DEBERES FORMALES EXIGIDOS POR EL SENIAT, IVSS, MINPPTRAS.

CARTELERA PRINCIPAL
Fotocopia del RIF de la Empresa con la Direccin Actualizada no debe ser mayor a 3 aos. Fotocopia de la ltima declaracin del I.V.A., es decir la declaracin del mes anterior. Fotocopia de la ltima declaracin del I.S.L.R. Licencia de Actividad Comercial (PATENTE DE INDUSTRIA Y COMERCIO). Copia de Planilla de Declaracin de Ingresos Brutos - Patente de Industria y Comercio. Certificado de Uso Conforme. Permiso de Bomberos. Inscripcin del Ivss - Inces - Faov

LIBROS EXIGIDOS
Libro de Compras segn el art. 75 del Reglamento de la Ley del IVA actualizado hasta el da anterior.

 Libro de Ventas segn los Art. 76 y 77 del Reglamento de la Ley del IVA actualizado hasta el da anterior. Registros de Entradas y Salidas del Inventario segn el Art. 177 de la Ley del ISLR. Si utilizas impresora fiscal, el Libro de Reparacin de la Impresora o maquina fiscal. Libros legales de Contabilidad (Diario, Mayor, e Inventario). Libro de Actas de Asamblea, de Accionista y de Junta de Administradores (Para Compaas). Libro especial de Ajuste por Inflacin.

DEBES TENER TAMBIN:

Declaraciones del I.V.A. de los ltimos seis (06) meses. Declaraciones del I.S.L.R de los ltimos dos (02) aos. Comprobantes de Retencin de I.V.A y de ISLR emitidos y recibidos. Facturas de Ventas emitidas durante los ltimos seis (06) meses. Talonarios de Facturas Manuales Alternativos ( Para los que tengan impresora fiscal o formas libres).

 Declaraciones MINPPTRAS.

trimestrales

de

Trabajadores

ante

el

NOTAS IMPORTANTES
Los libros de ventas y compras no deben salir del establecimiento. Las Facturas emitidas por Cajas o Mquinas Fiscales deben ir con el detalle de los artculos vendidos (ejemplo: cartera de dama, refrescos, caf, cadena de plata, etc.), es decir, no pueden ir en forma genrica (ejemplo: artculos varios, consumo, etc.) El no tener el Registro de Entradas y Salidas del Inventario segn el Art. 177 de la Ley del I.S.L.R le ocasionar una multa de 300 Unidades Tributarias.

FACTURACIN
La emisin de Facturas de forma libre, manuales y automatizadas deben cumplir con la providencia 0071 emitida por el SENIAT. Esto significa que la factura debe contener todos los campos que se indican y cumplir al pie de la letra toda la sintctica que contenga la providencia.

RECOMENDACIONES
Trate de no asustarse o ponerse nervioso. Trate con amabilidad y cortesa a los fiscales. Contacte rpidamente a su contador pblico para que le asesore con cualquier peticin que realice el personal del SENIAT. Suministre la informacin que le pida el fiscal. Disponer de ejemplares mantenerlas actualizadas. de las normas tributarias y

Revisar diariamente las notas de prensa emitidas por el Seniat. Revisar peridicamente el cumplimiento de los deberes formales y materiales, tales como: Exhibir el RIF, Declaracin ISLR y Licencia de Actividades Econmicas, en forma visible. Mantener los libros diario, mayor, inventario, compras y ventas en el establecimiento del negocio. Emitir facturas de ventas. Abstenerse de recibir facturas de compras que no cumplan con los requisitos del Seniat. Verificar que la imprenta esta autorizada por el Seniat para elaborar talonarios fiscales. Presentar Mensualmente la declaracin del IVA. Presentar Anual la Declaracin de ISLR.

Presentar Mensualmente, Bimensual, Trimestral o Anual la Declaracin Municipal de Actividades Econmicas., segn la Alcalda respectiva.