Manual de Funciones EMCODI

MANUAL DE FUNCIONES DE EMCODI S.A.
FUSAGASUGA 2014

INTRODUCCION

El presente Manual y descripcin de cargos y Funciones tiene por finalidad
organizar la estructura interna de EMCODI S.A, en l se presenta el eje central de
toda la organizacin y los procesos que le permiten enfocarse con una mayor
eficacia en su principal actividad de asistencia a las empresas de Fusagasug y la
regin del Sumapaz en el rea de talento Humano. Es por ello que a continuacin
nuestro manual presenta un anlisis de sus procesos y un organigrama funcional
de modo que se pueda sugerir al final de este una mejor organizacin del ente
mediante la aplicacin en algunas de sus funciones para as permitir y definir las
funciones generales y especficas asignadas a cada una de sus unidades como la
necesaria interrelacin entre ellas.

De igual manera es importante recalcar que para la implementacin de la
herramienta se presenta un estudio integral que permite tener en claro que es lo
que realmente constituye nuestra razn social y que es lo realmente influyente
para su elaboracin y para la prestacin de un servicio.

Dicho documento de gestin le permitir a la empresa EMCODI conocer con
claridad las responsabilidades de las atribuciones asignadas a cada cargo dentro
de la estructura orgnica, siendo de aplicacin obligatoria para todas las unidades
orgnicas.

MISIN

Somos una empresa comercial didctica sin nimo de lucro dedicada a la
prestacin de servicios de asesoras administrativas de Recursos Humanos, busca
ofrecer soluciones para el mejoramiento de la productividad y competitividad de
las organizaciones ubicada en Fusagasug y el Sumapaz, trabajando con el fin de
satisfacer las necesidades y expectativas de nuestros clientes y colaboradores;
ofreciendo los mejores servicios.

VISIN

En el ao 2016 la empresa Asesoras EMCODI S.A. Seremos reconocidos a nivel
local de Fusagasug y la regin del Sumapaz como una organizacin lder en
Asesoras administrativas en Gestin del Talento Humano, que busca generar un
cambio organizacional en las empresas y desarrollar ventajas competitivas
diferenciadoras. Contando con personal calificado afianzado en sus principios y
valores para as prestar un excelente servicio.

OBJETIVO GENERAL

Asesorar a las empresas de Fusagasug y la regin del Sumapaz en el rea de
talento Humano.

OBJETIVOS ESPECFICOS

Determinar las competencias laborales de los roles identificados de acuerdo
con las caractersticas, normas y metodologas de trabajo propia de la
organizacin.

Determinar los roles de trabajo de acuerdo con las normas, polticas,
metodologas y los procedimientos establecidos por la organizacin.
Preseleccionar candidatos que cumplan con las polticas y requerimientos
especificados por la organizacin, para vincularlos a la empresa o a nuevos
roles de trabajo.

Procesar la informacin de acuerdo con las necesidades de la Organizacin
Vincular a las personas seleccionadas, de acuerdo con las normas legales
vigentes, polticas y procedimientos establecidos por la organizacin.

Integrar los trabajadores y proveedores a la organizacin, de acuerdo con el
direccionamiento estratgico, procesos y procedimientos y roles de trabajo.
Disear estructura de salarios, aplicando las metodologas y estrategias
establecidas por la organizacin.

Generar nmina de salarios y compensaciones de acuerdo con la
informacin registrada, las normas vigentes y los medios dispuestos por la
organizacin.

Generar pagos de personal a terceros de acuerdo con las normas legales
vigentes y los procedimientos establecidos por la organizacin.

Coordinar el diseo de los programas de seguridad y salud ocupacional de
acuerdo con el direccionamiento estratgico de la organizacin.

Apoyar el desarrollo de los programas de seguridad, salud ocupacional y
gestin ambiental de acuerdo con la normatividad y las prcticas de trabajo
Definir el modelo de sistema de evaluacin de desempeo laboral, de
acuerdo con los objetivos y condiciones de la organizacin.

Implementar el sistema de evaluacin del desempeo laboral de acuerdo
con los requerimientos y estrategias de la organizacin.

Programar actividades de Bienestar Social Laboral con base en las
necesidades y las polticas de la organizacin Ejecutar las actividades de
Bienestar Social Laboral de acuerdo con la programacin establecida y las
polticas de la organizacin.

Planear el desarrollo y mantenimiento de competencias de las personas y
equipos de trabajo, de acuerdo con el modelo adoptado por la organizacin
Ejecutar las acciones de capacitacin, desarrollo y mantenimiento de
competencias individuales y de equipos de trabajo, de acuerdo con el plan
establecido.

procesos y procedimientos aplicando mtodos normalizados adoptados por
la organizacin.

Controlar la calidad de informacin del sistema de informacin de la gestin
del talento humano de acuerdo con la normatividad y los procedimientos
vigentes.

Definir necesidades de informacin de la gestin del talento humano de
acuerdo con los requerimientos de la organizacin y de las partes
interesadas.

Proveer informacin del Talento Humano, de acuerdo con los
procedimientos establecidos por la organizacin.

Facilitar el servicio a los clientes internos y externos de acuerdo con las
polticas dela Organizacin.

PLANTA DE PERSONAL EMCODI S.A

GERENCIA (001)
GERENTE DE OTROS SERVICIOS ADMINISTRATIVOS (011)
GERENTE DE RECURSOS HUMANOS (012)
GERENTE DE OTROS SERVICIOS (013)
LIDEER DE REGISTRO Y ARCHIVO (0111)
COORDINADOR DE SALUD OCUPACIONAL (121)
INSPECTOR DE SEGURIDAD INDUSTRIAL (1211)
INSPECTOR DE MEDICINA PREVENTIVA (1212)
INSPECTOR DE SEGURIDAD PSICOSOCIAL (1213)
LIQUIDADOR DE NOMINA (122)
COORDINADOR DE CAPACITACIN (123)
LEDER DE CAPACITACIN (1231)
COORDIANDOR BIENESTAR SOCIAL (124)
LIDER BIENESTAR SOCIAL (1241)
COORDINADOR DE INTEGRACIN (125)
ANALISTA DE INTEGRACIN (1251)
COORDINADOR DE SELECCIN DE PERSONAL (126)
LIDER DE SELECCIN DE PERSONAL (1261)
COORDINADOR DE CONTRATACIN(127)
LIDER DE CONTRATACIN(1271)
TECNICO EN EVALUACION DE DESEMPEO (128)
ANALISTA DE PUESTO DE TRABAJO (129)
DIRECTOR DE COMUNICACIONES (131)
SUPERVISOR Y EMPLEO SERVICIO AL CLIENTE (132)

ORGANIGRAMA DE EMCODI S.A.

MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y DE REQUISITOS
IDENTIFICACIN DEL CARGO
Denominacin: Manual Especfico de Funciones y Requisitos de la Gerencia
Cdigo:

001
Dependencia: Gerencia

Gerente o
Coordinador:
(colocar uno de los
dos)

Gerente General
Propsito Estratgico:

Propsito Estratgico: Planear, proponer, aprobar, dirigir, coordinar y controlar las
actividades
administrativas, comerciales, operativas y financieras de la Empresa, as como
resolver los asuntos que requieran su intervencin de acuerdo con las facultades
delegadas por la funcin
DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS

Ejercer la direccin administrativa, operativa y financiera de la Empresa de
acuerdo con el Estatuto de la misma, las facultades otorgadas por el
Directorio y las leyes, las prcticas y Procedimientos que regulan el negocio
de asesora.
Representar judicial y legalmente a la Empresa ejerciendo las facultades
generales y especficas que le confiera el Directorio y la Ley.
Informar al Directorio las acciones tomadas as como elevar a su
consideracin el plan operativo y presupuesto anual de ingresos y egresos,
informando los resultados de las Evaluaciones peridicas.
Elevar para aprobacin del Directorio los estados financieros, la memoria
anual de la Empresa, el Reglamento de Organizacin y Funciones y Cuadro
de Asignacin de Personal, obteniendo la aprobacin para su difusin.
Aprobar el Manual de Organizacin y Funciones elaborado por la Gerencia de
Desarrollo Corporativo.
Aprobar el Cuadro de Perfiles de la Empresa elaborado por la Gerencia de
Administracin de Recursos.
Proponer al Directorio la contratacin de los gerentes, as como aumentos de
sueldos y promociones para gerentes y funcionarios.
Transigir los juicios y otros asuntos de inters para la Empresa y someter al
arbitraje las reclamaciones activas y pasivas de la Empresa.
Proponer y sustentar ante el Directorio las operaciones de crdito que
superen las facultades crediticias que le han sido conferidas.
Supervisar las operaciones de la sociedad, los libros de contabilidad, cuidar
que dicha contabilidad est al da y suscribir la correspondencia de la
sociedad, cuando sea necesario.
Planificar, organizar y mantener una positiva imagen de EMCODI S.A. ante la
colectividad y los trabajadores, propiciando los canales de comunicacin necesarios
que Delegar cualquiera de sus atribuciones en funcionarios de menor
jerarqua con conocimiento del Directorio, debiendo en este caso observar las
restricciones que la normatividad establece.
Aprobar y difundir los documentos normativos de la Empresa. n) Actuar como
secretario de la Junta General de Accionistas.
Girar aceptar y endosar letras, abrir cuentas corrientes, girar cheques y endosar los
mismos, firmar vales y pagars, retirar depsitos, contratar sobregiros y avances en
cuenta corriente y firmar contratos en representacin de EMCODI S.A.

COMPETENCIAS LABORALES REQUERIDAS
COMPETENCIA CONDUCTAS ASOCIADAS

LIDERAZGO

Compromiso con la Organizacin

Mantiene a sus colaboradores
motivados.
Fomenta la comunicacin clara,
directa y concreta.
Constituye y mantiene grupos de
trabajo con un desempeo
conforme a los estndares.
Promueve la eficacia del equipo.
Genera un clima positivo y de
seguridad en sus colaboradores.
Fomenta la participacin de todos
en los procesos de reflexin y de
toma de Decisiones.

Promueve las metas de la
organizacin y respeta sus
normas.
Antepone las necesidades de
la organizacin a sus propias

Direccin y Desarrollo de Personal

necesidades.
Apoya a la organizacin en
situaciones difciles.
Demuestra sentido de
pertenencia en todas sus
actuaciones.

Identifica necesidades de
formacin y capacitacin y
propone acciones para
satisfacerlas.
Permite niveles de autonoma con
el fin de estimular el desarrollo
integral del empleado.
Delega de manera efectiva
sabiendo cuando intervenir y
cuando no hacerlo.
Hace uso de las habilidades y
recurso de su grupo de trabajo para
alcanzar
Las metas y los estndares
de productividad.
Establece espacios regulares de
retroalimentacin y
reconocimiento del desempeo y
sabe manejar hbilmente el bajo
desempeo.
Tiene en cuenta las opiniones de
sus colaboradores.
Mantiene con sus colaboradores
relaciones de respeto.

REQUISITOS
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Aprendiz en la Tecnologa de Gestin del
Talento Humano, Aprendiz en Gestin
Administrativa, Economista, Contador
Pblico, Administrador de Negocios, y
Administrador de Empresas

No aplica.-

Cdigo:

014

Gerente o
Coordinador:
(colocar uno de los
dos)

Gerente de Servicios
Propsito Estratgico: Deber reportar a la Gerencia General y tendr a su cargo la
atencin de clientes, mantenimiento de negocios actuales y consecucin de
nuevos. Orientar, disear, evaluar e implementar estrategias de Mercadeo y Ventas.

Seleccionar el personal de ventas de la Empresa.
Programar y ejecutar todos los planes del servicio de asesora.
Formulacin y preparacin del personal vinculado a la empresa en el rea
servicio al cliente.
Ejecucin y evaluacin del personal del servicio al cliente.
Controlar y coordinar el asesoramiento a las empresas de Fusagasug y la regin
del Sumapaz.
Es responsable por la motivacin del personal de servicio al cliente, al igual
que la creacin de estmulos y capacitacin permanente.
Elaborar y supervisar los presupuestos de asesoramiento en el rea de
recursos humanos.
Elaborar programas de alianzas estratgicas en beneficio de le Empresa. i) Todas
las dems inherentes al cargo que le sean asignadas.
Responsable de establecer el contacto cuando se realiza asesoramiento, con el
objetivo de detectar las necesidades del cliente.
Pasar informes semanales sobre la actividad desarrollada en la semana.


INICIATIVA

LIDERAZGO

AMABILIDAD

Prev situaciones y alternativas de
solucin que oriental la toma de
decisiones de la alta direccin.
Enfrenta los problemas y
propone.
Acciones concretas para
solucionarlos.
Reconoce y hace viables las
oportunidades.
Fomenta la participacin del
grupo de trabajo.

motivados y fomenta la comunicacin
clara, directa y concreta.
trabajo con un desempeo conforme
a los estndares.
Fomenta la participacin de todos en
los procesos de reflexin y de toma
de decisiones.
Unifica esfuerzos hacia objetivos y
metas institucionales.

Coopera en distintas situaciones y
comparte informacin.

Establece dilogo directo con los
miembros del equipo que permita
compartir informacin e ideas en
condiciones de respeto y cordialidad. .

Respeta criterios dispares y distintas
opiniones del equipo.

REQUISITOS

Talento Humano. Administrador de
empresas ,
Economista, contador pblico,
administracin de gestin empresarial y
administrador de negocios.

No aplica.-

Denominacin: Manual especifico de Gerente Administrativo
Cdigo:

011
Dependencia: Gerente Administrativo

Gerente o
Coordinador:
(colocar uno de los
dos)

Gerente
Propsito Estratgico: Planear, organizar dirigir y controlar departamentos responsables
por registros administrativos, planificar los recursos, materiales (logstica) y financieros
relacionados con los procesos de negocio, diseando material presupuestal, flujos de
efectivo, anlisis financiero, movilidad del personal y control del gasto administrativo

