DEBERES FORMALES DE LAS EMPRESAS

Las empresas venezolanas estn obligadas a cumplir con deberes formales ante las instituciones
del estado.

Entre los principales deberes tenemos:

- Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS). Actualmente la inscripcin se hace a travs
del su portal www.ivss.gov.ve por el sistema TIUNA a travs del cual se puede realizar inscripcin,
movimiento y retiro de trabajadores, consulta de facturas, trabajadores activos, entre otros
procedimientos. De igual manera como estamos inscritos debemos tramitar mensualmente la
solvencia ante este instituto.

- BANAVIH. Este instituto es el responsable de la administracin del aporte de vivienda realizado
por el trabajador y su patrono. Al igual que el IVSS, la inscripcin se hace a travs de la pagina
www.banavih.gov.ve, por este portal se puede incluir y retirar trabajadores, solicitar la planilla de
pago e imprimir la solvencia.

- INCES. Aunque las empresas con menos de 5 trabajadores no estan obligadas a pagar el 2% INCES
deben estar inscritas y, preferiblemente, solicitar trimestralmente la solvencia ante este instituto.

- MINTRA. Instituto que vela por el complimiento de los derechos del trabajador. Las empresas
deben inscribirse para obtener su nmero de NIL, luego deben declarar trimestralmente los
salarios y horas trabajadas a travs del portal y presentarla en la oficina de su regin los primeros
15 das del mes siguiente al trimestre declarado. Adems por el mismo portal se puede solicitar la
solvencia laboral para la cual deben tener vigente la solvencia del INCES y de BANAVIH.

- ALCALDIA. Toda empresa debe inscribirse en la alcalda del municipio donde se encuentren
obteniendo de eta manera su patente de industria y comercio. Cada alcalda tiene su normativa en
cuanto a retenciones y declaracin, por lo que deben consultar los lineamientos a seguir en su
municipio.

- SENIAT. Tributos! toda persona juridica debe declarar. Mensualmente el impuesto a las ventas
IVA, anualmente el impuesto sobre la renta ISLR, si la empresa es contribuyente especial debe
declarar quincenalmente las retenciones de IVA a las compras realizadas.

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Deberes Formales Exigidos por el SENIAT en una Fiscalizacin
Enviado por Carla Santaella

Cartelera Principal;
RIF de la Empresa con la Direccin Actualizada y la fotocopia no debe ser mayor a 3 aos.
Fotocopia de la ultima declaracin del I.V.A., es decir la declaracin del mes anterior.
Fotocopia de la ultima declaracin del I.S.L.R.

Libros exigidos;
Libro de Compra segn el Art. 75. actualizado hasta el da anterior.
Libro de Ventas segn los Art. 76 y 77 del Reglamento de la Ley del IVA. actualizado hasta el da
anterior.
Registros de Entradas y Salidas del Inventario segn el Art. 177 de la Ley del ISLR.
Libro de Reparacin de la Impresora o maquina fiscal. (Si utilizas impresora fiscal)
Talonarios de Facturas Manuales Alternativos (Si utilizas impresora fiscal o formas libres )

Declaraciones del I.V.A. de los ltimos seis (06) meses.
Declaraciones del I.S.L.R de los ltimos dos (02) aos.
Comprobantes de Retencin de I.V.A y de ISLR emitidos y recibidos.
Facturas de Ventas emitidas durante los ltimos seis (06) meses.

Notas Importantes:
Los libros de Ventas y Compras NO DEBEN SALIR DEL ESTABLECIMIENTO.
Las Facturas emitidas por Cajas o Mquinas Fiscales deben ir con el detalle de los artculos
vendidos (ejemplo: cartera de dama, refrescos, caf, cadena de plata, etc.), es decir, no pueden ir
en forma genrica (ejemplo: artculos varios, consumo, etc.)

El no tener el Registro de Entradas y Salidas del Inventario segn el Art. 177 de la Ley del I.S.L.R le
ocasionar una multa de 300 Unidades Tributarias.

Facturacin;
La emisin de Facturas de forma libre, manuales y automatizadas deben cumplir con la
providencia 0257 emitida por el SENIAT. Es decir, debe contener todos los campos que se indican
y cumplir al pie de la letra toda la sintctica que contenga la providencia.

Durante visita del Seniat:
Trate de no asustarse o ponerse nervioso.
Trate con amabilidad y cortesa a los fiscales.
Suministre la informacin que le pida el fiscal tributario.

