Ciclo Contable

Contabilidad Financiera
Ciclo Contable
Ciclo Contable
Es un sistema cuyo fin es registrar las actividades financieras que
se den en la empresa, en forma comprensible y ordenada para
resumir y exponer el significado de la información que represente
a la empresa.
Etapas:
1. Reconocer y Analizar: Es el recolectar o captar toda la información
importante de las operaciones del negocio, con el propósito de analizarla
y registrarla contablemente.
2. Registrar y Clasificar: Es el registrar (escribir) y clasificar (acomodar) en
sus respectivas cuentas la información que se encuentre en las
operaciones diarias de la empresa, esto para su fácil entendimiento y
procesamiento.
3. Resumir e Informar: Aquí se ordena la información registrada y
clasificada en los estados financieros, mostrando sus saldos totales, la
utilidad de un periodo y la situación financiera del negocio a una fecha
determinada.
4. Interpretar: Aquí se pueden analizar y comparar los estados financieros,
para observar los cambios ocurridos durante los periodos previos y
comparar con otras empresas para ver la evolución de la empresa y así
tomar decisiones que mejor convengan.
Ciclo Contable
Etapas:
1. Reconocer y Analizar: En si, lo que se realiza en esta etapa es juntar la información contable de la
empresa, esto es, ver qué y cuánto se vendió, a quien se le vendió si fue al contado o a crédito, también
que se pago en qué se gastó, etc. En pocas palabras todos los movimientos financieros de la empresa.
Esto se los doy en los ejercicios donde poníamos la cuenta, si aumentaba o disminuía, si era del Activo o
era del pasivo y escribimos el importe del movimiento. Esta etapa es solo obtener dichos ejercicios.
2. Registrar y Clasificar: En esta segunda etapa, es donde realizamos el ejercicio poniendo las cuentas, si
aumentan o disminuyen, si son del activo o pasivo y su importe, solo que ahora si es obligatorio poner
de que lado es la cantidad, izquierdo o derecho dependiendo si esta aumentando o disminuyendo de
acuerdo a si es Activo o Pasivo. Esto es el registro.
Y la clasificación es crear en una hoja parte una “T” por cada cuenta y si ponemos por ejemplo caja del
lado izquierdo en la “T” también poner en el lado izquierdo
EJERCICIO 1 + - + MERCANCIAS -
Se vendieron mercancias por 25,000
al contado (efectivo) CAJA
25000 25000
+ CAJA (A) 25000

- MERCANCIAS (A) 25000
Ciclo Contable
Etapas:
3. Resumir e Informar: Una vez clasificada l información (poner en cada “T” las cantidades de cada
cuenta) sacamos el saldo de cada cuenta, sumando cada lado, izquierdo y derecho por separado, el
resultado lo pongo debajo poniendo primero una línea para indicar esta suma, después de eso se
obtiene la diferencia entre los lados mediante una resta de un lado menos el otro, siempre el mayor
menos el menor y se pone debajo de la cantidad mayor
CAJA
Y el informar es elaborar los estados financieros del Balance
25000 15000
Sumar
General y Estado de Resultados. Para el Balance General se
Sumar 33500 20000
40000 toma el saldo de cada cuenta, por ejemplo para “Caja” se
Restar un lado
menos el otro
98500
63500
35000 tomaría los 63,500 que nos dio el resultado, así de todas las
cuentas excepto “Mercancías” para mercancías se toma el
El resultado inventario final. “Mercancías” tiene un trato especial.
“Saldo” abajo
del mayor
4. Interpretar: Este último paso es darle una interpretación a la información mostrada, esto es que tanto
evoluciono la empresa, si es redituable, la ganancia que nos deja nuestros activos, en fin cómo se
encuentra la empresa financieramente, existen métodos para realizar esto como “Porcientos
Formas de realizar el ciclo contable
Métodos:
• Mercancías Generales.
• Método Analítico.
• Inventarios Perpetuos
El método que abordaremos es el de Mercancías Generales, por lo que
debemos saber el uso y manejo de las siguientes cuentas:
Este es el Cuenta principal es la de mercancías, también se requieren conocer todas las
trato especial cuentas de gastos y productos, como gastos de Venta y de Administración
de Mercancías
+ MERCANCIAS G. – + GASTOS DE VENTA
Compras Ventas Todos los gastos
Estos son lo Devolucion s/Venta Devolucion s/Compra que incurran en el
motivos por lo Rebajas s/Venta Rebajas s/Compra periodo
Gastos de Compra Inventario Final
cual aumenta Inventario Inicial
o disminuye la
cuenta de
mercancías + GASTOS DE ADMINISTRACION
Todos los gastos
PRODUCTOS FINANCIEROS +
que se den en el
Todos los ingresos
periodo
o utilidades obtenidas
en el periodo
Este es el ejercicio
(operación mercantil)
Así lo resolvemos nosotros,

pero haremos una pequeña
modificación
En vez de realizar cada ejercicio por

separado los vamos a poner en un reporte
que se llama “Libro de Diario”, donde al lado
izquierdo se le llama Debe y el lado derecho
Haber, se deben poner las cantidades de
acuerdo si aumentan o disminuyen. Ya no
será necesario ponerle (A) o (P) ni el signo
(+) o (-).
Cuando se pase al siguiente ejercicio se
separa con una línea y se lleva su
numeración
Se pasan a las cuentas “T”,

como lo había explicado
A continuación le muestro el ejercicio que realizaré como ejemplo de cómo

llevar el ciclo contable, ya como todo un ejercicio completo de la materia.
También paso el ejercicio aparte como material por si lo requieren imprimir

para una mejor comprensión
Ejercicio de Ciclo Contable
Operaciones Mercantiles, Transacciones o Movimientos:
1) Se abrió el negocio denominado “La Única” con los siguientes valores iniciales:
Caja 80,000.00 Clientes 300,000.00
Proveedores 400,000.00 Doc x Pagar 300,000.00
Mercancías 630,000.00 Bancos 160,000.00
Mobiliario y Eq. 280,000.00
Durante el mes de se hicieron los siguientes movimientos:

