GUÍA 6

Presentado por

PAULA NATALIA BALLESTEROS MAPE

Instructora: Maria Clemecia Peña Bautista

Instructora SENA

Ficha:2142234

TECNOLOGO EN GESTIÓN INTEGRADA DE LA CALIDAD, MEDIO AMBIENTE Y

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Centro de industria y de la construcción

SENA regional Tolima

GFPI-F-135- V01
 PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL
FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

 Denominación del Programa de Formación: Tecnólogo en Gestión Integrada de la Calidad, Medio

Ambiente, Seguridad y Salud Ocupacional.
 Código del Programa de Formación: 122128
 Nombre del Proyecto: Diseño e implementacion de un sistema de gestión de forma individual o
integrada en empresas públicas o privadas de los diferentes sectores productivos del municipio de
ibagué.
 Fase del Proyecto: Ejecutar.
 Actividad de Proyecto: Elaborar estrategias de comunicación que permitan divulgar la legislación
aplicable en la empresa objeto del proyecto.
 Competencia: Garantizar el cumplimiento de la normatividad y legislación vigente relacionada con los
sistemas de gestión, según la naturaleza de la organización.
 Resultados de Aprendizaje Alcanzar: Participar en la divulgación de las directrices, normatividad y
legislación del SIG, según la naturaleza de la organización..
 Duración de la Guía: 160 horas

2. PRESENTACION

La Alta Dirección en conjunto con el líder operativo del SIG, cada vez
que hayan identificado o actualizado los requisitos legales y/o
normativos, deben publicar y difundir la información de acuerdo a la
estrategia de difusión diseñada. Una vez terminada la identificación de
los requisitos legales y/o normativos asociados a la actividad de la
empresa, el responsable del proceso debe socializar a sus
colaboradores (empleadores, contratistas y otras partes interesadas),
mediante los medios establecidos (incluyendo inducción en puesto de
trabajo), los que sean aplicables a las actividades que cada persona
realiza.

GFPI-F-135- V01
 Cuando los colaboradores desconocen la importancia de las normas, políticas
y directrices de la organización, todo el potencial laboral se enfoca
solamente en el cumplimiento de actividades para la retribución económica.
De allí que una inadecuada o nula difusión de la información le resta
proyección y estabilidad en la organización.

3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE:

A. Actividad de reflexión inicial (Situacion Problemica)

"El desconocimiento de la ley no exime de su cumplimiento" Precepto legal universal. Para todos los
integrantes de la organización es importante conocer el cuerpo de normas jurídicas aplicables a la
organización; por tanto, la publicación de las normas debería ser una tarea de primera importancia para la
empresa, su difusión debe alcanzar a todo el personal comprometido con la organización.

Si bien las empresas definen iniciativas para difundir el cuerpo de normas, siempre se ha carecido de
herramientas formales que permitan la difusión de la normatividad rápida y eficazmente.
 ¿De qué manera las organizaciones deberían disponer sus recursos para lograr estrategias
de difusión éxitosa, que impidan el incumplimiento legal y sus consecuencias negativas
para la empresa?

R/ Todo se puede evitar mediante la ejecución que requiere una comprensión amplia de la
organización, el ambiente y el personal; el líder es la única persona que puede lograr que se lleve
a cabo la comprensión.

 ¿Como definir las herramientas adecuadas para tal fin?

R/ Es muy importante tener en cuenta el tipo de la organización, el tamaño y el personal a quien

va dirigido para llevar a cabo los objetivos

 ¿Como lograr la concienciación del personal de la empresa frente a la importancia del

conocimiento legal inherentes a las actividades realizadas ?

R/ concientizar tanto a la empresa como al empleado sobre la importancia de las actividades que
se desarrollan en la organización

GFPI-F-135- V01
B. Actividad de Contextualizacion (Saberes Previos)

Teniendo en cuenta la situación problémica y los contenidos del resultado de aprendizaje objeto de esta
guía, procedo a realizar la exploración de conocimientos previos respecto a los resultados de aprendizaje:

Analice y reflexione sobre los siguientes aspectos:

¿Que se? ¿Como obtengo el

conocimiento?
Procedimientos para identificar
legislación y normatividad
Bases de datos de normatividad y
legislación
Matriz de cumplimiento legal o
Normograma
Programas y planes de divulgación
de normatividad y legislación en las
empresas
Ejecución de la difusión de la
normatividad y legislación

Analizar en equipo y, luego en una mesa redonda cada equipo dará su conclusión respecto a los temas
planteados, dirigido y coordinado por el instructor. Deben elaborar en un documento en Word de una hoja
con las conclusiones que arrojó el análisis de los temas expuestos.

