Distribuidor Autorizado

Lima 06 de febrero del 2021

Estimados Sra.
Lic. Yovana Jesica Mollehuanca F.
Jefe de Recursos Humanos
Colegio Anglo-Peruano “San Andrés”

Pisco Technologies S.A.C., es la confluencia de profesionales apasionados por crear y compartir

soluciones que permitan a nuestros clientes, mejorar drásticamente los resultados de su operación a partir de
Tecnologías realmente “transformadoras”. Nacimos con la misma entrega, esfuerzo y pasión que conlleva la
producción de la bebida que hoy conquista culturas en todos los rincones del mundo por su extraordinaria calidad,
historia de lucha y éxito.
Contamos en nuestro portafolio de productos y servicios con tres líneas de negocio que, estamos seguros,
serán de interés de vuestra compañía:
1. Consultoría e implementación de Soluciones, para convertir sus procesos de negocio, en procesos
digitalmente eficientes y que sumen una fuerza de trabajo virtual que los llevarán a niveles superiores de
producción, respondiendo así, a las exigencias de su mercado de la mano de la innovación y la
responsabilidad socio - ambiental. Tecnologías como Inteligencia Artificial, Automatización Robótica de
Procesos e Internet de las Cosas, lo harán posible.
2. Asignación de Capacidades Técnicas, con la inclusión de nuestros profesionales (con diversos perfiles y
experiencia en Tecnología) en sus equipos de trabajo, de forma tal que juntos consigamos sus objetivos de
corto y mediano plazo, en cuanto al desarrollo y/o implementación de soluciones de software, mejora de
procesos, mantenimiento de aplicaciones y soporte IT.
3. Comercialización de equipamiento informático (PCs, Laptops, Tablets y otros), componentes, suministros,
Iluminación Led, dispositivos IoT, periféricos y equipos en general, de más de 150 prestigiosas marcas como
AOC, Canon, Dell, Epson, HP, IBM, Lenovo, Intel, Kingston, LG, Logitech, Microsoft, Samsung, Seagate,
Sony, Toshiba, Xerox, Ecotrend, Advance entre otras. Esto es posible gracias a nuestra alianza estratégica
con Grupo Deltron S.A. el mayorista líder del mercado peruano.
Agradecemos la oportunidad de presentarles nuestra propuesta de servicios, quedando atentos a sus
comentarios y de ser necesario, reunirnos virtualmente con el fin de presentarles personalmente nuestro
planteamiento.
Atentamente.

Pedro Portugal Santander

Gerente General
+51 987 968 351
pedro.portugal@piscotechnologies.com
 Distribuidor Autorizado

1. Alcance del Servicio Propuesto

Esta propuesta tiene como alcance la ejecución del servicio de “Diagnóstico de Procesos, Propuesta de
Mejoras y Recomendaciones Tecnológicas” para la mejora del desempeño organizacional del Colegio
“San Andrés”, específicamente en las áreas de Administración y Finanzas, Recursos Humanos y
Sistemas hasta por un total de entre 20 y 30 actores o personas involucradas en los procesos
correspondientes.

2. Detalles del Servicio

El servicio está planteado para ejecutarse de la siguiente manera:

ETAPA 1

Fase 1
Identificación de los “puntos críticos de mejora” por área; donde se identificará con los líderes de
dichas áreas, los principales problemas que se deberían resolver desde una perspectiva de
mejoramiento de procesos.

Se identificará además al público objetivo (personas) que forman parte de dichos procesos y que
serán claves en el levantamiento de información y planteamiento de mejoras. Se debe realizar
una presentación hacia todas las personas involucradas, desde la alta dirección a fin de alinear
la participación y colaboración necesarias para las siguientes fases.

Fase 2
Etapa de reuniones con todas las personas clave identificadas para entender los procesos como
se desarrollan hasta ahora, entendiendo con detalle la información que reciben para realizar sus
actividades, como desarrollan estas y las salidas que producen y de las cuales dependen otras,
así como conociendo las herramientas informáticas institucionales o no, que utilizan para su
trabajo y de las cuales depende su productividad.

El resultado de esta fase será un mapa de los procesos “as-is” con nivel de detalla hasta
actividad, acompañado de métricas que permitan identificar la performance actual, de tal forma
que sirva como referencia para cada mejora y recomendación propuesta.

Fase 3
Luego de un análisis detallado y basándonos en prácticas “Lean”, “Six Sigma” y “TQM”, se
realizará el modelamiento de un mapa de procesos “to-be” o “cómo debe ser”, es decir de
proceso mejorados hasta nivel de actividad, incluyendo no solo las recomendaciones a nivel de
proceso, sino también de remplazo o inclusión de herramientas informáticas con una perspectiva
integradora.

El resultado de esta fase incluye una propuesta de plan de despliegue de las mejoras planteadas,
así como métricas de resultado que avalen su implementación.

Fase 4
Presentación final de resultados ante los involucrados correspondientes.

Entregables del Servicio

1. Plan de Trabajo
2. Resumen de entrevistas
 Distribuidor Autorizado

3. Mapa de Procesos AS-IS + Métricas de procesos actuales

4. Mapa de Procesos TO-BE + Métricas de procesos propuestos
5. Recomendaciones de herramientas tecnológicas
6. Plan de despliegue Procesos TO-BE

ETAPA 2

Fase 1
Teniendo aprobado el modelamiento de procesos “to-be”, y antes de la ejecución de su
despliegue, se procederá con la confección del MOF/ROF de la entidad, respecto a los procesos
y actividades que fueron parte de la ETAPA 1, para su posterior aprobación y difusión como parte
del plan de despliegue.

3. Plan de Trabajo

El plan de trabajo es de 8 semanas, distribuyendo las fases según la siguiente distribución:

M1 M2 M3
S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8 S5 S6 S7 S8
Fase 1
Fase 2
ETAPA 1
Fase 3
Fase 4
ETAPA 2 Fase 1

4. Propuesta Económica

Servicios

Sub Total
Item Descripción
S/
Diagnóstico de Procesos, Propuesta de Mejoras y Recomendaciones
1 7,000.00
Tecnológicas - Pago Mensual

Total Servicio S/ 7,000.00

ETAPA 1: 2 meses
ETAPA 2: 1 mes

Condiciones

1. Los valores indicados NO INCLUYEN el IGV.

2. Forma de Pago: Pagos mensuales sujeto a presentación de informe de avance