República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior

Universidad Nacional Experimental “Simón Rodríguez”

Núcleo Ciudad Bolívar

Curso: Contabilidad de costos II

ACTIVIDAD 2
COSTOS ESTIMADOS AL ELABORAR UN PRODUCTO EN
DOS O MAS DEPARTAMENTOS.

Facilitador: Participantes:

Lic. Marssel Samuel Medina Fabiola García, C.I.:28.540.662

Luis fuentes, C.I.: 28.263.142

Ciudad Bolívar, 26 de Noviembre del 2021

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  Departamentos de una Empresa:

La organización de una empresa así como la inclusión de los distintos departamentos de

los que formará parte, está vinculado directamente a las funciones que se desean desarrollar
en cada uno de ellos.

Los departamentos de una empresa serán la base de la creación de las diferentes

estructuras organizativas y organigramas.

Todas las empresas, sin importar el tamaño, necesitan algún tipo de estructura
organizativa para funcionar correctamente. Las empresas sin una estructura organizativa
establecida tienen problemas para implementar las políticas de la empresa y operar a
niveles de producción eficientes

Sin una buena selección e identificación de los departamentos de una empresa, habrá
graves consecuencias para el negocio, sobre todo a nivel organizativo y de la jerarquización
de las responsabilidades.

Todo empieza con los departamentos, elemento crucial para elaborar una buena
estructura organizativa y funcional. Sigue leyendo y te mostramos todo lo que debes saber
sobre los departamentos de una empresa.

El término departamento puede abarcar una amplia variedad de significados, dentro de

una empresa hace referencia a las partes en las que se estructura una empresa.

Cada departamento posee diferentes funciones, todas ellas relacionadas con la actividad
y gestión de la empresa.

No se entiende la óptima gestión de una empresa sin una correcta relación de

departamentos, donde sus funcionalidades estén bien definidas.

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 Los procesos de negocio de una empresa se llevan a cabo por áreas funcionales
representadas por los departamentos, los cuales tienen la tarea de plasmar un enfoque
específico y efectivos de las necesidades y objetivos finales.

Al principio, probablemente no se tenga una organización muy clara, pero a medida

que un negocio crezca, las diferentes tareas y responsabilidades deberán delegarse a las
diversas áreas funcionales del negocio/departamentos.

La división de una empresa en departamentos, no solo es óptima para una mejor

eficiencia y productividad, a nivel económico favorece una mejor gestión de los gastos e
ingresos por departamento.

 Tipos y funciones de los departamentos dentro de una empresa:

Para establecer e introducir la organización departamental más eficiente para tu

empresa, lo primero es tener muy en cuenta las diferentes funciones y empleados que las
desempeñarán.

De este modo se puede hacer un primer boceto de organigrama empresarial que será
fundamental para interiorizar el listado de departamentos que compondrán la empresa.

Por lo general, podemos enumerar los siguientes departamentos como fundamentales

para definir el área funcional de una empresa:

 Dirección;

Los roles y responsabilidades de un departamento de Dirección varían de una compañía

a otra, a menudo dependiendo de la estructura organizacional y / o el tamaño de la misma.

Empresas de tamaño medio y grande, el departamento de Dirección se ocupa de la

estrategia corporativa de alto nivel y las decisiones importantes de la empresa. El resto de
las tareas se delegan a otros gerentes o departamentos.

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 Entre otras funcionalidades, podemos destacar las siguientes:

 Liderar el desarrollo de la estrategia de la empresa a corto y largo plazo.

 Crear e implementar la visión y futuro de la empresa u organización.
 Evaluar el trabajo de otros departamentos y asegurar la consecución de objetivos.
 Labores de reclutamiento de talento.

Se trata del departamento de más alta responsabilidad y de él se deslizarían los demás

departamentos.

 Administración;

Se trata del departamento encargado de realizar todas aquellas funciones de carácter

administrativo de una empresa.

Puede decirse que su objetivo es administrar de un modo correcto los recursos

financieros y humanos de una compañía.

