Tema 3

» A Guide to the Project Management

Body of Knowledge (PMBOK ® Guide)
• Proporciona pautas para la dirección de proyectos
individuales y define conceptos relacionados con la
dirección de proyectos.
• Describe el ciclo de vida de la Dirección de Proyectos y
los procesos relacionados.
• Estándar reconocido a nivel global
• Buenas prácticas reconocidas de los profesionales
dedicados a la Dirección de Proyectos que han
contribuido a su desarrollo.
• Cuenta con un código de ética y conducta profesional
con las obligaciones básicas de respeto, equidad y
honestidad.
 • Exámenes del PMI®:

• Certified Associate in Project Management (CAPM)®/ Técnico

certificado en Dirección de Proyectos
• Project Management Professional (PMP)®/ Profesional en
Dirección de Proyectos
• Project Management Professional (PgMP)®/ Profesional en
Dirección de programas
• PMI Agile Certified Practitioner (PMI-ACP) / Practicante de
Metodologías Ágiles certificado por el PMI
• PMI Risk Management Professional (PMI-RMP)®/ Profesional
en Gestión de Riesgos
• PMO Scheduling Professional (PMI-SP)®/ Profesional en
Gestión de Cronogramas

• Mayor información en la página de PMI

http://www.pmi.org/
Agile Project Management es un enfoque innovador para la gestión de
proyectos, que ayuda a las personas a trabajar juntas de manera
efectiva para lograr los objetivos de negocio. Ofrece la posibilidad de
entregar los proyectos ágiles en organizaciones que requieren normas,
rigor y visibilidad en la Gestión de proyectos, pero al mismo tiempo
permite un ritmo y cambio rápido de Agile.

• Elementos:
• 8 Principios
• Filosofía
• Ciclo de vida del Proyecto (Proceso)
• Productos definidos, roles y responsabilidades (Personas)
• Técnicas recomendadas (Prácticas)
 Beneficios:
• Proporciona un enfoque que ofrece agilidad pero conserva los
conceptos de proyecto, entrega de proyecto y gestión de proyecto.
• Permite a las organizaciones obtener los beneficios de un enfoque ágil,
sin introducir riesgos innecesarios.
• No hay necesidad de desarrollar en integrar procesos específicos de la
gestión ágil de una compañía, la organización puede simplemente
adoptar un enfoque comprobado.
• Para una organización que ya utiliza PRICE2, la adopción de Agile
Project Management permite el uso continuado de esta herramienta.
• Combina el uso eficaz de los conocimientos de la gente junto con las
técnicas.
• A diferencia de un enfoque tradicional, AGILE fija tiempo, costo y
calidad en las fases iniciales del proyecto.

Mayor información en la página de PMI:

http://www.pmi.org/Certification/New-PMI-Agile-Certification/PMI-Agile-Toolbox.aspx
Es un método estructurado de Gestión de Proyectos. Es una aproximación a
las “buenas prácticas” para la gestión de todo tipo de proyectos que se ha
convertido en el estándar de facto para la organización, gestión y control de
proyectos.

Los elementos clave de Prince2

• 7 procesos que forman la gestión de proyectos
• 7 principios que forman la base de un buen método de la gestión de
proyectos
• 7 temáticas o áreas de conocimiento que apoyan determinadas áreas
clave de la gestión de proyectos.
 Beneficios:

• Un comienzo organizado y controlado.

• Un desarrollo organizado y controlado.
• Un final organizado y controlado.
• Revisiones periódicas de los progresos
• Flexibilidad en las decisiones
• Dirección de control automática en caso de desviación del plan original
gracias al principio de “Gestión por excepción”
• Implicación de la dirección y de aquellos que participan en el proyecto en
el momento y lugar adecuado.
• Buena comunicación entre el proyecto, la dirección del proyecto y el
resto de la organización.

Mayor información en la página:

http://www.peoplecert.org/es/PRINCE2/Examenes-de-PRINCE2/Pages/Examenes-
de-PRINCE2.aspx
» Es un modelo de madurez de mejora de los procesos para el
desarrollo de productos y servicios. Consiste en las mejores
prácticas. Consiste en las mejores prácticas que tratan las
actividades de desarrollo y de mantenimiento que cubren el
ciclo de vida del producto, desde la concepción a la entrega y
el mantenimiento.
» El propósito de CMM para desarrollo es ayudar a las
organizaciones a mejorar sus procesos de desarrollo y de
mantenimiento, tanto para los productos como para los
servicios.
» Permite generar múltiples modelos, cursos de formación y
métodos de evaluación que dan soporte a dominios de interés
específicos.
» La Alianza Global para las Normas de Desempeño del
Proyecto es una organización voluntaria que proporciona
foros para los interesados de diferentes sistemas,
entornos, y opera contextos para trabajar juntos en la
creación de marcos y estándares que respondan a las
necesidades de la dirección de proyectos a nivel global.
» Las normas de GAPPS cubren seis ámbitos:
˃ PM01, dirigir las relaciones con las partes interesadas
˃ PM02, dirigir el desarrollo del plan del proyecto
˃ PM03, dirigir el progreso del proyecto
˃ PM04, dirigir la aceptación del producto
˃ PM05, dirigir las transiciones del proyecto
˃ PM06, evaluar y mejorar el rendimiento del proyecto
• Organizaciones que han desarrollado estándares propios, basados
en estándares GAPPS
Organismos Países Guías
Instituto Australiano de Australia Estándares de Competencias
Dirección de Proyectos (AIPM) Nacionales Australianas para la
Dirección de Proyectos (ANCSPM),
2011
Asociación Internacional de Nijkerk, Países Bases de competencia V.3.0, 2006
Dirección de Proyectos (IPMA) Bajos
Asociación de Dirección de Japón P2M Libro guía V.1.1, Junio 2008
Proyectos de Japón
Instituto de Dirección de USA Guía PMBok®, 5ta ed .2012
Proyectos (PMI)
Proyectos en Entornos Reino Unido PRINCE2:2009
Controlados (PRINCE2)
SAQA Estándar Nivel 5 Sur África NQF, 2006.
Cualificación Nacional
El marco GAPPS reconoce explícitamente que hay muchas
enfoques diferentes para la dirección de proyectos, que
hay muchas maneras diferentes para lograr resultados
satisfactorios, que hay muchas técnicas diferentes para
evaluar la competencia, y que hay muchos caminos
diferentes para que los jefes de proyectos continúen
desarrollando su competencia.

Mayor información en la página:

http://globalpmstandards.org/
» Esta Norma Internacional proporciona orientación sobre la
aplicación de la gestión de la calidad en los proyectos.
» Se aplica en proyectos de distinta complejidad, pequeños o
grandes, de corta o larga duración, en distintos ámbitos e
independientemente del tipo de producto o proceso
involucrado. Esto puede hacer necesaria cierta adaptación de
la orientación para adecuarse a un proyecto determinado.
» La Norma ISO 1006:2003 está dirigida al más amplio espectro
de proyectos ya que es aplicable a cualquier formato de
complejidad. Puede ser desde un proyecto individual a uno
que forme parte de un programa o cartera de proyectos.
 ¿Qué es el TSP?
» No es una metodología, cada equipo decide la metodología
a usar
» Es una disciplina de procesos basada en el CMMI, que
forma equipos de desarrollo de software de alto
desempeño.
» Resuelve problemas de negocio con enfoque a procesos
˃ Mejora la predicción del costo y del calendario
˃ Mejora la productividad y el tiempo del ciclo
˃ Mejora la calidad del producto
» A diferencia de otras disciplinas
˃ Provee beneficios inmediatos y cuantificables
˃ Mejora el rendimiento de los equipos de los individuos
˃ Es a la vez disciplinado y ágil
˃ Acelera la mejora basada en CMMI
• El TSP es una solución basada en procesos que ayuda a afrontar
los retos de la administración y de la Ingeniería del Software.
• El TSP ayuda a los equipos de desarrollo y a dirección a construir
planes realistas basados en los requerimientos
• Los planes además de ser realistas tienen el suficiente detalle
que ayuda en la toma de decisiones.
TSP creación de TSP trabajo en
PSP
equipo equipo

Planes personales Compromiso Prioridad en calidad

Método de planeación Planes agresivos Costo de calidad
Valor agregado Calidad propia Seguir el proceso
Métricas de calidad Objetivos proyecto Revisión de status y calidad
Procesos definidos Plan propio Comunicación
Plan detallado
Roles
Recursos de equipo