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Cartelera principal
RIF de la empresa con la direccin Actualizada y la fotocopia no debe ser mayor a 3 aos.
Fotocopia de la ultima declaracin del I.V.A., es decir la declaracin del mes anterior.
Fotocopia de la ultima declaracin del I.S.L.R.
Libros exigidos.
Libro de Compra segn el Art. 75 del Reglamento de la Ley del IVA.. actualizado hasta el
da anterior.
Libro de Ventas segn los Art. 76 y 77 del Reglamento de la Ley del IVA. actualizado hasta
el da anterior.
Registros de Entradas y Salidas del Inventario segn el Art. 177 de la Ley del ISLR.
Libro de Reparacin de la Impresora o maquina fiscal.
Declaraciones del I.V.A. de los ltimos seis (06) meses.
Declaraciones del I.S.L.R de los ltimos dos (02) aos.
Comprobantes de Retencin de I.V.A y de ISLR emitidos y recibidos.
Facturas de Ventas emitidas durante los ltimos seis (06) meses.
Talonarios de Facturas Manuales Alternativos ( Para los que tengan impresora fiscal o
formas libres )

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Deberes formales del contribuyente>
Qu son deberes formales?

Son las obligaciones que la Ley o las disposiciones reglamentarias, y an las autoridades de
aplicacin de las normas fiscales, por delegacin de la Ley, impongan a contribuyentes,
responsables o terceros para colaborar con la Administracin en el desempeo de sus cometidos.

Cules son mis deberes formales como contribuyente?

Emitir los documentos exigidos por las leyes tributarias
Exhibir a los funcionarios competentes lo solicitado
Inscribirse en los registros pertinentes RIF
Colocar el nmero de inscripcin en los documentos solicitados
Solicitar al SENIAT permisos previos o habilitacin de locales
Presentar en el plazo establecido las declaraciones de Impuesto
Contribuir en el proceso de fiscalizacin e inspeccin
Exhibir y conservar los soportes contables
Llevar Libros y Registros de acuerdo a los PCGA (Principio de Contabilidad Generalmente
Aceptados)
Dar cumplimiento a las leyes Tributarias
Comparecer a las Oficinas del SENIAT cuando le sea requerido


Qu deberes debo cumplir con respecto al ISLR?

Presentar la declaracin de rentas a los tres (3) meses siguientes al cierre de su ejercicio
econmico.
Hacer el respectivo pago, en los casos que amerite.
Emisin de facturas.
Las facturas o comprobantes que soporten las operaciones de venta, debern cumplir con las
especificaciones establecidas por la Administracin Tributaria en materia de Impuesto al Valor
Agregado.

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Obligaciones tributarias>
Qu fundamento legal rige las obligaciones tributarias?

Quienes estn obligados al pago de los tributos y al cumplimiento de los deberes formales?

Quienes se consideran domiciliados en Venezuela para los efectos tributarios?

Qu es hecho imponible?

Que es Base imponible?

Que es exencin?

Que es exoneracin?

Que son los ilcitos tributarios?

Cuales son los ilcitos tributarios?

Qu hechos constituyen los ilcitos formales?

Que hechos constituyen ilcitos relacionados con la obligacin de emitir y exigir comprobantes?

Cuales son los ilcitos formales relacionados con la obligacin de llevar libros y registros
especiales y contables?

A que estn obligados los contribuyentes responsables y terceros?

En que casos deben ser cumplidos los deberes formales?

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OJO OJO OJO OJO
A cunto asciende el gravamen proporcional a los dividendos y cmo se cancela?
El impuesto proporcional que grava el dividendo ser del 34% y estar sujeto a retencin total al
momento del pago o del abono en cuenta. En los casos de dividendos en acciones, el impuesto
proporcional estar sujeto a un anticipo del 1% del valor total del dividendo decretado.