2) Se vendieron mercancías a crédito por $985,000.00
3) Se compraron mercancías a crédito $324,000.00
4) Las compras anteriores originaron gastos por la cantidad de $15,000.00, los
cuales se pagaron con cheque del banco Santander.
5) Los clientes devolvieron mercancías por 14,000.00 que se abonaron a sus
respectivas cuentas.
6) Compramos varios escritorios con valor de $20,000.00 que por la mitad firmamos
una letra y el resto lo quedamos a deber.
7) Devolvimos mercancías por $18,500.00 de una compra que habíamos hecho a
crédito.
8) Concedimos rebajas a un cliente por $10,000.00 que abonamos a su cuenta.
9) Nos concedieron los proveedores rebajas por $15,000.00 que nos las pagaron en
efectivo.
10) Vendimos mercancías al contado por $200,000.00
Operaciones Mercantiles, Transacciones o Movimientos:
11) Compramos mercancías x 100,000.00 que pagamos con cheque la mitad y la otra
mitad la quedamos a deber.
12) Vendimos un archivero con valor de $12,000 nos pagaron 8,000.00 en efectivo y
por el resto nos firmaron un documento.
13) Compramos una computadora para la tienda por 5,500 la cual pagamos en
efectivo 2,000 y el resto lo quedamos a deber.
14) Pagamos la renta de la tienda por 5,000.00 la cual pagamos en efectivo

15) Pagamos los sueldos del gerente y contador por 10,000.00 y 8,000.00
respectivamente los cuales pagamos en efectivo
16) Compramos varios anuncios de televisión los cuales se transmitirán
inmediatamente y quedamos a deber los 12,500.00 que nos costaron
17) Según el inventario físico, al terminar el ejercicio existen mercancías por

$450,000.00
Todos los ejercicios se resuelven como lo hemos visto, excepto el primero y el último, eso
tienen un trato especial.
1) Se abrió el negocio denominado “La Única” con los siguientes valores iniciales:
Caja 80,000.00 Clientes 300,000.00
En este todos las cuentas se tratan como que aumentan, ya que es el inicial de cada una,
esto es que decimo que Caja aumenta 80,000 por lo que ira del lado izquierdo pues es
cuenta del Activo, Proveedores aumenta 400,000 y va del lado derecho pues es cuenta del
Pasivo, y así sucesivamente con todas las del movimiento o ejercicio 1.
Como sabemos debe estar balanceado lado izquierdo con lado derecho, para hacer esto
del lado izquierdo tenemos los activos y del lado derecho los pasivos, sacamos la
diferencia Activo – Pasivo = (igual) Capital Contable el cual se pondrá del lado donde
quede balanceado en este caso del lado derecho junto a los Pasivos.
Ejercicio de Ciclo Contable También pondré
CONCEPTO Parcial DEBE HABER aquí cuentas “T”
para pasar las
cuentas
Libro de Diario,
le agregaremos
una columna
“Parcial” para el
manejo de la
cuenta de
Mercancías
Ejercicio de Ciclo Contable Para el primer ejercicio y el último tienen un trato
CONCEPTO Parcial DEBE HABER especial:
1 CAJA 80,000 1) Se abrió el negocio denominado “La Única” con los
PROVEEORES 400,000 siguientes valores iniciales:
Caja 80,000.00 Clientes 300,000.00
Para el primero se toman todo como si aumentarán, por

lo tanto van del lado donde aumenta de acuerdo si es
Activo o Pasivo.
ACTIVO
+ -
PASIVO
- +
PROVEEDORES 400,000 siguientes valores iniciales:
MERCANCIAS (Inv Inicial) Inv Inicial 630,000
MOBILIARIO Y EQ 280,000 Caja 80,000.00 Clientes 300,000.00
BANCOS 160,000
DOC X PAGAR 300,000
CLIENTES 300,000 Mercancías 630,000.00 Bancos 160,000.00
Cuando en algún ejercicio aparezca “Mercancías” en la

columna tendremos que ponerle que tipo de movimiento
de mercancías es, de acuerdo a lo visto:
+ MERCANCIAS G. –
Compras Ventas
Devolucion s/Venta Devolucion s/Compra
Rebajas s/Venta Rebajas s/Compra
Gastos de Compra Inventario Final
Inventario Inicial
Para este primer ejercicio, el movimiento que se realiza a

mercancías se trata del “Inventario Inicial” ya que dice se
abrió el negocio … con los siguientes valores iniciales, por
lo tanto se trata del Inventario Inicial
PROVEEDORES 400,000 siguientes valores iniciales:
MOBILIARIO Y EQ 280,000 Caja 80,000.00 Clientes 300,000.00
BANCOS 160,000
DOC X PAGAR 300,000
CLIENTES 300,000 Mercancías 630,000.00 Bancos 160,000.00
CAPITAL CONTABLE 750,000
Como vemos no esta balanceado el lado izquierdo y el

