Universidad Nacional Autónoma de Honduras (UNAH)

Licenciatura en Contaduría Pública y Finanzas

INFORMATICA APLICADA A LA
[ Enterprise Resource Planning (ERP)] CONTADURIA

TIPOS DE SISTEMAS EMPRESARIALES

Encontramos en el mercado una gran variedad de sistemas informáticos; así como existe una
gran diversidad de empresas, también existen una gran variedad de sistemas desarrollados
para atender a determinados segmentos o nichos específicos del mercado empresarial.

De esta manera, cuando una empresa necesita mejorar la relación con sus clientes, puede
utilizar un sistema tipo CRM (Customer relationship management), cuando la necesidad es
vender por internet, la solución es uno de tipo B2C (Business to Consumer).

A continuación una breve descripción de los diferentes tipos de sistemas existentes en el

mercado que apoyan la automatización de determinadas áreas o funciones de la empresa:

ERP - Enterprise Resource Planning

ERP o planificación de recursos empresariales, son sistemas de información que
integran todos los datos y procesos de una organización en un único sistema.

ERP, es un término industrial para abarcar un conjunto amplio de actividades

soportado por una aplicación multi- módulos que ayuda en la gestión y operación de
las principales áreas productivas y administrativas de la empresa.

Un ERP también puede incluir módulos de aplicación para las finanzas y aspectos de
recursos humanos de una compañía. Normalmente un ERP se integra con un sistema
de base de datos relacional. El Implementar un ERP puede abarcar considerables
análisis de procesos empresariales, entrenamiento, y nuevos procesos de trabajo.
Algunas de las corporaciones que ofrecen soluciones ERP son: Abacus, Baan,
Computer Associates, CINCOM, Dataworks, Microsoft, Dun & bradstree software, IFS,
JDEdwards, Marcam, Navision, Oracle Applications, PeopleSoft, QAD inc, Ross
Systems, Ramco Systems, SAP AG y SSA.

CRM - Customer relationship management

CRM es la gestión de la relación con los clientes a través del conocimiento de sus
hábitos y necesidades de consumo.

BI - Business Intelligence
BI es un tipo de sistema que realiza análisis detallados y búsqueda de información
estratégicas en grandes bases de datos para toma de decisiones en las empresas.

B2B - Business to Business

B2B es un principio un concepto que describe negocios entre empresas. Un Sistema
B2B permite que empresas conversen electrónicamente con otras empresas, esas
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conversaciones pueden ser operaciones de compra y venta, prestación de servicios,

entre otros.

B2C - Business to Consumer

B2C es más conocido como comercio electrónico y describe las operaciones
electrónicas realizadas entre una empresa productora, distribuidora o prestadora de
servicios a un consumidor final.

WEB 2.0 - Sistema colaborativo

Uno de los más recientes conceptos es la web 2.0. Aunque no exista una definición
muy exacta para ese tipo de sistema, el que mejor le queda es el de un sistema
colaborativo, donde los usuarios generan, clasifican, distribuyen y utilizan la
información al mismo tiempo.

Sistemas específicos o a medida.

Muchos sistemas no son clasificables y por esto se llaman sistemas específicos o a
medida. Una gestión de ganado, un control de stock, un sistema de una biblioteca y
otros muchos ejemplos que se pueden citar. Son específicos porque fueron hechos
para atender a una situación específica y no a toda la empresa como ocurre con el ERP.

Hay situaciones, y cada vez más frecuentemente, en que un sistema puede mezclar
recursos con otro. Por ejemplo, un ERP con Web 2.0 o B2C con BI.

En verdad, la mayoría de los sistemas son modulares y un módulo, registro de clientes

por ejemplo, pueden estar presente en varios de estos sistemas, como el ERP, CRM,
B2C, etc.

Estos módulos también pueden ser llamados subsistemas de información. En un

sistema de RH (Recursos Humanos) por ejemplo, Sueldos será un subsistema, así como
Reclutamiento y Selección de personal. Un sistema Financiero tendrá como
subsistemas: cuentas a pagar, cuentas a cobrar, flujo de caja, bancos, etc.

Adaptado de Informática-Hoy, Martín Pores

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SAP R/3 DE LA EMPRESA ALEMANA SAP AG

El lanzamiento en 1992 de la nueva versión de SAP R/3

por la empresa alemana SAP AG encumbró a ésta al
éxito y aún hoy, transcurridos ya diez años, sigue líder en
el sector de empresas que abastecen de programas
informáticos ERP (Enterprise Resource Planning –
Sistemas Integrados de Gestión) a las empresas.

.
SAP AG, empresa creadora del sistema SAP R/3, fue fundada en 1972 por cuatro antiguos
empleados de IBM. El nombre de la compañía procede de las siglas Sistemas, Aplicaciones y
Productos en procesos de datos.

Tras el lanzamiento del programa SAP R/3 en 1992, se ha convertido en la empresa líder de
abastecimiento de programas informáticos de gestión (Hernández, 1999, p.2-3)

La clave de su éxito fue el ofrecer al mercado una solución estándar que pudiera adaptarse a
cualquier tipo de negocio y a las necesidades específicas de cada empresa.

Estas son las características en las que se basa el sistema de gestión R/3:

- Por un lado, es un sistema completo donde quedan recogidos mediante módulos

especializados cada una de las áreas funcionales de la empresa. Además, existe una conexión
interna entre dichos módulos, así como con las herramientas de ofimática propias de cada
empresa.

