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Estudio Técnico Del Proyecto
Estudio Técnico Del Proyecto
Balance de equipos
Balance de personal
Balance de insumos
Referencias
LECCIÓN 1 de 6
Balance de equipos
La primera actividad que se debe realizar es la determinación de los activos físicos necesarios para asegurar el
correcto funcionamiento del proyecto sin importar como se financian (Chain, 2011).
"Una manera de recolectar esta información es recurriendo a unos formularios especiales denominados balances"
(Chain, 2011, p. 124). Habrá balance de equipos de producción, de equipo de oficinas, de atención al público, de
servicios, etc. Será necesario preparar un análisis para cada opción de tecnología.
Tendrán la siguiente estructura: identificación de cada ítem, la cantidad y su costo; determinación de la vida útil de
cada uno para estimar el momento de la reposición que sea necesaria; y el valor de liquiación al final de la vida útil
(Chain, 2011).
"Al final de su vida útil, un activo puede tener algún valor, ya sea por la posibilidad de venderlo o por la de usarlo en
otra actividad" (Chain, 2011, p. 127). Se deberá estimar a partir de equipos similares.
Con la información del balance, además de cuantificar el total de las inversiones previas y necesarias para la puesta
en marcha, se podrá construir un calendario de inversiones de reposición y uno de ingresos por la venta de los activos
durante el horizonte de evaluación.
Las reposiciones a incluir serán las necesarias para mantener capacidad operativa dentro del horizonte de evaluación
y las necesarias para mantener capital operativo en perpetuidad (Chain, 2011).
Las dimensiones de los equipos y el espacio en planta para determinar la viabilidad de instalación.
Una vez determinada la necesidad de equipos será necesario definir los siguientes requerimientos:
Espacio en planta.
Es importante destacar que no se incluyen instalaciones alquiladas. Este costo es parte del gasto operativo. Se podrá
tener en cuenta las necesidades de crecimiento esperado (Chain, 2011).
Balance de personal
La manera más fácil de calcular el costo de los recursos humanos es desagregar las funciones y puestos necesarios en
la operación del proyecto en áreas de producción, de administración, comerciales, de servicios, etc.
El balance de personal debe incluir la cantidad de puestos de trabajo, la cantidad de empleados por puesto y la
remuneración mensual y anual: fija y variable, gratificaciones, cargas sociales y beneficios según convenio de
trabajo.
Si el tamaño de la organización lo justifica, podrá ser necesario repetir un balance por tareas. Si el proyecto indica
que el nivel de actividad aumentará con el tiempo, podrá convenir contar con un balance para cada nivel de actividad
esperado (Chain, 2011).
Balance de insumos
Será necesario elaborar un balance para cada producto de manera que se permita determinar el costo de cada uno,
indicando los insumos, la cantidad, el costo unitario de cada insumo y el costo variable total del producto.
Con estos balances individuales se podrá construir el balance anual con todos productos indicando la cantidad anual
y el costo variable anual, tal como se puede ver en el ejemplo que muestra la figura 5 (Chain, 2011).
Para completar la información será necesario elaborar un balance para cada insumo indirecto o de apoyo (Chain,
2011).
LECCIÓN 5 de 6
El estudio del tamaño define el monto de las inversiones y el nivel de operación permite cuantificar costos de
funcionamiento y los ingresos proyectados. Dependerá de la demanda esperada, de la disponibilidad de insumos, de
la localización del proyecto, del valor de los equipos, etc.
El estudio de mercado influye directamente sobre este aspecto al definir los niveles ofrecidos y demandados
esperados.
El tamaño de los equipos que se elijan podrá dejar demanda sin atender, o tener capacidad ociosa o ser suficiente
para atender la demanda futura (Chain, 2011).
Capacidad de diseño: tasa estándar de actividad en condiciones normales. Por ejemplo, 100
habitaciones, 1600 kg/h, etc.
Capacidad de sistema: actividad máxima posible con mano de obra e insumos alineadas. Por
ejemplo, 90 habitaciones, 1600 kg × horas × turno × cantidad de turnos, etc.
Capacidad real: promedio anual de actividad efectiva de acuerdo con la capacidad de sistema y la
demanda. Por ejemplo, 72 habitaciones, 1600 kg × horas trabajadas, etc. (Chain, 2011).
La estimación de los costos de funcionamiento y de los beneficios deben calcularse sobre la capacidad real (Chain,
2011).
Definición de la localización
La localización de un proyecto se define en dos pasos, primero la macrolocalización (zona o región) y después la
microlocalización o lugar específico de ubicación (Chain, 2011).
Entre los factores que se deben tener en cuenta se pueden mencionar los siguientes:
Viabilidad técnica (peso del equipo vs. resistencia estructural de un edificio, tipo de terreno, etc.).
Son factores que pueden resultar contradictorios, se deberá dar prioridad al que permita alcanzar el objetivo central:
mayor cobertura, mayor eficiencia, mayor rentabilidad, etc.
La localización tendrá un impacto importante en el costo de los insumos por disponibilidad y costos del transporte
(Chain, 2011).
También deberá tenerse en cuenta la mezcla de productos, la versatilidad de las plantas elaborar monoproductos que
se venden combinados y la necesidad de consolidar varios tipos para poder distribuir.
En definitiva, cuando existen varias localizaciones posibles, la elección deberá ser aquella que maximice el VAN y
no la que tenga el menor costo de transporte (Chain, 2011).
LECCIÓN 6 de 6
Referencias
Sapag Chain, N. (2011). Proyectos de inversión. Formulación y evaluación. 2da edición. Chile: Pearson Educación.