lado derecho, del lado izquierdo suma 1’450,000 y el lado
derecho suma 700,000, si nos fijamos el lado izquierdo
están todos los Activos y del lado derecho los Pasivos, si
sacamos la diferencia del izquierdo con el derecho,
estamos sacando la diferencia entre Activo y el Pasivo,
esta operación es de acuerdo a la fórmula:
Activo – Pasivo = Capital Contable
1’450,000 – 700,000 = 750,000 al cual le nombraremos
Capital Contable, se pondrá del lado para que quede
balanceados los lados, por lo que en este ejercicio lo
pondremos del lado derecho.
Ejercicio de Ciclo Contable Continuamos con los demás ejercicios.
CONCEPTO Parcial DEBE HABER 2) Se vendieron mercancías a crédito por $985,000.00
1 CAJA 80,000 3) Se compraron mercancías a crédito $324,000.00
PROVEEDORES 400,000 4) Las compras anteriores originaron gastos por la
cantidad de $15,000.00, los cuales se pagaron con
MOBILIARIO Y EQ 280,000
cheque del banco Santander.
BANCOS 160,000
DOC X PAGAR 300,000
5) Los clientes devolvieron mercancías por 14,000.00
CLIENTES 300,000 que se abonaron a sus respectivas cuentas.
CAPITAL CONTABLE 750,000 6) Compramos varios escritorios con valor de
2 MERCANCIAS (Venta) Venta 985,000 $20,000.00 que por la mitad firmamos una letra y el
CLIENTES 985,000 resto lo quedamos a deber.
3 MERCANCIAS (Compra) Compra 324,000 7) Devolvimos mercancías por $18,500.00 de una
PROVEEDORES 324,000 compra que habíamos hecho a crédito.
4 MERCANCIAS ( Gastso de Compra) Gasto de C 15,000 8) Concedimos rebajas a un cliente por $10,000.00 que
BANCOS 15,000 abonamos a su cuenta.
5 MERCANCIAS (Dev s/venta) Dev s/venta 14,000
9) Nos concedieron los proveedores rebajas por
CLIENTES 14,000
6 MOBILIARIO Y EQ 20,000
$15,000.00 que nos las pagaron en efectivo.
DOC X PAGAR 10,000 10) Vendimos mercancías al contado por $200,000.00.
ACREEDORES DIV 10,000 11) Compramos mercancías x 100,000.00 que pagamos
7 MERCANCIAS (Dev s/Compra) Dev s/com 18,500 con cheque la mitad y la otra mitad la quedamos a
PROVEEDORES 18,500 deber.
8 MERCANCIAS (REB S/Venta) Reb s/venta 10,000
CLIENTES 10,000 También debemos pasar a las cuentas “T” todas y cada
9 MERCANCIAS (Reb s/Compra) Reb s/com 15,000 una de las cuentas que aparecen en el Libro de Diario,
CAJA 15,000 pondremos el numero de ejercicio como referencia.
10 MERCANCIAS (Venta) Venta 200,000
CAJA 200,000 CAJA PROVEEDORES
1) 80,000 7) 18,500 400,000 (1
11 MERCANCIAS (Compra) Compra 100,000
9) 15,000 324,000 (3
BANCOS 50,000 10) 200,000 50,000 (11
PROVEEDORES 50,000
Ejercicio de Ciclo Contable Como la cuenta de Mercancías es la cuenta que tratamos
CONCEPTO Parcial DEBE HABER también de forma especial, en la cuenta “T” de
1 CAJA 80,000 mercancías, además de agregar el número de referencia
PROVEEDORES 400,000 del ejercicio, agregaremos alguna forma de identificar el
tipo de movimiento que se realiza (si fue venta, compra,
devolución, etc.), por lo cual:
BANCOS 160,000
DOC X PAGAR 300,000
Inventario Inicial → I.I.
CLIENTES 300,000 Venta → V
CAPITAL CONTABLE 750,000 Compra → C
2 MERCANCIAS (Venta) Venta 985,000 Gasto de Compra → GC
CLIENTES 985,000 Devolucion sobre venta → DSV Y así con todos.
PROVEEDORES 324,000 MERCANCIAS (Gral)
4 MERCANCIAS ( Gastso de Compra) Gasto de C 15,000 I.I. 1) 630,000 985,000 (2 V
BANCOS 15,000 C 3) 324,000 18,500 (7 DSC
GC 4) 15,000 15,000 (9 RSC
DSV 5) 14,000 200,000 (10 V
CLIENTES 14,000 RSV 8) 10,000
6 MOBILIARIO Y EQ 20,000 C 11) 100,000
DOC X PAGAR 10,000
ACREEDORES DIV 10,000
7 MERCANCIAS (Dev s/Compra) Dev s/com 18,500
PROVEEDORES 18,500 MOBLIARIO
8 MERCANCIAS (REB S/Venta) Reb s/venta 10,000 1) 280,000
6) 20,000
CLIENTES 10,000
9 MERCANCIAS (Reb s/Compra) Reb s/com 15,000
CAJA 15,000
CAJA 200,000 BANCOS
1) 160,000 15,000 (4
50,000 (11
BANCOS 50,000
PROVEEDORES 50,000
Ejercicio de Ciclo Contable 1)
CAJA
80,000
CONCEPTO Parcial DEBE HABER 9) 15,000
1 CAJA 80,000 10) 200,000
PROVEEDORES 400,000
BANCOS 160,000
DOC X PAGAR 300,000
PROVEEDORES
CLIENTES 300,000 7) 18,500 400,000 (1
CAPITAL CONTABLE 750,000 324,000 (3
2 MERCANCIAS (Venta) Venta 985,000 50,000 (11
CLIENTES 985,000
PROVEEDORES 324,000 MERCANCIAS (Gral)
4 MERCANCIAS ( Gastso de Compra) Gasto de C 15,000 I.I. 1) 630,000 985,000 (2 V
BANCOS 15,000 C 3) 324,000 18,500 (7 DSC
GC 4) 15,000 15,000 (9 RSC
DSV 5) 14,000 200,000 (10 V
CLIENTES 14,000 RSV 8) 10,000
6 MOBILIARIO Y EQ 20,000 C 11) 100,000
DOC X PAGAR 10,000
7 MERCANCIAS (Dev s/Compra) Dev s/com 18,500
PROVEEDORES 18,500 MOBLIARIO
8 MERCANCIAS (REB S/Venta) Reb s/venta 10,000 1) 280,000
6) 20,000
CLIENTES 10,000
CAJA 15,000
CAJA 200,000 BANCOS
1) 160,000 15,000 (4
50,000 (11
BANCOS 50,000
PROVEEDORES 50,000
Ejercicio de Ciclo Contable 12) Vendimos un archivero con valor de $12,000 nos
CONCEPTO Parcial DEBE HABER pagaron 8,000.00 en efectivo y por el resto nos
7 MERCANCIAS (Dev s/Compra) Dev s/com 18,500 firmaron un documento.
PROVEEDORES 18,500 13) Compramos una computadora para la tienda por
8 MERCANCIAS (REB S/Venta) Reb s/vent 10,000
5,500 la cual pagamos en efectivo 2,000 y el resto lo
CLIENTES 10,000
quedamos a deber.
CAJA 15,000 Ahora veremos cómo se realizan los ejercicios que
10 MERCANCIAS (Venta) Venta 200,000 involucran gastos de venta o administrativos, para
CAJA 200,000
efectos de explicar los separe al final no siempre van al
final, pueden ir en cualquier orden, y no es necesario
BANCOS 50,000
PROVEEDORES 50,000
dejar renglón en blanco como lo estoy haciendo es solo
12 MOBILIARIO Y EQ 12,000 para indicar que es cómo se realizan gastos.
CAJA 8,000 Como les indique al principio de esta unidad, los gastos
DOC X COBRAR 4,000
sólo van del lado izquierdo, esto porque los gastos
13 EQ. DE COMPUTO 5,500
únicamente aumentan.
CAJA 2,000
ACREEDORES DIV 3,500 14) Pagamos la renta de la tienda por 5,000.00 la cual
pagamos en efectivo (este es un Gasto de Venta)
14 GASTOS DE VENTA (Renta de Tienda) Ren Tiend 5,000 15) Pagamos los sueldos del gerente y contador por
CAJA 5,000
10,000.00 y 8,000.00 respectivamente los cuales
15 GASTO DE ADMON (Sueldo del Gerente) S.Gerent 10,000
GASTO DE ADMON (Sueldo del Contador)S.Conta 8,000
pagamos en efectivo (Son Gastos de Administración)
CAJA 18,000 16) Compramos varios anuncios de televisión los cuales
16 GASTOS DE VENTA (Propaganda) Propagan 12,500 se transmitirán inmediatamente y quedamos a
ACREEDORES DIV 12,500 deber los 12,500.00 que nos costaron (Gasto de
Venta, pues esto nos ayudará a vender)
Ejercicio de Ciclo Contable Por último de este paso haremos el último movimiento
CONCEPTO Parcial DEBE HABER (ejercicio 17), como mencioné este ejercicio también
7 MERCANCIAS (Dev s/Compra) Dev s/com 18,500 tiene un trato especial.
PROVEEDORES 18,500
8 MERCANCIAS (REB S/Venta) Reb s/vent 10,000 17) Según el inventario físico, al terminar el ejercicio
CLIENTES 10,000 existen mercancías por $450,000.00
CAJA 15,000 Este ejercicio siempre va como lo puse en el Libro de
10 MERCANCIAS (Venta) Venta 200,000 Diario.
CAJA 200,000
Es mercancías porque se trata del inventario final de
mercancías, y estamos indicando que esa cantidad la
BANCOS 50,000
PROVEEDORES 50,000
pondremos en el Balance General.
CAJA 8,000 Estas últimos ejercicios que realizamos del 12 al 17
DOC X COBRAR 4,000 también se pasan a las cuentas “T”, como hay nuevas
13 EQ. DE COMPUTO 5,500 cuentas como Gastos de Venta haremos esa nuevas
CAJA 2,000 cuentas (se muestra en la siguiente pagina).
14 GASTOS DE VENTA (Renta de Tienda) Ren Tiend 5,000

