Libros Contables y Legales Obligatorios en Venezuela

Código de Comercio Venezolano 

Artículo 32°
Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la cual
comprenderá, obligatoriamente, el libro Diario, el libro Mayor y el de Inventarios.
Podrá llevar, además, todos los libros auxiliares que estimará conveniente para el
mayor orden y claridad de sus operaciones.
Artículo 33°
El libro Diario y el de Inventarios no pueden ponerse en uso sin que hayan
sido previamente presentados al Tribunal o Registrador Mercantil, en los lugares
donde los haya, o al Juez ordinario de mayor categoría en la localidad donde no
existan aquellos funcionarios, a fin de poner en el primer folio de cada libro nota de
los que éste tuviere, fechada y firmada por el juez y su secretario o por
el Registrador Mercantil. Se estampará en todas las demás hojas el Sello de
la oficina.

Artículo 34°
En el libro Diario se asentarán, día por día, las operaciones que haga el comerciante,
de modo que cada partida exprese claramente quién es el acreedor y quién el deudor,
en la negociación a que se refiere, o se resumirán mensualmente, por lo menos, los
totales de esas operaciones siempre que, en este caso, se conserven todos los
documentos que permitan comprobar tales operaciones, día por día.
No obstante, los comerciantes por menor, es decir, los que habitualmente sólo vendan
al detal, directamente al consumidor, cumplirán con la obligación que impone este
artículo con sólo asentar diariamente un resumen de las compras y ventas hechas al
contado, y detalladamente las que hicieran a crédito, y los pagos y cobros con motivo
de éstas.

Artículo 35°
Todo comerciante, al comenzar su giro y al fin de cada año, hará en el libro
de Inventarios una descripción estimatoria de todos sus bienes, tanto
muebles como inmuebles y de todos sus créditos, activos y pasivos, vinculados
o no a su comercio.
El inventario debe cerrarse con el balance y la cuenta de ganancias y pérdidas; ésta
debe demostrar con evidencia y verdad los beneficios obtenidos y las pérdidas
sufridas. Se hará mención expresa de las fianzas otorgadas, así como de cualesquiera
otras obligaciones contraídas bajo condición suspensiva con anotación de la
respectiva contrapartida.
Los inventarios serán firmados por todos los interesados en el establecimiento de
comercio que se hallen presentes en su formación.

Artículo 36°
Se prohíbe a los comerciantes:
1º Alterar en los asientos el orden y la fecha de las operaciones descritas.
2º Dejar blancos en el cuerpo de los asientos o a continuación de ellos.
3º Poner asientos al margen y hacer interlineaciones, raspaduras o enmendaduras.
4º Borrar los asientos o partes de ellos.
5º Arrancar hojas, alterar la encuadernación o foliatura y mutilar alguna parte de los
libros.

Artículo 37°
Los errores y omisiones que se cometieron al formar un asiento se salvarán en otro
distinto, en la fecha en que se notare la falta.

Artículo 44°
Los libros y sus comprobantes deben ser conservados durante diez años, a partir del
último asiento de cada libro.

Artículo 260°
Además de los libros prescritos a todo comerciante, los administradores de la
compañía deben llevar:

1º El libro de accionistas, donde conste el nombre y domicilio de cada uno de ellos,

con expresión del número de acciones que posea y de las sumas que haya entregado
por cuenta de las acciones, tanto por el capital primitivo, como por cualquier aumento,
y las cesiones que haga.
2º El libro de actas de la asamblea.
3º El libro de actas de la Junta de administradores.
Cuando los administradores son varios se requiere, para la validez de sus
deliberaciones, la presencia de la mitad de ellos, por lo menos, si los estatutos no
disponen otra cosa, los presentes deciden por mayoría de número.

Libro Diario
Características:
Libro de 2 columnas
Forma Continua u Hojas debidamente identificadas  con numero en caso que el
registro se lleve de manera electrónica

Libro Mayor 
Características:
Libro de 3 Columnas
Forma Continua u Hojas debidamente identificadas  con numero en caso que el
registro se lleve de manera electrónica

Libro de Inventarios
Características:
Libro de 2 Columnas
Forma Continua u Hojas debidamente identificadas  con numero en caso que el
registro se lleve de manera electrónica

Libros Auxiliares si lo estima conveniente

-Libro de Entrada y Salida de Caja
-Libro Auxiliar de Ventas
-Libro Auxiliar de Compras
-Libro de Bancos o Conciliación Bancaria

Para el caso de las Compañías Anónimas y Sociedades Anónimas se requiere:

Libro de Acta de Asambleas

Características:
Rayado común 1 línea
Se utiliza para hacer anotaciones cuando la asamblea general de accionistas se
reúnan y tomen decisiones que afecten a la empresa.

Libro de Accionistas
Características:
Se utiliza para registrar el nombre de los accionistas, el número de acciones que
posee, y los cambios ocurridos en caso de nuevos accionistas o desincorporación de
algún otro accionista

Libro de Actas de la Junta de Administradores

Características:
No es necesario que haya varios administradores para levantar un acta, sino que
exista la figura que ejerza el papel y deliberé decisiones.

SUELDOS Y SALARIOS SEGÙN LOTTT

Se denomina salario, el dinero que una persona recibe como consecuencia de realizar
un determinado servicio, el cual se concede de forma regular cada cierto periodo de
tiempo.

