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I.9. Meta
Cumplir con los objetivos establecidos en un plazo menor a 18 meses
I.10. Actividades Propuestas:
Analizar las fortalezas y debilidades de la actual organización de la
empresa, en función a la nueva estructura
Fortalecer las debilidades encontradas mediante las siguientes
actividades:
o Adecuar la estructura organizacional a la nueva estructura
del manual de organización y funciones, incorporando
nuevas funciones y modificaciones a su estructura orgánica.
o Efectuar cambios necesarios a la Estructura Organizacional
de la Empresa, evaluando los recursos disponibles:
capacidad del personal, posibilidad de contratar servicios,
suministro de materiales
o Formular las normas, procedimientos, códigos y formularios
según la nueva estructura orgánica.
o Asignar el personal requerido
o Implantar la nueva Organización
o Evaluación y control de la implantación.
I.11. Estructura Organizativa de la E.P.S. Aguas del Altiplano S.R.LTDA.
En base a las consideraciones expuestas, se ha planteado tres
órganos de Asesoría, una división de Apoyo y tres Divisiones de
Línea, las cuales son:
ORGANO DE ASESORIA
o Asesoría legal
o Planeamiento y presupuesto
o Imagen Institucional
ORGANO DE APOYO
o Administración
o Unidad de Abastecimiento
o Unidad de Almacén
o Unidad de Recursos Humanos
o Unidad de Tesorería
o Unidad de Contabilidad
ORGANOS DE LINEA
o Unidad Comercial
Unidad de Medición.
Unidad de Facturación.
Unidad de Cortes.
Unidad de Caja.
o Unidad de operaciones
Unidad de Planta
Unidad de Planta de Mantenimiento.
Unidad de Planta Bombeo Caisson.
Unida de Mantenimiento de Agua
Unidad de Mantenimiento de Alcantarillado y
desagüe
II MARCO NORMATIVO
2.1 Normatividad legal Vigente
Continuando con la implementación de los documentos de gestión en el marco de
la modernización administrativa de la entidad, se evaluaron las propuestas de
cada área, para la modificación del Cuadro de Asignación de Personal de la E.P.S.
Aguas del Altiplano S.R.Ltda., de conformidad con el D.S. Nª 043- 2004- PCM que
dispone entre otras directivas, lo siguiente:
Artículo 7. Del CAP y el proceso de modernización del estado.
Las entidades en el proceso de elaboración, aprobación o modificación de su
CAP, ejecutaran progresivamente actividades orientadas a impulsar el proceso de
modernización de la gestión pública, conforme a los siguientes criterios:
a) Orientarse en función a las necesidades contempladas en el Plan
Estratégico Institucional – PEI y el Plan Operativo institucional
b) Realizar una adecuada clasificación y calificación de sus órganos y sus
funciones, así como de sus cargos y sus requisitos, evaluando de forma
permanente su actualización.
c) Encuadrarse dentro de criterios de gestión que agilicen la toma de
decisiones supervisando el uso racional de los recursos del estado y
promoviendo la generación de ingresos propios.
Articulo 9.- De los cargos contenidos en el CAP
Los cargos contenidos en el CAP Son Clasificados y aprobados por la propia
Entidad.
Articulo 11.- de los criterios para la elaboración del CAP.
Para la elaboración del CAP las entidades deberán seguir los criterios y
disposiciones que se detallan a continuación:
a) Se formula a partir de la estructura orgánica debidamente aprobada
Por el ROF de la E.P.S. Aguas del Altiplano S.R.Ltada.
b) Debe observar las disposiciones sobre clasificación de cargos que se
encuentren vigentes.
c) Por motivo de un reordenamiento de cargos que conlleve a una afectación
de su Presupuesto Analítico de Personal – AP.
d) Cuando se verifique la existencia de cualquiera de los supuestos señalados
en este artículo, la E.P.S. Aguas del Altiplano S.R.Ltada., se encontrara
obligada a aprobar un nuevo capen los términos establecidos en los
artículos 14 y 15.
e) De haber existido el reordenamiento de cargos previsto conforme al artículo
13, la E.P.S., deberá actualizar se CAP y publicarlo mediante Resolución de
su titular. La publicación deberá ser aprobada anualmente durante el primer
bimestre de cada año bajo responsabilidad del titular del órgano
responsable de la elaboración del CAP.
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
Primera. - Del límite para el personal administrativo y de apoyo.
Si excede el límite establecido en el inciso d) del artículo 11 de los presentes
lineamientos, deberá adecuarse al límite establecido en dicho artículo.
Segunda. - Necesidad de un reordenamiento de puestos
De acuerdo a la evaluación de puestos de algunas unidades orgánicas.
