Gerencia de Proyectos

Capitulo 1 - Introducción
Ing Juan Manuel Peña Gonzales
 Agenda
• Presentación Personal
• Sistema de evaluación
• Formación de Equipos de trabajo
– Proyecto Práctico (TP/TF)
– Trabajos de Investigación (PC3)
• Definición del Curso
• Importancia del Curso
• Contenido del Curso
• Conceptos Iniciales
 Presentación Personal
• Ingeniero Colegiado Juan Manuel Peña Gonzales
• Correo: juan.pena@practicalaction.org
• Estudios:
– Egresado del Instituto Superior Tecnológico Cibertec
– Egresado de la UPC – Carrera de Sistemas
– MBA de la UPC
– PMP – Versión PMBOK 4ta
– PMP – Versión PMBOK 6ta
 Presentación Personal
• Experiencia Laboral:
– Mas de 25 años de experiencia laboral en el campo de
desarrollo de sistemas en empresas de diferentes rubros:
Comerciales, industriales y de servicios
– Mas de 15 años liderando proyectos de cambio en
diferentes empresas
– Consultor externo para proceso de implementación de
sistemas e implementación de proyectos de Knowledge
Sharing
– Actualmente como Coordinador Internacional de Sistemas
en la ONG Practical Action, con sede en Inglaterra y
presencia en países del Africa, Asia y Latinoamérica. (14
años en la organización y 5 años en mi puesto actual)
 Presentación Personal
• Experiencia Docente:
– IST Cibertec :
• Jefe de Práctica del Curso de Contabilidad II
• Jefe de Práctica del Curso de Lenguaje C++
– IST San Agustín
• Profesor del Curso de Lenguaje C++
– Universidad Mayor de San Marcos
• Profesor del curso de Post Grado de Gerencia de Proyectos
(reemplazo)
– Universidad de Ciencias Aplicadas
• Profesor del Curso de Gerencia de Proyecto para la carrera
de Ingeniería Industrial (2018)
 Sistema de evaluación
• 3 Prácticas Calificadas:
– PC1 y PC2 Prácticas Teóricas
– PC3 Trabajo de investigación
• 1 Trabajo Práctico
– TP1 : Nota parcial
– TF1 : Nota final
• Exámenes
– EA1 : Examen Parcial
– EB1: Examen Final
• Nota Final
– 10% (PC1) + 20% (TP1) + 15% (EA1) + 10% (PC2) + 10%
(PC3) + 20% (TF1) + 15% (EB1)
 Formación de Equipos de trabajo
• 3 Grupos de 4 y 3 Grupos de 5 personas (6 Grupos)
• Elegir un Jefe de Grupo
• Elegir un Proyecto para desarrollar
• En las siguientes clases se asignará un tema de
investigación:
– PMD Pro
– Prince 2
– Primavera P6
– Software Libre de Gestión de Proyectos
– @Risk
– Cadena Crítica
 Definición del Curso

Dirige Gestiona

Gerente

Planifica

Evalúa
 ¿Qué es un Proyecto?
Proceso
1

PRODUCTO, SERVICIO
Proceso ESFUERZO TEMPORAL
Proceso
2 3
OBJETIVO O RESULTADO

UNICO
Proceso
4
¿Qué es la dirección de proyectos?

Conocimientos Habilidades Herramientas Técnicas

APLICACION

Cumplir los requisitos del Proyecto

Importancia del Curso
 Importancia del Curso
Petición de
Demanda de
un cliente
mercado

Consideraciones
Ambientales

Necesidad Un proyecto puede

de negocio generarse por..

Avance
tecnológico

Requisito
Necesidad
Legal
Social
 ¿Cómo deben alinearse
¿Cómo se originan los Proyectos ?
los
proyectos?
Nuevos
Visión Productos
Mejora de
procesos
Misión
Mejora de Calidad
de Servicio

Fusiones /
Objetivos Adquisiciones

Procesos
Procedimiento
de Selección y regulatorios
Estrategias Priorización de
iniciativas Infraestructura

Plan Estratégico Portafolio de Proyectos

Contenido del Curso

Trabajo de Investigación
 ¿Qué debe tener un Director de
Proyectos?
• Conocimientos
• Buen desempeño
• Habilidades Interpersonales
 Habilidades interpersonales de un
Director de Proyectos
• Liderazgo
• Trabajo en equipo
• Motivación
• Comunicación
• Influencia,
• Toma de decisiones,
• Conocimientos de política y cultura,
• Negociación,
• Generar confianza,
• Gestión de Conflictos
• Proporcionar orientación
 Proyecto versus operaciones -
Semejanzas

PROYECTOS Y OPERACIONES
Son llevados a cabo por personas

Están limitados por los recursos

Son planificados, ejecutados y monitoreados

 Proyecto versus operaciones -
Diferencias
PROYECTOS OPERACIONES
Son temporales, tiene un Operaciones continuas y
inicio y un fin repetitivas
Producto o servicio únicos Productos y servicios
repetidos estándares
Equipos heterogéneos Equipos homogéneos
Concluye cuando se Adopta nuevo conjunto de
alcanza el objetivo objetivos y continúa.
¿Qué sucede generalmente con los
proyectos que se ejecutan?
 Algunos datos sobre ejecución de
Proyectos
25% de los proyectos se
cancelan.
Las compañías entregan
productos a sus clientes con un
15% de errores no eliminados
Muchas organizaciones dedican
entre el 30 y 40% de su tiempo y
dinero a corregir el producto
En los proyectos se cumplen los
Fuente: Capers Jones and Bill Curtis
plazos en un 50% de las ocasiones
 ¿Qué es el PMBok?
Certificación
Recoge

Estándar
Mundial

Generalmente
Reconocido
Buenas Prácticas
Normas Vocabulario
Metodologías Común

Procesos| Guía mas que

una
Metodología

Código de Ética
Mundial
 ¿Qué es un Proceso?
Conjunto de
Actividades
relacionadas

UTILZAN
ENTRADAS SALIDAS

Herramientas y
Técnicas
Tipos de Procesos en un Proyecto
1. Procesos de la
dirección del Proyecto

2. Procesos orientados
al Producto
Grupos de Proceso (Ciclo de vida de la
Administración de un Proyecto)
 Áreas del conocimiento

TIEMPO
COSTO CALIDAD
ALCANCE

INTEGRACION
DEL PROYECTO
INTERESADOS

RECURSOS
HUMANOS

COMUNICACION ADQUISICIONES
RIESGO