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Elemento
A cunto asciende el gravamen proporcional a los dividendos y cmo se cancela?
A quienes pueden incluir las personas naturales como cargas familiares en su declaracin
definitiva de ISLR?
Cul es el valor de la unidad tributaria que deber considerarse para la declaracin?
Cul es la tarifa que se debe utilizar para gravar el enriquecimiento de las personas naturales?
Cules son las entidades bancarias autorizadas para presentarse la declaracin y efectuarse el
pago del impuesto?
Cules son las sanciones que se generan por la no presentacin de la declaracin de impuesto
sobre la renta, o por su presentacin fuera del lapso previsto?
Cules son los formularios que deben utilizarse para presentar la declaracin de Impuesto sobre
la Renta y efectuar el pago correspondiente?
Cundo vence el plazo para hacer la declaracin definitiva de Impuesto sobre la Renta (ISLR) para
las personas jurdicas?
Cundo vence el plazo para hacer la declaracin definitiva de Impuesto sobre la Renta (ISLR) para
las personas naturales?
Cunto debe haber obtenido una persona jurdica durante el ao para estar en la obligacin de
declarar ISLR?
Cunto debe haber obtenido una persona natural durante el ao para estar en la obligacin de
declarar ISLR?
En caso que una persona natural no obtenga el monto mnimo anual para estar obligado a declarar
impuesto sobre la renta -1.000 U.T de enriquecimiento neto o 1.500 U.T. de ingresos brutos- de
qu documento puede valerse para demostrar que no es contribuyente?
En cuntas porciones pueden pagar las personas jurdicas el impuesto sobre la renta resultante
en el ejercicio?
En cuntas porciones pueden pagar las personas naturales el impuesto sobre la renta resultante
en el ejercicio?
En donde debe presentarse la declaracin y efectuarse el pago del impuesto?
En qu consisten los desgravmenes detallados y cules son sus limitaciones o topes?
Es obligatorio para la presentacin de la declaracin de impuesto sobre la renta de personas
naturales poseer nmero de RIF o basta con colocar el nmero de cdula de identidad?
Es posible colocar las cifras decimales en los formularios de declaracin de impuesto sobre la
renta por el portal fiscal?
Es posible que una persona natural pueda deducir las donaciones efectuadas en el ejercicio?
La obligacin de presentar declaracin implica automticamente el pago de impuesto sobre la
renta?
Las asociaciones cooperativas deben declarar el Impuesto sobre la Renta o estn exentas de este
deber?
Las personas naturales jubiladas, as como todas aquellas que sean perceptores de rentas
exentas, estn obligadas a presentar declaracin de ISLR?
Los asociados cooperativistas (personas naturales) deben presentar declaracin definitiva de
rentas?
Los cnyuges declaran en forma individual o en forma conjunta?
Los dividendos pagados a personas naturales estn sujetos a impuesto por parte del receptor
Los intereses pagados por los Bancos Nacionales remunerando saldos que se movilizan por
chequera e intereses provenientes de depsitos a plazo fijo estn exentos del impuesto sobre la
renta?
Los intereses provenientes de los Bonos de la Deuda Pblica Nacional (DPN) y los Bonos emitidos
por la Repblica de Venezuela denominados en dlares, estn sujetos a impuesto sobre la renta?
Los montos que reflejen las cantidades a enterar se deben indicar en la planilla de la declaracin
en bolvares fuertes o en unidades tributarias?
Qu forma se debe utilizar para pagar las porciones del Impuesto Sobre la Renta?
Qu son los desgravmenes? En qu consiste el llamado desgravmen nico?
Qu sucede si, habiendo fraccionado el impuesto resultante, no se cancelan las porciones dentro
de los lapsos correspondientes, o se cancelan de forma incompleta? Hay que cancelar intereses o
pagar multa?
Quines estn obligados a presentar junto con su declaracin definitiva de rentas la declaracin
informativa de inversiones en jurisdiccin de baja imposicin fiscal?
Quines estn obligados a presentar su declaracin definitiva de impuesto sobre la renta por va
electrnica a travs del portal fiscal del SENIAT?
Si los cnyuges optan por declarar en forma conjunta, cada uno puede aprovechar el
desgravamen nico?

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IVA
El impuesto al valor agregado IVA>
Qu es el IVA?

Desde cundo se aplica el IVA como Impuesto en Venezuela?

Qu es el Crdito fiscal a los efectos del Impuesto al Valor Agregado (IVA)?

Qu es el Dbito fiscal a los efectos del Impuesto al Valor Agregado (IVA)?

Cuando tengo que pagar IVA al hacer la respectiva declaracin?

Qu es un Agente de Retencin?

Quienes son los Agentes de Retencin?

Para ser Agente de Retencin se requiere autorizacin del SENIAT o algn trmite ante ste?