Dentro de las circunstancias en que ha sido analizado este planteamiento, se
observa que hay algunas labores de carácter específico que por haber o no haber
sido consideradas en la implementación orgánica autorizada, merecen la
evaluación correspondiente.
2.2. Principales sistemas.
2.2.1. Análisis de los principales sistemas
2.2.1.1. Concepto de Cadena de Valor
La estructura orgánica propuesta permite evaluar la cadena de valor, el cual
es un instrumento metodológico que permite visualizar la empresa como un
conjunto de sistemas en las que participan una o varias áreas funcionales.
Los sistemas están conformados por actividades primarias y de apoyo.
La cadena de valor permite entender el comportamiento de los costos. El
producto de la empresa se convierte en parte de la cadena de valor del
usuario o comprador del servicio, influenciando de esta forma sus
resultados empresariales. La E.P.S. Aguas del altiplano S.R.Ltda., añade
valor al agua que recibe de su principal fuente de captación (río Ayaviri)
para distribuir y comercializar dicho servicio.
2.2.1.2. Cadena de Valor de la E.P.S. Aguas del Altiplano S.R.Ltda.
La cadena de valor de la E.P.S. Aguas del Altiplano S.R.Ltda., estaría
conformada por las actividades más significativas, que contribuirán a
determinar la posición de costo relativo de la entidad. Muchas de estas
actividades influyen en otras a lo largo de la cadena de valor e influyen en el
resultado positivo o negativo. El Anexo Nª 01 muestra la Cadena de Valor
de la Estructura Orgánica Propuesta.
2.3. Actividades primarias
Logística Interna
Comprende las actividades relacionadas con la manipulación de materia
prima e insumos necesarios para producir el servicio de agua potable.
Para la E.P.S. Aguas del Altiplano S.R.Ltda., la actividad más importante de
la logística interna está representada por la captación de agua del rio
Ayaviri.
Operaciones
Son las actividades necesarias para transformar los insumos y materia
prima en productos y comprende las actividades de operaciones, proyectos
y obras, emergencias, mantenimiento y mediciones. Operaciones, es el
sistema de producción de agua potable y servicio de alcantarillado.
Mantenimiento
Es la actividad necesaria para mantener el sistema de servicio de agua
potable operativo según el plan de distribución de cada día.
Mediciones, es el servicio que permite calificar y cuantificar la compra y uso
del agua como producto del servicio que brinda la E.P.S. Aguas del
Altiplano S.R.Ltda.
I. UNIDADES DE
DIRECCION
Nª CARGO CLASIFICACIÓN TOTAL SITUACION DEL CARGO DE
ORDEN ESTRUCTURA CARGO CONFIANZA
L c P
001 Junta General SPA 04 04 01
de socios
002 Gerente SPA 01 01 01
General
Total, Unidades de 02 05 05 02
Dirección
II. Unidades de
Apoyo
Nª CARGO CLASIFICACIÓN TOTAL SITUACION DEL CARGO DE
ORDEN ESTRUCTURAL CARGO CONFIANZA
c P
001 Secretaria de SP-ST 01 01
Gerencia
General
002 Unidad de SP 01 01 01
administración
003 Unidad de SP-ST 01 01
Abastecimiento
004 Unidad de SP-ST 01 01
Almacén
005 Unidad de SP-ST 01 01
Recursos
Humanos
006 Unidad de SP-ST 01 01
Tesorería
007 Unidad de SP-ST 01 01 01
contabilidad
Total, Unidades de Apoyo 07 07 07 02
III. Unidades de
asesoría
Nª CARGO CLASIFICACIÓN TOTAL SITUACION DEL CARGO DE
ORDEN ESTRUCTURAL CARGO CONFIANZA
c P
001 Planificación y SP-ST 01 01 01
Presupuesto
002 Unidad de SP 01 01 01
Asesoría Legal
Total, Unidades de 02 02 02 02
asesoría
IV. Unidades de
Línea
Nª CARGO CLASIFICACIÓN TOTAL SITUACION DEL CARGO DE
ORDEN ESTRUCTURAL CARGO CONFIANZA
c P
001 Unidad SP-ST 01 01
Comercial
002 Unidad de SP-ST 02 02
Medición
003 Unidad de SP-ST 01 01
Facturación
004 Unidad de SP-ST 04 03 01
Cortes
005 Unidad de Caja SP-ST 01 01
006 Unidad de SP-ST 01 01
Reclamos
007 Unidad de SP-ST 01 01
Operaciones
008 Unidad de SP-ST 01 01
Planta
009 Unidad de SP-ST 01 01
Planta de
Mantenimiento
010 Unidad de SP-ST 01 01
Planta Bombeo
Caisson
011 Unidad de SP-ST 01 01
Medición de
Agua
012 Unidad de SP-ST 01 01
Medición de
Alcantarillado y
Desagüe
Total, Unidades de Línea 11 16 11 05