Escuela de ciencias Económicas y Sociales

Carrera: Administración de Empresas

Asignatura: Presupuesto Empresarial

Tema: Introducción al estudio de la presupuestación

La Gerencia y El sistema Presupuestario

Nombre: Dariela Ureña Díaz

Matricula: 100558412

Sección: ADM4580-21

Facilitador: Yuli José Polanco

Fecha: 13 -02-2022
Introducción

Elaborar un presupuesto, es una actividad muy importante dentro de las

organizaciones, y para elaborarlo es conveniente que se pueda tomar en cuenta
los siguientes factores; ventajas que ofrecen, limitaciones que se presentan al
elaborar un presupuesto, diferencias entre un presupuesto público y privado,
períodos y subperíodos presupuestarios, elementos del presupuesto, duración de
los períodos del presupuesto, y que es un presupuesto maestro.

Este tema es muy importante dentro de las organizaciones, y es por ello, que
estaremos abordando el estudio de cada uno estos factores a lo largo de este
trabajo. Se espera que sera de gran importancia e interés para quienes tengan la
oportunidad de estudiar este tema.

Desarrollo

TEMA 1. INTRODUCCION AL ESTUDIO DE LA PRESUPUESTACIÓN.

1.1 Concepto e importancia.

INTRODUCCION AL ESTUDIO DEL PRESUPUESTO

Concepto e Importancia
El presupuesto se puede definir de las siguientes maneras: Es la estimación
programada, de manera sistemática de las operaciones de una organización
(llamada empresa) para un periodo determinado para lograr unos objetivos
previamente establecidos.

El presupuesto es un indicador de la política a seguir en cuanto a la obtención de

ingresos, y la relación estimada de los costos, gastos y egresos, así como un
instrumento de planificación que permite definir los costos, y poder alcanzar
ciertos objetivos en un plazo determinado de tiempo.

Es un método sistemático y formalizado para lograr la responsabilidad directa de

planificación, coordinación, dirección, ejecución y control de las actividades a
desarrollar.
1.2 Origen de la presupuestación.  
Los fundamentos teóricos y prácticos del presupuesto, como herramienta de
planificación y control, tuvo su origen en el sector gubernamental a finales del siglo
XVIII cuando se presentaba al Parlamento Británico los planes de gastos del reino
y se daban pautas sobre su posible ejecución y control. Desde el punto de vista
técnico de la palabra se deriva del francés antiguo bougette o bolsa. Dicha
acepción intentó perfeccionarse posteriormente en el sistema inglés con el
término Budget de conocimiento común y que recibe en nuestro idioma la
denominación de presupuesto.
En 1820 Francia adopta el sistema en el sector gubernamental y los Estados
Unidos lo acogen en 1821 como elemento de control del gasto público y como
base en la necesidad formulada por funcionarios cuya función era presupuestar
para garantizar el eficiente funcionamiento de las actividades gubernamentales.
Entre 1912 y 1925, y en especial después de la Primera Guerra Mundial, el sector
privado notó los beneficios que podía generar la utilización del presupuesto en
materia de control de gastos, y destino recursos en aquellos aspectos necesarios
para obtener márgenes de rendimiento adecuados durante un ciclo de operación
determinado. En este período las industrias crecen con rapidez y se piensa en el
empleo de métodos de planeación empresarial apropiados.

En la empresa privada se habla intensamente de control presupuestario, y en el

sector público se llega incluso an aprobar una Ley de Presupuesto Nacional, la
técnica siguió su continua evolución, junto con el desarrollo alcanzado por la
contabilidad de costos. Por ejemplo, en 1928 la Westinghouse Company adoptó el
sistema de costos estándar, que se aprobó después de acordar el tratamiento en
la variación de los volúmenes de actividad particular del sistema "presupuesto
flexible".
Esta innovación genera un periodo de análisis y entendimiento profundos de los
costos, promueve la necesidad de presupuestar y programar y fomenta el
tecnicismo, el trabajo de grupo y a la toma de decisiones con base al estudio y la
evaluación amplios de los costos.
En 1930 se celebra en Ginebra el Primer Simposio Internacional de Control
Presupuestal, en que se definen los principios básicos del sistema. En 1948 el
Departamento de Marina de los Estados Unidos presenta el presupuesto por
programas y actividades.
En 1961 el Departamento de Defensa de los Estados Unidos trabaja con un
sistema de planificación por programas y presupuestos.
En 1965 el gobierno de los Estados Unidos crea el Departamento de Presupuesto
e incluye en las herramientas de planeación y control del sistema conocido como
"planeación por programas y presupuestos".
El papel desempeñado por los presupuestos lo destacan prestigiosos tratadistas
modernos quienes señalan lo vital de los pronósticos relacionados con el manejo
de efectivo.
 1.3 Principios fundamentales