Los entes pblicos que no sean contribuyentes ordinarios del Impuesto al Valor Agregado
debern llevar el Libro de Compras?

Cmo se aplican las retenciones en casos de contratos de obra, cancelados mediante
presentacin de valuaciones?

Qu ocurre si entero una retencin aplicada sobre una operacin que se anula posteriormente?

Debo practicar retencin del impuesto al valor agregado en las operaciones realizadas antes de la
entrada en vigencia de la Providencia, pero canceladas a partir del mes de diciembre?

Los entes pblicos nacionales enteran las retenciones por perodos quincenales?

Cmo se hace efectiva la retencin del Impuesto al Valor Agregado en caso de pagos domiciliados
o empresas de servicios bsicos?

Quin debe emitir el Comprobante de Retencin?

Cundo ser la primera declaracin y pago de estas retenciones?

Todos los ordenadores de pago de un mismo ente pblico son Agentes de Retencin?

Al declarar se requiere anexar los comprobantes de retencin a la planilla?

En qu parte de la pgina Web, se encuentra la planilla de pago?

Porqu en el libro de compra existe dos columnas de retencin I.V.A. vendedor y a terceros?

Las Compaas de Seguro debern efectuar retencin?

Que informacin debe contener un comprobante de retencin?

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Al declarar se requiere anexar los comprobantes de retencin a la planilla?
Cmo se aplican las retenciones en casos de contratos de obra, cancelados mediante
presentacin de valuaciones?
Cmo se hace efectiva la retencin del Impuesto al Valor Agregado en caso de pagos domiciliados
o empresas de servicios bsicos?
Cundo ser la primera declaracin y pago de estas retenciones?
Cuando tengo que pagar IVA al hacer la respectiva declaracin?
Debo practicar retencin del impuesto al valor agregado en las operaciones realizadas antes de la
entrada en vigencia de la Providencia, pero canceladas a partir del mes de diciembre?
Desde cundo se aplica el IVA como Impuesto en Venezuela?
En qu parte de la pgina Web, se encuentra la planilla de pago?
Las Compaas de Seguro debern efectuar retencin?
Los entes pblicos nacionales enteran las retenciones por perodos quincenales?
Los entes pblicos que no sean contribuyentes ordinarios del Impuesto al Valor Agregado
debern llevar el Libro de Compras?
Para ser Agente de Retencin se requiere autorizacin del SENIAT o algn trmite ante ste?
Porqu en el libro de compra existe dos columnas de retencin I.V.A. vendedor y a terceros?
Qu es el Crdito fiscal a los efectos del Impuesto al Valor Agregado (IVA)?
Qu es el Dbito fiscal a los efectos del Impuesto al Valor Agregado (IVA)?
Qu es el IVA?
Qu es un Agente de Retencin?
Que informacin debe contener un comprobante de retencin?
Qu ocurre si entero una retencin aplicada sobre una operacin que se anula posteriormente?
Quin debe emitir el Comprobante de Retencin?
Quienes son los Agentes de Retencin?
Todos los ordenadores de pago de un mismo ente pblico son Agentes de Retencin? 1-22 de 22

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Islr
Impuesto sobre la Renta (ISLR)>
Cundo vence el plazo para hacer la declaracin definitiva de Impuesto sobre la Renta (ISLR) para las
personas naturales?

Cundo vence el plazo para hacer la declaracin definitiva de Impuesto sobre la Renta (ISLR) para las
personas jurdicas?

Cul es el valor de la unidad tributaria que deber considerarse para la declaracin?

Cunto debe haber obtenido una persona natural durante el ao para estar en la obligacin de declarar ISLR?

Las personas naturales jubiladas, as como todas aquellas que sean perceptores de rentas exentas, estn
obligadas a presentar declaracin de ISLR?

Cunto debe haber obtenido una persona jurdica durante el ao para estar en la obligacin de declarar ISLR?

Cules son los formularios que deben utilizarse para presentar la declaracin de Impuesto sobre la Renta y
efectuar el pago correspondiente?

Los montos que reflejen las cantidades a enterar se deben indicar en la planilla de la declaracin en bolvares
fuertes o en unidades tributarias?

Es posible colocar las cifras decimales en los formularios de declaracin de impuesto sobre la renta por el
portal fiscal?

En donde debe presentarse la declaracin y efectuarse el pago del impuesto?