Realizar conjuntamente con la Direccin General, la elaboracin preliminar del
presupuesto de la empresa.
Dirigir y asesorar al personal encargado de realizar las funciones administrativas,
de seguridad, manejo financiero y provisin de recursos.
Realizar el anlisis de flujo del efectivo, coordinando la toma de
decisiones directamente con la Direccin General, presentando informes
oportunos sobre su estado y movimientos financieros.
Garantizar la emisin oportuna de la nmina, verificando que los pagos
realizados correspondan a la plantilla autorizada.
Realizar las gestiones necesarias con proveedores, relacionadas con los periodos
de financiamiento a fin de no afectar la relacin comercial.
Asegurar el suministro de los recursos destinados a los proyectos en operacin,
coordinando las operaciones de logstica y ejecucin de laboral.
Supervisar que la asignacin y aprovechamiento de los recursos sea destinado
efectivamente a los fines establecidos.
Efectuar en forma coordinada con el despacho de contabilidad, los anlisis de
la situacin financiera de la empresa derivados del estado de resultados y balance
general.
Administrar y controlar la plantilla de personal, asegurando que las plazas por
puesto tipo autorizadas concilien de acuerdo al presupuesto asignado a los
proyectos en operacin y las plazas existentes por rea de responsabilidad.
Coordinar con la Direccin General y Gerentes de rea, la ejecucin de
los programas de formacin y desarrollo de competencias, previendo de
manera oportuna las autorizaciones de los presupuestos autorizados, as como la
aplicacin efectiva de los recursos que hayan sido destinados.
Autorizar los contratos del personal que se integra a la empresa, verificando
el cumplimiento de los perfiles propuestos y que hayan cumplido con la entrega
de la documentacin requerida por la empresa.
Supervisar que el personal contratado sea debidamente inducido al conocimiento
de las polticas administrativas, reglamento interior, responsabilidades y filosofa
de calidad de Grupo de trabajo de la empresa ENCODI.


Planeacin

Orientacin a logros y resultados

Pensamiento Analtico

Determina eficazmente las metas y
prioridades institucionales, identificando las
acciones, los responsables, los plazos y
los recursos requeridos para alcanzarlas.

Orientar la actuacin haca la
ejecucin y seguimiento de polticas, planes
y proyectos encaminados a la gestin
eficiente de los recursos destinados para el
funcionamiento de la Rama Judicial.

Capacidad para analizar, abstraer y
evaluar con dominio y profundidad los
asuntos concernientes a los procesos a su
cargo.

REQUISITOS

Aprendiz en las tecnologas de:
Administrador de empresas
Contador ,Gestin del talento humano
gestin en Administrativa
Gestin empresarial.

No aplica.

Cdigo:

012

Gerente o
Coordinador:
(colocar uno de los
dos)

GERENTE DE RECURSOS HUMANOS
Propsito Estratgico: Planear, organizar, dirigir y controlar la operacin del
departamentos de personal y recursos humanos; desarrollar e implementar polticas,
programas y procedimientos respectivos a la planificacin del recurso humano, seleccin,
pactos de pago, beneficios laborales, capacitacin y desarrollo de personal.
planear, organizar, dirigir y controlar operaciones de departamentos de personal o
recursos humanos.
desarrollar e implementar polticas y procedimientos para el reclutamiento,
seleccin y entrenamiento de personal
negociar acuerdos colectivos
asesorar a gerentes de otros departamentos sobre la interpretacin y
administracin de polticas y programas de personal
orientar las determinaciones de la empresa en materia salarial
organizar y dirigir reuniones informativas sobre polticas laborales y salariales
implementar manuales e funciones, estructura de planta de personal, programas
de capacitacin y desarrollo.
velar por el correcto cumplimiento del reglamento interno de trabajo.
Planificar, organizar y mantener una positiva imagen de la organizacin ante la
colectividad y los trabajadores, propiciando los canales de comunicacin necesarios
que garanticen la Receptividad y vigencia de la misma ante la opinin pblica.
Estratificar la mejor manera de llevar buenas relaciones y mejor comunicacin eficaz
con la gerencia y con los dems administrativos de gerencia para velar por el buen
funcionamiento de todos y cada uno de los departamentos en la organizacin


LIDERAZGO

TOMA DE DECISIONES

motivados.

Fomenta la comunicacin clara,
directa y concreta.

trabajo con un desempeo conforme
a los estndares.



Fomenta la participacin de
todos en los procesos de
reflexin y de toma de
decisiones.

Unifica esfuerzos hacia objetivos
y metas institucionales

Elige con oportunidad, entre
muchas alternativas, los
proyectos a realizar.

Efecta cambios complejos y
comprometidos en sus actividades o
en las funciones que tiene asignadas
cuando detecta problemas o
dificultades para su realizacin.

Decide bajo presin.

RELACIONES INTERPERSONALES
Decide en situaciones de alta
complejidad e incertidumbre.

Escucha con inters a las personas y
capta las preocupaciones, intereses y
necesidades de los dems.

Transmite eficazmente las ideas,
sentimientos e informacin
impidiendo con ello malos entendidos
o situaciones confusas que puedan
generar conflictos.

REQUISITOS

Talento Humano, Gestin Empresarial.

No aplica.

Denominacin: COORDINADORA DE REGISTRO Y ARCHIVO
Cdigo:

011 - 1
Dependencia: REGISTRO Y ARCHIVO

Gerente o
Coordinador:
(colocar uno de los
dos)
Coordinadora
Propsito Estratgico: Recopilar, administrar y organizar la documentacin de las historias
Laborales para mantener actualizado el archivo digital y registro empresarial.

Asegurar la conservacin de los documentos oficiales a travs de la organizacin
e integracin sistemtica de las fuentes de informacin documentaria para su
control, consulta y seguimiento de los documentos en trmite hasta su integracin
final al archivo.

Dirigir una organizacin del archivo que permita conservar permanentemente
localizables los documentos gestionados, a travs del orden lgico de los
antecedentes para garantizar su fcil localizacin y consulta.

Supervisar que los documentos que ingresen al rea de archivo se contesten
y turnen de manera inmediata a travs de los trmites que les correspondan con la
debida discrecin y eficiencia, para asegurar su cumplimiento.

Administrar la documentacin oficial a travs de mecanismos que garanticen
el manejo expedito y controlado de la correspondencia tanto su entrada como su
salida, para mantener actualizado el archivo.
Participa en el diseo y ejecucin de la base de datos.

Elabora un reporte mensual para llevar un control de toda la documentacin
recibida y turnada.
Realiza inventarios de archivos, para la evacuacin de expedientes inactivos y
documentos que han caducado.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad
integral establecidos por la organizacin
Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.


Compromiso con la Organizacin

MANEJO DE LA INFORMACION

Promueve las metas de la
organizacin y respeta sus
normas.

Antepone las necesidades de la
organizacin a sus propias
necesidades.


Demuestra sentido de pertenencia en
todas sus actuaciones.

Evade temas que indagan sobre
informacin confidencial.

Recoge slo informacin
imprescindible para el desarrollo de la
tarea.

Organiza y guarda de forma
adecuada la informacin a su
cuidado, teniendo en cuenta las
normas legales y de la

TRANSPARENCIA
organizacin.

No hace pblica informacin laboral o
de las personas que pueda afectar la
organizacin o las personas.

Es capaz de discernir que se
puede hacer pblico y que no.

Transmite informacin oportuna y
objetiva

Proporciona informacin veraz,
objetiva y basada en hechos.

Facilita el acceso a la informacin
relacionada con sus
responsabilidades y con el servicio a
cargo de la entidad en que labora.

Demuestra imparcialidad en sus
decisiones. Ejecuta sus funciones con
base en las normas y criterios
aplicables.

REQUISITOS

Aprendiz en las tecnologas

Gestin del talento humano, Gestin
Documental, Asistencia Administrativa

No aplica.