Unidad
Este principio se refiere a la obligatoriedad de que los presupuesto de todas las
instituciones del sector público sean elaborados, aprobados, ejecutados y
evaluados con plena sujeción a la política presupuestaria única definida y
adoptada por la autoridad competente, de acuerdo con la ley, basándose en un
solo método y expresándose uniformemente.
En otras palabras, es indispensable que el presupuesto de cada entidad se ajuste
al principio de unidad, en su contenido, en sus métodos y en su expresión. Es
menester que sus políticas de financiamiento, funcionamiento y capitalización
sean totalmente complementarias entre sí.
Acuciosidad
Para el cumplimiento de esta norma es imprescindible la presencia de las
siguientes condiciones básicas en las diversas etapas del proceso
presupuestario:
Profundidad, sistema y organicidad en la labor técnica, en la toma de decisiones,
en la realización de acciones y en la formación y presentación del juicio sobre
unas y otras, y Sinceridad, honestidad y precisión en la adopción de los objetivos y
fijación de los correspondientes medios; en el proceso de su concreción o
utilización; y en la evaluación de nivel del cumplimiento de los fines, del grado de
racionalidad en la aplicación de los medios y de las causas de posibles
desviaciones otras palabras, este principio implica que se debe tender a la fijación
de objetivos posibles de alcanzar, altamente complementarios entre sí y que
tengan la más alta prioridad.
Claridad
Este principio tiene importancia para la eficiencia del presupuesto como
instrumento de gobierno, administración y ejecución de los planes de desarrollo
socio-económicos. Es esencialmente de carácter formal; si los documentos
presupuestarios se expresan de manera ordenada y clara, todas las etapas del
proceso pueden ser llevadas a cabo con mayor eficacia.
Especificación
Este principio se refiere, básicamente, al aspecto financiero del presupuesto y
significa que, en materia de ingresos debe señalarse con precisión las fuentes que
los originan, y en el caso de las erogaciones, las características de los bienes y
servicios que deben adquirirse. En materia de gastos para la aplicación de esta
norma, es necesario alejarse de dos posiciones extremas que pueden
presentarse; una sería asignar una cantidad global que serviría para adquirir
todos los insumos necesarios para alcanzar cada objetivo concreto y otra, que
consistiría en el detalle minucioso de cada uno de tales bienes y servicios.
La especificación significa no sólo la distinción del objetivo del gasto o la Fuente
del ingreso, sino además la ubicación de aquellos y a veces de éstos, dentro de
las instituciones, a nivel global de las distintas categorías presupuestarias, y, en no
contados casos, según una distribución espacial. También es indispensable una
correcta distinción entre tales niveles o categorías de programación del gasto.
Periodicidad
Este principio tiene su fundamento, por un lado, en la característica dinámica de la
acción estatal y de la realidad global del país, y, por otra parte, en la misma
naturaleza del presupuesto.
A través de este principio se procura la armonización de dos posiciones
extremas, adoptando un período presupuestario que no sea tan amplio que
imposibilite la previsión con cierto grado de minuciosidad, ni tan breve que impida
la realización de las correspondientes tareas.
La solución adoptada, en la mayoría de los países es la de considerar al período
presupuestario de duración annual.
Alcanzar cada objetivo concreto y otra, que consistiría en el detalle minucioso de
cada uno de tales bienes y servicios.
La especificación significa no sólo la distinción del objetivo del gasto o la Fuente
del ingreso, sino además la ubicación de aquellos y a veces de éstos, dentro de
las instituciones, a nivel global de las distintas categorías presupuestarias, y, en no
contados casos, según una distribución espacial. También es indispensable una
correcta distinción entre tales niveles o categorías de programación del
UASDgasto.
Continuidad
Se podría pensar que al sostener la vigencia del principio de periocidad se
estuviera preconizando verdaderos cortes en el tiempo, de tal suerte que cada
presupuesto no tiene relación con los que le antecedieron, ni con los venideros.De
ahí que es necesario conjugar la anualidad con la continuidad, por supuestoque
con plenos caracteres dinámicos.
Esta norma postula que todas las etapas década ejercicio presupuestario deben
apoyarse en los resultados de ejercicios anteriores y tomar, en cuenta las
expectativas de ejercicios futuros.
Flexibilidad
A través de este principio se sustenta que el presupuesto no adolezca de rigideces
que le impidan constituirse en un eficaz instrumento de: Administración, Gobierno
y Planificación. Para lograr la flexibilidad en la ejecución del presupuesto, es
necesario remover los factores que obstaculizan una fluida realización de esta
etapa presupuestaria, dotando a los niveles administrativos, dpoder suficiente para
modificar los medios en provecho de los fines prioritarios del Estado.

Según este principio es necesario sino eliminar, por lo menos restringir al máximo
los llamados "Recursos Afectados" es decir, las asignaciones con destino
específico prefijado.
En resumen, la flexibilidad tiende al cumplimiento esencial del presupuesto,
aunque para ello deban modificarse sus detalles.
Equilibrio
Equilibrio
Este principio se refiere esencialmente al aspecto financiero del presupuesto aun
cuando éste depende en último término de los objetivos que se adopten; de la
técnica que se utilice en la combinación de factores para la producción de los
bienes y servicios de origen estatal; de las políticas de salarios y de precios y en
consecuencia, también del grado de estabilidad de la economía.
Clasificación del Presupuesto
1.4 Clasificación del presupuesto.

Clasificación del Presupuesto

Según el sector en el cual se utilicen:
Publico
Privado
Según el campo de aplicabilidad en la empresa:
De Operación o Económicos
Financieros (Tesorería y Capital)
Según el periodo que cubran:
A corto plazo
A largo plazo
Según la flexibilidad
Rigidos, etaticos y fijos o asignados
Flexible o variable
1.5 Responsabilidad en la preparación del presupuesto.  
La responsabilidad del manejo del presupuesto y su control se delega, como
semencionó anteriormente, a una persona que habrá de fungir como Director del
mismo, sin olvidar que todo el personal que ha participado en la elaboración de los
planes es responsable de su realización.
La persona que lleva a cabo lo que planeó hacer no puede eludir la
responsabilidad por los resultados obtenidos, pues como dijimos antes, la
realización que no resulta de acuerdo con lo planeado sólo tiene dos orígenes:
La mala planificación o la ejecución deficiente, y en cualquiera de los dos casos
existe un responsable. Cabe aclarar que es sobre el director de presupuestos
sobre quien cae la responsabilidad de la elaboración del mismo para poder lograr
esto necesitara de la colaboración de todo el personal de la empresa por lo que
se forma un comité de presupuestos que está compuesto por los directivos que le
siguen al director de presupuestos que son contador, contralor, director de
finanzas, gerente de ventas, gerente de producción. Estos son los que estarán
íntimamente ligados con la función de presupuestos
1.5 Responsabilidad en la preparación del presupuesto.
1.6 Fases del ciclo presupuestario.

