Estándar Operacional Crítico de

Gestión de Viajes

SAS

24 de agosto de 2020
EOC de Gestión de Viajes

Definición

Objetivo
El EOC de Gestión de Viajes, es una serie de pasos y/o
condiciones mínimas que los vehículos y personas que
viajen o se transporten en él deben seguir y/o completar.

Este estándar busca establecer las condiciones

básicas que se deben aplicar a los viajes,
vehículos, conductores y pasajeros, con el fin de
minimizar al máximo posible los riesgos de
accidentes vehiculares

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EOC de Gestión de Viajes Colombia

El horario habilitado
para la movilización
Las camionetas El conductor que
de los vehículos es
solo pueden ser intente realizar la
de 5:00 a.m. a 7:00
conducidas por desconexión del
p.m. Toda
personal habilitado dispositivo GPS
excepción de este
que estén podrá ser sometido
horario debería
capacitados técnica a sanciones
gestionarse de
y teóricamente disciplinarias.
manera formal con
el jefe inmediato.

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EOC de Gestión de Viajes Colombia

El ámbito Realizar
geográfico de inspección pre
Es obligatorio el
movilidad se operacional diaria
uso de 4X4 en
restringe a las del vehículo
las vías
vías del Bloque verificando el
destapadas del
CPO-13 y al buen
Bloque
aeropuerto de funcionamiento
Morelia. de éste. (escrita).

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EOC de Gestión de Viajes Colombia
El uso del cinturón de seguridad por parte de todos los ocupantes
del vehículo es obligatorio y el conductor deberá cerciorarse del
cumplimiento de esta norma antes de iniciar el viaje y luego de
cada parada.

No se debe transportar personal ajeno a la operación.

El número de pasajeros debe ser equivalente al número de

cinturones de seguridad y apoya cabezas con los que cuente el
vehículo.

Cada 2 horas o 200 km de viaje se debe detener el vehículo

durante al menos 15 minutos para descansar o cambiar de Alta movilización de
conductor.
vehículos pesados
Cada trabajador es responsable de asegurar el descanso
necesario para conducir. Está prohibido el uso de celular o manos
libres durante la conducción de vehículos. Para su uso, el
vehículo debe detenerse en un lugar seguro, con las luces
estacionarias encendidas.

La velocidad máxima permitida en los viajes nocturnos

autorizados será un 20% menor que los límites establecidos en el
bloque.

Los pasajeros comparten responsabilidad con el conductor por el desempeño de la movilización

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 Velocidades máximas

Vías Kioskos: 40 km/h

Vía ingreso locaciones/Terraplen: 20 Km/h

Asentamiento Cuernavaca y locaciones: 10 Km/h

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¿Qué requiere el equipo (vehículo)?

1Documentación
Patente
Cada uno de los
vehículos deberá Póliza de seguro

contar con la debida

Documentación exigida por legislación
documentación que local (Tarjeta Verde)

las autoridades Licencia de conducir

competentes
Autorización de la compañía para su uso
exigen: (Poder Tecpetrol para vehículos propios)

Los vehículos que sean destinados al transporte de

personal, cargas comunes y/o peligrosas, deberán
contar con la respectiva habilitación del ente de
transporte según corresponda.

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¿Qué requiere el equipo (vehículo)?

Cada uno de los vehículos deberá contar con los siguientes dispositivos de Seguridad:
Tacógrafo
Equipamiento Dispositivo de remolque
del vehículo
Matafuegos de 1 Kg de PQS

Triángulo reflectivo (2)

Chalecos reflectivos para conductor y acompañantes

Cinturones de seguridad de tres puntos.

Botiquín de primeros auxilios

Apoya cabezas en asientos delanteros y traseros, regulable verticalmente.

Linterna

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¿Qué requiere el equipo (vehículo)?

Equipamiento Cada uno de los vehículos deberá contar con los siguientes elementos de
del vehículo seguridad en optimo estado:
(vehículos
que circulen
dentro de la Banda reflectiva. Debe colocarse en paragolpes traseros y delanteros y en los
costados del vehículo con el objetivo de aumentar la visibilidad de otros
operación) conductores, excepto en los casos que interfiera con aspectos de Security o
integridad física.
Alarma de retroceso

Red para transporte de materiales sueltos en cabina y caja

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 Variables

Dependiendo de la zona a transitar,

y de acuerdo al análisis de riesgo,
se podrán establecer
requerimientos adicionales como:
• Jaula anti vuelco interna.
• Láminas en cristales para protección por
roturas en caminos de grava.
• Pala tipo punta corazón.
• Kit de supervivencia durante los operativos
de invierno.
• Tracción 4x4
• Protección en luneta, para evitar el ingreso
de elementos que se transporten en la caja
de las camionetas.

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EOC de Gestión de Viajes

Circulación fuera de la Operación

Los vehículos
que también
circulen fuera de
las operaciones
de Tecpetrol
deberán además
contar con:

Air Bags
Frenos ABS
delanteros

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 Inspección y mantenimiento

Se deberá contar
con un plan
periódico de
inspección y
mantenimiento
preventivo el cual Verificación de
debe incluir como funcionamiento de
mínimo la revisión frenos y dirección
de: Revisión de luces antes de salir.