Denominacin: COORDINADOR DE SALUD OCUPACIONAL
Cdigo:

121
Dependencia: SALUD OCUPACIONAL
Gerente o
Coordinador:
(colocar uno de los
dos)
Coordinador
Propsito Estratgico: Cumplir con las polticas establecidas para salud ocupacional,
apoyar el desarrollo del programa y hacer cumplir las normas establecidas para los
trabajadores y directiva.
Promover el trabajo en equipo.
Planear, controlar, organizar, y dirigir los programas de salud ocupacional.
Velar por la seguridad y la salud de los trabajadores.
Proponer medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud
en los lugares y ambientes de trabajo.
Analizar los accidentes de trabajo e indicar las medidas correctivas para evitar su
ocurrencia.
Planear y elaborar el programa de salud ocupacional.
Elaborar planes de trabajo por parte del comit al interior del programa de salud
ocupacional, con el fin de hacer efectivo el tiempo disponible para el cumplimiento
de sus funciones.
Servir como mediador entre el empleador y los trabajadores en las soluciones de
problemas relativos a la salud ocupacional.
Elaborar el programa de riesgos para prevenir accidentes.
Afiliar a los trabajadores a la ARL


Experticia profesional

TOMA DE DECISIONES

Analiza de un modo sistemtico y
racional los aspectos del trabajo,
basndose en la informacin
relevante.

Aplica reglas bsicas y conceptos
complejos aprendidos. Identifica y
reconoce con facilidad las causas
de los problemas y sus soluciones.
Clarifica datos o situaciones
complejas. Organiza y ejecuta
mltiples tareas tendientes a
alcanzar resultados institucionales.

Elige alternativas de solucin
efectiva y suficiente para atender los
asuntos encomendados. Decide y
establece prioridades para el trabajo
del grupo. Asume
Posiciones concretas para el manejo
de temas o situaciones que
demandan su atencin.

Efecta cambios en las actividades o
en la manera de desarrollar sus
responsabilidades cuando detecta
dificultades para su realizacin o
mejores prcticas que pueden
optimizar el desempeo.

REQUISITOS

Aprendiz en las tecnologas de Gestin
de Talento Humano

Aprendiz en Salud Ocupacional

No aplica.-

Denominacin: Inspector de Seguridad Industrial e Higiene Ocupacional
Cdigo:

1211
Dependencia: Salud Ocupacional

Gerente o
Coordinador:
(colocar uno de los
dos)
Inspector
Propsito Estratgico: Vela por el cumplimiento de las normas y procedimientos de
higiene y seguridad industrial, inspeccionando sitios de trabajo e investigando
accidentes y/o enfermedades, a fin de garantizar la salud y seguridad de la comunidad en
general.

Inspecciona las condiciones de las reas de trabajo para verificar si son adecuadas o
no.
Recomienda la dotacin de equipos de proteccin personal necesarios para los
Trabajadores.
Inspecciona la existencia y condiciones de equipos de proteccin y seguridad
necesarios para que el trabajador preste su labor con bajo nivel de riesgo.
Recomienda modificaciones de estructuras en ambientes de trabajo con espacio
pequeo.
Evala los posibles daos que puedan ocasionar a los trabajadores, las sustancias
qumicas y/o materiales que se encuentren en los centros de trabajo.
Realiza inspecciones en laboratorios y comedores y determina las fuentes de
contaminacin.
Elabora informes tcnicos de los resultados de las investigaciones y
recomendaciones planteadas.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad
integral, establecidos por la organizacin.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier
anomala.
Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.


Aprendizaje Continuo

Experticia profesional

Toma de decisiones

Aprende de la experiencia de otros y
de la propia. Se adapta y aplica
nuevas tecnologas que se implanten
en la organizacin. Aplica los
conocimientos adquiridos a los
desafos que se presentan en el
desarrollo del trabajo. Investiga,
indaga y profundiza en los temas de
su entorno rea de desempeo.
Reconoce las propias limitaciones y
las necesidades de mejorar su
preparacin.

Analiza de un modo sistemtico y
racional los aspectos del trabajo,
basndose en la informacin
relevante. Aplica reglas bsicas y
conceptos complejos aprendidos.
Identifica y reconoce con facilidad
las causas de los problemas y sus
soluciones. Clarifica datos o
situaciones complejas. Organiza y
ejecuta mltiples tareas tendientes a
alcanzar resultados institucionales.

Elige alternativas de solucin
efectiva y suficiente para atender los
asuntos encomendados. Decide y
establece prioridades para el trabajo
del grupo.

Asume Posiciones concretas para el
manejo de temas o situaciones que

Efecta cambios en las actividades o
en la manera de desarrollar sus
dificultades para su realizacin o
mejores prcticas que pueden
optimizar el desempeo.

Asume consecuencias de las
decisiones adoptadas.

Fomenta la participacin en la toma
de decisiones.

REQUISITOS

Aprendiz en tecnlogo en gestin del talento
humano, Salud Ocupacional.

No aplica.-

Denominacin: Inspector de seguridad psicosocial
Cdigo:

1213
Dependencia: Gerencia de recursos humanos
Gerente o
Coordinador:
(colocar uno de los
dos)

Inspector
Propsito Estratgico: controlar y vigilar la seguridad psicosocial de la empresa

Realizar programas de motivacin
Incentivacin a trabajadores
Realizar anlisis de reas de cada departamento
Hacer asistencias personales cuando lo requieran los trabajadores
Suministrar informacin a empleados y pblico en general sobre aspectos de salud
pblica, proteccin ambiental y seguridad en el trabajo
Inspeccionar sitios de trabajo para garantizar que equipos, materiales y procesos de
produccin no presenten riesgo para los empleados o pblico en general e indagar
acerca de los accidentes de trabajo


TOMA DE DECISIN

Elige alternativas de solucin efectiva
y suficiente para atender los asuntos
encomendados.

-

MANEJO DE INFORMACION

MANEJAR CON RESPETO LAS
INFORMACIONES PERSONALES E
INSTITUCIONALES DE QUE
DISPONE
Decide y establece prioridades para el
trabajo del grupo.

Asume posiciones concretas para el

Efecta cambios en las actividades o en la
manera de desarrollar sus
dificultades para su realizacin o mejores
prcticas que pueden optimizar el
desempeo.

Asume las consecuencias de las

de decisiones

Evade temas que indagan sobre informacin
confidencial.

Recoge solo informacin impredecible para
el desarrollo de la tarea.

No hace pblica informacin laboral o de
las personas que pueda afectar la

Promueve las metas de la organizacin y
respeta sus normas.

.

REQUISITOS

No aplica.-

Denominacin: Inspector De Medicina Preventiva
Cdigo:

1212
Dependencia: Gerente De RR.HH Y Coordinador De Salud Ocupacional

Gerente o
Coordinador:
(colocar uno de los
dos)

Gerencia
Propsito Estratgico: Controlar y vigilar que la empresa este al da con las ARL y
que cumplan con todos los controles de medicina preventiva.

Planear, organizar, dirigir y controlar la prestacin de servicios de salud dentro de
la empresa.
Suministrar informacin a empleados y pblico en general sobre aspectos de
salud pblica, proteccin ambiental y seguridad en la empresa.
Conducir programas de monitoreo, vigilar y controlar las reas pblicas, de
acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.
Incentivar programas de prevencin de riesgos que puedan afectar a la empresa.


TOMA DE DECISIONES

CONOCIMIENTO DEL ENTORNO

Elige con oportunidad entre muchas
alternativas los proyectos a realizar.

Es consciente de las
condiciones especficas del
entorno organizacional.

TRABAJO EN EQUIPO

Identifica claramente los objetivos
del grupo y orienta su trabajo a la
consecucin de los mismos.