Cules son las entidades bancarias autorizadas para presentarse la declaracin y efectuarse el pago del
impuesto?

Quines estn obligados a presentar su declaracin definitiva de impuesto sobre la renta por va electrnica a
travs del portal fiscal del SENIAT?

En cuntas porciones pueden pagar las personas naturales el impuesto sobre la renta resultante en el
ejercicio?

Qu forma se debe utilizar para pagar las porciones del Impuesto Sobre la Renta?

Qu sucede si, habiendo fraccionado el impuesto resultante, no se cancelan las porciones dentro de los lapsos
correspondientes, o se cancelan de forma incompleta? Hay que cancelar intereses o pagar multa?

En cuntas porciones pueden pagar las personas jurdicas el impuesto sobre la renta resultante en el ejercicio?

La obligacin de presentar declaracin implica automticamente el pago de impuesto sobre la renta?

Qu son los desgravmenes? En qu consiste el llamado desgravmen nico?

En qu consisten los desgravmenes detallados y cules son sus limitaciones o topes?

A quienes pueden incluir las personas naturales como cargas familiares en su declaracin definitiva de ISLR?

Los cnyuges declaran en forma individual o en forma conjunta?

Si los cnyuges optan por declarar en forma conjunta, cada uno puede aprovechar el desgravamen nico?

Cul es la tarifa que se debe utilizar para gravar el enriquecimiento de las personas naturales?

Quines estn obligados a presentar junto con su declaracin definitiva de rentas la declaracin informativa
de inversiones en jurisdiccin de baja imposicin fiscal?

Las asociaciones cooperativas deben declarar el Impuesto sobre la Renta o estn exentas de este deber?

Los asociados cooperativistas (personas naturales) deben presentar declaracin definitiva de rentas?

Los intereses provenientes de los Bonos de la Deuda Pblica Nacional (DPN) y los Bonos emitidos por la
Repblica de Venezuela denominados en dlares, estn sujetos a impuesto sobre la renta?

Los intereses pagados por los Bancos Nacionales remunerando saldos que se movilizan por chequera e
intereses provenientes de depsitos a plazo fijo estn exentos del impuesto sobre la renta?

Es posible que una persona natural pueda deducir las donaciones efectuadas en el ejercicio?

Los dividendos pagados a personas naturales estn sujetos a impuesto por parte del receptor?

A cunto asciende el gravamen proporcional a los dividendos y cmo se cancela?

Cules son las sanciones que se generan por la no presentacin de la declaracin de impuesto sobre la renta, o
por su presentacin fuera del lapso previsto?

Es obligatorio para la presentacin de la declaracin de impuesto sobre la renta de personas naturales poseer
nmero de RIF o basta con colocar el nmero de cdula de identidad?

En caso que una persona natural no obtenga el monto mnimo anual para estar obligado a declarar impuesto
sobre la renta -1.000 U.T de enriquecimiento neto o 1.500 U.T. de ingresos brutos- de qu documento puede
valerse para demostrar que no es contribuyente?
Subpginas (34): Ver todo

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https://sites.google.com/site/asocomfer/home/islr

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Deberes Formales. Que son?

Son todas aquellas obligaciones impuestas por el COT (Cdigo Orgnico Tributario) y las dems leyes y
normas tributarias, a los contribuyentes, responsables o terceros, tendientes a facilitar la determinacin de la
obligacin tributaria o a la verificacin o fiscalizacin de su cumplimiento

DEBERES FORMALES DE LOS CONTRIBUYENTES, RESPONSABLES Y TERCEROS (Art. 145 COT)

Llevar libros y registros de acuerdo a la contabilidad.
Presentar en el plazo fijado las declaraciones de impuestos.
Exhibir y conservar los soportes contables.
Dar cumplimiento a las leyes tributarias.
Inscribirse en los registros pertinentes.
Exhibir a los funcionarios competentes lo solicitado.
Contribuir en el Proceso de fiscalizacin e inspeccin.
Comparecer ante las Oficinas del SENIAT cuando le sea requerido.
Emitir los documentos exigidos por las leyes tributarias.
Solicitar al SENIAT permisos previos o habilitacin de locales.
Colocar el nmero de inscripcin en los documentos solicitados
Los Avisos, bordados en gorras y uniformes tienen que llevar el RIF de la empresa.

