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CONSIDERACIONES GENERALES
2. Las plantillas de las cédulas de trabajo de toda la auditoría estarán disponibles en un software en la nube
denominado Trello, en la dirección web: www.trello.com
3. La estructuración de los Estudios de Auditoría (carpetas y subcarpetas) de las diferentes fases de una
auditoría, deberán estar almacenados en la Nube en One Drive para su respaldo personal u otra de su
preferencia.
4. El Auditor Asistente debe consignar sus labores diariamente en el Sistema de Automatizado de Auditoría.
5. Al final de cada grupo de actividades de cada Etapa, como se distribuye en la Plantilla de Cronograma
de Estudios de Auditoría, el Auditor Asistente debe remitir al Auditor Supervisor los Papeles de Trabajo
para su revisión y firma correspondiente. Además, debe incorporarlos en el Sistema Auditoría en el
momento en que ya se encuentren firmados.
7. En caso de que se suspenda el estudio, el Auditor Interno debe APROBAR la Boleta de Interrupción de
Estudios, la cual deben ser remitida al Auditor Supervisor. (Recuerde que previamente debe solicitar el
número de consecutivo al Auditor Supervisor)
8. Cuando se reanude el estudio el Auditor Interno debe APROBAR la Boleta de Reanudación de Estudio,
la cual deben ser remitida al Auditor Supervisor. (Recuerde que previamente debe solicitar el número de
consecutivo al Auditor Supervisor)
9. Desde el inicio del estudio el Auditor Supervisor debe consignar las actividades que evalúa en la cédula
de supervisión. Por otra parte, debe verificar que las etapas sean incorporadas en el Sistema
Automatizado de Auditoría.
Definición del Riesgo Inherente: Asociar el riesgo del Universo Auditor Asistente
Previo Auditable que fue calificado en la Metodología del Riesgo utilizada en la
Plan Anual de Trabajo elaborado en noviembre de cada año. (Si aplica). Auditor
Supervisor
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\\pluton\Carpeta Compartida\PLANIFICACION TRABAJO DE LA AUDITORIA INTERNA\PLANIFICACION 2017\
PLANIFICACION ESTRATEGICA Auditoría Interna\PLANTILLAS PRELIMINARES\PLANTILLAS
PRELIMINARES\PLANTILLAS AI
1. FASE PLANEACIÓN
Jurada
Aplicar Declaración Jurada de los Auditores (F-PL-004)
1.1.3.1 Se solicita una cita para reunión con el Gerente del Área respetiva.
Reunión con el
Gerente del Esta solicitud la coordinarán las Asistentes de Gestión, vía telefónica con
área auditada respaldo de un correo electrónico, con copia al Auditor Supervisor y
Auditor Asistente responsable del estudio u oficio. Se comunicará la Auditor Asistente
apertura del estudio, así como el objetivo general y los específicos.
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PRELIMINARES\PLANTILLAS AI
1.1.3.2 Minuta Se levanta una minuta con base en el formato establecido, se traslada al Auditor
de la reunión Supervisor para revisión. Supervisor
Aplicar Minuta de Reunión (F-PL-005)
Auditor Asistente
Ref. NGASP 203.07
1.1.3.3 Se emite comunicación formal para la Administración sobre el inicio del
Nota Formal estudio, donde se le informa acerca de la reunión efectuada en días
pasados y que se iniciará la evaluación con base en la normativa que
aplica para ese estudio.
Se traslada al Supervisor para su revisión y éste la envía al Auditor
Interno para su aprobación y posterior trámite. Auditor Asistente
Se debe incorporar la viabilidad en la nota de remisión. (mod.
16/2/2017) Auditor
Supervisor
Frase: “Para el desarrollo de este estudio se cuenta con el recurso
técnico, tecnológico, económico, humano y material necesario.”
