguimiento. Un buen informe
de consultoría debe poder ganarse el respeto del cliente, el cual lo considerará
como una fuente de aprendizaje y nuevas pautas. Le complacerá igualmente
mostrárselo a amigos y asociados como la constancia de una realización meritoria.
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3.1Estrategia de la organización de consultoría
3.1.1 Definir el concepto e importancia de portafolio de servicios de
consultoría
Un portafolio de servicios, por lo tanto, es un documento o una presentación donde
una compañía detalla las características de su oferta comercial. Este tipo de
portafolio puede dirigirse a potenciales clientes, posibles socios comerciales,
proveedores, etc. El portafolio de servicios puede materializarse en un verdadero
portafolio que el responsable de presentar la oferta de la empresa lleve consigo
durante sus visitas a clientes o interesados, para tener siempre disponibles los
papeles con la información sobre los servicios de la compañía.
este sentido, la misión se relaciona con los objetivos. Por su parte, la visión
es la proyección que la empresa tiene de sí misma en un futuro, lo que
espera cumplir a largo plazo. Es decir, cómo se ve en 10, 15, 20 años.
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Certificaciones: En este apartado se incluyen los reconocimientos que se le
han otorgado a la empresa en su trayectoria. Este apartado es de vital
importancia puesto que revela la calidad de la organización.
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Margen Competitivo
Nos distinguimos por brindar a nuestros clientes un servicio personalizado, a través
de una estrecha relación y cercanía de los Socios y Gerentes con los ejecutivos que
dirigen las organizaciones.
Comunicación
Compromiso
Personas
Valor
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Sectores y funciones de la gestión
Los sectores y las funciones que nos brinda sus en los servicios de consultoría son
prestados por consultores de empresas experimentados que comparten sus
conocimientos con el cliente para que pueda ser conocedor de los motivos por los
que se aplican ciertas medidas y qué se busca con ellas. Esto se traduce en
proporcionar aprendizaje al cliente, lo que le da cierto grado de autonomía.
Servicios sectoriales
Al elegir una especialización sectorial, el consultor tiene buenas posibilidades de
ser aceptado en un sector determinado como «un miembro de la familia», en
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especial si posee un excelente conocimiento del sector y buenas relaciones con
personalidades importantes.
Servicios complementarios
Servicios como los de capacitación e instrucción, información empresarial,
elaboración de datos, estudios de mercado, gestión de proyectos, búsqueda de
ejecutivos, administración provisional y muchos otros son ofrecidos cada vez por
más empresas cuyo campo principal de competencia ha sido la consultoría de
empresas.
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vienen a emitir el diagnóstico y solución de los problemas que limitan el
funcionamiento de la empresa.
Un punto de partida útil consiste en clasificar la orientación del cliente con respecto
al mercado. Cabe clasificar las empresas en tres categorías: orientadas hacia el
producto, orientadas hacia la producción y orientadas hacia el mercado. En una
empresa orientada hacia el producto, se hace hincapié en el propio producto,
mientras que en una empresa orientada hacia la producción las consideraciones
dominantes en lo que respecta al diseño o modificación del producto son las de
facilitar o abaratar la producción, o aumentar su capacidad. En ambos casos se
ignoran o suprimen las considera Consultaría y gestión de comercialización y
distribución dones de mercado.
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De esta forma, las asesorías del consultor tendrán una mayor eficacia en pro del
cumplimiento de los objetivos de la empresa contratante.
2.- Si no tienes personas de contacto haz una búsqueda en Redes Sociales. Puedes
buscar en LinkedIn por personas que trabajen en esa empresa e identificar quienes
son los relevantes para ti. No todo el mundo está presente en LinkedIn, pero si te
diriges a posiciones altas hay muchas posibilidades de que tengan un perfil creado.
Pedir que te pasen con el Sr/Sra. X es más profesional y aumenta tus posibilidades
de contacto que si preguntas por el responsable de compras, Director de Marketing
o Financiero de manera genérica.
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prospectar y nada más. Pueden ser 30, 60 o 90 minutos, lo que definas, pero
respétalo y no hagas otra cosa. La primera llamada es la más difícil pero las
siguientes serán cada vez más fluidas y te sentirás más seguro.
5.- Usa auriculares con micrófono. Tener un teléfono en la mano limita tus
movimientos y tus gestos. Gesticular aumenta tu expresividad y hará que
comuniques y empatices mejor con la persona al otro lado del teléfono.
El tono, la intensidad y hasta el timbre de voz cambian cuando puedes gesticular y
el inconsciente del otro interlocutor te percibirá como más natural y más auténtico.