- Por otro lado, es un sistema adaptable cuyo objetivo es satisfacer una serie de necesidades
en el ámbito empresarial, esta mayor adaptabilidad le proporciona simultáneamente una
complejidad superior a la de otros sistemas de gestión, lo que le hace requerir de consultores
especializados.

El área financiera proporciona una visión completa de las funciones contables y financieras
de la empresa y engloba los siguientes módulos:
- Módulo FI (Financial) o Gestión Financiera, controla el aspecto operativo de la contabilidad
general y de la información financiera de la empresa.
- Módulo CO (Controlling) o Contabilidad de Costes, indica las estructuras de costes y los
factores que inciden en ella.
- Módulo TR (Treasury) o Tesorería, integra las previsiones y gestión de recursos de caja con las
aplicaciones financieras y logísticas.

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- Módulo PS (Proyect Service) o Proyectos, para el seguimiento de las tareas de un proyecto

durante todo el ciclo de vida de éste.

EL MÓDULO DE CONTABILIDAD FINANCIERA EN R/3

Los módulos del área financiera (Módulos FI) son los que recogen todas las transacciones que
realiza la empresa y elaboran la información económico-financiera necesaria para la toma de
decisiones. Éste se compone de los siguientes elementos:
- FI-AA (Asset Accounting), para la gestión de activos fijos o inmovilizados.
- FI-AP (Accounts Payable), deudores.
- FI-AR (Accounts Receivable), sobre administración de acreedores.
- FI-GL (General Ledger), recoge todo lo relativo a la contabilidad externa.
- FI-LC (Legal Consolidation), proporciona consolidación legal para la compañía.
- FI-SL (Special Ledger), referente a las contabilidades especiales que desee llevar la
empresa cuando trabaja con varios grupos de cuentas o divisas.

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MÓDULOS DE SAP R/3

FI CONTABILIDAD FINANCIERA MM GESTION DE MATERIALES

FI-GL Cuentas de Mayor MM - MRP Planificación Necesidades Materiales
FI-LC Consolidación Sociedades MM-PUR Gestión de Compras
FI-AR Cuentas a Cobrar MM-IM Gestión de Inventarios
FI-AP Cuentas a Pagar MM-WM Gestión de Almacenes
FI-AA Gestión de Activos MM-IV Verificación de Facturas
FI-SL Special Ledger MM-IS Sistema de Información
Cierres MM-EDI Intercambio Electrónico de Datos
Sistema Clasificación
IM INVERSIONES Gestión de Lotes
Gestión de Inversiones
QM CALIDAD
TR TESORERIA QM-PT Herramientas de planificación
Programa Conciliación QM-IM Proceso de Inspección
Provisiones Posicionamientos QM-QC Control de Calidad
Control de Fondos QM-CA Certificados de Calidad
QM-QN Notificaciones de Calidad
CO CONTROLLING
CO-CCA Contabilidad por Centros Coste PP PRODUCCION
Contabilidad Presupuestaria PP-BD Datos Basicos
CO-PC Control de Costes del Producto PP-SOP Gestión de la Demanda
CO-PA Analisis de Rentabilidad PP-MP Plan Maestro
CO-OPA Ordenes Internas PP-CRP Plan de Capacidades
CO-ABC Costes Basados en Actividades PP-MRP Plan de Materiales
PP-SFC Ordenes de Fabricación
LO GESTION DATOS GENERALES DE PP-PC Costes de producto
LOGISTICA
LO-MD Datos Básicos PP-IS Sistema de Información
LO-VC Gestión Variantes de Productos PP-PI Industria de procesos
LO-PR Modelos Previsión y Comportamientos PP-CFG Configuración de Producto
LO-ECH Cambios Ingenieria Objetos SAP
HR GESTION DEL PERSONAL
SM GESTION DEL MANTENIMIENTO HR-PA-EMP Datos Maestros de Personal
HR-PA-PAY Nómina

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EC ENTERPRISE CONTROLLING HR-PA-TRV Gastos de Viaje

EC-PCA Contabilidad Centros Beneficio HR-PD-OM Organización y Planificación
EC-BP Planificación del Negocio HR-PD-PD Desarrollo de Personal
EC-MC Consolidación a Nivel Directivo HR-PD-SCM Gestión de la Formación
EC-EIS Executive Information System HR-PA-APP Selección de Personal
HR-PA-TIM Gestión de Tiempos
SD VENTAS Y DISTRIBUCION
SD - MD Datos maestros IS-R INDUSTRY SOLUTION RETAIL
SD-SLS Gestión de Ventas IS-R Planificación de Surtidos
SD-GF Gestión Tarifas y Condiciones de Precio IS-R Reaprovisionamiento
SD-SHP Gestión de Expediciones IS-R Formatos de presentación
SD-BIL Facturación IS-R Sales Retail
SD-IS Sistemas de Información CP Inventario de proveedores
SD-EDI Intercambio Electrónico de Datos MM Compras Retail
SD Transporte
PS GESTION DE PROYECTOS RIS Sistema de Información Retail
PS-BD Datos Básicos
PS-OS Planificación del proyecto PM GESTION DEL MANTENIMIENTO
PS-PLN Plan de Costes PM-EQM Identificación Descripción
PS-APM Proceso de Aprobación PM-PRM Mantenimiento Preventivo
PS-EXE Seguimiento y Progreso del Proyecto PM-WOC Ordenes de Mantenimiento
PS-IS Sistema de Información PM-PRO Proyectos de Mantenimiento
PM-SM Gestión del Servicio

Vea el documento CONTABILIDAD FINANCIERA Y DE COSTES EN SAP.pdf cargado en el portal

de internet de la asignatura de Informática aplicada.

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