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CONCEPTOS RELATIVOS AL ESTADO DE RESULTADOS

Objetivos
Al finalizar este capítulo el alumno deberá ser capaz de:

1. Reconocer y aplicar el principio de acumulación o de periodo contable.

2. Reconocer la función del ciclo operativo del Estado de Resultado.
3. Reconocer la medición de gastos.
4. Reconocer los elementos que componen el Estado de Resultado.
5. Elaborar el Estado de Resultado

El Ciclo Operativo y el Estado de Resultado

Las empresas producen o adquieren mercaderías y contratan servicios para
luego ponerlos a la venta. El tiempo que trascurre desde de ésta operación
hasta el momento en que se cobra en efectivo por las ventas a los clientes, se
conoce como ciclo operativo.

Figura 4.1 – Ciclo operativo

COMPRAR

COBRAR

EMPRESA

PAGAR

VENDER

Para los que toman decisiones en las empresas, es de mucha importancia

conocer el ciclo operativo, debido a que, de su duración depende la generación
de efectivo, la rentabilidad y el crecimiento.

Al juzgar el éxito de un negocio es importante saber en qué grado ha

aumentado o disminuido el “patrimonio” durante un periodo dado de tiempo y
los factores específicos responsables del cambio. El informe contable
denominado “Estado de resultados”, conocido también como “Estado de
pérdidas y ganancias” proporciona esa información.
Estado de Resultados: Es un informe contable, que resume los ingresos y
gastos de una empresa en un periodo específico de tiempo (mensual,
trimestral, semestral o anual), es como un video de las operaciones de la
empresa durante el periodo. Tiene como objetivo medir u obtener una
estimación de la utilidad o pérdida del negocio, lo cual permite a los usuarios de
la información financiera evaluar el desempeño del negocio con respecto a
periodos anteriores.

Elementos del Estado de Resultados

Encabezado: Se incluye el nombre de la empresa, el nombre del estado

financiero, la fecha y el periodo que comprende. Este último elemento es de
mucha importancia ya que se trata de un negocio en marcha y por tal, debe
especificarse el periodo de actividades que comprende.

Las cuentas que comprenden este estado financiero son “transitorias”, ya que
al término de cada periodo son cerradas, para así empezar de cero en el
siguiente periodo

Ingreso: Es un aumento en el capital contable (patrimonio) que se produce

como contrapartida de vender bienes o prestar servicios a los clientes.

Gasto: Es una disminución en el capital contable (patrimonio) que resulta de

las operaciones y del costo de los negocios. Ejemplos: fletes, salarios, alquiler,
publicidad y servicios (ventas, administración, financieros y otros).

Costo de mercaderías vendidas o costo de ventas: Se refieren al costo de

adquisición de los artículos vendidos que generaron ingresos.

Utilidad o pérdida de la operación: Es la diferencia entre los ingresos y los

gastos de un periodo contable. Para que exista utilidad los ingresos deben ser
superiores a los gastos, caso contrario se incurre en pérdida. El resultado que
arroja el “estado de pérdidas y ganancias” debe ser trasladado al “balance”,
específicamente en el grupo de cuentas “patrimoniales”.

En el “estado de resultados” existe una sección para los ingresos, otra para los
gastos y una última para resultado, que puede ser de utilidad o de pérdida.
 Figura 4.2 – Cuadro de Resultado

Utilidad
POSITIVO Ganancia
Superávit
INGRESOS .- GASTOS .=
Pérdida
NEGATIVO Déficit
Quebranto

Existen dos formatos básicos para la elaboración del “estado de resultados”:

tipo “reporte”, que es el que se presenta seguidamente, y el “clasificado”, que
será desarrollado en el capítulo siguiente.

EMPRESA LAILA S.A.

Estado de Resultados
Para el periodo del 15 al 31 de enero del año 20___

Ingresos Gs. 285.000.000.-

(-) Gastos Gs. 195.000.000.
UTILIDAD Gs. 90.000.000.-

EMPRESA LAILA S.A.