Por lo tanto, su ámbito de actuación es muy amplio y se relaciona con un gran abanico
de tareas:

 Asignar los recursos a los diferentes departamentos de una empresa.

 Gestión y liquidación de impuestos.
 Recepción y emisión de las facturas.
 Gestión general de los pagos y cobros.

 Recursos humanos;

El departamento de recursos humanos es clave para ofrecer futuro y continuidad a la

empresa. Las labores de reclutamiento son las más conocidas y poseen un peso específico
en la compañía.

Deben asegurarse de que las personas que reclutan tengan las habilidades, la
experiencia y las calificaciones adecuadas en función de lo que la empresa necesita.

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  Producción;

Cuando se habla de departamento o departamentos de producción se hace referencia a

aquellos cuya labor es la elaboración de los productos o servicios de una empresa.

Así pues, sus tareas están vinculadas a producir y mejorar las labores de producción:

 Planificación y ejecución de los procesos productivos.

 Minimizar y optimizar costes.
 Innovación y control de calidad.

 Comercial y Ventas;

El departamento de ventas consta de un conjunto de actividades y procesos comerciales

que ayudan a una empresa a funcionar de manera efectiva, eficiente y en apoyo de las
estrategias y objetivos comerciales.

El departamento de ventas generalmente incluye ventas, soporte de ventas u

operaciones comerciales.

El objetivo principal es realizar ventas de la manera más eficiente y económica posible.

La retención a los clientes existentes es tan importante como la adquisición de nuevos
clientes, si no más.

 Contabilidad y finanzas;

El departamento de contabilidad y finanzas está en el centro de cualquier empresa y es

responsable de garantizar la gestión financiera eficiente y los controles financieros
necesarios para respaldar todas las actividades comerciales.

Algunas de las funciones principales del departamento de contabilidad y finanzas, bajo

el control general del director de finanzas pueden ser:

 Diseño y mantenimiento de los sistemas financieros.

 Gestión de todas las transacciones vinculadas a las acciones de una empresa.

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  Control nóminas y sueldos.
 Elaboración de presupuestos.
 Contabilidad de gestión, análisis y el control de la información financiera para
ayudar en las operaciones diarias de una organización.

 Organigrama de los departamentos de una empresa:

Una vez definido los principales departamentos de una empresa, se debe de plasmar de
un modo organizativo y funcional. Esto es posible con la elaboración de un organigrama.

Un organigrama muestra la estructura interna de una organización o empresa. Los

empleados y los puestos están representados por cuadros u otras formas, que a veces
incluyen fotos, información de contacto, correo electrónico y enlaces a páginas, iconos e
ilustraciones. Las líneas rectas unen los niveles y vínculos jerárquicos entre ellos.

 Organigrama funcional:

Esta es una estructura tradicional de arriba hacia abajo con la dirección en la parte
superior, seguido por otros altos directivos y gerentes intermedios con el mayor poder e
influencia en la empresa.

Cuanto más se descienda en el organigrama en la organización, menor “poder” tienen

los empleados. Las personas se dividen en departamentos según su función o conjunto de
habilidades dentro de la empresa.

Es el más fácil de entender y leer y el más utilizado por las empresas. Existen otros
tipos de organigrama: radial, circular, horizontal… cambia su diseño y el modo de
presentar la información.

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  La departamentalización por producto:

Es la estructura en la que se organizan todas las actividades y tareas de los

departamentos de una empresa en función de los productos o servicios que ofrecen al
mercado.

Cada departamento desempeña tareas y funciones que giran alrededor de un producto o

servicio específico. El departamento debe coordinar y ordenar todas las funciones que se
requieren para que la salida o el resultado del proceso sea el esperado.

Generalmente esta forma de organización es utilizada por las empresas que ofrecen
muchas líneas de productos y servicios. Dado que cuando las tareas se van volviendo más
complejas, se hace necesario organizar los departamentos por productos, lo que permite que
se delegue autoridad a cada gerente de departamento. Cada gerente se vuelve responsable
de lograr utilidades con el producto o servicio a su cargo.

