PEL-8.

5-00 Versión: 01
PROCEDIMIENTO DE CONVERSIONES DE EQUIPOS
Aprobó: PAE Vigencia: 14/04/20

1. OBJETO

Establecer una metodología uniforme para el tratamiento de las conversiones de equipos y grandes
reparaciones y su integración al sistema de gestión de SAACKE SOUTH AMERICA S.A.

2. ALCANCE

Recepción de pedido de conversión o reparación de magnitud en equipos de clientes hasta su

facturación.

3. DEFINICIONES

N/A

4. DOCUMENTACION DE REFERENCIA

 Norma ISO 9001/2015

 Manual de Gestión de Calidad- Sección
 PGM-8.5-00 – “Control de procesos” 8.5.1

5. RESPONSABILIDADES

Del Jefe de Servicio Técnico:

Realiza la venta
Emite la Nota de Venta, respectivamente
Controla Orden de Compra
Da de alta nuevo código y genera subcarpeta, genera formulas, solicita materiales
Requiere a Ingeniería (mecánica y/o Eléctrica)
Informa a Control de Calidad, avisa a despacho, Administración
Efectúa el cierre de las formulas
Coordina la remisión de materiales y personal

Del jefe de Ingeniería (Mecánica o Eléctrica):

Suministra planos, manuales, información, etc. y computa horas insumidas y vuelca la
información.

Del jefe de Almacenes:

Dispara los pedidos de materiales a Abastecimientos o Producción.
Crea depósitos de obra, remite los materiales por sistema y entrega a Servicio Técnico.
Embala los equipos e informa pesos, dimensiones, etc.

Del jefe de Control de Calidad:

Inspecciona  libera o rechaza los equipos.

- Abastecimientos – Producción:
Suministra materiales faltantes.

Del sector de Administración: AMA y AEM

Informa a Despacho y Servicio Técnico.
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6. DESARROLLO

 SERVICIO TÉCNICO genera la Nota de Venta. En caso de tener que despacharse

elementos sueltos (ejemplo exportación), la NOTA DE VENTA deberá tener discriminado
cada uno de ellos. En caso de haberse vendido como una conversión llave en mano
(conversiones locales), la NOTA DE VENTA hará referencia a un solo artículo. Ejemplo:
C301-1.

 El circuito se dispara con la recepción de la ORDEN DE COMPRA desde el cliente.

 SERVICIO TÉCNICO analiza la conformidad de la OC respecto a las condiciones

ofrecidas (técnico comerciales). Resuelve discrepancias y procede.

 SERVICIO TÉCNICO genera y da de alta un código para la conversión con el siguiente

criterio:
Para los equipos de fabricación local: “Número de serie original” + guión + “número de
conversión”. Ejemplo “C301-1” para una conversión vendida para el equipo C301.
En caso de quemadores sin serie o equipos de otras marcas el código será “Z###-1”.
En caso de equipos Alemanes o de otras filiales de SAACKE, el código será “Y###-1”.
Para estos últimos casos (sin serie local), SERVICIO TÉCNICO lo registrará en Presea
accediendo por PROGRAMAS EXTERNOS a la tabla DATABASE SERIES DE
EQUIPOS”.

 SERVICIO TÉCNICO genera la subcarpeta correspondiente, en el quemador

correspondiente. Esto se realiza en forma digital en el servidor de la empresa. Es esta sub
carpeta se deja toda la información técnica, administrativa etc. De la conversión.
Ejemplo: \\(IP Servidor) \Compartida\Equipos\Serie C\301 CMQ planta Quilmes\C301- 1\

 SERVICIO TÉCNICO genera la fórmula conteniendo los materiales a requerir en caso de

conversión llave en mano, o en caso de artículos genéricos denominados “KIT…”

 SERVICIO TÉCNICO solicita los materiales al Almacén a través de requisición de

materiales (cuando son artículos sueltos) o fórmulas de armado (cuando son llave en mano
o KIT), según el caso. Incluido la previsión de embalajes, si fuese necesario.

 SERVICIO TÉCNICO solicita a Ingeniería el desarrollo de toda la documentación que esté

comprometida en el proyecto (ejemplo: planos, manuales, información, etc.)

 INGENIERÍA suministra lo solicitado. Adicionalmente lleva el cómputo de horas

insumidas y vuelca la información en la carpeta de la conversión, así como en las planillas
específicas.

 ALMACÉN, en caso de falta de materiales dispara los mecanismos de compra o si el

producto es de fabricación propia, solicita a PRODUCCIÓN la manufactura.

 ABASTECIMIENTO – PRODUCCIÓN suministran los materiales faltantes al Almacén

(en caso que sea necesario).

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 ALMACEN crea el depósito de la obra (entre 4000 y 4999) y remite por sistema los
materiales Al mismo. Almacén hace entrega de los materiales a SERVICIO TÉCNICO para
verificación y pruebas que correspondan.

 SERVICIO TÉCNICO informa a CONTROL DE CALIDAD, para inspección y liberación.

 Una vez liberado, SERVICIO TÉCNICO avisa a DESPACHO en caso que se requiera
embalaje.

 Una vez embalado, DESPACHO informa a ADMINISTRACIÓN los datos necesarios

(pesos y dimensiones, cantidad de bultos, etc.)

 SERVICIO TÉCNICO efectúa el cierre de los materiales/formulas necesarias, para poder

facturar y avisa a ADMINISTRACIÓN (cuando la facturación sea necesario en esta etapa)

 ADMINISTRACIÓN da autorización una vez cumplidos los requisitos (ejemplo: pagos

comprometidos desde el cliente), informando a DESPACHO y SERVICIO TÉCNICO al
respecto.

 Se remiten los materiales, según corresponda. Ejemplo: lleva personal de ST, se envía por
transporte, retira el cliente, etc.). Responsabilidad de SERVICIO TÉCNICO, la activación
de este paso.

 Cuando se trate de trabajos llave en mano con aporte de materiales varios en obra,
SERVICIO TÉCNICO efectúa el cierre de los materiales/formulas necesarias al finalizar la
demanda de materiales, para poder facturar y avisa a Administración para remitir.

7. REGISTROS

No aplicable

8. ANEXOS

No aplicable

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