(Agregar en la nota de remisión)
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PLANIFICACION ESTRATEGICA Auditoría Interna\PLANTILLAS PRELIMINARES\PLANTILLAS
PRELIMINARES\PLANTILLAS AI
1.2.1.2 Se realiza reunión preliminar con el área auditada con el fin de conocer
Entrevista de manera general el proceso a evaluar.
preliminar
Se elabora una entrevista general que incorpore elementos control
interno. A partir de este momento se puede solicitar información a la
dependencia auditada. En esta entrevista deben quedar consignados los
factores de éxito.
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PRELIMINARES\PLANTILLAS AI
Supervisor
Como referencia, es importante considerar el SEVRI y los factores de
riesgo que la administración determinó en el área específica que nos
interesa.
Para este proceso de valoración se deben abordar y quedar satisfechos
de las evaluaciones sobre Riesgo de Control, Riesgo Inherente y Riesgo
de Detección.
Factores de
Objetivos Éxito
Indicadores
Controles
Riesgo
Inherente
Nota: En caso de ser un estudio planificado, este ítem debe ser ÚNICAMENTE
valorado e incorporar lo que corresponda si es el caso. Mod.16/2/2017
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PRELIMINARES\PLANTILLAS AI
Por otra parte, generan los insumos para la Cédula Plan General de
Auditoría, podrá será considerado en la definición de los hallazgos y en
las pruebas de cumplimiento. (Mod. 16/2/2017)
Ref. NGASP 203.04
a) Toda esta información que se genera se archiva en los papeles de trabajo en el apartado denominado
“PLANIFICACIÓN”, con su respectiva codificación.
b) Es importante mencionar, que en esta Fase del Estudio se destina tiempo suficiente para realizar lecturas
de información relacionadas con el trabajo.
Ésta se completa según las fechas dispuestas por el auditor encargado Auditor
del estudio y en atención a cada actividad definida y para cada uno de los Supervisor
objetivos específicos planteados.
Auditor Interno
Aplicar Programa de Trabajo en Ejecución (F-EJ-01)
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NOTA:
a) Toda esta información que se genera se archiva en los papeles de trabajo, en el apartado denominado
“EJECUCIÓN”, con su respectiva codificación.
b) Es importante mencionar, que en esta Fase del Estudio se destina tiempo suficiente para realizar lecturas
de información relacionada con el trabajo.
3.1.1. Informe En el cronograma de actividades deben asignarse días para tramitar el Auditor
en Borrador informe en borrador. Asistente
Auditor
-Al auditado: Interno
Objetivos específicos / Observaciones / Recomendaciones
Asistente
El aseguramiento de la calidad en cuanto a redacción y otros detalles del Ejecutiva
informe, que corresponde a la Asistencia Ejecutiva, se observa en el
Manual de Procedimientos Técnicos.
Auditor
Interno
Auditor de
Seguimientos
3.2.3. Una vez realizada la conferencia final, se anotan los comentarios de la Auditor
Informe Final y Administración y se incorporan al informe final. Finalmente, el Auditor Asistente
Resumen Supervisor lo revisa y es quien lo traslada a la Asistente Ejecutiva para
Ejecutivo revisión final y posterior envío a la Administración Activa.
Público. Interno
4 PT Y FINALIZACIÓN DE ESTUDIO
4.1.1 Una vez concluido el informe final, se envía la boleta de evaluación del
Evaluación del desempeño al Auditado para su respectiva calificación. Una vez recibida
desempeño dicha boleta se incorpora en el legajo de los papeles de trabajo para Auditor
análisis del Auditor Interno. Supervisor
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PRELIMINARES\PLANTILLAS AI
NOTA:
a) Toda esta información que se genera se archiva en los papeles de trabajo en el apartado
denominado “COMUNICACIÓN”, con su respectiva codificación.
b) Es importante mencionar, que en esta Fase del Estudio se destina tiempo suficiente para realizar
lecturas de información relacionada con el trabajo.
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PRELIMINARES\PLANTILLAS AI
Aprobado por:
Lic. Guillermo Calderón Torres
Auditor Interno
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