Debe mantener en un sitio a la vista de todos:

Fotocopia de el RIF

Ultima declaracin de ISLR

Deben mantenerse en las instalaciones de la empresa:

El Libro de Ventas

Libro de Compras

Libro de Inventario segn Art. 177

Libro Diario

Planillas de pago de IVA

Planillas de pagos de ISLR.

Su empresa debe estar inscrita en el Seguro Social (Art. 61-64 RLSS), INCE y aportes (Art.10 Ley INCE), LPH,
Fondo de Ahorro Obligatorio para la vivienda (Art.172 y 173).

Debe enviar a contabilidad dichos desembolsos:

La nmina debe contener nombres y apellidos, cargo, cdula, retenciones de LPH, INCE, y SSO y firma del
trabajador.

El departamento administrativo debe tener una carpeta por cada trabajador, con hoja de vida, copia de cedula,
recibos de pago de nomina y utilidades (art.174,175 LOT), adelantos de prestaciones, vacaciones, bonos
nocturnos (Art.156 LOT), etc.

Si los trabajadores autorizan mantener un apartado de prestaciones sociales, debe elaborarse una carta firmada
por cada trabajador de autorizar a la empresa el apartado de prestaciones sociales (5 dias) y los intereses sobre
prestaciones sociales, de ser as, se debe llevar a contabilidad el cuadro para ser tomado en cuenta (art.108 LOT
y 97 RLOT)

La empresa debe contener un programa de prevencin de accidentes, de acuerdo a la naturaleza de la misma.

En la carpeta de cada trabajador debe contener una notificacin de riesgos firmada por el, sealando los riesgos
que incurre la empresa: fsicos, biolgicos, qumicos, etc.

La empresa debe contener un registro de suministro de hojas y equipos de proteccin personal (Art.793)

La empresa debe poseer un horario de trabajo firmado por la inspectoria de trabajo, ventilacin, avisos de
salida de emergencia y agua potable.

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Cules son los principales deberes formales de todo contribuyente?
11/03/2010

Contribuyente:

Contribuyente es el obligado al pago de las contribuciones y las contribuciones no es otra cosa que
aportaciones obligatorias y unipersonales establecidas legalmente y pagaderas peridicamente
para repartir entre los contribuyentes las cargas de los gastos pblicos.

El Art. 22 del Cdigo Orgnico Tributario establece que son contribuyentes los sujetos pasivos
respecto de los cuales se verifica el hecho imponible.

La condicin de contribuyente puede recaer en:

Personas naturales, sin importar su capacidad.

Personas jurdicas y dems entes en los cuales el derecho les otorga personalidad jurdica.

Las entidades que constituyan la unidad econmica, que dispongan de patrimonio y tengan
autonoma funcional.

Tipos de contribuyentes:

Los contribuyentes formales: son aquellos que solo deben cumplir con los deberes formales
sealados por la ley y sobre los cuales no recae la obligacin de pagar.

Los contribuyentes ordinarios: son aquellos en los cuales si se verifica la obligacin de pagar, toda
vez que ellos encuadran en los supuestos sealados en cada una de las leyes especiales, a saber:
I.V.A, impuesto sobre sucesiones y donaciones, I.S.L.R., entres otras.

Deberes formales de los contribuyentes:

Cuando lo requieran las leyes o reglamentos, los sujetos pasivos debern:

- Llevar los libros y registros de manera oportuna.

- Inscribirse en el registro pertinente y comunicar las modificaciones.

- Colocar el nmero de inscripcin de documentos, actuaciones y declaraciones.

- Solicitar a la autoridad competente los permisos y habilitaciones necesarios.

- Presentar las declaraciones al tiempo oportuno.

- Emitir documentos por la ley tributaria especial.

- Exhibir y conservar los documentos, libros de comercio y registros especiales de las
situaciones que constituya el hecho imponible siempre que el tributo no este prescrito.

- Contribuir con los funcionarios autorizados para realizar inspecciones

- Exhibir en oficinas las declaraciones realizadas y cualquier documento que se relacione con el
hecho imponible.

- Comunicar cambios que alteren la responsabilidad tributaria.

- Comparecer en la oficina de la administracin tributaria cuando sea necesario.

- Cumplir con las resoluciones rdenes y providencias dictadas por rganos y autoridades
tributarias, debidamente notificadas.