Subir el cuadro, el documento Word con las conclusiones y el planteamiento del problema al LMS como
evidencia de desempeño.

C. Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

C1. Analizar procedimientos para Identificar y Actualizar Legislación y Normatividad Vigente de por lo
menos tres empresas de diferente actividad económica, contrastarlos y construir un procedimiento tipo.
De manera individual realizar la consulta y consignarla en un cuadro comparativo y en equipo elaborar un
documento Word del procedimiento, el cual se debe estructurar de acuerdo a los lineamientos ya vistos en
documentación. Subir la evidencia al LMS como evidencia de conocimiento y el instructor definirá la
manera de socializar la actividad.
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IDENTIFICACIÓN Y
EVALUACIÓN DE
REQUISITOS
LEGALES - SISTEMA
INTEGRADO DE
GESTIÓN SK SI S.A.
DNP

GFPI-F-135- V01
 La organización realiza
una identificación del
marco regulatorio que
aplica, siendo el asesor
legal quien identifica la
legislación ambiental, de
Seguridad y Salud
Ocupacional y la
Reglamentación aplicable
a las actividades
ejecutadas por personal
IDENTIFICACIÓN propio de SK SI S.A., LI-
SIG-005 (listado de
legislación SKSI S.A.).
Una vez identificado el
marco regulatorio, se
determinan los requisitos
legales y otros requisitos
aplicables a los Aspectos
Ambientales y los Riesgos
de Seguridad y Salud
Ocupacional.
El proceso de identificación,
preparación, evaluación y
programación de los Proyectos de
Inversión. Todos los proyectos que
quieran concursar por recursos de
inversión del Presupuesto General
de la Nación deben registrar su
formulación en la MGA. La MGA
permite al formulador consignar la
información de identificación del
problema o necesidad, el análisis de
objetivos y las posibles alternativas
de solución. A estas alternativas se
le realizan los estudios que sean
necesarios de acuerdo al tipo de
proyecto o sean requeridos por la
entidad que emite el concepto de
viabilidad. Teniendo en cuenta los
costos de oportunidad, los costos e
ingresos y/o beneficios, el
evaluador podrá decidir cuál es la
mejor alternativa.

ACTUALIZACIÓN *Actualiza formato de La actualización de la

encabezado y pie de información de un proyecto
página. que se encuentra registrado
en el BPIN la realiza el
formulador del proyecto y
*Incluye cargo de para que quede registrada
coordinador de SIG. deberá ser revisada y GFPI-F-135- V01
 aprobada por los tres filtros
de calidad de acuerdo con
* Incluye registro F- los criterios señalados en el
SIG-023 numeral 4.1.3.
(cumplimiento legal).

C2. Examinar las diferentes bases de datos de normatividad y legislación que existen, definirlas y
clasificarlas según su temática y manejo.
De manera individual realizar la consulta y elaborar un documento Excel con el cuadro clasificatorio. Subirlo
al LMS como evidencia de conocimiento.

C3. Elaborar un plan que contenga como mínimo: tiempo (diagrama de Gantt), recursos, responsables
(personas) y actividades, para recopilar la legislación y normatividad vigente de una empresa, teniendo
GFPI-F-135- V01
en cuenta el procedimiento previamente elaborado para tal fin.
El equipo de trabajo, en formato Excel o Project elaborará el plan de recopilación de normatividad y
legislación de la empresa. El plan se socializará según lo defina el instructor y se subirá al LMS como
evidencia de producto

C4. Ejecutar el plan de recopilación de legislación y normatividad previamente realizado, identificando la

empresa según su actividad (sector primario, secundario o terciario) y asumiendo que dicha empresa
tiene un SIG bajo las normas ISO de calidad, medio ambiente y seguridad en el trabajo. El entregable de
dicho plan debe ser el Normograma o Matriz de cumplimiento legal aplicable a la organización.
El equipo de trabajo, en Excel elaborará la Matriz de Cumplimiento legal de la empresa identificada. Se
socializará por equipos y posteriormente se subirá al LMS como evidencia de producto. GFPI-F-135- V01
C5. Definir un programa para divulgar las directrices, legislación y normatividad vigente del normograma
que incluya la oportunidad, cumplimiento y forma de comunicación. También debe incluir la divulgación
de política, objetivos, normatividad y legislación del SIG.
En equipo, elaborar un documento Word con el programa de divulgación. Se socializará por equipos y
posteriormente se subirá al LMS como evidencia de producto.