REQUISITOS


No aplica.-

Denominacin: Manual especifico de las funciones y requisitos del liquidador de
nmina.

Cdigo:

0122
Dependencia: Gerente de Recursos Humanos

Gerente o
Coordinador:
(colocar uno de los
dos)

Liquidador de Nomina
Propsito Estratgico: coordinar y planear la liquidacin de los empleados,
Verificar y procesar informacin para determinar el salario y beneficios a que tienen
derecho los trabajadores.


Generar nmina de salarios y compensaciones de acuerdo con la
informacin registrada, y segn los medios dispuesto por la organizacin.

Elaborar nmina manual o sistematizada, teniendo en cuenta novedades de
personal y deducciones Correspondientes.

Completar, verificar y procesar formularios y documentacin para la
administracin de beneficios como: subsidio familiar, seguridad social.

Atender solicitudes y reclamos de empleados en relacin con salarios y
prestaciones sociales.

Consolidar informes estadsticos y estados de cuenta relacionados con
salarios y prestaciones.

Liquidar y tramitar el pago de prestaciones sociales con el fin de satisfacer
las necesidades delos empleados

Preparar balances peridicos y para informar de cualquier novedad que se
presente con referencia al estado financiero de la empresa.

responde por las funciones encargadas ya sea por el jefe inmediato
o personal encargado con el fin de tener las cosas a tiempo.

participar activamente en las reuniones que se lleven dentro y fuera de la
organizacin para estar acorde con el cargo y satisfacer las necesidades del
mismo.

Garantizar el funcionamiento normal de computadores y equipos,
coordinar su mantenimiento y reparacin.


Orientacin a resultados

Transparencia

Cumple con oportunidad en funcin de
Estndares, objetivos y metas establecidas
por la entidad, las funciones que le son
asignadas.

Asume la responsabilidad por sus
resultados.

Compromete recursos y tiempos para
mejorar la productividad tomando las
medidas necesarias para minimizar los
riesgos.

Realiza todas las acciones necesarias para
alcanzar los objetivos propuestos
enfrentando los obstculos que se presentan

Proporciona informacin veraz, objetiva y
basada en hechos.

Facilita el acceso a la informacin
relacionada con sus responsabilidades y
con el servicio a cargo de la entidad en que

Colaboracin
labora.
Demuestra imparcialidad en sus
decisiones. Ejecuta sus funciones con
base en las
Normas y criterios
aplicables.

Utiliza los recursos de la entidad para el
desarrollo de las labores y la prestacin del
servicio.

Ayuda al logro de los objetivos articulando
sus actuaciones con los dems.
Cumple los compromisos que adquiere.
Facilita la labor de sus superiores
y compaeros de trabajo

REQUISITOS

Aprendiz en las tecnologas de gestin
de talento humano, contabilidad y finanzas

No aplica.-

Denominacin: Coordinacin de capacitacin
Cdigo:

123
Dependencia: Recursos Humanos

Gerente o
Coordinador:
(colocar uno de los
dos)

COORDINADOR CAPACITACION
Propsito Estratgico: Es el Departamento encargado de programar y ejecutar el Plan
Anual de Capacitacin, con el objeto de mantener constantemente capacitado al personal
de las diferentes reas de la Empresa, en las funciones que tienen asignados cada uno de
los empleados.

Planificar, programar y coordinar la capacitacin anual de los Recursos Humanos.

Coordinar con entidades del sector pblico cursos y seminarios, programas y otros
eventos de capacitacin.

Efectuar las relaciones de cooperacin de intercambio y comunicacin con entidades
capacitadoras Nacionales e Internacionales.

Preparar y coordinar las actividades relacionadas con el desarrollo de eventos de
Capacitacin.

Formular programas de investigacin y diagnstico que permita detectar
necesidades de Capacitacin.

Ejecutar las polticas de Capacitacin dictadas por las Autoridad Superior, as como
divulgar y sensibilizar al personal de la empresa en temas o implementacin de los
Sistemas de Gestin.

Realizar la evaluacin y seguimiento de los programas de formacin y capacitacin
Ejecutar las actividades derivadas de la Secretara del Comit Director de
Capacitacin


Liderazgo de grupos de
trabajo

Responsabilidad por personal a
cargo.

Trabajo en
equipo

Mantiene a sus colaboradores motivados.

Fomenta la comunicacin clara, directa y
concreta.

Constituye y mantiene grupos de trabajo con un
desempeo conforme a los estndares.


Genera un clima positivo y de seguridad en sus
colaboradores.

Fomenta la participacin de todos en los
procesos de reflexin y de toma de decisiones.

Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas
institucionales

Coopera en distintas situaciones y comparte
informacin.

Expresa expectativas positivas del equipo o de
los miembros del mismo.

Planifica las propias acciones teniendo en
cuenta la las mismas para la consecucin de los
objetivos grupales.

Establece dilogo directo con los miembros del
equipo que permita compartir informacin e
ideas en condiciones de respeto.

REQUISITOS

humano, gestin empresarial.

No aplica.-

Denominacin: Manual especfico de funciones y requisitos de capacitacin.
Cdigo:

1231
Dependencia: Capacitacin

Gerente o
Coordinador:
(colocar uno de los
dos)

Lder de capacitacin
Propsito Estratgico: Es el Departamento encargado de programar y ejecutar el Plan
Anual de Capacitacin, con el objeto de mantener constantemente capacitado al personal
de las diferentes reas de la Empresa.
Anlisis situacional.
Deteccin de necesidades de capacitacin.
Plan y programas de Capacitacin.
Evaluacin y Seguimiento de la capacitacin.
Ejecutar las acciones de capacitacin, desarrollo y mantenimiento de
competencias individuales y de equipos de trabajo, de acuerdo con el plan
establecido.
Liderar el proceso de evaluacin del desempeo de los trabajadores de acuerdo
con los procedimientos de la organizacin y normatividad vigente.
Liderar y ejecutar las actividades relacionadas a la capacitacin del personal.
Actualizar conocimientos con las nuevas tcnicas y mtodos de trabajo y
entrenamiento.
Desarrollar instrumentos para evaluar en forma peridica la calidad y el impacto de la
capacitacin, a fin de mejorar los resultados de los planes y actividades, as como su
correspondencia con las Metas, objetivos y necesidades del organismo.
Comunicar y difundir las actividades de capacitacin disponibles y analizar la
pertinencia de los Perfiles de los puestos y agentes para acceder a las mismas.


TOMA DE DECISIONES


Elige entre una o varias alternativas para
solucionar un problema o atender una
situacin, comprometindose con acciones
concretas y consecuentes con la decisiones.

Elige con oportunidad, entre muchas
alternativas los proyectos a realizar.

Efecta cambios complejos y comprometidos
en sus actividades o en las funciones que
tiene asignadas cuando detecta problemas o
dificultades para su realizacin.

Decide Bajo presin.

Conocer e interpretar la conocer e interpretar
la organizacin, su funcionamiento y sus
relaciones polticas y administrativas.

Comprende el entorno organizacional que
enmarca las situaciones objeto de asesora
y lo toma como referente obligado para
emitir juicios, conceptos o propuestas a
desarrollar.

Se informa permanentemente sobre
polticas gubernamentales, problemas
demandas del entorno.
Adquirir y desarrollar permanentemente
conocimientos, destrezas y habilidades, con
el fin de mantener altos estndares de
eficacia organizacional.