El departamento de producción es el encargado de fabricar el producto, pero

además de producir se ocupa de otras tareas, tales como:

 Analizar los productos o servicios.

 Medir los tiempos de ejecución.
 Seguridad e Higiene.
 Formas de ejecutar los trabajos.
 Control de calidad.
 Control de inventarios.

 Características de la departamentalización por producto:

Entre las principales características de la departamentalización por productos

encontramos:

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 1. Atiende necesidades específicas;

Mientras más diversos sean los productos de una empresa, cada producto enfrenta
necesidades específicas en su proceso de planificación, producción, distribución y
comercialización. Estas necesidades se atienden mejor si cada departamento se
responsabiliza de un solo producto.

2. Fomenta la innovación;

Desde luego, el hecho de que cada producto dependa específicamente de un

departamento genera procesos de mejora continua, lo que estimula la innovación y la
creatividad. Todas las personas del departamento se vuelven expertos en las características,
los usos y los procesos de fabricación de cada producto. Esto provoca que el producto sea
innovador y cada vez se desempeñe mejor.

3. Se enfoca en el cliente;

De la misma forma, en la medida que se busca mejorar e innovar el producto esto

provoca que el producto cada vez satisfaga mejor las necesidades del cliente. Por lo que el
enfoque al cliente debe ser una prioridad en el desarrollo del producto.

4. Autonomía administrativa;

Además, con esta forma de organización cada departamento funciona en forma

autónoma, porque todas las tareas se realizan de forma independiente. Dado que cada
departamento cuenta con un presupuesto, proceso de planificación y la aplicación de
estrategias para el producto específico que se tiene a cargo.

 Ventajas de la departamentalización por producto:

 Mejor control para alcanzar los objetivos: Esto se produce porque cada
departamento concentra toda su atención y esfuerzo en un solo producto o servicio.

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 Aplicación de estrategias específicas: Cada departamento aplica estrategias
específicas con el propósito de ofrecer al mercado un mejor producto o servicio.

 Comunicación efectiva: El proceso de comunicación es más eficiente, porque la

información fluye y se coordina mejor dentro del mismo departamento.

 Mejores resultados: Es más fácil administrar los indicadores comerciales y

financieros si el departamento se maneja de forma independiente.

 Hay más diversidad de productos: Favorece el desarrollo de más y mejores

productos que se orientan a satisfacer de mejor manera las necesidades del cliente.

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  Desventajas de la departamentalización por producto:

Las desventajas que puede enfrentar una empresa que aplica la departamentalización por
producto son:

 Los empleados se especializan en un solo producto: Debido a que los empleados

que forman parte de un departamento se especializan en un solo producto, la
empresa no puede rotar fácilmente empleados de un departamento a otro. La
rotación requiere un tiempo de inducción y capacitación.

 No se optimiza el presupuesto: Dado que cada departamento tiene que realizar sus
propias negociaciones en los procesos de compra y en la elaboración de contratos,
no siempre se obtienen los mejores precios. Esto se debe a que se tiene poco poder
de negociación.

 Aumento de costos: Como todas las tareas se realizan de forma descentralizada por
cada departamento, esto puede aumentar los costos generales de la empresa en todos
sus procesos.

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 Finalmente, la departamentalización por productos es una de las elecciones más
favorables para aquellas empresas que cuentan con mucha diversidad en sus líneas de
productos y servicios. Resulta ser una forma organizacional muy apropiada cuando las
empresas quieren lograr un mejor desempeño en los productos y servicios que ofrecen al
mercado. Puesto que cada departamento funciona de manera independiente en sus procesos
de producción, ventas, investigación y desarrollo.

La importancia del capítulo radica en la descripción del proceso de departamentos de

servicio, aunque no están estrechamente relacionados con las actividades de fabricación,
deben considerarse como parte del costo del producto, así como los materiales directos, la
mano de obra directa y los costos indirectos.