Tema 7

» Es importante que todos los

interesados del proyecto
comprendan que existe un
problema a resolver, de lo
contrario se corre el riesgo
de desperdiciar tiempo en
tiempo, recursos, costos; al
asignar soluciones simples,
complicadas o inadecuadas a
la resolución del problema.
» Para conocer las necesidades
verdaderas del proyecto, puede ser
útil realizarse algunas preguntas:

• ¿Cuál es la necesidad o
propósito de lo que estamos
tratando de realizar?
• ¿Qué efectos tiene sobre las
personas para considerarlo
un problema necesario de
resolverse?
• ¿Quién tiene participación
en la resolución?
• ¿Cómo difieren los objetivos
de las diferentes partes
interesadas?
» Los proyectos surgen de las necesidades. Las
necesidades pueden ser diversas.
» La selección del proyecto es sumamente importante, por
que nos lleva a comprometernos con el futuro.
» Estas decisiones tienen lo que los economistas llaman
costes de oportunidad; al seleccionar el proyecto A y no
el B, estamos renunciando a los beneficios que el
proyecto B nos podría haber brindado.
» Seleccionamos algunos proyectos y rechazamos otros.
Se toman decisiones sobre la base de la cantidad de
recursos de los que disponemos, de las diferentes
necesidades que hay que satisfacer, del costo que
supone satisfacerlas
» Establecer: ¿Qué vamos a hacer?

» Como resultado del inicio del proyecto, generalmente

se cuenta con una descripción general del trabajo que
hay que realizar y los productos finales comprometidos
a muy alto nivel.
» Debe de detallarse y validarse el alcance, es decir, lo
que se va a hacer, ya que representa una base crítica
para desarrollar los demás elementos de la planeación.
» No es posible comprometer un presupuesto o una
duración realista si el alcance del proyecto no es
correcto.
 Objetivos del proyecto: El qué se hará y para qué se hará

 Descripción del alcance del producto: Características del producto o

servicio, resultado esperado del proyecto.

 Requisitos del proyecto: Condiciones que deben de cumplir o las

capacidades que deben tener los productos entregables del proyecto.
 Límites del Proyecto: Identifica lo que está incluido dentro de la
ejecución del Proyecto.

 Productos entregables del Proyecto: Incluyen tanto las salidas que

constituyen el producto o servicio resultado del proyecto, como
resultados adicionales, tales como informes y documentación relativa a
la dirección del proyecto.

 Criterios de aceptación de productos: Definen el proceso y los criterios

para que sean aceptados los productos completados a lo largo del
Proyecto
Supuestos: Enumeran y describen las suposiciones del
proyecto asociadas con el alcance del proyecto y el potencial
de tales asunciones si resultaran falsas.

Restricciones: Reglamentos, leyes, normas a tomar en cuenta

en el diseño de la situación propuesta.

Hitos del Cronograma: El cliente y/o la organización

ejecutante puede identificar hitos en el cronograma y
establecer las fechas impuestas para los mismos.

Requisitos de gestión de la configuración del proyecto: que

debe implantarse en el proyecto, identificando los documentos
y elementos configurables del proyecto.

Requisitos de aprobación: Identifica los requisitos de

aspectos tales como objetivos, productos entregables,
documentos y trabajos del proyecto.
Según:

 Carácter
 Sector económico
 El ejecutor
 El área de influencia
 El tamaño
 La complejidad
 El objeto
 Las características
Con el fin de hacer uso efectivo y
eficiente de la Administración de
Proyectos, y hacer cumplir los
objetivos de la organización se debe
de clasificar el proyecto en cuestión.

La clasificación del proyecto puede ser útil para:

Determinar cómo enfocar el trabajo y que grado de

planeación es necesario
Comprender si la organización puede o no puede
desarrollar el proyecto
 Según su carácter, se pueden clasificar en:
 Sociales
 Financiero

 Según el Sector Económico

 Agropecuarios
 Industriales
 De infraestructura social
 De infraestructura económica
 De servicios

 Según el ejecutor
 Públicos
 Privados
 Mixtos
 Según su área de influencia:
 Proyectos locales
 Proyectos regionales
 Proyectos nacionales
 Proyectos multinacionales

 Según su tamaño
 Pequeños
 Medianos
 Grandes o macro-proyectos
Las determinantes del tamaño de un proyecto son:
 La dimensión y características del mercado
 La tecnología del proceso productivo
 La disponibilidad de insumos y materia prima
 La localización
 Los costos de inversión y de operación
 El financiamiento del proyecto
Por Complejidad
Proyecto del Tipo 1: Objetivos y métodos bien definidos, por ejemplo un
proyecto de ingeniería.

Proyecto del Tipo 2: Objetivos bien definidos y métodos pobremente

definidos, por ejemplo, un proyecto para el desarrollo de productos
tangibles donde conoce completamente su funcionalidad.

Proyecto del Tipo 3: Objetivos pobremente definidos y métodos bien

definidos, por ejemplo, un proyecto para el desarrollo de sistemas de
software.

Proyecto del Tipo 4: Objetivos y métodos pobremente definidos, por

ejemplo, un proyecto de investigación y cambio organizacional.
Clasificación de un proyecto por su complejidad

No Proyecto de Tipo 2 Proyecto de Tipo 4

Métodos
bien
definidos

Si Proyecto de Tipo 1 Proyecto de Tipo 3

Si No

Objetivos bien definidos

 Por tipo de Objetivo- Método

Según el objetivo, los proyectos pueden ser:

 Proyectos de producción de bienes, pueden ser: primarios (extracción),
secundarios (transformación).

 Proyectos de prestación de servicios, pueden ser: de infraestructura

física, de infraestructura social, otros servicios.

 Proyectos de Investigación, pueden ser: investigación en ciencias

(ciencias exactas, naturales y sociales), investigación aplicada
(tecnología, organización).
 A Guide to the Project Management Body Of Knowledge
(PMBOK Guide)
 Agile Project Management
 Projects In Controlled Environments (PRINCE2)
 Capability Maturity Model (CMM)
 Global Alliance for Project Performance Standards (GAPPS)
 Quality Management Systems and Guidelines for Quality
Management In Projects (ISO 10006:2003)
 Team Software Process (TSP)
 Total Cost Management Framework
 V-Model
 The Logical Framework Approach
• Domínguez, A. (2004). Guía práctica de Administración de Proyectos
• Anónimo (2014), Clasificación de Proyectos. Slideshare. Recuperado el 29 de
septiembre de: http://es.slideshare.net/loreeleeii/clasificacin-de-
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• Project Management Institute. (2013). Guía de los fundamentos para la
Dirección de Proyectos (guía del PMBOK® ) 5ta. Edición.
• Rivera, F. (2015). Administración de Proyectos. Pearson: México.
• González, M. (2013). Administración de Proyectos. Trillas: México
• Montoya, P. (S/f). Manual para la gestión de proyectos. Recuperado el 2 de
octubre del 2015 de:
http://www.hacienda.go.cr/cifh/sidovih/spaw2/uploads/images/file/Manual
%20gesti%C3%B3n%20de%20proyectos.pdf
• Mideplan. Pasos para realizar una eficiente gestión de proyectos.
Recuperado el 10 de octubre del 2015 de:
http://documentos.mideplan.go.cr/alfresco/d/d/workspace/SpacesStore/60
5b6e45-df97-4cdd-a0bc-
1cfa910a75f7/pasos_para_realizar_una_eficiente_gestion_de_proyectos.pdf