Disciplina Disciplina de Disciplina de

ingenieril equipo administración

Equipos
integrados

Estructura de TSP
» Es la aplicación efectiva de la pericia profesional y técnica para
planear y controlar los recursos, los costos, la rentabilidad y el
riesgo. En palabras sencillas la TCM es un enfoque sistemático
para gestión a través del ciclo de vida de cualquier empresa,
programa, instalación, proyecto, producto o servicio.
» El marco de TCM es una contribución original y significativa de la
profesión de la gestión de costos aplicable a todas las industrias.
» Es un proceso para aplicar las habilidades y el conocimiento de
ingeniería de costos. Un elemento clave del marco TCM es que
destaca y diferencia las áreas principales de aplicación de gestión
de costos: control de proyectos y gestión estratégica de activos.
» Es el proceso básico tipo cascada, que se refiere en
específico a la verificación y validación del modelo.
» El ciclo de vida es en forma de V, es un camino
secuencial de ejecución de los procesos. Cada fase
debe de ser completada antes de que comience la
siguiente fase.
» Ventajas del modelo:
˃ Simple y fácil de usar
˃ Prueba de actividades, como la planeación, diseño de pruebas
˃ Seguimiento de defectos
˃ Evita el flujo descendente de los defectos
˃ Funciona bien para los pequeños proyectos en los que son fáciles de
entender los requisitos.
• Diagrama del V-Model

Developer´s Life
Cycle ( Verification Tester´s Life Cycle
Phase ) ( Verification Phase )

BRS (Business Req.

Acceptance Testing
Specifications)

SRS (System Req.

System testing
Specifications)

HLD ( High System Integration

Level Design) Testing

LLD ( Low Level Component

Design) testing

Coding Unit testing

CODE
» Metodología de planeamiento estratégico
» Herramienta muy útil para el diseño y preparación de
proyectos.
» El output de LFA es Logical Framework Matrix o Logframe
» El Logframe es un sumario de la propuesta de proyecto
que describe los enlaces lógicos claves y los parámetros
de proyecto.

» Beneficios:
˃ Desarrolla un conjunto estructurado de ideas de proyecto mediante la clarificación
de objetivos y outputs.
˃ Proporciona una descripción clara, concisa y lógica del proyecto propuesto.
˃ Ayuda a identificar posibles riesgos para la implantación de un proyecto
˃ Proporciona una base útil para la evaluación del proyecto
» Pasos del LFA:

1. Análisis de la situación
2. Análisis de los stakeholders
3. Análisis de los problemas y objetivos
4. Análisis de alternativas
5. Planteamiento de actividades
6. Preparación de Logframe
» Un proyecto que tiene problemas requiere acciones
correctivas, generalmente el equipo puede sentirse
frustrado ante situaciones problemáticas en los
proyectos.
» La administración del proyecto tienen la gran
responsabilidad de escuchar y reconocer la
problemática del proyecto.
» Antes de que un proyecto pueda ser candidato a una
recuperación, la alta dirección debe:
˃ Reconocer que el proyecto esta en problemas
˃ Hacer un compromiso para arreglarlo
˃ Establecer pautas de recuperación
˃ Asignar un gestor de recuperación.
» Proceso para aceptar que existe un problema en el proyecto:

0 1 2 3 4

Problem Audit Analyze Negotiate Executive

Realized Project Data Solution New Plan

Es importante reconocer cuando el proyecto esta en problemas, para

poder reaccionar y tomar las decisiones adecuadas para la recuperación
del proyecto, en estos casos es donde el Director del Proyecto hace uso
de sus habilidades para lograr exitosamente el termino del proyecto.
El equipo del proyecto debe de estar involucrado en actividades para la
creación de un nuevo plan que permita concluir el proyecto.
» QRP International. (2015). Agile. Recuperado el 15 de septiembre del 2015 de:
http://www.qrpinternational.es/index/agile/what-is-agile
» Chrissis, M. (2009) CMMI Guía para la integración de procesos y la mejora de productos.
Recuperado el 15 de septiembre de: http://www.sei.cmu.edu/library/assets/cmmi-dev-v12-
spanish.pdf
» Goikolea, M (2014). ¿Qué es Agile Project Management? Ventajas de ser el más rápido y
ágil. Recuperado el 2 de septiembre de 2015 de :
http://comunidad.iebschool.com/iebs/agile-scrum/que-es-agile-project-management-
ventajas-de-ser-el-mas-rapido-y-agil/
» Herrera, A., De los Ríos, I., (2011). La Complejidad en la Dirección de Proyectos Análisis del
concepto y modelos de evolución de la complejidad. Recuperado el 24 de septiembre de
2015 de : http://oa.upm.es/12751/1/INVE_MEM_2011_107185.pdf
» Giménez, L (2008). Modelo de Gestión de la Calidad en Proyectos de Investigación y
Desarrollo en el Ámbito de la Universidad Tecnológica Nacional Acorde de a la Norma
Internacional ISO 10006: 2003 Recuperado el 2 de septiembre de 2015 de:
http://www.redalyc.org/articulo.oa?id=219114876010
» Cornejo, M. (S/f). Presentación TSP.
» Williams, T. (2011). Rescue the Problem Project. A Complete Guide to Identifying,
Preventing, and Recovering from Project Failure. AMACOM: USA.