C6. Procedimiento de Inducción y Reinducción.

Teniendo en cuenta que es de carácter obligatorio en la empresa realizar actividades de
inducción y reinducción no solo al puesto de trabajo sino también a las normas legales y
directrices, diseñe un procedimiento de inducción y reinducción y un formato que permita
evaluar dicha actividad.

/ R//: PROCEDIMIENTO DE INDUCCIÓN GFPI-F-135- V01

Consiste en mostrarle al nuevo funcionario los principales aspectos de la Institución, los
cuales le servirán para el normal desarrollo de las funciones asignadas.

OBJETIVO

Instruir, orientar y dar a conocer a los nuevos miembros de un grupo, sus deberes,
derechos, y diferentes temas que deben conocer al momento de ingresar a realizar sus
labores correspondientes en una compañía.

CONTENIDO

*Bienvenida

*Información

*Producto

*Proceso

*Disciplina

*Comunicación

*Información específica

TIPOS

Primera: Inducción general sobre el proceso productivo y las políticas generales de la

organización.

Segunda: Inducción específica sobre aspectos importantes del oficio a desempeñar tales
como: Factores de riesgo a los que estará expuesto.

BENEFICIOS

Mejora el rendimiento de los trabajadores. Disminuye las dudas de los nuevos

colaboradores. Facilitan el aprendizaje de las funciones a desempeñar y el proceso de
adaptación.

MARCO LEGAL

GFPI-F-135- V01
El Literal A del Artículo 7 del Decreto Nacional 1567 de 1998 establece que el Programa
de Inducción “es un proceso dirigido a iniciar al empleado en su integración a la cultura
organizacional durante los cuatro meses siguientes a su vinculación”.

PROCEDIMIENTO DE REINDUCCIÓN

Proceso mediante el cual se fortalece y actualiza al personal, frente a los cambios

generados en procesos, procedimientos, normatividad, plan de desarrollo, entre otros; se
debe realizar cada año, o cuando se considere pertinente de acuerdo con las necesidades
y dinámica institucional.

OBJETIVO

Actualizar a los funcionarios en los planes, políticas, proyectos y cambios ocurridos en la

organización para una adecuada y oportuna orientación e información.

DIRIGIDO A: Todos los empleadores.

TIPOS

*General o global

*Nuevas adecuaciones

*Específico o prácticas

MARCO LEGAL

Artículo 64 de la ley 190 de 1995.

D. Actividades de transferencia del conocimiento

Elaborar los siguientes documentos aplicables a la empresa real o simulada que desarrolla en su
proyecto de transferencia de conocimiento:
 Procedimiento para recopilar y actualizar la normatividad y legislación vigente
 Plan de recopilación de normatividad y legislación,
GFPI-F-135- V01
 Matriz de cumplimiento legal o normograma
  Programa de difusión de la normatividad y legislación
 Procedimiento de inducción y reinducción con formato de evaluación.

Deben conservar el material para subirlo como evidencia de producto al LMS cuando el instructor lo
indique.

 Ambiente Requerido:
Espacio con capacidad para 35 aprendices que cumpla con condiciones de seguridad y salud para el
trabajo, dentro del campus o fuera según corresponda.
 Materiales:
Devolutivos: Escritorios, sillas, tablero, televisor, video Beam, equipo de cómputo.
Consumibles: Marcadores, hojas de papel, tinta de impresora, lapiceros, lápiz.