laneación
Planeacion
En esta etapa, los organismos definen sus propósitos y seleccionan las estrategias
que les permitirán conseguir sus objetivos. También se definen las formas en las
formas del futuro monitoreo, seguimiento y evaluación de los programas que se
implementen; el resultado de esta etapa son los llamados Instrumentos de
Planeación.
Cabe mencionar que los distintos niveles de gobierno realizan su proceso de
planeación, por ejemplo, Planeación estatal, sectorial, Planeación municipal,
Planeación propia de organismos, entre otros. Referente a la planeación estatal,
es la que realiza el Estado, un instrumento de planeación resultante es: el
programa de desarrollo estatal, el cual es a largo plazo (veinte años), o un
programa de gobierno con duración de seis años, en los que se plasman los
grandes objetivos a perseguir. Cabe mencionar que estos instrumentos de
planeación deberán estar alineados con el plan nacional de desarrollo vigente.
Programacion
rogramación
En la etapa de programación se definen las actividades, metas, entregables, la
territorialidad, la calendarización, beneficiarios, los ejecutores, las ponderaciones y
todo lo necesario para lograr los objetivos. También se definen los códigos
programáticos a utilizar.
Presupuestación
Es la etapa en donde se le ponen los dineros a los códigos programáticos, los
cuales son necesarios para cumplir los propósitos de los programas. En esta
etapa también se clasifican los egresos por tipo de fuente de financiamiento, y
algo importante es que el total del gasto (egreso) debe ser igual a los ingresos
pronosticados.
Ejercicio
Es la etapa en donde se aplican los recursos.
Seguimiento
En esta etapa, se monitorea el avance financiero y el avance físico de cada uno
de los códigos programáticos y programas presupuestarios. Se le puede dar el
seguimiento a través de indicadores o de metas que hayan sido declaradas en
la etapa de programación.
Evaluación
En esta etapa, se compara los resultados logrados con respecto a los
resultados programados o planeados, de esta forma de acuerdo con INDETEC,
se puede identificar las desviaciones y adoptar medidas correctivas que
garanticen el cumplimiento adecuado de las metas programadas. Es importante
que en cada una de las variaciones entre lo real y lo planeado, se tenga
preparado una explicación que sustente dicha brecha, la cual puede deberse a
ampliaciones presupuestales, cambios en estrategia, factores externos, etc.
Rendición de cuentas
Finalmente, se deben trasparentar los resultados logrados tanto en la parte
cualitativa como en el ejercicio del gasto del ejercicio fiscal correspondiente.
Para este tema, se utilizan distintos medios tales como la cuenta pública o
informes de gobierno
1.7 Ventajas y limitaciones.

Ventajas que Brindan los Presupuestos

Presionan para que la alta gerencia defina adecuadamente los objetivos básicos.
  Propician que se defina una estructura organizacional adecuada, determinando
la responsabilidad y autoridad de cada una de las partes que integran la
organización.

 Incrementan la participación de los diferentes niveles de la organización.

 Obligan a mantener un archivo de datos históricos controlables.

 Facilitan la utilización óptima de los diferentes insumos.

 Facilitan la coparticipación e integración de las diferentes áreas.

 Obligan a realizar un auto análisis periódico.

 Facilitan el control administrativo.

 Son un reto para ejercitar la creatividad y criterio profesional, a fin de mejorar la

empresa.

 Ayudan a lograr mejor eficiencia en las operaciones.

 Todas estas ventajas ayudan a lograr una adecuada planeación y control en las
empresas

Limitaciones de los Presupuestos

En la realidad vivida por las empresas pocas veces se alcanza el ideal. Los
bruscos cambios en el medio ambiente, las nuevas disposiciones legales y los
acontecimientos mercantiles inesperados tales como huelgas, accidentes pueden
sacar de balance al proceso.

El cuerpo directivo pasa la mayor parte de su tiempo "apagando fuegos", en vez

de conducir a la empresa como es debido. Entre las principales limitaciones se
nombran las siguientes:

 Están basados en estimaciones.

 Deben ser adaptados constantemente a los cambios de importancia que surjan.

 Su ejecución no es automática, se necesita que el elemento humano comprenda

su importancia.

 Es un instrumento que no debe tomar el lugar de la administración. Es una

herramienta que sirve a la administración para que cumpla su cometido, y no para
entrar en competencia con ella.
 El presupuesto no debe ser una camisa de fuerza implantada por la alta gerencia
a la organización. Debe establecerse con la plena participación de los individuos
responsables de su realización, a los que se les debe delegar la autoridad
adecuada.

La gerencia debe organizar sus recursos financieros, si quiere desarrollar sus

actividades, establecer bases de operación sólidas y contar con los elementos de
apoyo que le permitan medir el grado de esfuerzo que cada unidad tiene para el
logro de las metas fijadas por la alta dirección y a la vez precisar los recursos que
deben asignarse a las distintas dependencias que directa o
indirectamente ayudan al plan de operaciones.

La presupuestación puede fracasar por diversas razones

:  Cuando sólo se estudian las cifras convencionales y los cuadros demostrativos

del momento sin tener en cuenta los antecedentes y las causas de los resultados.

 Cuando no está definida claramente la responsabilidad administrativa de cada

área de la organización y sus responsables no comprenden su papel en el logro
de las metas.

 Cuando no existe adecuada coordinación entre diversos niveles jerárquicos de la

organización.