CAJA 5,000
15 GASTO DE ADMON (Sueldo del Gerente) S.Gerent 10,000
GASTO DE ADMON (Sueldo del Contador)S.Conta 8,000
CAJA 18,000
16 GASTOS DE VENTA (Propaganda) Propagan 12,500
17 MERCANCIAS ( Inv Final) Inv Final 450,000
INVENTARIO P/BALANCE GENERAL 450,000
Ejercicio de Ciclo Contable MERCANCIAS (Gral)
CONCEPTO Parcial DEBE HABER
I.I. 1) 630,000 985,000 (2 V
7 MERCANCIAS (Dev s/Compra) Dev s/com 18,500 C 3) 324,000 18,500 (7 DSC
PROVEEDORES 18,500 GC 4) 15,000 15,000 (9 RSC
8 MERCANCIAS (REB S/Venta) Reb s/vent 10,000 DSV 5) 14,000 200,000 (10 V
CLIENTES 10,000 RSV 8) 10,000 450,000 (17 IF
C 11) 100,000
CAJA 15,000
CAJA 200,000
11 MERCANCIAS (Compra) Compra 100,000 GASTO DE VENTA
BANCOS 50,000 14) 5,000
PROVEEDORES 50,000 16) 12,500
CAJA 8,000
DOC X COBRAR 4,000
13 EQ. DE COMPUTO 5,500 GASTO DE ADMINISTRACION
CAJA 2,000 15) 10,000
ACREEDORES DIV 3,500 15) 8,000
14 GASTOS DE VENTA (Renta de Tienda) Ren Tiend 5,000