Una revisión Revisión visual de

semanal por parte estado y presión
del usuario de neumáticos,
incluyendo el de
repuesto.

El mantenimiento mecánico, de acuerdo a las

recomendaciones del fabricante del vehículo o el plan de
mantenimiento de la operación. Para vehículos livianos como
mínimo cada 10.000 km.

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 Tacografos
Deben aplicarse a los vehículos de las operaciones de campo de Tecpetrol,
conducidos por personal propio, así como también a los contratistas con ingreso
habitual a las operaciones.

Los parámetros a controlar son:

• Identificación del conductor

• Medición de velocidad
• Frenadas bruscas
• Rpm
• Kilometraje recorrido
• Tiempos de desconexión

La utilización, mantenimiento, control y recuperación de la información proveído por

los taco grafos contempla:
• Instalación por parte de un proveedor reconocido
• Seteo de velocidades máximas, según recorrido y zonas, a partir del análisis de riesgo
• Funcionamiento del mismo cada ves que el vehículo se ponga en marcha
• Mensualmente transferencia de información y con esta generación de un informe.

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Requerimientos Aplicables a los
procedimientos
Cada operación podrá confeccionar procedimientos en los
que se tengan en cuenta los aspectos locales. Estos deben
estar alineados con el presente EOC y respetar como
mínimo los lineamientos establecidos por este estándar, los
cuales son:
• El recambio de vehículos al superar los 200.000 km o 5 años de
antigüedad. Los vehículos pesados al superar los 500.000 km o 10 años
de antigüedad, en lo dos casos mencionados lo que ocurra primero.
Cualquier excepción podrá ser analizada cuando esta sea por
recomendación de la Gerencia de la Operación.
• Los viajes nocturnos están prohibidos fuera de la operación, excepciones
deberán ser autorizadas por el Gerente de Operaciones o por los jefes de
División respectivos. Quedan exceptuados los viajes de ida y regreso a la
operación para cumplir con horario administrativo, así mismo los viajes
de regreso de la operación para cumplir con el horario de guardia.

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Requerimientos Aplicables a los procedimientos

Viajes en remises, se debe

utilizar preferentemente
empresas reconocidas y
La velocidad máxima
autorizadas. Para el caso de
permitida en los viajes
los taxis, seleccionar
nocturnos autorizados y que
preferentemente unidades
se realicen en rutas en buen
nuevas y pertenecientes a
estado será un 20% menor a
compañías de radio taxi. En
la establecida por la ley
los viajes con una distancia
vigente en el tramo transitado.
mayor a 100 km, se debe
verificar el horario de
descanso de los choferes.

Para la realización de
recorridos mayores a 3 horas,
el conductor o responsable de
Durante recorridos mayores a
viaje, deberán planificar el
3 horas, antes durante y a la
mismo, teniendo en cuenta,
llegada, el responsable del
distancia, lugares de
viaje deberá reportar su
abastecimiento de
posición a su supervisor
combustibles, hospedaje,
inmediato.
reporte e desplazamiento,
tiempo, lugar de parada,
horario diurno, luz natural, etc.

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Requerimientos Aplicables a los procedimientos

Cada 2 horas o 200 km se debe detener el vehículo durante al menos 15 minutos, para cambiar el
conductor o para descansar.

Ningún vehículo debe superar su capacidad nominal

La carga transportada debe estar debidamente sujeta y asegurada, en el caso de transporte de

líquidos, todos los accesorios deben estar herméticamente cerrados de manera que no hayan
fugas o goteo.

Durante la movilización de cargas, anchas, largas, altas y/o pesadas, se contara con un vehículo
escolta (guía).

Previo a la movilización de cargas, anchas, largas, altas y/o pesadas, el supervisor a cargo del
transporte deberá elaborar un mapa de riesgos en ruta y un plan de movilización.

En caso de accidente, con el vehículo debe como primer medida brindar atención médica a los
posibles accidentados. Dentro de las 24 horas siguiente se debe notificar del accidente a
Tecpetrol.

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Requerimientos aplicables a las personas
Licencia de conducir acorde al
vehículo.

Autorización interna

Todo conductor de la empresa

debe poseer:

Capacitación manejo defensivo. Cursos de

manejo defensivo, mecánica básica, vehículo
liviano 4x4 terreno áspero o agreste. Manejo de
sustancias químicas
Todos los ocupantes de los
vehículos de Tecpetrol deberán
utilizar cinturón de seguridad
Los conductores y vehículos
de Tecpetrol deben respetar en
su totalidad las normas de
tránsito vigentes.
El numero de pasajeros que
puedan viajar estará dado por
la cantidad de cinturones de
seguridad y apoya cabezas,
que el vehículo tenga.

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Requerimientos aplicables a las personas

No esta permitido
transportar En las operaciones
pasajeros en el siempre se debe
cajón, ni aquellos estacionar en
que pidan viajar en posición de salida
las rutas. (de culata)

No esta permitido el
uso de teléfonos
celulares inclusive
con dispositivo
manos libres.

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5 Requerimientos aplicables a las personas

Se debe siempre Antes de

circular con luces conducir, se debe
bajas encendidas tener el descanso
durante las 24hs adecuado.

Se encuentra
prohibido
conducir bajo
efectos de
alcohol y/o
estupefacientes

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Gracias por su atención

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24 de agosto de 2020