Clasificacin de los ilcitos tributarios:

Ilcitos formales: Son los que se originan por el incumplimiento de los siguientes deberes de
acuerdo al Art. 99 del Cdigo Orgnico Tributario:

- Inscripcin en los registros exigidos por las normas tributarias.

- Emitir o exigir comprobantes.

- Llevar libros o registro contables o especiales.

- Presentar declaraciones o comunicaciones.

- Permitir el control de las administraciones tributarias.

- Informar y comparecer ante la administracin tributaria.

Sancionados con penas restrictivas de libertad:

- La defraudacin tributaria.

- La falta de enterramiento de anticipos por parte de los agentes de retencin o percepcin.

- La divulgacin o el uso personal o indebido de la informacin confidencial proporcionada por
terceros independientes que afecte o pueda afectar su posicin competitiva, por parte de los
funcionarios o empleados pblicos, sujetos pasivos y sus representantes, autoridades judiciales y
cualquier otra persona que tuviese acceso a dicha informacin.

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Deberes que deben Cumplir las Empresas

A.- DEBERES FORMALES DEL SENIAT:

Tener organizado las Planillas de Impuestos, Libros de Compra y Libro de Ventas.

Tener Actualizado el R.I.F. de la Empresa.

Colocar en un lugar visible copia de la Planilla de Impuesto sobre la Renta del ao anterior y
copia del RIF.

Cumplir con todo los deberes en la emisin de la Facturacin : Nombre de la Persona o
Compaa, C.I. de la persona natural o R.I.F. de la Empresa , Direccin detallada, etc.

Cumplir con los nuevos requisitos de la Providencia 0257 (Derogada la No. 0591) , en cuando a
la emisin de Facturacin o utilizacin de Maquina Fiscal. (ver ms detalle en nuestra pag. web:
www.lozadarivera.com )

Colocar la Fecha en que se emite la Facturacin. de acuerdo al formato del SENIAT..

Ej: DD-MM-AAAA (15-08-2008) DD/MM/AAAA (15/08/2008) .

Si utiliza Punto de Venta, emitir la factura correspondiente al momento de realizar la venta e
imprimir el Reporte Z diariamente.

Tener colocado el No. del RIF en cualquier publicidad que realice.

Tener Sellado los Libros Legales: Diario, Mayor, Inventario, Acta y Accionista, para el respectivo
registro contable.

B.- DEBERES FORMALES DE RENTA MUNICIPALES:

Tramitar o Renovar la Patente de Industria y Comercio.

Tramitar la permisologia correspondiente en caso de tener Aviso Publicitario, Propaganda y
todo lo relacionado con la Publicidad y mantenerlo actualizado.

Tener al da el Pago de Derecho de Frente (Inmueble).

Mantener organizada las Planillas de Pago de Impuesto de Renta Municipal y colocar en un lugar
visible copia del ltimo pago cancelado.

Mantener la Renovacin del Permiso de BOMBEROS.

Notificar a Renta Municipal sobre cualquier Modificacin que se realice al Registro Mercantil de
la Empresa por Venta de acciones, venta de Fondo de Comercio, aumento de capital, cambio de
Nombre, cambio de direccin, etc)



C.- DEBERES FORMALES MINISTERIO DEL TRABAJO:

Estar inscrito en el Registro Nacional de Empresas y Establecimiento (RNEE): (Esta inscripcin se
realiza por Internet).

Estar Inscrito en el S.S.O., I.N.C.E. y la Ley de Politica Habitacional y debe estar al da con el pago
correspondiente en cada uno de los aportes, cumpliendo de igual forma con la elaboracin de los
Reportes mensuales y trimestrales.

La Solvencia Laboral se requiere cuando la Empresa contrata o suscribir convenios con algn
Organismo Pblico.

Cumplir con los Deberes Formales estipulado en la Ley del Trabajo en cuanto a:

Llevar el estado de cuenta o reporte mensual de las Prestaciones sociales de los Trabajadores
Calculo del Salario Integral
Calculo Intereses.
Calculo de Vacaciones
Tener el Cartel de Horario de Trabajo, Libro de Vacaciones y Hora Extras.

Reporte Trimestral: cuando se tiene trabajadores, es obligatorio presentarlo ante el ministerio
del Trabajo y as evitar multa con dicho organismo.

Mantener al da el pago del S.S.O. para solicitar la Solvencia, ya que es uno de los requisitos para
la Tramitacin del HORARIO DE TRABAJO.

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