 Cuando no hay buen nivel de comunicación y por lo tanto, se presentan

resquemores que perturban e impiden el aporte de los colaboradores para el logro
de las metas presupuestadas.

 Cuando no existe un sistema contable que genere confianza y credibilidad.

 Cuando se tiene la "ilusión del control" es decir, que los directivos se confían de
las formulaciones hechas en el presupuesto y se olvidan de actuar en pro de los
resultados.

 Cuando no se tienen controles efectivos respecto de la presupuestación.

 Cuando no se siguen las políticas de la organización.

TEMA 2.   LA GERENCIA Y EL SISTEMA PRESUPUESTARIO.

2.1 Concepto e importancia.

Se entiende por planificación al acto de prever y decidir las acciones que nos
puedan llevar hasta un futuro deseado, ahora bien al hablar de un plan estratégico
nos referimos al proceso de establecer todos los futuros posibles y deseados (que
queremos ser) a partir de un diagnostico interno (fortaleza y debilidades) y un
diagnostico externo (amenazas y oportunidades), es decir un análisis estratégico
de un entorno cada vez más cambiante así como los puntos altos y críticos de la
empresa para a partir de ahí establecer los medios más adecuados (como
hacerlo) para conseguir nuestras metas, todo esto con la finalidad de establecer
una posición más ventajosa con respecto a nuestros competidores.

El presupuesto representa la última etapa, es decir la de evaluación y control

expresada en términos cuantificables (económico – financieros) de las diversas
áreas o unidades de la empresa como parte de sus planes de acción a corto plazo
(generalmente 1 año) todo esto enmarcado dentro del plan estratégico adaptado
inicialmente por la empresa y determinando por la alta dirección.

2.2   El proceso administrativo en la presupuestación.

El Presupuesto Administrativo es una actividad encaminada a la planificación,

ejecución y control de las operaciones realizadas en la empresa. El principal
objetivo es establecer un cálculo anticipado de valores financieros (Ingresos y
Gastos).

Luego de establecer los ingresos y gastos en una fase presupuestaria, las

entidades inician los procesos de gestión de recursos financieros para conseguir
las metas de rentabilidad planeadas.

El presupuesto administrativo puede verse como un “mapa de control y acciones”

que permite, por ejemplo, minimizar los gastos o aumentar las ventas

2.3 Técnicas para la elaboración del presupuesto.

Presupuesto Rígido:

El presupuesto rígido o fijo consiste en la preparación de un presupuesto para un

determinado volumen de actividad estimado, no realizándose ningún tipo de ajuste
cuando la actividad real difiere de la estimada. Suelen basarse inicialmente en
ciertas situaciones definidas, las cuales se toman como punto de partida, y se
comparan los resultados reales con los supuestos fijados previamente.

La presupuestación fija es conveniente sólo si se puede estimar con un estrecho

margen de oscilación, el volumen de actividad de la empresa, y cuando los costos
y gastos muestran un comportamiento fácilmente previsible. Los presupuestos
fijos resultan especialmente adecuados en aquellas empresas, o áreas de
actividad, donde, aun cuando no se cumpla con exactitud el nivel de actividad
estimado, las desviaciones no son significativas, o en aquellas en las que se sabe
que aunque no se ha alcanzado el plan, sin embargo, se debía haber alcanzado y
en consecuencia debe responsabilizarse, no de las desviaciones que puedan
presentarse en función del nivel real, sino en función del nivel estimado (caso de
que no sea el mercado el que ha provocado desviaciones en la producción, sino
deficiencias técnicas).

Presupuesto Flexible

Un presupuesto flexible supone la elaboración de un conjunto de planes

presupuestarios alternativos que se corresponden con los diferentes niveles de
actividades previstas, conceptuadas éstos como una serie de rangos alternativos
de actividad, más que como determinados volúmenes de producción. Este tipo de
presupuesto parte de la premisa de que el comportamiento tanto de los costos
fijos como de los variables depende, fundamentalmente, del rango de actividad,
por lo que el volumen de presupuesto correspondiente a los niveles de actividad
puede variar más, o en su caso menos, que proporcionalmente con dichos niveles.

El presupuesto flexible se basa en la diferencia fundamental del comportamiento

de los costos en: fijos, variables y mixtos. Dado que los costos fijos no suelen
variar ante fluctuaciones en el nivel de actividad a corto plazo, puede considerarse
que el presupuesto flexible consta realmente de dos partes: la primera es un
presupuesto fijo compuesto tanto de costos fijos, como del componente fijo de los
costos mixtos. La segunda parte es un presupuesto verdaderamente flexible ya
que está integrado básicamente por costos variables.

Presupuesto por Programas

El presupuesto por programas es un sistema presupuestario integrado consistente

en la proyección anual de los planes a medio plazo, acerca de los objetivos y
líneas prioritarias de actuación de la empresa, donde se ordenan el conjunto de
actividades a desarrollar, los objetivos fijados para desarrollar dichas actividades,
los recursos a utilizar en su ejecución, y los indicadores que permitan analizar o
apreciar el grado de realización en su doble aspecto: físico y financiero, y los
agentes encargados de llevarlos a buen término, es decir, los ejecutantes de los
programas.

Cualquier técnica presupuestaria debe ayudar a la adopción de decisiones y el

presupuesto por programas representa una base informativa que conjuga la teoría
del sistema, con el análisis costo/beneficio, especificando los programas que
deben emprenderse en base del cumplimiento máximo de los objetivos fijados, y el
grado de alcance que se obtiene de los mismos.