Prospectar conduciendo o por la calle con ruidos no es una buena idea.
6.- Sonríe al iniciar la conversación. Existe un pequeño truco que consiste en situar
un pequeño espejo frente a ti a la altura de tu rostro en el lugar en el que suelas
realizar tus llamadas. El objetivo es que te sirva de recordatorio para sonreír cuando
comiences a hablar. No es el objetivo soltar una carcajada, sino simplemente relajar
tu rostro y desplegar una agradable sonrisa. Pruébalo. ¡Es increíble como un detalle
tan simple puede hacer toda la diferencia!
humanos. (Necesitarás tener un pequeño guión para las primeras frases con tus
prospectos en las que te presentas y transmites tu mensaje, pero recuerda que se
trata de mantener una conversación humano-humano).
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Debes sonar natural y conversar siguiendo una estructura definida por ti que te
permita;
Controlar la conversación
Conseguir tus objetivos para cada llamada que realizas
8.- Establece uno o varios objetivos para cada llamada al prospectar. Antes de
llamar debes tener muy claro qué es lo que buscas y cuál es el criterio para
establecer si la llamada ha sido un éxito o no.
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Contactos basados en recomendaciones e indicaciones
En algunos casos se pueden establecer nuevos contactos con clientes potenciales
en respuesta a un anuncio publicado en el que se invita a los consultores a presentar
una propuesta técnica para ejecutar un proyecto.
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prácticamente la que abre un nuevo ciclo. El objetivo de esta etapa es evaluar, sí
con la aplicación del plan de acción se alcanzan los resultados esperados en
términos de objetivos organizacionales.
No basta con ejecutar el trabajo de manera profesional. La retirada tiene que ser
también profesional: su momento oportuno y su forma se han de elegir
adecuadamente y todos los compromisos se deben cumplir para la mutua
satisfacción del cliente y el consultor.
Ha quedado completado
Se interrumpirá
Se proseguirá, pero sin la ayuda del consultor.
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Al decidir poner fin a la tarea, el consultor y el cliente deben manifestar con claridad
cuál de esas tres formas de terminación se aplica a su caso particular. El consultor
y el cliente deben determinar de forma conjunta si la tarea se debe calificar de
éxito, fracaso o en alguna categoría entre esos dos extremos.
Venta cruzada
En ocasiones, ofrecer un plan completo de consultoría a una empresa puede
suponerle una gran preocupación por la toma de una decisión tan grande. Si
trabajamos con pequeñas empresas quizás podamos desglosar más nuestros
servicios para ofrecerles planes concretos con una duración corta y objetivos a corto
plazo, para una vez conseguidos poder realizar la venta cruzada de un servicio
adicional que permita potenciar la situación.
sesiones destinadas a provocar una sucesión de ideas con fines concretos (como
proporcionar un banco de ideas para la solución de problemas de creación), un
individuo no debe empezar a utilizar sus propios métodos nuevos para realizar
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tareas, si la idea es establecer un método óptimo para uso general. Los resultados
de los estudios muestran que cuando se alienta a los individuos a adoptar sus
propios métodos y más tarde se impone el método óptimo o la solución aprobada,
esas personas mostrarán cierta conformidad con la nueva propuesta, pero seguirán
apartándose bastante del método aprobado en la aplicación del suyo.
CONCLUSION
Así mismo, se verificó que al desarrollar y probar el modelo estratégico de gestión
de relaciones con el cliente en la empresa de consultoría, la organización puede, a
partir de la implementación de estrategias orientadas al cliente, mejorar su nivel de
satisfacción y disminuir el grado de insatisfacción, acercándose al nivel del servicio
esperado por el cliente. Es importante tener en cuenta que dichas estrategias deben
focalizarse en los aspectos identificados como más débiles y susceptibles de
mejora, tales como “mecanismos para captar las necesidades del cliente” y “rapidez
en la prestación del servicio”, sin dejar a un lado las estrategias que continúen
afianzando los factores claves de éxito, identificados como fortalezas actuales de la
empresa: “Conocimiento para responder a las consultas del cliente” y “Disposición
para la atención al cliente”.
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REFERENCIAS
http://sired.udenar.edu.co/2698/
https://www.ucn.edu.co/micrositios/Documents/guias-metodologicas/guia-
metodologica-RIDECOS.pdf
http://tesis.uson.mx/digital/tesis/docs/5679/Capitulo5.pdf
https://d1wqtxts1xzle7.cloudfront.net/63866965/LIBRO_LA_CONSULTORIA_EN_
LAS_EMPRESA_DE_KUBR_MILAN_120200708-18800-1ult3ny-with-cover-page-
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