Aprendizaje continuo
Aprende de la experiencia de otros y de
la propia.

Se adapta y aplica nuevas tecnologas
que se implanten en la organizacin.

Aplica los conocimientos adquiridos a
los desafos que se presentan en el
desarrollo del trabajo.

Investiga, indaga y profundiza en los
temas de su entorno o rea de
desempeo.

Reconoce las propias limitaciones y las
necesidades de mejorar su
preparacin.

REQUISITOS

Aprendiz en las Tecnologas de Gestin del
Talento Humano

Gestin Empresarial.

No aplica.-

Denominacin: Manual Especfico de Funciones y Requisitos de bienestar social
Cdigo:

0124
Dependencia: Coordinadora de bienestar social
Gerente o
Coordinador:
(colocar uno de los
dos)

Coordinadora
Propsito Estratgico: Diagnosticar, planear, ejecutar, y evaluar el programa de
bienestar social; de acuerdo con los requerimientos, recursos, responsabilidades,
normatividad vigente, y polticas de la organizacin
Desarrollar, implementar, y controlar polticas, programas, procedimientos
de recursos humanos y relaciones laborales.
Administrar y coordinar programas de bienestar
Ejecutar las actividades de bienestar social basndose en el diagnstico de
las necesidades identificadas en la organizacin
Realizar procesos que propicien autonoma, creatividad, participacin, sentido
de pertenencia, y satisfaccin
Desarrollar procesos de comunicacin
Organizacin de eventos sociales
Coordinar acciones de bienestar social
Solicitar cotizaciones de los recursos a utilizar en los programas de bienestar social
Planear y desarrollar la logstica
Motivar el trabajo en equipo


CREATIVIDAD E INNOVACION

Propone y encuentra formas nuevas y
Eficaces de hacer las cosas.

TRABAJO EN EQUIPO

LIDERAZGO DE GRUPOS DE TRABAJO

Es recursivo.

Es prctico.

Busca nuevas alternativas de solucin.

Revisa permanentemente los procesos y
procedimientos para optimizar los resultados

Identifica claramente los objetivos del
grupo y orienta su trabajo a la consecucin
de los mismos.

Colabora con otros para la realizacin
de actividades y metas grupales.

Establece los objetivos del grupo de
forma clara y equilibrada.

Asegura que los integrantes del grupo
compartan planes, programas y proyectos
institucionales.

Establece los objetivos del grupo de
forma clara y equilibrada.

Asegura que los integrantes del grupo
compartan planes, programas y proyectos
institucionales.

REQUISITOS
humano.
Tecnologa e Gestin Empresarial

No aplica.-

Denominacin: Lder de bienestar social
Cdigo:

Dependencia: Recursos Humanos

Gerente o
Coordinador:
(colocar uno de los
dos)

Gerente de recursos humanos
Propsito Estratgico: Ejecutar mecanismos de participacin planificados por el rea de
bienestar social, y proyectos dentro del mismo concepto bienestar social, elevar el nivel de
vida del personal, cultura organizacional, enriquecimiento en los puestos de trabajo, con el
de hacer ms competente y puntual el servicio de EMCODI S.A.
Generar un profundo anlisis junto con la coordinacin sobre el recurso humano.
Ejecutar herramientas de participacin en el rea de bienestar social. Y asegurar su
oportuno cumplimiento y aplicacin.
Ejecutar junto con la coordinacin polticas de manejo de personal en el rea de
bienestar social.
Apoyar y ejecutar procedimientos en el rea de bienestar social segn la
normatividad de la empresa.
Generar un anlisis y compartir informacin y conocimientos respecto a la dignidad
humana.
Ejecutar mecanismos y herramientas de integracin social segn la normatividad de
la empresa.
Apoyar procesos que propicien autonoma creatividad, participacin, sentido de
pertenencia.
Planificar junto con la coordinacin la gerencia de recurso humano y generar
asesoras de cultura organizacional.
Elevar el nivel de vida del personal de la empresa.


trabajo en equipo

interaccin social

Adaptacin al ambiente organizacional

Cooperar en conjunto para lograr
resultados generales.

Moldear las herramientas de
bienestar social.

Asumir las responsabilidades con
autonoma.

Capacidad para comunicar y comprender
las realidades personales.

Identificar necesidades y emociones
del personal

actitud proactiva para la bsqueda
de soluciones interpersonales

Afrontamiento adecuado de las
rutinas limitaciones y obstculos.

Desarrollar una visin positiva del
presente y futuro del que hacer para
ofrecer

REQUISITOS


No aplica.-

Denominacin: Manual especifico de coordinadora de integracin
Cdigo:

0125
Dependencia: Integracin

Gerente o
Coordinador:
(colocar uno de los
dos)
Coordinador de integracin
Propsito Estratgico: - Planear, organizar y dirigir actividades de integracin.
- Motivar el trabajo en equipo.
- Identificar las falencias del personal.


- Ejecutar actividades de trabajo en equipo y comunicacin.
- Implementar nuevas estrategias de integracin.
- Diagnosticar las condiciones de trabajo en equipo y convivencia.
- Organizar las actividades de acuerdo con las polticas de la empresa.
- Promover la participacin en las actividades a realizar.
- Elaborar actividades de acuerdo cada situacin requerida.
- Integrar a todos los trabajadores de la empresa e incluyendo a sus familias.
- Planear y elaborar el programa de induccin y reinduccin del personal de la
empresa.
- Disear didcticas requeridas en el plan de induccin.
- Verificar la aplicacin de las estrategias usadas en cada actividad.


PLANEACIN

Anticipa situaciones y escenarios futuros con
acierto.


CONSTRUCCIN DE RELACIONES

Establece objetivos claros y concisos,
estructurados y coherentes con las metas
organizacionales.

Traduce los objetivos estratgicos en planes
prcticos y factibles.

Busca soluciones a los problemas.

Distribuye el tiempo con eficiencia.

Establece planes alternativos de accin.

Es consciente de las condiciones especficas
del entorno organizacional.

Est al da en los acontecimientos claves del
sector y del Estado.

Conoce y hace seguimiento a las polticas
gubernamentales.

Identifica las fuerzas polticas que afectan la
organizacin y las posibles alianzas para
cumplir con los propsitos organizacionales.

Utiliza sus contactos para conseguir
objetivos.
Comparte informacin para establecer lazos.
Interacta con otros de un modo efectivo y
adecuado.

REQUISITOS

humano.

No aplica

Cdigo:

0126
Dependencia: Seleccin y Preseleccin

Gerente o
Coordinador:
(colocar uno de los
dos)
Coordinador de Seleccin y preseleccin
Propsito Estratgico: administrar y coordinar estratgicamente el proceso de
Contratacin y realizar acciones complementarias de su competencia. Promoviendo y
participando en los estudios e investigaciones que permitan mejorar la prestacin del
servicio a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes programas y proyectos, as
como la ejecucin y utilizacin de los recursos disponibles.

