Elaborado por: M.Sc.Ing. Gerardo Ordoñez Contexto de la Organización ISO 45001
Según la norma ISO 9000, la definición
de contexto de la organización es "el entorno empresarial", "la combinación de factores y condiciones internas y externas que pueden tener un efecto en el enfoque de una organización hacia sus productos, servicios e inversiones y las partes interesadas". Esto quiere decir que la organización debe definir las influencias de varios elementos y cómo se reflejan en el SGC y todos los aspectos de la empresa. Además, es un medio para detectar riesgos y oportunidades en el contexto empresarial. ¿Cuál es el contexto externo e interno de una organización? Los factores internos incluyen cosas como la cultura, estructura, gobierno, tecnología, decisiones estratégicas y visión para el futuro de la organización.
Los factores externos abarcan todo el
entorno en el que opera la organización: social, cultural, legal, político, regulatorio, estatutario, económico, etc., en todos los niveles, incluyendo local, estatal, nacional e incluso internacional. ¿Por qué analizar el contexto de la organización? En un mundo de constantes cambios, no es suficiente contar con sistemas de gestión con procesos que operan de manera integrada o pensar en la satisfacción del cliente para garantizar el éxito de las organizaciones; es necesario dar una mirada a lo que está ocurriendo tanto dentro como fuera de nuestra organización y poder identificar a las partes interesadas, es decir, a todos aquellos que la organización impacta o podría impactar, con el propósito de generar un pensamiento basado en riesgos, y adaptar los procesos existentes para que puedan estar preparados para enfrentar tanto los riesgos como las oportunidades de una manera estructurada. Análisis del contexto de la organización
La norma ISO 45001: 2018 Sistemas
de gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo sigue la misma estructura de alto nivel que las normas ISO 9001 y ISO 14001. Pues bien, en su apartado 4. Contexto de la Organización, la norma especifica que la empresa tiene que establecer las cuestiones tanto externas como internas que sean pertinentes para su propósito y que puedan afectar a la capacidad de conseguir los resultados previstos de su Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. la organización debe pensar en todos los factores que puedan afectar de forma negativa o positiva al desempeño de la organización y a la consecución de los objetivos planificados. Se debe identificar todo aquello que la rodea, y analizar en qué forma pueden impactar estos factores sobre la gestión de la seguridad y salud laboral de la organización. Externos Algunos ejemplos de factores a analizar pueden ser: Internos Requisitos legales Factores sociales e incluso políticos Factores de organización y estructura de la empresa Cuestiones regionales y locales Funciones y responsabilidades Competencia y condiciones del mercado La política y objetivos de la organización Factores económicos Trabajadores y ambiente de trabajo (compromiso con la política, condiciones negociadas, horarios, conciliación, motivación…) El análisis de todos los factores que influyen Estrategia de la organización en el contexto de la organización nos permitirá definir un Sistema de Gestión de las Seguridad Tecnología y recursos existentes y Salud encaminado a mejorar el desempeño Nuevos productos o servicios de la organización en este campo. Contexto de la organización: elementos a considerar Según ISO 45001: 2018 la comprensión del contexto de una organización se utiliza para establecer, implementar, mantener y mejorar continuamente su sistema de gestión de la SST. Las cuestiones internas y externas pueden ser positivas o negativas e incluyen condiciones, características o circunstancias cambiantes que pueden afectar al sistema de gestión de la SST Partes Interesadas
La definición de partes interesadas
internas incluye a todos los trabajadores, gerenciales y no gerenciales y en todos los niveles, junto con sus representantes, así como a los proveedores y contratistas.
La definición de partes interesadas
externas se extiende desde los consumidores, reguladores, medios de comunicación, accionistas y clientes hasta el público en general. La cláusula 4 tiene cuatro subcláusulas que establecen En 4.1: Aclaración de los objetivos estratégicos de la organización y determinación de las cuestiones que podrían afectar a la consecución de dichos objetivos. La cláusula 4 tiene cuatro subcláusulas que establecen En 4.2: Consideración de las partes interesadas (Stakeholders) incluyendo a los trabajadores de la organización y cómo pueden afectar al funcionamiento de la misma. La cláusula 4 tiene cuatro subcláusulas que establecen En 4.3: Establecer el alcance del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo a partir de la información discutida y considerada en 4.1 y 4.2 La cláusula 4 tiene cuatro subcláusulas que establecen En 4.4: Diseño del sistema de gestión de la salud y seguridad en el trabajo y planificación de alto nivel en torno a él.
La psicología del trading de una forma sencilla: Cómo aplicar las estrategias psicológicas y las actitudes de los comerciantes ganadores para operar con éxito en línea.