Presupuesto Base Cero

El presupuesto base cero consiste en un proceso mediante el cual la gerencia, al

llevar a cabo el desarrollo del presupuesto anual, asigna los recursos a aquellas
áreas de la empresa que generen un beneficio superior al costo en el que van a
incurrir.
En síntesis esta técnica parte del supuesto que una determinada actividad puede
ser eliminada, aun cuando esté desarrollándose desde mucho tiempo, si no
justifica su beneficio; esto es, parte del principio de que toda actividad debe estar
sometida al análisis costo/beneficio. Esta herramienta obliga a justificar, mediante
un análisis costo/beneficio,

cualquier incremento de sus actividades, estableciendo un orden de prelación de

las actividades a acometer de acuerdo con el beneficio que reporten, y su
importancia dentro del contexto global de la empresa. Esta técnica no suele
aplicarse como medio de presupuestación de los factores productivos, sino en las
áreas de: finanzas, control, relaciones industriales, mercadotecnia, mantenimiento,
control de calidad, investigación y desarrollo, etc.

Presupuestos públicos y privados

Los presupuestos públicos están principalmente inspirados para cumplir la función

social del estado, a favor de la colectividad; estimando los ingresos y gastos que el
Estado efectuará durante un período de tiempo, que generalmente es un año. Por
otro lado, los presupuestos privados están principalmente orientados por la función
de lucro de la empresa a favor particular de sus dueños.

2.4 El presupuesto privado y público.

Presupuesto publico

Sus ingresos provienen de los impuestos.

 Es de interés más amplio, abarca la comunidad en general.

 Acto soberano del Estado.

 Sus gastos son estimados en función de la Población.

 Es rígido, es una ley.

 Sin fines de lucro.

Presupuesto privado

Sus ingresos provienen dependiendo de la actividad que realicen (ventas,

servicios prestados)

 Es un instrumento gerencial, es utilizado, elaborado y analizado por los

gerentes.

 Es un programa financiero.
 Hace estimaciones previas de sus futuros ingresos.

 Está encaminada a la obtención de ganancias.

 Son lucrativo, siempre es su objetivo.

2.5 Presupuesto maestro y por áreas de responsabilidades.

El presupuesto maestro 
es una estimación económica que ayuda a pronosticar y proyectar el futuro de la
empresa y a establecer el proceso administrativo que se debe seguir para obtener
las ganancias y utilidades esperadas. En este se deben incluir todos los ingresos y
gastos por los que está compuesta la empresa: ventas, compras, producción,
etcétera, que permitan conocer el panorama global de la organización.
Lo primero que se debe hacer es formular metas a largo plazo (planeación
estratégica), elaborar el pronóstico de ventas, desarrollar los ingresos, el
presupuesto de caja y el balance general.

Debes tener en cuenta que el presupuesto maestro se puede elaborar desde las
siguientes perspectivas y es necesario elegir la que más le convenga a la
organización:

Alta dirección

Los ejecutivos de cada departamento (ventas, finanzas, administración y

producción, entre otros) deben pronosticar las ventas basados en el conocimiento
y experiencia que tienen sobre la empresa y el mercado.

Sobre la base de la organización

Aunque todas las áreas intervienen, el presupuesto se centra en el departamento

de ventas e inicia desde abajo, con cada uno de los vendedores. La ventaja radica
en que en este pronóstico participan todos los niveles de la empresa y estimula la
capacidad presupuestal.

El presupuestos por áreas y Niveles de responsabilidad

es una técnica básicamente de previsión, planeación, organización, coordinación

dirección y control respecto a la determinación de las cifras financieras, de
condiciones de operación y de resultados, encaminados a cuantificar la
responsabilidad de los encargados de las áreas y niveles en que se divide una
entidad.
2.6 La informática en la presupuestación.

Las hojas electrónicas

Estas se han convertido en una herramienta administrativa indispensable para la

planeación. Se utilizan para registrar todos los datos que emanan de los diferentes
presupuestos, así como para crear un modelo con formas que sirvan para que las
cifras de un presupuesto concuerden con otro u otros, encadenando resultados
hasta llegar a los estados financieros proforma. Además, al utilizar un presupuesto
variable, el formato de cada anexo sirve para que con las nuevas cifras para el
siguiente periodo presupuestado, estas solo se registren y de manera automática
la computadora, por medio de sus fórmulas, hará los nuevos cálculos aritméticos
con absoluta precisión. Al asentar los datos en su respectivo formato se está en
disponibilidad para modificar las cifras del siguiente periodo presupuestal, así
como para efectuar las comparaciones contra los resultados reales a medida que
se van conociendo.

Un software bien diseñado puede mostrar informes resumidos mediante

segmentos de presupuesto, ya sea en lo relacionado con ventas, producción,
compras de materias primas, costos y gastos de producción y operación, que son
áreas de gran interés, de las cuales los informes revelan inmediatamente las
tendencias de variabilidad y las diferencias entre datos presupuestales y reales.

En general, los sistemas de cómputo se utilizan en las etapas del desarrollo del
presupuesto maestro se la siguiente forma:

-Para mostrar el presupuesto del periodo y sus resultados reales.

-Ayuda a la gerencia en la planeación de sus decisiones sobre presupuestos.

-Reunir y preparar los planes y resúmenes presupuestales.

-Servir como presupuesto oficial de la empresa para investigaciones e informes.

-Como punto de enlace entre la contabilidad financiera y la administrative.

2.7 El presupuesto en el contexto financiero de la empresa.

Es una proyección de los gastos e ingresos que tendrá la empresa, en un lapso

que es por lo general de un año.

Ahora sí, hay varios tipos de presupuesto, dependiendo del ámbito del mismo y
del área dentro de la empresa a la que esté enfocado, como por ejemplo
presupuesto de producción, de costos, de materiales, y el presupuesto financiero.

Es una herramienta fundamental para la proyección de la empresa en el tiempo.

Realice las siguientes asignaciones:

1. Elabora un resumen escrito acerca de los temas de esta unidad

¿Por qué es importante el presupuesto?

Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las
operaciones de una organización, por medio de los prepuestos se mantiene el
plan de operaciones de la empresa en unos límites y sirve como mecanismo para
la revisión de la política y estrategias de las empresas y direcciónalas hacia lo que
verdaderamente se busca. Además, facilita que los miembros de la organización
cuantifiquen en términos financieros los diversos componentes de su plan total de
acción, y se utilizan como guía durante la ejecución de programas de personal en
un determinado periodo de tiempo, y sirve como norma de comparación una vez
que se hayan completado los planes y programas.
Presupuesto estimación programada, de manera sistemática, de las condiciones
de operación de los resultados a obtener por un organismo en un periodo
determinado.
Presupuesto conjunto coordinado de previsiones que permiten conocer con
anticipación algunos resultados considerados básicos por el jefe de la empresa.
presupuesto método sistemático y formalizado para lograr lasresponsabilidades
directivas de planificación, coordinación y control. En particular comprende el
desarrollo y la aplicación de:
Objetivos empresariales generales a largo plazo.
Especificación de las metas de la empresa.
Desarrollo de un plan de utilidades a corto plazo de tallado por responsabilidades
particulares (divisiones, productos, proyectos).
Un sistema de informes periódicos de resultadosdetallados por responsabilidades
asignadas.
Procedimientos de seguimiento.
Presupuesto expresión cuantitativa formal de los objetivos que se propone
alcanzar la administración de la empresa en un periodo, con la adopción de las
estrategias necesarias para lograrlos.
Importancia
El presupuesto surge como herramienta moderna de planeamiento y control al
reflejar el comportamiento de la competencia y deindicadores económicos como
los enunciados y en virtud de sus relaciones con los diferentes aspectos
administrativos, contables y financieros.

Las organizaciones hacen parte de un medio económico en el que predomina la

incertidumbre, por ello deben planear sus actividades si pretenden sostenerse en
el mercado competitivo, puesto quecuanto mayor sea la incertidumbre, mayores
serán los riesgos para asumir.
Este sistema sirve a la gerencia como herramienta de aplicación de las funciones
administrativas; con su información oportuna disminuye el riesgo y la
incertidumbre por cuanto pueden tomarse las mejores decisiones y evitar el
fracaso en los negocios; compromete a todo el personal en la consecución de los
objetivos y lasmetas, mediante la asignación apropiada de responsabilidades.
Tiene un marco conceptual muy amplio y unos principios fundamentales, se basa
en técnicas y procedimientos y permite predecir el futuro en la organización, por lo
cual se le concede cierto carácter científico.
Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y
términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas
condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad
de la organización.
2.- OBJETIVOS Y PLANES PRESUPUESTARIOS

                       OBJETIVOS
    • Planear los resultados de la organización en dinero y volúmenes.
    • Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa.
    • Coordinar y relacionar las actividades de la organización.
    • Lograr los resultados de las operaciones periódicas.
                        PLANES
    • Definición y transmisión de las directrices generales a los responsables de
lapreparación de los presupuestos: La dirección general, o la dirección estratégica,
es la responsable de transmitir a cada área de actividad las instrucciones
generales, para que éstas puedan diseñar sus planes, programas, y presupuestos;
ello es debido a que las directrices fijadas a cada área de responsabilidad, o área
de actividad, dependen de la planificación estratégica y de las políticas generales
de laempresa fijadas a largo plazo.
    • Elaboración de planes, programas y presupuestos: A partir de las directrices
recibidas, y ya aceptadas, cada responsable elaborará el presupuesto
considerando las distintas acciones que deben emprender para   poder cumplir los
objetivos marcados. Sin embargo, conviene que al preparar los planes
correspondientes a cada área de actividad, se planteen distintasalternativas que
contemplen las posibles variaciones que puedan producirse en el comportamiento
del entorno, o de las variables que vayan a configurar dichos planes.
    • Negociación de los presupuestos: La negociación es un proceso que va de
abajo hacia arriba, en donde, a través de fases iterativas sucesivas, cada uno de
los niveles jerárquicos consolida los distintos...
Los Principios delPresupuesto
 
1. | Programación: Se desprende de la propia naturaleza del presupuesto y
sostiene que éste -el presupuesto- debe tener el contenido y la forma de la
programación. |
 
a. | Contenido: establece que deben estar todos los elementos que permitan la
definición y la adopción de los objetivos prioritarios. El grado de aplicación no está
dado por ninguno de los extremos, pues noexiste un presupuesto que carezca
completamente de una base programática, así como tampoco existe uno en el que
se hubiese conseguido la total aplicación de la técnica. |
b. | Forma: en cuanto a la forma, con él deben explicitarse todo los elementos de
la programación, es decir, se deben señalar los objetivos adoptados, las acciones
necesarias a efectuarse para lograr esos objetivos; los recursoshumanos,
materiales y servicios de terceros que demanden esas acciones así como los
recursos monetarios necesarios que demanden esos recursos. |

| Respecto de la forma mediante este principio se sostiene que deben

contemplarse todos los elementos que integran el concepto de programación. Es
decir, que deben expresarse claramente los objetivos concretos adoptados, el
conjunto de accionesnecesarias para alcanzar dichos objetivos, los recursos
humanos, materiales y otros servicios que demanden dichas acciones y para cuya
movilización se requieren determinados recursos monetarios, aspecto este último
que determina los créditos presupuestarios necesarios. |
2. | Integralidad: en la actualidad, la característica esencial del método de
presupuesto por programas, está dado por laintegralidad en su concepción y en su
aplicación en los hechos.El presupuesto no sería realmente programático si no
cumple con las condiciones que imponen los cuatro enfoques de la integralidad.
Es decir, que el presupuesto debe ser:

a. Un instrumento del sistema de planificación.

b. El reflejo de una política presupuestaria única.
c. Un proceso debidamente vertebrado.