Estado de Resultados
Para el periodo del 1 al 15 de Febrero del año 20___

Ingresos Gs. 150.000.000.-

(-) Gastos Gs. 195.000.000.
PÉRDIDA Gs. 45.000.000.-

El resultado obtenido en las operaciones está dado por la siguiente expresión:

Ingresos – Gastos = Resultado

La Contabilidad sobre la base de “acumulaciones”: Reconoce el impacto

de las transacciones sobre los estados financieros en los periodos cuando
ocurren los ingresos y los gastos. Esto significa que los ingresos se registran
cuando se entrega la mercadería o se presta el servicio, y los gastos, cuando
se incurren en ellos, no necesariamente cuando el efectivo pasa de una mano
a otra.
Ejemplo: vencieron los sueldos del personal correspondiente al mes de julio,
pero los mismos quedaron pendientes de pago para el mes de agosto.

La Contabilidad sobre la base de acumulaciones en comparación con la

contabilidad sobre la base del efectivo
En una empresa existen transacciones que generan entradas y salidas de
dinero efectivo y que no representan necesariamente ingresos o gastos para la
misma. También existen transacciones que no generan entradas y salidas de
efectivo pero, que si generan ingresos y gastos respectivamente. Es decir, se
realizan transacciones que: aumentan el “efectivo” pero no generan un
“ingreso”; disminuyen el “efectivo” pero no generan un “gasto”; no modifican el
monto de “efectivo” pero si generan “ingresos y/o gastos”.

Evidentemente los ingresos y los gastos no están siempre acompañados de

aumentos y disminuciones de efectivo. La Contabilidad sobre la base de
efectivo, reconoce el impacto de las transacciones sobre los estados
financieros sólo cuando se recibe o se desembolsa efectivo.

Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA) requieren que

un negocio use la base de acumulaciones, esto significa que el contador
registra los ingresos cuando se obtienen y los gastos cuando se incurren en
ellos, no necesariamente cuando el efectivo cambia de manos.

Concepto de “acumulación - periodo contable”: Establece que, la ganancia

o la pérdida se mide estableciendo la diferencia entre ingresos y gastos, en vez
de hacerlo entre los aumentos y las disminuciones de efectivo.

En Contabilidad se determina un lapso conveniente de tiempo, que usualmente

es de un año, en donde se compilan, resumen y rinden los informes de todos
los cambios que hayan ocurrido, durante ese tiempo en el patrimonio de los
propietarios. Este lapso de tiempo se llama “Periodo o Ejercicio Contable”

En la mayoría de los casos el periodo contable coincide con el año calendario,

es decir, se inicia el 01 de enero y termina el 31 de diciembre.

Al finalizar un ejercicio contable, el contador elabora un “estado de resultados”

para mostrar los cambios en el “patrimonio” de los propietarios durante ese
lapso, y un “balance”, para exponer la situación económica y financiera del
negocio en ese último día del año.

Un conjunto apropiado de informes contables debería estar compuesto de:

1. Un “balance” inicial.
2. Un “estado de resultados” del periodo, y
3. Un “balance final”.

El fin de un periodo contable marca evidentemente, el inicio del siguiente.

El “balance final” de un ejercicio, se transforma en el “balance inicial” o de
apertura, al iniciar el nuevo periodo contable.

Además de preparar informes anuales o generales (correspondientes al

periodo contable), un contador puede presentar informes “provisionales o de
situación” que comprenden periodos de tiempos más cortos (mensuales,
trimestrales, semestrales)

Desembolso: Se denomina a la adquisición de activos, mediante el pago en

efectivo, o la entrega de otros activos.