En Venezuela, la ley que protege a los trabajadores y trabajadoras para que perciban
dicho beneficio es la LOTTT (Ley Orgánica Del Trabajo, Los Trabajadores y Las
Trabajadoras).

Dentro de ésta, específicamente en el Titulo III capítulo I se enuncian los derechos y

deberes que deben cumplir tanto el patrono como los trabajadores para recibir la
remuneración económica por el trabajo realizado.

Así mismo, se destacan algunos artículos tales como, el artículo 98, que nos indica
que todo trabajador o trabajadora tiene derecho a un salario suficiente que le permita
vivir con dignidad y que el mismo pueda cubrir sus necesidades. Por otro lado, el
salario es irrenunciable según el artículo 103, por ejemplo, un trabajador ofrece sus
servicios de forma gratuita a una empresa renunciando a su salario.

De igual forma, se establecen distintas formas de estipular el salario, como, por

ejemplo:

 Por unidad de tiempo

 Por obra o pieza realizada
 Por tarea
 Pago de bono nocturno
 Pago de horas extras
 Pago de día feriado
Es importante mencionar el artículo 122 que interpreta el salario base para el cálculo
de las prestaciones sociales. Este, será el último salario devengado calculado de
manera que integre todos los conceptos salariales, junto con el bono vacacional y por
utilidades percibidos por el trabajador o trabajadora.

Debemos resaltar que el estado garantizará a los trabajadores y trabajadoras del

sector público y privado un salario mínimo que será ajustado conforme a lo establecido
en la constitución, deberá pagarse en moneda de curso legal y un salario inferior al
mínimo será sancionado.

Citaciones de la LOTTT

Sueldos y Salarios.

Derecho al salario
Artículo 98º. Todo trabajador o trabajadora tiene derecho aun salario suficiencia que
le permita vivir con dignidad y cubrir para sí y su familia las necesidades materiales,
sociales e intelectuales. El salario goza de la protección especial del estado y
constituye un crédito laboral es exigibilidad inmediata. Toda mora en s pago genera
interés

Irrenunciabilidad del salario

Artículo 103º. El derecho al salario es irrenunciable y no puede cederse en todo en
parte, al titulo gratuito u oneroso, salvo a los hijos e hijas y al cónyuge o en personas
con quien tenga unión estable de hecho el trabajador o trabajadora.

Prestaciones Sociales
Régimen de prestaciones sociales.
Artículo 141º. Todos los trabajadores o trabajadoras tienen derecho a prestaciones
sociales que le recompense la antigüedad en el servicio y los ampare en caso de
cesantía. El régimen de prestaciones sociales regulado en la presente Ley establece el
pago de este derecho de forma proporcional al tiempo de servicio, calculado con el
ultimo salario devengado por el trabajador o trabajadora al finalizar la relación laboral,
garantizando la intangibilidad y progresividad de los derechos laborales. Las
prestaciones sociales son créditos laborales de exigibilidad inmediata. Toda mora en
su pago genera interés, los cuales constituyen deudas de valor y gozan de los mismos
privilegios y garantías de la deuda principal
Garantía y cálculo de prestaciones sociales.
Artículo 142º. Las prestaciones sociables se protegerán, calculando y pagando de la
siguiente manera:
 a) El patrono o patrona depositara a cada trabajador o trabajadora por concepto
de garantía de las prestaciones sociales el equivalente a quince días de cada
trimestre, calculando con base al ultimo salario devengado. El derecho a este
deposito se adquiere desde el momento de iniciar el trimestre.

b) Adicionalmente y después del primer año de servicio, el patrono o patrona

depositar a cada trabajador o trabajadora dos días de salario, por cada año,
acumulativos hasta treinta días de salarios.

c) Cuando la relación de trabajo termine por cualquier causa se calcularán las

prestaciones sociales con base a treinta días por cada año de servicio o
fracción superior a los seis meses calculada al último salario.

d) El trabajador o trabajadora recibirá por concepto de prestaciones sociales el

monto que resulte mayor entre el total de la garantía depositada de acuerdo a
lo establecido en los literales a y b, y el calculo efectuado al final de la relación
laboral de acuerdo al literal c.

e) Si la relación de trabajo termine antes de los tres primeros meses el pago que
le corresponde al trabajador o trabajadora por concepto de prestaciones
sociales será de cinco días de salario por mes trabajado o fracción

f) El pago de las prestaciones sociales se hará dentro de los cinco días

siguientes a la terminación de la relación laboral, y de no cumplir ser el pago
genera interés de mora a la tasa activa determinada por el Banco Central de
Venezuela, tomando como referencia a los seis principales bancos del país.

Vacaciones y Bono vacacional

Vacaciones
Artículo 190º. Cuando el trabajador o la trabajadora cumpla un año de trabajo
ininterrumpido para un patrono o patrona, disfrutara de un periodo de vacaciones
renumeradas de quinces días hábiles. Los años sucesivos tendrá derecho además a
un día adicional renumerado por cada año de servicio, hasta un máximo de quince
días hábiles.

Bono Vacacional
Artículo 192º. Los patronos y las patronas pagaran al trabajador o a la trabajadora en
la oportunidad de sus vacaciones, además del salario correspondiente, una
bonificación especial para su disfrute equivalente a un mínimo de quince días de
salario normal mas un día por cada año de servicios hasta un total de treinta días de
salario normal. Este bono vacacional tiene carácter salarial.

Bonificación de fin de año y utilidades.

Beneficios anuales o utilidades.
Artículo 131º.

Artículo 132º.