2. Elabora un mapa conceptual sobre la clasificación de los

presupuestos, en atención a los diferentes criterios de clasificación.

Clasificación de los
presupuestos

Varían de acuerdo a.

La Flexibilidad El periodo

Puede ser Se dividen en

 Regidos Flexibles Corto Largo
o o Plazo Plazo
Estaticos
No permiten Variables
Permiten
realizar Se realiza para Son Usados por
ajustes en su
ajustes, es un periodo de el sector privado
ejecucion por
decir, no se un año, atiende cuando se hace
las diferencias
considera el a los cambios proyectos de
que se pueden
entorno de la economia, inversion,
dar, entre
empresarial politica y prefactibilidad,
menos ajustes
si afecta aspectos ampliacion de
mejor es el
positiva o externos que plantas,
proceso de
negativamen peuden afectar apertura de
planeacion
te las cifras. los datos nuevas cede
presupuestales

El Cuerpo de
Aplicabilidad en la El sector
Empresa

Son
Estan

Operacion o Presupuesto Presupuesto

Financieros
Economicos Publico Privado

Es
Se realizado
relacionan Se Elaborado
por las
con la relaciona por el
empresas
parte n con el Estado
del sector
perativa, presupue privado
que son sto de las
los partidas
ingresos y del
gastos balance
 El Limite que
Su Importancia Expresan

Se Dividen son
En:

Principale Secundari Minimos Mixtos

Maximos
so os y
Sumarios Analiticos

Se refieren a Se refieren a Es la cifra

Contiene
los estados los estados minima
Es el tope n limites
financieros financieros por cubrir
maximo maximos
presupuesta presupuesta el
alcanzado y
dos de dos de presupues
minimos
ventas ventas to

Costo de
Ventas,
Costo de En unidades
Produccio
n,Ga stos
Operacion
ales y Tenemos
Efectivo

Monitarias En unidades

Se Expresan
en Cifras
Presupuesto Base Cero
Cada año se
efectua uno
nuevo, y no
se tienen en
cuenta los
prosupuesto
s de los años
anteriores
3.Elabora un cuadro de doble entrada sobre las ventajas y limitaciones de la
presupuestación.
Ventajas de la presupuestación
 Presionan para que la alta gerencia
defina adecuadamente los objetivos
básicos.
 Propician que se defina una
estructura organizacional adecuada,
determinando la responsabilidad y
autoridad de cada una de las partes
que integran la organización.
 Incrementan la participación de los
diferentes niveles de la organización.
 Obligan a mantener un archivo de
datos histórico s controlables.
 Facilitan la utilización óptima de los
Presentan las
unidades por
vender, comprar
usar o producir
mediante
graficas
Limitaciones de la presupuestación
 Están basados en estimaciones.
 Deben ser adaptados
constantemente a los cambios de
importancia que surjan.
 Su ejecución no es automática, se
necesita que el elemento humano
comprenda su importancia.
 Es un instrumento que no debe tomar
el lugar de la administración. Es una
herramienta que sirve a la
administración para que cumpla su
cometido, y no para entrar en
competencia con ella.
 diferentes insumos.

 Facilitan la coparticipación e
integración de las diferentes áreas

.  Obligan a realizar un auto análisis

periódico.

 Facilitan el control administrativo.

 Son un reto para ejercitar la

creatividad y criterio profesional, a fin
de mejorar la empresa

.  Ayudan a lograr mejor eficiencia en

las operaciones.

3. Elabora un ensayo que describa las diferentes técnicas para la

elaboración de los presupuestos y expresa tu opinión sobre cuál
consideras tú que es la mejor técnica (justifica tu respuesta).