CAJA 5,000 CAJA
15 GASTO DE ADMON (Sueldo del Gerente) S.Gerent 10,000 1) 80,000 2,000 (12
GASTO DE ADMON (Sueldo del Contador)S.Conta 8,000 9) 15,000 5,000 (14
CAJA 18,000 10) 200,000 18,000 (16
16 GASTOS DE VENTA (Propaganda) Propagan 12,500 12) 8,000
17 MERCANCIAS ( Inv Final) Inv Final 450,000
INVENTARIO P/BALANCE GENERAL 450,000
Ejercicio de Ciclo Contable GASTO DE VENTA
Estas son todas las cuentas “T” que
CAJA MERCANCIAS (Gral)
1) 80,000 2,000 (12 I.I. 1) 630,000 985,000 (2 V 14) 5,000 tenemos al finalizar de realizar los
9) 15,000 5,000 (14 C 3) 324,000 18,500 (7 DSC 16) 12,500 ejercicios en el Libro de Diario.
10) 200,000 18,000 (16 GC 4) 15,000 15,000 (9 RSC Estas cuentas se pueden ir haciendo a la
12) 8,000 DSV 5) 14,000 200,000 (10 V
RSV 8) 10,000 450,000 (17 IF
par de cada ejercicio o al finalizar de
C 11) 100,000 realizar todos, como a ustedes le acomode
mejor.
Ahora sacaremos el “saldo” de cada

PROVEEDORES CLIENTES GASTO DE ADMINISTRACION cuenta, sumando cada lado de todas las
7) 18,500 400,000 (1 1) 300,000 14,000 (5 15) 10,000
324,000 (3 2) 985,000 10,000 (8 15) 8,000
cuentas “T”, claro que si solo tienen de un
50,000 (11 lado pues solo se suma ese lado y si solo
tiene una cantidad pues esa es suma de la
cuenta.
MOBLIARIO INVENTARIOS P/BALANCE
Una vez teniendo la suma de cada lado,
DOC. X COBRAR
1) 280,000 12,000 (12 12) 4,000 17) 450,000 restamos el mayor menos el menor y
6) 20,000 pondremos el resultado debajo de la
cantidad mayor. Esto se le conoce como
saldo de la cuenta
BANCOS ACREEDORES DIV CAPITAL CONTABLE
1) 160,000 15,000 (4 10,000 (6 750,000 (1 Mostrare esta operación en la siguiente
50,000 (11 3,500 (13 página.
12,500 (16
DOC X PAGAR EQ. DE COMPUTO

300,000 (1 13) 5,500
10,000 (6
Ejercicio de Ciclo Contable GASTO DE VENTA
Así quedan los saldos de todas las
CAJA MERCANCIAS (Gral)
1) 80,000 2,000 (12 I.I. 1) 630,000 985,000 (2 V 14) 5,000 cuentas, los cuales utilizaremos para
9) 15,000 5,000 (14 C 3) 324,000 18,500 (7 DSC 16) 12,500 elaborar el Balance General.
17,500
10) 200,000 18,000 (16 GC 4) 15,000 15,000 (9 RSC Por ejemplo si queremos poner de caja su
12) 8,000 DSV 5) 14,000 200,000 (10 V
303,000 25,000 RSV 8) 10,000 450,000 (17 IF
saldo pondremos 278,000, de Bancos es
278,000 C 11) 100,000 95,000 y así con todas las cuentas del
1,093,000 1,668,500 Balance General; excepto para
575,500
MERCANCIAS para esta cuenta NO va el
saldo, lo que se pone es lo que es de
PROVEEDORES CLIENTES GASTO DE ADMINISTRACION Inventario Final, lo que realmente es la
7) 18,500 400,000 (1 1) 300,000 14,000 (5 15) 10,000
324,000 (3 2) 985,000 10,000 (8 15) 8,000
cuenta que nombramos “Inventarios
50,000 (11 1,285,000 24,000 18,000 P/Balance General, que solo tiene la
18,500 774,000 1,261,000 misma cantidad del Inventario Final.
755,500
MOBLIARIO INVENTARIOS P/BALANCE

Ahora veremos como elaborar el Balance
DOC. X COBRAR
1) 280,000 12,000 (12 12) 4,000 17) 450,000 General en la siguiente página.
6) 20,000
300,000 12,000
288,000
BANCOS ACREEDORES DIV CAPITAL CONTABLE

1) 160,000 15,000 (4 10,000 (6 750,000 (1
50,000 (11 3,500 (13
160,000 65,000 12,500 (16
95,000 26,000
DOC X PAGAR EQ. DE COMPUTO