Para que una transacción sea considerada como gasto debe:

1. Causar una disminución en patrimonio del propietario.
2. Ser resultante de las operaciones del negocio.

Efectos de las Transacciones – Medición de los Gastos

Cuando el desembolso de dinero se hace antes del periodo contable en que se

reconoce el gasto.
Enero Febrero…

DESEMBOLSO ACTIVO GASTO

Adquisición de póliza de seguros: La empresa LAILA S.A., adquiere una

póliza de seguros el 31 de enero /20…., a doce meses, abonando en efectivo
Gs. 5.000.000.-

El efecto de esta operación involucra sólo a las cuentas del grupo de activos, el
desembolso disminuye la cuenta “efectivo”, y la adquisición del activo aumenta
la cuenta “seguros a vencer”.

Por la adquisición (enero):

Enero

DESEMBOLSO ACTIVO
Efectivo Seguros a Vencer
disminuye Aumenta

La cuenta Efectivo Activo disminuye en Gs. 5.000.000.-

La cuenta Seguros a Vencer Activo aumenta en Gs. 5.000.000.-

Por el vencimiento (febrero):

La cuenta del activo “seguros a vencer” disminuye y la cuenta gastos “seguros
vencidos o gastos por seguros” aumenta en la misma proporción.

Febrero

ACTIVO GASTO
Seguros a Vencer Seguros vencidos
Disminuye Aumenta
C.A.: 5.000.000 / 12 = 416.667.-

La cuenta Seguros a Vencer Activo disminuye en Gs. 416.667.-

La cuenta Seguros vencidos Gasto aumenta en Gs. 416.667.-

En resumen, cuando un activo:

Se adquiere da lugar a un “desembolso”

Se consume da lugar a un “gasto”

Cuando el desembolso de dinero se hace después del periodo contable en que

se reconoce el gasto.
Enero Febrero

GASTO PASIVO DESEMBOLSO

Vencimiento del salario: En la empresa LAILA S.A., los empleados trabajaron

todo el mes de enero, vencieron los sueldos por Gs. 35.000.000.-; y como la
empresa no dispone en ese momento de efectivo para el pago, el desembolso
será realizado en los primeros días del mes de febrero.

Esta transacción genera un aumento en la cuenta de gastos “sueldos

vencidos”, y como contrapartida, un aumento en el pasivo “sueldos por pagar”

Por el vencimiento (enero):

Enero

GASTO PASIVO
Sueldos vencidos Sueldos por pagar
Aumenta Aumenta

La cuenta Sueldos vencidos Gasto aumenta en Gs. 35.000.000.-

La cuenta Sueldos por pagar Pasivo aumenta en Gs. 35.000.000.-
Por el pago (febrero):
Esta transacción genera una disminución tanto en el pasivo “sueldos por
pagar”, como en el activo “efectivo” en el momento en que se produce el
desembolso de dinero.

Febrero

PASIVO ACTIVO
Sueldos por pagar Efectivo (desembolso)
Disminuye Disminuye

La cuenta Sueldos por pagar Pasivo disminuye en Gs. 35.000.000.-

La cuenta Efectivo Activo disminuye en Gs. 35.000.000.-

Cuando el desembolso de dinero se hace en el mismo periodo contable en que

se reconoce el gasto.
Enero

DESEMBOLSO GASTO

Vencimiento del interés bancario: La empresa LAILA S.A. reconoce el

vencimiento en el mes de enero del interés sobre el préstamo bancario por Gs.
6.000.000.-, y se abona en efectivo en el momento del vencimiento.

Esta transacción genera una disminución en el activo “efectivo” y un aumento

en los gastos “intereses devengados”

Enero

ACTIVO GASTO
Efectivo (desembolso) Intereses devengados
Disminuye Aumenta

La cuenta Efectivo Activo disminuye en Gs. 6.000.000.-

La cuenta Intereses devengados Gasto aumenta en Gs. 6.000.000.-

La información financiera proporcionada por el “estado de resultados” aporta

datos sobre los ingresos y los gastos en un periodo de tiempo. Este informe
financiero es de fundamental importancia para la toma de decisiones.