Una forma común de elaborar un presupuesto es presentar los distintos tipos de

gasto (categorías de costo) y los ingresos (fondos disponibles o que deben
recaudarse) en una hoja de cálculo simple (por ejemplo en Microsoft Excel).
Podría ser necesario el uso de presentaciones más complejas, como varias hojas
de cálculo vinculadas entre sí, debido a la magnitud de la campaña o a los
requisitos específicos de los donantes.
Qué debe contener un presupuesto
1. Gastos previstos
Personal: Todas las personas que cobran un salario por trabajar en la campaña.
Pueden indicarse por separado los costos directos (salarios) e indirectos
(impuestos y seguros del personal).
Inversiones: Es el equipo adquirido para el uso a largo plazo en la campaña, por
ejemplo dispositivos electrónicos, como cámaras y teléfonos celulares. Para una
rendición de cuentas eficaz, debería tomarse un inventario y actualizárselo
periódicamente, es decir una lista de todo el equipo, dónde se almacena y para
qué puede usarse. Deberían celebrarse acuerdos por escrito respecto de qué
organizaciones recibirán el equipo después de la finalización de la campaña.
Costos operacionales: Son los costos relacionados directamente con la ejecución
de la campaña que no son costos de personal ni inversiones. Los costos de
impresión de los materiales de la campaña, el alquiler de vallas publicitarias, el
tiempo de emisión en la radio y el transporte de un grupo de teatro itinerante son
ejemplos de este tipo de costos.  
Administración: Son los gastos cotidianos de gestión de la campaña (por ejemplo
alquiler de espacio de oficina, electricidad, papelería, teléfonos).
Además, podría requerirse una partida por separado para los subcontratos, por
ejemplo si se contrata una empresa para diseñar los carteles de la campaña o a
un consultor para que redacte un informe de investigación.
Recuerde: Cada categoría de costo debería ser suficientemente detallada para
poder hacer un seguimiento adecuado de los gastos. Por ejemplo, en la partida de
“personal”, debería llevarse por separado cada puesto; en la de “inversiones” todo
artículo o tipo de equipo debe tener su propio renglón presupuestario (por ejemplo
“dos impresoras”).
2. Ingresos proyectados
Subvenciones de donantes institucionales (por donante)
Donaciones de empresas, entidades de beneficencia locales, grupos
confesionales, redes profesionales y otras organizaciones que no son donantes
institucionales
Donaciones de particulares
Suscripciones o cuotas de los miembros
Ganancias provenientes de la venta de artículos de la campaña e ingresos de
otras actividades
Otros ingresos
Si parte de los ingresos se recauda para fines específicos (por ejemplo un donante
sufraga los gastos relativos a la participación en una conferencia internacional),
debería hacerse la distinción entre las donaciones restringidas o “para fines
especiales” que se usarán exclusivamente para esos fines, y los ingresos no
restringidos, que pueden usarse para otros aspectos de la campaña (como gastos
generales de administración o personal).
3. Ingresos y gastos reales
Muchas veces los gastos previstos pueden ser mayores o menores que los
previstos o los ingresos proyectados pueden ser inferiores a los necesarios para
ejecutar la estrategia de la campaña. Es útil que un presupuesto también haga el
seguimiento de las cantidades reales que se recaudan y gastan, y que se usen
para compararlas con las cantidades proyectadas. El presupuesto también es un
medio para determinar si se necesitan ajustes en la movilización y asignación de
recursos a medida que la campaña progresa.  
Recuerde: En general no es conveniente cambiar un presupuesto muchas veces a
lo largo de una campaña, pues lleva a cuestionar si la planificación de la campaña
tuvo en cuenta adecuadamente los recursos necesarios para ejecutarla. No
obstante, determinados factores (tanto internos como externos) podrían obligar a
ajustar el presupuesto, en particular si la campaña es muy prolongada, por
ejemplo si un donante que ha prometido una contribución se retira, se han
subestimado los gastos reales de comunicación o se han producido cambios
administrativos, como la renuncia de personal o un aumento no previsto del
alquiler de la oficina. Debería examinarse el presupuesto cada seis meses y luego
ajustarse de conformidad con los datos reales si fuera necesario, para que siga
siendo una proyección realista de los ingresos y gastos futuros.  
Puntos importantes que deben tenerse en cuenta al elaborar un presupuesto:
En campañas grandes y complejas, es aconsejable preparar una hoja del
presupuesto por cada conjunto de actividades, entre otras cosas para i)
investigación formativa, ii) costos de producción de anuncios de interés público por
televisión, iii) costos de transmisión de esos anuncios, iv) producción de material
impreso, v) diseño y mantenimiento del sitio web de la campaña, y vi) actividades
de recaudación de fondos. Cada hoja debe incluir las distintas categorías de costo
y todos los ingresos específicos de la actividad. Una hoja resumen debería
agrupar todos estos presupuestos de actividades en una hoja, para mostrar los
ingresos y gastos generales de la campaña.
Para el seguimiento financiero eficaz, el presupuesto debería desglosarse
en fases. Por ejemplo en una campaña de dos años, cada seis meses podrían
agregarse los gastos del semestre en una columna complementaria de la hoja de
cálculo. Para una gestión financiera eficaz, los presupuestos deben examinarse
periódicamente y ajustarse rápidamente si se producen cambios importantes, por
ejemplo un cambio de las actividades de la campaña o una disminución imprevista
de los ingresos proyectados.
El equipo de la campaña debería aprobar formalmente todas las revisiones del
presupuesto, que debería distribuirse a todos los interesados pertinentes. Para
evitar confusiones y la mala gestión financiera, es esencial incluir la fecha de
aprobación en la hoja del presupuesto y marcar los proyectos de presupuesto
como proyectos que aún no han sido aprobados.  
La major tecnica de presupuesto que considero mas favorable es
El presupuesto maestro, como su nombre lo indica, es el más importante para
las organizaciones y sirve para crear una imagen financiera integral, obtener datos
globales y anexar los valores netos totales en un solo documento.

Conclusion
El estudio de este tema nos permite hacer una breve síntesis acerca del tema:

Los presupuestos pueden conllevar a una serie de ventajas, tales como; ayudar a
especificar los objetivos a mediano y largo plazo, ayudar a analizar los problemas
futuros e identificar las diferentes alternativas, proporciona las normas de
funcionamiento que sirven para obtener mejores rendimientos.

Entre otras. Los presupuestos también pueden presentar muchas limitaciones;

entre ellas que, están basados en estimaciones, deben ser adaptados
constantemente a cambios importantes que surjan, su ejecución no es automática.
Otras limitaciones que pueden percibirse es que puede existir la incapacidad de la
dirección para comprender su sistema, que los directivos se preocupan por el
detalle o tratan de controlar los factores equivocados, La falta de respaldo por
parte de la dirección al sistema presupuestal

Opinión personal 

¿Qué entendiste?

Que sirve para calcular , planificar y formulación anticipada de los gastos e

ingresos de una actividad económica. Es un plan de acción dirigido a
cumplir con un objetivo previsto, expresado en términos financieros, el cual debe
cumplirse en determinado tiempo, por lo general anual y en ciertas condiciones
 ¿Qué aprendiste?  

Hace referencia a la cantidad de dinero que se necesita para hacer frente a cierto
número de gastos necesarios para acometer un proyecto. De tal manera, se
puede definir como una cifra anticipada que estima el coste que va a suponer la
realización de dicho objetivo.

 ¿Para qué te servirá?

Para ponerlo en practica mas Adelante tanto desarrollarlo en mi Carrera como en

mi propio negocio y asi poder darle el verdadero confort a lo dichos presupuesto
que realizare en mi empresa.