300,000 (1 13) 5,500
10,000 (6
310,000
I.I. 1) 630,000 985,000 (2 V
LA ÚNICA C 3) 324,000 18,500 (7 DSC
BALANCE GENERAL AL 31 DE MAYO DEL 2018 GC 4) 15,000 15,000 (9 RSC
1 2 3 4 DSV 5) 14,000 200,000 (10 V
ACTIVO RSV 8) 10,000 450,000 (17 IF
AC. CIRCULANTE C 11) 100,000
CAJA 278,000 1,093,000 1,668,500
BANCOS 95,000 575,500
MERCANCIAS (Inv Final) 450,000
CLIENTES
CAJA
DOC X COBRAR
1) 80,000 2,000 (12
AC. FIJO
9) 15,000 5,000 (14
MOBILIARIO Y EQ.
10) 200,000 18,000 (16
EQ. DE COMPUTO
12) 8,000
PASIVO
_ 303,000 25,000
PAS. CIRCULANTE
278,000
PROVEEDORES
DOC X PAGAR
ACREEDORES DIV
CAPITAL CONTABLE (A-P) PROVEEDORES
7) 18,500 400,000 (1
+ 324,000 (3
50,000 (11
18,500 774,000
BANCOS CLIENTES ACREEDORES DIV 755,500
1) 160,000 15,000 (4 1) 300,000 14,000 (5 10,000 (6
50,000 (11 2) 985,000 10,000 (8 INVENTARIOS P/BALANCE
3,500 (13
160,000 65,000 1,285,000 24,000 12,500 (16 17) 450,000
95,000 1,261,000 26,000
PROVEEDORES CAPITAL CONTABLE

DOC. X COBRAR EQ. DE COMPUTO
7) 18,500 400,000 (1 750,000 (1
12) 4,000 13) 5,500
324,000 (3
50,000 (11
18,500 774,000
755,500
I.I. 1) 630,000 985,000 (2 V
LA ÚNICA C 3) 324,000 18,500 (7 DSC
BALANCE GENERAL AL 31 DE MAYO DEL 2018 GC 4) 15,000 15,000 (9 RSC
1 2 3 4 DSV 5) 14,000 200,000 (10 V
ACTIVO RSV 8) 10,000 450,000 (17 IF
AC. CIRCULANTE C 11) 100,000
CAJA 278,000 1,093,000 1,668,500
BANCOS 95,000 575,500
CLIENTES 1,261,000
CAJA
DOC X COBRAR 4,000 2,088,000
1) 80,000 2,000 (12
AC. FIJO
9) 15,000 5,000 (14
MOBILIARIO Y EQ. 288,000
10) 200,000 18,000 (16
EQ. DE COMPUTO 5,500 293,500 2,381,500
12) 8,000
PASIVO
_ 303,000 25,000
PAS. CIRCULANTE
278,000
PROVEEDORES 755,500
DOC X PAGAR 310,000
ACREEDORES DIV 26,000 1,091,500 1,091,500
CAPITAL CONTABLE (A-P) 1,290,000 PROVEEDORES
7) 18,500 400,000 (1
+ 324,000 (3
50,000 (11
18,500 774,000
1) 160,000 15,000 (4 1) 300,000 14,000 (5 10,000 (6
3,500 (13
160,000 65,000 1,285,000 24,000 12,500 (16 17) 450,000
95,000 1,261,000 26,000

7) 18,500 400,000 (1 750,000 (1
12) 4,000 13) 5,500
324,000 (3
50,000 (11
18,500 774,000
755,500
Ahora en el Estado de Resultados LA ÚNICA I.I. 1) 630,000 985,000 (2 V
tomamos la cuenta de ESTADO DE RESULTADOS DEL 1 AL 31 DE MAYO DEL 2018 C 3) 324,000 18,500 (7 DSC
1 2 3 4 GC 4) 15,000 15,000 (9 RSC
“Mercancías” de la cual DSV 5) 14,000 200,000 (10 V
VENTAS TOTALES 1,185,000
obtendremos casi todas las cuentas DEV S/VENTA 14,000 _ RSV 8) 10,000 450,000 (17 IF
del Estado de Resultados, por + C 11) 100,000
1,093,000 1,668,500
ejemplo para las Ventas Totales, se 575,500
refiere a las ventas de las
mercancías, si tenemos varias +
ventas pues simplemente se suman + GASTO DE VENTA
_
como vemos en este ejercicio, el _ 14) 5,000
+
movimiento 2) y el movimiento 10) 16) 12,500
17,500
se refieren a ventas, los cuales
sumaremos: 985,000 + 200,000 = _
1’185,000 esta es la cantidad que GASTO DE ADMINISTRACION
ponemos como Ventas Totales. 15) 10,000
15) 8,000
Y continuamos con la siguiente 18,000
cuenta del Estado de resultados,