Participar en la formulacin, diseo, organizacin, ejecucin y control de planes y
programas del rea.
Coordinar asesorar y evaluar todas las actividades ejecutadas en su rea
Coordinar, promover investigaciones que permitan mejorar la prestacin de
servicio a su cargo.
Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas proyectos y las
actividades propias del rea
Proponer e implementar los procedimientos e instrumentos para mejorar la
prestacin.
Proponer e implementarlos procedimientos e instrumentos requeridos para
mejorar la prestacin de los servicios a su cargo
Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el
logro de los objetivos y las metas propuestas
Estudiar evaluar y conceptuar sobre las materias de la competencia del rea
interna de desempeo y absolver consultas de acuerdo con las polticas
institucionales
Coordinar y realizar estudios de investigaciones tendientes al logro de los
objetivos planes y programas de la entidad y prepararlos informes respectivos de
acuerdo con las instrucciones de rea interna de su competencia.
Preparar las minutas que requiera la institucin para los diferentes contratos
Preparar las resoluciones de adjudicacin.
Coordinar el perfeccionamiento y cumplimiento de los requisitos de ejecucin de
los contratos.
Coordinar el adecuado y oportuno archivo de los contratos, tanto en la oficina de
contratacin y el archivo documental.


TOMA DE DECISIONES

TRABAJO EN EQUIPO

MANEJO DE LA INFORMACION

alternativas, los proyectos a realizar.

comprometidos en sus actividades o en
las funciones que tiene asignadas
cuando detecta problemas o dificultades
para su realizacin.

Decide bajo presin.


Identifica claramente los objetivos del
grupo y orienta su trabajo a la
consecucin de los mismos.

Colabora con otros para la realizacin de
actividades y metas grupales.


Recoge slo informacin imprescindible
para el desarrollo de la tarea.
Organiza y guarda de forma adecuada la
informacin a su cuidado, teniendo en
cuenta las normas legales y de la
organizacin.


Es capaz de discernir que se puede
hacer pblico y que no.

objetiva.

REQUISITOS

Aprendiz de gestin de talento humano
Gestin Empresarial.

No aplica.

Denominacin: Manual especifico de coordinadora de integracin
Cdigo:

1261
Dependencia: Seleccin y Preseleccin.

Gerente o
Coordinador:
(colocar uno de los
dos)
Lder de Seleccin De Personal.
Propsito Estratgico: Una empresa no puede ser exitosa si no cuenta con un personal
altamente capacitado en lo que hace y con deseos de ambicin de ser la empresa
nmero 1 en el mercado, para esto es el puesto de Lder de Seleccin de personal,
que ayuda a contratar personal altamente entrenada en sus especialidades que
ayuden al crecer de la empresa.

Seleccionar candidatos para desempear los cargos y roles de trabajo.
Preseleccionar candidatos que cumplan con las polticas y
requerimientos especificados por la organizacin.
Vincular a las personas seleccionadas, de acuerdo con la normatividad vigente.
Promover la participacin en las actividades a realizar por mi coordinadora.
Apoyar actividades que incrementan trabajo en equipo y toma de decisiones.
Afiliar a la EPS y Pensin a los empleados
Realizar pruebas sicotcnicas
Velar por el buen funcionamiento de cada uno de los departamentos en la
organizacin.
Proyectar y desarrollar las acciones que deben adaptarse para el logro de los
objetivos y metas propuestas.
Proponer e implementar los procedimientos e instrumentos para mejorar la prestacin
del servicio.



Trabajo en equipo y colaboracin



Organiza y guarda de forma adecuada
la informacin a su cuidado, teniendo en
organizacin.



Transmite informacin oportuna y objetiva.
Coopera en distintas situaciones y
comparte informacin.

Aporta sugerencias, ideas y opiniones.
Expresa expectativas positivas del equipo
o de los miembros del mismo.

Planifica las propias acciones teniendo en
cuenta la repercusin de las mismas para la
consecucin de los objetivos grupales.

Establece dilogo directo con los miembros
del equipo que permita compartir
informacin e ideas en condiciones de
respeto y cordialidad.

Respeta criterios dispares y
distintas opiniones del equipo.

Planeacin

Anticipa situaciones y escenarios futuros con
acierto.

organizacionales.

prcticos y flexibles.



Establece planes alternativos de accin.

REQUISITOS


No aplica.

Cdigo:

0113
Dependencia: Contratacin

Gerente o
Coordinador:
(colocar uno de los
dos)
Lder de contratacin
Propsito Estratgico: Apoyar y planear la contratacin de nuevo persona
estratgicamente, haciendo los procedimientos necesarios de contratacin ,
ayudando a la organizacin a la actualizacin de datos , garantizando la
seguridad de la informacin privada y realizar acciones complementarias de su
competencia.
Participar en la formulacin, diseo, organizacin, ejecucin y control de planes y
programas del rea de contratacin.

Promover y participar en estudios e investigaciones que permitan mejorar el
cumplimiento de programas y proyectos as como la ejecucin y utilizacin de
recursos disponibles.

Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro
de objetivos y metas propuestas.
Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del rea interna de
desempeo y absolver consultas de acuerdo con las polticas.

Realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos planes y
programas de la entidad y preparar los informes respectivos de acuerdo con las
Instrucciones rea interna de su competencia.

Determinar el procedimiento a seguir en la contratacin y en la elaboracin de
los trminos de referencia cuando fuere necesario.

Preparar las minutas que requiera la institucin para los diferentes contratos.
Verificar el perfeccionamiento y cumplimiento de los requisitos de ejecucin de
los contratos.

Verificar el adecuado y oportuno archivo de los contratos tanto en la oficina
de contratacin como en el archivo documental.

Vigilar todos los procedimientos de contratacin que se adelanten a la institucin
de tal manera que se ajusten al estatuto contractual y a las normas legales
vigentes.


COMPROMIISO CON LA ORGANIZACIN

PLANEACION

Promueve las metas de la organizacin
y respeta sus normas.

Antepone las necesidades de la
organizacin a sus propias
necesidades.


Demuestra sentido de pertenencia en
todas sus actuaciones

Utiliza sus contactos para conseguir objetivos.
Comparte informacin para establecer lazos.
Interacta con otros de un modo efectivo y
adecuado.

Anticipa situaciones y escenarios futuros
con acierto.

organizacionales.

TOMA DE DECISIONES
prcticos.

Establece planes alternos de accin.

Elige alternativas de solucin efectiva
y suficiente para atender los asuntos
encomendados.

Decide y establece prioridades para el
trabajo del grupo.

Asume posiciones concretas para el

Efecta cambios en las actividades o en la
manera de desarrollar sus
dificultades para su realizacin o mejores
prcticas que pueden optimizar el
desempeo.

Asume las consecuencias de las

de decisiones.

REQUISITOS

humano.

No aplica.-

Denominacin: Analista de evaluacin de desempeo
Cdigo:

0128
Dependencia: Analizar evaluacin de desempeo

Gerente o
Coordinador:
(colocar uno de los
dos)

Analista
Propsito Estratgico: identificar el nombre o denominacin del empleo segn se
Encuentre en acto administrativo que establece o ajusta la planta de
personal para proponer estrategias de mejoramiento y rendimiento esta es una
herramienta de apoyo para gestionar adecuadamente el personal.
estar atenta con accesorias del gerente para analizar el desempeo del trabajador.
analizar y crear propuestas para un buen conocimiento sobre el tema de cada uno.
proponer planes de evaluacin.
presentar proyectos encaminados a planes de mejoras de los trabajadores.
intermediar en conflictos por los trabajadores.
crear vnculos de buen trato con los compaeros de trabajo.
analizar las responsabilidades del trabajador como las del empleador.
recoger la informacin ms efectiva y positiva de acuerdo al desempeo
definir objetivos generales, medir el nivel de logros y en determinacin de ellos
tomar decisiones de desarrollo.