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de Conocimiento:  Recopila la legislación Formulación de preguntas /

Cuestionario sobre recopilación,
actualización y difusión de la
normatividad y legislación vigente
Evidencias de Desempeño:
Supervisión directa en el desarrollo
de la guía e informes de debates y
mesas redondas.
Evidencias de Producto:
Procedimiento recopilación y
aplicable a la organización Cuestionario de preguntas
de acuerdo con los
procedimientos
establecidos para la
identificación y
actualización de los Guía de observación: evaluación
requisitos legales. de conductas.
 Interpreta la Misión,
Visión y Política de la
organización de acuerdo
con los lineamientos de la
empresa Lista de chequeo: evaluación de
 Establece la estrategia de productos. GFPI-F-135- V01
 actualización de la legislación y divulgación, teniendo en
normatividad vigente cuenta los recursos y las
actividades a desarrollar
Plan de actividades para la
recopilación de la legislación y
normatividad.

Matriz de Cumplimiento legal.

Programa de difusión de la
normatividad y legislación vigente

5. GLOSARIO DE TERMINOS

Matriz Legal: es una herramienta que permite a las entidades públicas y privadas delimitar las normas que
regulan sus actuaciones en desarrollo con su objeto misional.
Planes: Es una intención o un proyecto. Se trata de un modelo sistemático que se elabora antes de realizar
una acción, con el objetivo de dirigirla y encauzarla. En este sentido, un plan también es un escrito que
precisa los detalles necesarios para realizar una obra.
Programas: agrupación de actividades que tanto en secuencia o simultáneas son ejecutadas por un equipo
de individuos a fin de que se cumpla un objetivo.
Cumplimiento Legal: El proceso o procedimiento para asegurar que la organización está siguiendo las leyes
relevantes
Bases de datos: colección de información organizada de forma que un programa de ordenador pueda
seleccionar rápidamente los fragmentos de datos que necesite. Una base de datos es un sistema de
archivos electrónico. Las bases de datos tradicionales se organizan por campos, registros y archivos.

6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS

Elaboración de una matriz de requisitos legales del SG-SST https://safetya.co/la-matriz-de-requisitos-

legales-del-sg-sst/
Competitividad y Normatividad / Normalización https://www.gob.mx/se/acciones-y-
programas/competitividad-y-normatividad-normalizacion

Leyes que todo emprendedor debe conocer http://www.buenosnegocios.com/notas/721-leyes-que-todo-

emprendedor-debe-conocer
Guía Legal para hacer negocios en Colombia http://inviertaencolombia.com.co/publicaciones/marco-
legal.html
Clasificación de Actividades Económicas – CIIU revisión 4 adaptada para Colombia RESOLUCIÓN NÚMERO
000139
http://www.dian.gov.co/descargas/normatividad/2012/Resoluciones/Resolucion_000139_21_Noviembre_
2012_Actividades_Economicas.pdf

GFPI-F-135- V01
7. CONTROL DEL DOCUMENTO
 Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Beatriz Ramirez Tamayo

Angelica Maria Urrea

Leonardo Quiroga CENTRO DE

INDUSTRIA Y LA
Orlando Urueña Montes Instructor CONSTRUCCION MARZO 10 DE 2017

Martin Trujillo Bueno – REGIONAL

TOLIMA
Diana Consuelo Yara

Sandra Carolina Peña

8. CONTROL DE CAMBIOS

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

Autor (es) Juan Camilo Meneses Instructor CENTRO DE JULIO 4 Actualización

INDUSTRIA Y LA DE Planeación
Jacid Montoya Instructor CONSTRUCCIO 2017 Pedagógica.
María Clemencia Peña Instructor N – REGIONAL
TOLIMA
Andrea Rivera Instructor

Autor (es) Leonardo Quiroga Penagos. Instructor Centro de Febrero Modificación de

Industria y de la 23 de versiones en las
Orlando Ureña Montes. Instructor Construcción – 2018. normas y
Diana Consuelo Yara Combita. Instructor SENA Regional legislación.
Tolima.
Sandra Carolina Peña Bautista Instructor

Martín Alonso Trujillo Bueno. Instructor

Autor (es) Martín Alonso Trujillo Bueno. Instructor Centro de Marzo Modificación de
Industria y de la 20 de versiones en las
GFPI-F-135- V01
Diana Consuelo Yara Combita. Instructor Construcción – 2021. normas y
SENA Regional legislación.
Tolima.

GFPI-F-135- V01