que es Devoluciones sobre venta y
como solo hay una dev s/venta 5)
con la cantidad de 14,000 es lo que
pondremos en el Estado de
Resultados
Y así con todas las demás cuentas,
en la siguiente pagina elaboro la
parte del Estado de Resultados,
vean que puse en rojo las
cantidades que se obtuvieron por
alguna operación de suma o resta.
Aquí vemos que la “Utilidad Bruta” LA ÚNICA I.I. 1) 630,000 985,000 (2 V
ESTADO DE RESULTADOS DEL 1 AL 31 DE MAYO DEL 2018 C 3) 324,000 18,500 (7 DSC
debe ser igual al saldo de la cuenta GC 4) 15,000 15,000 (9 RSC
1 2 3 4
de mercancías VENTAS TOTALES 1,185,000 DSV 5) 14,000 200,000 (10 V
_ RSV 8) 10,000 450,000 (17 IF
DEV S/VENTA 14,000
A estas alturas debimos haber + C 11) 100,000
REB S/VENTA 10,000 24,000
utilizado todas las cuentas que VENTAS NETAS 1,161,000
1,093,000 1,668,500
575,500
aparecen en la cuenta “T” de INV INICIAL 630,000
mercancías. COMPRAS
+
424,000
GASTOS DE COMPRA 15,000
Ahora continuamos con los Gastos COMPRAS TOTALES 439,000 +
_
GASTO DE VENTA
_
de Operación, que comprende los DEV S/COMPRA
+
18,500 14) 5,000
REB S/COMPRA 15,000 33,500 16) 12,500
gastos de venta y los gastos de 17,500
COMPRAS NETAS 405,500
administración. Visualizamos que la TOTAL DE MERCANCIAS 1,035,500
_
cuenta de Gastos de Venta tiene un INV FINAL 450,000
saldo de 17,500, dividido en dos COSTO DE VENTAS 585,500 GASTO DE ADMINISTRACION
UTILIDAD BRUTA 575,500 15) 10,000
gastos movimiento 14) y 16) que si 15) 8,000
vemos los ejercicios son por Renta 18,000
de la tienda y Propaganda
respectivamente.
Y para los gastos de Administración
tiene un saldo de 18,000 que
también esta divido en dos
movimientos del ejercicio 15) que
se refieren a los sueldos del
Gerente y del Contador.
Y siguiendo elaborando el Estado
de Resultados esto lo haremos
según vemos en la siguiente página.
Ya en estos ejercicios no LA ÚNICA I.I. 1) 630,000 985,000 (2 V
ESTADO DE RESULTADOS DEL 1 AL 31 DE MAYO DEL 2018 C 3) 324,000 18,500 (7 DSC
meteremos ni Gastos Financieros ni GC 4) 15,000 15,000 (9 RSC
1 2 3 4
Productos Financieros ni Otros VENTAS TOTALES 1,185,000 DSV 5) 14,000 200,000 (10 V
Gastos ni tampoco Otros Productos DEV S/VENTA 14,000 _ RSV 8) 10,000 450,000 (17 IF
+ C 11) 100,000
por lo que hasta aquí terminaremos REB S/VENTA 10,000 24,000
1,093,000 1,668,500
con el estado de Resultados y le VENTAS NETAS 1,161,000
575,500
INV INICIAL 630,000
podemos llamar Utilidad del COMPRAS 424,000
Ejercicio si sale positivo el resultado GASTOS DE COMPRA
+
15,000
y si no será Pérdida del Ejercicio. COMPRAS TOTALES 439,000 +
_
GASTO DE VENTA
DEV S/COMPRA 18,500 _ 14) 5,000
+ 16) 12,500
REB S/COMPRA 15,000 33,500
COMPRAS NETAS 405,500 17,500
TOTAL DE MERCANCIAS _ 1,035,500
INV FINAL 450,000
COSTO DE VENTAS 585,500 GASTO DE ADMINISTRACION
UTILIDAD BRUTA 575,500 15) 10,000
GASTOS DE OPERACIÓN 15) 8,000
18,000
GASTOS DE VENTA
RENTA DE TIENDA 5,000
PROPAGANDA 12,500 17,500
GASTOS DE ADMON
SUELDO DEL GERENTE 10,000
SUELDO DEL CONTADOR 8,000 18,000 35,500 35,500
UTILIDAD DE OPERACIÓN 540,000
UTILIDAD DEL EJERCICIO 540,000
I.I. 1) 630,000 985,000 (2 V
C 3) 324,000 18,500 (7 DSC
Por último y para comprobar que BALANCE GENERAL AL 31 DE MAYO DEL 2018 GC 4) 15,000 15,000 (9 RSC
1 2 3 4 DSV 5) 14,000 200,000 (10 V
hicimos todo bien, en el Balance
ACTIVO RSV 8) 10,000 450,000 (17 IF
General obtuvimos el capital AC. CIRCULANTE C 11) 100,000
contable restando el Total del CAJA 278,000 1,093,000 1,668,500
Activo – Total del Pasivo BANCOS 95,000 575,500
2’381,500 – 1’091,500 = 1’290,000 CLIENTES 1,261,000 CAJA
DOC X COBRAR 4,000 2,088,000 1) 80,000 2,000 (12
Comprobamos poniendo debajo AC. FIJO 9) 15,000 5,000 (14
de Capital Contable, primero EQ. DE COMPUTO 5,500 293,500 2,381,500
10) 200,000 18,000 (16
12) 8,000
escribimos Capital Inicial que se PASIVO 303,000 25,000
_
refiere a lo que tenemos en la PAS. CIRCULANTE 278,000
PROVEEDORES 755,500
cuenta “T” de Capital Contable y a DOC X PAGAR 310,000
ese capital inicial le sumamos la ACREEDORES DIV 26,000 1,091,500 1,091,500
PROVEEDORES
“Utilidad del ejercicio” obtenida CAPITAL CONTABLE (A-P) 1,290,000
CAPITAL INICIAL 750,000 7) 18,500 400,000 (1
en el estado de Resultados, pero si + 324,000 (3
es “Pérdida” entonces se restará. 50,000 (11
18,500 774,000
1) 160,000 15,000 (4 1) 300,000 14,000 (5 10,000 (6
3,500 (13
160,000 65,000 1,285,000 24,000 12,500 (16 17) 450,000
95,000 1,261,000 26,000