Trabajo en equipo y colaboracin

Aprendizaje continuo.
Trabajar con otros de forma conjunta

Adquirir y desarrollar Permanentemente;
Conocimientos, destrezas y habilidades con
el fin de mantener altos estndares de
eficiencia organizacional.

REQUISITOS

humano.

No aplica.-

Denominacin: Coordinador De Contratacin
Cdigo:

0127
Dependencia: Coordinador de contratacin
Gerente o
Coordinador:
(colocar uno de los
dos)

Cordinadora
Propsito Estratgico: Dirigir la contratacin de nuevo personal, haciendo los
procedimientos adecuados; ayudando a la organizacin a la actualizacin de los datos
garantizando as la seguridad de la informacin privada y la conservacin de contratos y
hojas de vida.
Garantizar la continuidad entre el proceso escrito de contratacin administrativa y el
seguimiento de ciertos contratos que por su importancia y valor estratgico
requieren de una supervisin calificada.
Planear, dirigir y controlar procesos de contratacin dentro de la empresa.
Presentar informacin documentada sobre las contrataciones, despus de
realizada la numeracin del contrato.
Redactar y solicitar la publicacin de las convocatorias.
Contratar personal de la empresa.
Facilitar procesos de contratacin de empleados.
Mantener actualizado los registros individuales y grupales.
Velar por el cumplimiento del proceso de contratacin.
Supervisar, coordinar y programar procesos de contratacin.
Elaborar informes de contratacin.


- TOMA DE DECISIONES


Elegir entre una o varias alternativas para
Solucionar un problema o atender una
situacin, comprometindose con
acciones concretas y consecuentes con la
decisin.

alternativas, los proyectos a realizar.

comprometidos en sus actividades o en las
funciones que tiene asignadas cuando
detecta problemas o dificultades para su
realizacin.

Decide bajo presin.


Manejar con respeto las informaciones
personales e institucionales de que
dispone.


organizacin.


Orientacin de resultados


objetiva.

Realizar las funciones y cumplir los
compromisos organizacionales con
eficacia y calidad.

Cumple con oportunidad en funcin de
estndares, objetivos y metas
establecidas por la entidad, las
funciones que le son asignadas.

resultados. Compromete recursos y
tiempos para mejorar la productividad
tomando las medidas necesarias para
minimizar los riesgos.

Realiza todas las acciones necesarias
para alcanzar los objetivos propuestos
enfrentando los obstculos que se
presentan.

REQUISITOS

humano.
Gestin Empresarial.

No aplica.-

Denominacin: Analista del puesto de Trabajo
Cdigo:

129
Dependencia:

Gerente o
Coordinador:
(colocar uno de los
dos)
Gerente de Recursos Humanos
Propsito Estratgico: determinar las tareas que comprenden un trabajo y las habilidades
requeridas del trabajador para obtener un rendimiento satisfactorio que lo diferencie de los
dems.

Verificar las necesidades de los cargos de la Empresa con el fin de establecer la
plata de personal.
Obtener la informacin necesaria de cada cargo que requiere la empresa.

Realizar el anlisis y descripcin de puesto de la empresa.

Elaborar y redactar el manual de funciones de la empresa y darlo a conocer a
cada funcionario.
Revisar y corregir el manual de funciones con el nimo de ultimar detalles.

Entregar el manual de funciones correspondiente a las necesidades de la empresa.

Actualizar, modificar y adicionar cambios que se presenten en el manual
de funciones.
Velar por la actualizacin peridica del Manual de descripcin de cargos.
Velar por la actualizacin peridica del Manual de Funciones.


Orientacin a resultados: Realizar
las funciones y cumplir los
compromisos organizacionales con
eficacia y calidad.

Manejo de la informacin: Manejar con
respeto las informaciones personales e
institucionales de que dispone.

Colaboracin: Cooperar con los dems
con el fin de alcanzar los objetivos
institucionales.

Cumple con oportunidad en funcin
de estndares, objetivos y metas
establecidas por la entidad, las funciones
que le son asignadas.

resultados. Compromete recursos y
tiempos para mejorar la productividad
tomando las medidas necesarias
para minimizar los riesgos.

Realiza todas las acciones necesarias para
alcanzar los objetivos propuestos
enfrentando los obstculos que se
presentan.

Evade temas que indagan sobre informacin
confidencial.


organizacin.

No hace pblica informacin laboral o de las
personas que pueda afectar la organizacin
o las personas.
Es capaz de discernir que se puede hacer
pblico y que no.
Ayuda al logro de los objetivos articulando
sus actuaciones con los dems.

Cumple los compromisos que

adquiere.

Facilita la labor de sus superiores y
compaeros de trabajo.

REQUISITOS

humano.

Tecnlogo en gestin del talento Humano.

No aplica.-

Denominacin: Directora de comunicaciones
Cdigo:

0611

Gerente o
Coordinador:
(colocar uno de los
dos)
Comunicaciones
Propsito Estratgico:

- Planear, organizar toda informacin que le sea til a la organizacin.
Actualizar software.
Informar la situacin de la empresa.
Comunicar va electrnica.
Digitalizar la informacin de la empresa.
Investigar las comunicaciones de las tecnologas.
Archivar los e-mail que entran al sistema.
Evidenciar por medio de la comunicacin todo lo respectivo a la empresa
Actualizar el sitio web de la empresa.
Organizar la informacin de acuerdo al uso.
Crear la pgina oficial de la empresa.


Definir polticas de comunicacin de la
empresa y fuera de esta.

Creatividad e innovacin: presentar ideas
y mtodos novedosos y creativos en
acciones.

Manejo de informacin: manejar con respeto
las informaciones personales e
institucionales que dispone,

Desarrolla nuevas formas de hacer
tecnologas.


REQUISITOS

Tecnlogo en gestin de talento humano
Ingeniero de sistemas
Comunicador social.

No aplica.-

Denominacin: Consultor de informacin servicio al cliente
Cdigo:

132
Dependencia: Servicio al cliente

Gerente o
Coordinador:
(colocar uno de los
dos)
Gerente de otro servicio
Propsito Estratgico: crear ideas innovar para satisfacer las necesidades del cliente y
establecer estrategias de venta
Coordinar el trabajo con jefes y empresarios
Copilacion de informacin de competencias
Recibir recomendaciones quejas y reclamos
Generar estrategias de ventas y promociones
Controlar las actividades de balances y ventas
Formular formatos de censos para los clientes
Informar al personal de nuevas estrategias
Analizar las estrategias que tienen las otras empresas y mejralas
Conservar informes que los clientes proponen y dejan en la empresaAtencin al
usuario


Analizar los posibles problemas de las
competencias

Comunicacin establecer
frecuentemente este habito en todo
momento para alcanzar las metas
programadas.

Promover conductas de comunicacin
excelentes dirigidas a clientes
Coordinar un equipo de trabajo
especializado en las buenas
normas de trabajo y servicio

Responsabilidad para que las
decisiones ya propuestas se mantengan
en un orden claro y preciso

Amabilidad tener este habito
permanente para que en todo
Momento se destaque La buena
imagen de atencin y de la empresa.

REQUISITOS
Aprendiz de ventas y mercadeo
Aprendiz en gestin empresarial
Aprendiz en comunicacin social
Cursos complementarios servicio al cliente.

No aplica.-

BIBLIOGRAFIA

Observatorio Laboral y Ocupacional del SENA.

Catlogo Nacional de ocupaciones.

Manual de Funciones EMCODI

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