7) 18,500 400,000 (1 750,000 (1
12) 4,000 13) 5,500
324,000 (3
50,000 (11
18,500 774,000
755,500
I.I. 1) 630,000 985,000 (2 V
C 3) 324,000 18,500 (7 DSC
Esta última operación de sumar el BALANCE GENERAL AL 31 DE MAYO DEL 2018 GC 4) 15,000 15,000 (9 RSC
1 2 3 4 DSV 5) 14,000 200,000 (10 V
Capital Inicial + la Utilidad del
ACTIVO RSV 8) 10,000 450,000 (17 IF
Ejercicio nos debe dar igual al AC. CIRCULANTE C 11) 100,000
Capital Contable, o sea: CAJA 278,000 1,093,000 1,668,500
Activo – Pasivo BANCOS 95,000 575,500
2’381,500 – 1’091,500 CLIENTES 1,261,000 CAJA
Debe ser igual a: DOC X COBRAR 4,000 2,088,000 1) 80,000 2,000 (12
Capital inicial + Utilidad del Ejercicio AC. FIJO 9) 15,000 5,000 (14
750,000 + 540,000 EQ. DE COMPUTO 5,500 293,500 2,381,500
10) 200,000 18,000 (16
12) 8,000
PASIVO 303,000 25,000
Vemos que las dos operaciones PAS. CIRCULANTE _
278,000
PROVEEDORES 755,500
nos da de resultado 1’290,000 por
DOC X PAGAR 310,000
lo que podemos decir que nuestro ACREEDORES DIV 26,000 1,091,500 1,091,500
ejercicio esta correcto CAPITAL CONTABLE (A-P) 1,290,000 PROVEEDORES
CAPITAL INICIAL 750,000 7) 18,500 400,000 (1
+ 324,000 (3
UTILIDAD DEL EJERCICIO 540,000
50,000 (11
18,500 774,000
1) 160,000 15,000 (4 1) 300,000 14,000 (5 10,000 (6
3,500 (13
160,000 65,000 1,285,000 24,000 12,500 (16 17) 450,000
95,000 1,261,000 26,000

7) 18,500 400,000 (1 750,000 (1
12) 4,000 13) 5,500
324,000 (3
50,000 (11
18,500 774,000
755,500
Ciclo Contable
Con esto terminamos el Ciclo Contable, involucramos todo lo visto en la materia, espero que le
entiendan, si no pregúntenme porque hay que realizar 3 ejercicios
Nota: Para los siguientes ejercicios y cuando se tratan de gastos, cuando decimos que le damos
mantenimiento o reparamos algún equipo de reparto o mobiliario y equipo (Eq. de oficina), se
trata de gasto porque ni aumenta ni disminuye el equipo de reparto o equipo de oficina. Pero si
lo compramos o vendemos ese equipo NO se trata de gasto pues si compramos aumenta nuestro
equipo de reparto u oficina y si vendemos disminuye nuestro equipo.
Solo cuando se repara o se le da mantenimiento es un gasto.
Nota: Y cuando transmitimos o gastamos publicidad inmediatamente se trata de Gasto de Venta

y NO la cuenta de Propaganda o Publicidad (de hecho en estos ejercicios no utilizamos ninguna
cuenta del Activo Diferido

Ciclo Contable

Cargado por

Información del documento

Descripción original:

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Ciclo Contable

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Contabilidad Financiera

+ CAJA (A) 25000

Así lo resolvemos nosotros,

En vez de realizar cada ejercicio por

Se pasan a las cuentas “T”,

A continuación le muestro el ejercicio que realizaré como ejemplo de cómo

También paso el ejercicio aparte como material por si lo requieren imprimir

Durante el mes de se hicieron los siguientes movimientos:

14) Pagamos la renta de la tienda por 5,000.00 la cual pagamos en efectivo

17) Según el inventario físico, al terminar el ejercicio existen mercancías por

Proveedores 400,000.00 Doc x Pagar 300,000.00

Mercancías 630,000.00 Bancos 160,000.00

Mobiliario y Eq. 280,000.00

Para el primero se toman todo como si aumentarán, por

Mobiliario y Eq. 280,000.00

Cuando en algún ejercicio aparezca “Mercancías” en la

Para este primer ejercicio, el movimiento que se realiza a

Como vemos no esta balanceado el lado izquierdo y el

14 GASTOS DE VENTA (Renta de Tienda) Ren Tiend 5,000

14 GASTOS DE VENTA (Renta de Tienda) Ren Tiend 5,000

Ahora sacaremos el “saldo” de cada

DOC X PAGAR EQ. DE COMPUTO

MOBLIARIO INVENTARIOS P/BALANCE

BANCOS ACREEDORES DIV CAPITAL CONTABLE

DOC X PAGAR EQ. DE COMPUTO

PROVEEDORES CAPITAL CONTABLE

PROVEEDORES CAPITAL CONTABLE

cuenta del Estado de resultados,

PROVEEDORES CAPITAL CONTABLE

PROVEEDORES CAPITAL CONTABLE

Solo cuando se repara o se le da mantenimiento es un gasto.

Nota: Y cuando transmitimos o gastamos publicidad inmediatamente se trata de Gasto de Venta

También podría gustarte