PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

GUÍA DE APRENDIZAJE 7

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE:

 Denominación del Programa de Formación: Tecnólogo en Gestión Integrada de la Calidad, Medio

Ambiente, Seguridad y Salud Ocupacional.
 Código del Programa de Formación: 122128
 Nombre del Proyecto: Diseño e implementación de un sistema de gestión de forma individual o
integrada en empresas públicas o privadas de los diferentes sectores productivos del municipio de
Ibagué.
 Fase del Proyecto: Ejecución
 Actividades del Proyecto: Diseñar procedimientos, herramientas y estrategias que permitan evaluar y
garantizar el cumplimiento normativo del SIG.
 Competencia: Garantizar el cumplimiento de la normatividad y legislación vigente relacionada con los
sistemas de gestión, según la naturaleza de la organización.
 Resultados de Aprendizaje Alcanzar: Realizar seguimiento al cumplimiento de la legislación y
normatividad vigente teniendo en cuenta la estructura del SIG.
 Duración de la Guía: 80 horas

2. PRESENTACION
Después de llevar a cabo la correspondiente divulgación de las directrices, normatividad y legislación de los
sistemas de gestión, se deberá continuar con un seguimiento al cumplimiento de la legislación y
normatividad vigente, generando con esto la seguridad de que se esté cumpliendo con lo establecido. No
solo se debe quedar con haber divulgado y evaluado la comprensión de la nueva legislación, sino que es
necesario hacerle un seguimiento a lo asimilado y sobre todo que se esté aplicando.

3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Pregunta problematizadora

Si bien es sabido, las personas se ven obligadas a cumplir una cantidad de leyes y normas cuyo único
objetivo es buscar una sociedad que siga los requisitos mínimos de convivencia; el mundo empresarial no
se escapa a la cantidad de leyes y normas que son requisito para lograr un buen funcionamiento y un
cumplimiento a las exigencias gubernamentales y normativos para asegurar de esta manera el bienestar de
la comunidad. Es por esta razón que no solo la identificación, actualización y difusión de la legislación y/o
normatividad aplicable a las organizaciones es tarea primordial del líder operativo del SIG, sino el diseño de
herramientas que lo conduzcan a lograr una visualización detallada en cuanto a cumplimiento de la
legislación y/o normatividad vigente.

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 Según sus conocimientos previos:

¿Cuál sería una de las estrategias exitosas que una organización debería tener en cuenta a la hora
de lograr el diseño, control y monitoreo que los lleve al cumplimiento de la legislación y/o
normatividad vigente aplicable a la organización?

¿Cuáles serían las herramientas que se podrían diseñar para lograr el cumplimiento de la legislación
y/o normatividad vigente?

¿De qué manera se lograría un monitoreo exitoso en cuanto al cumplimiento de la legislación y/o
normatividad vigente en las organizaciones?

3.2 Reflexión Inicial

Teniendo en cuenta la situación problémica antes planteada, proceda a realizar la exploración de

conocimientos previos respecto a la identificación de herramientas para hacer un correcto control y
seguimiento de los requisitos legales vigentes:

¿Que conozco
sobre….?
Procedimientos para identificar requisitos legales.

Matriz de Requisitos Legales

Basado en los diferentes archivos que encontrará en la carpeta “Material de Apoyo”, analice e identifique
los aspectos más relevantes de los siguientes requisitos:

Aspectos
relevantes sobre…
Procedimientos de Evaluación y Seguimiento de
Requisitos Legales.
Herramientas para hacer el monitoreo y control de
los requisitos legales.
Seguimiento a los controles de cumplimiento de
los Requisitos Legales.

Analizar en equipo y luego en una mesa redonda cada equipo dará su conclusión respecto a los temas
planteados, dirigido y coordinado por el instructor. Deben elaborar en un documento en Word de una hoja
con las conclusiones que arrojó el análisis de los temas expuestos.

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Subir el documento Word o el material en el que realizaron la exposición y consulta, con las conclusiones al
TERRITORIUM como evidencia de producto.

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento.

3.3.1 Utilizando los ejemplos de procedimientos ejemplo encontrados en la GUIA 6, realizar un análisis
en lo relacionado con el seguimiento al cumplimiento de la legislación y normatividad, realizar
un contraste entre los procedimientos y generar un borrador de la que llevará el procedimiento
en la empresa objeto del proyecto.

Los equipos de trabajo deberán realizar la consulta y consignarla en un cuadro comparativo y en equipo
incluir dentro del procedimiento de requisitos legales de la empresa objeto del proyecto lo relacionado con
el seguimiento al cumplimiento de la legislación y normatividad.

Subir la evidencia al LMS (TERRITORIUM) como evidencia y el instructor definirá la manera de socializar la
actividad.

3.3.2 Consultar y definir las herramientas para el seguimiento de los requisitos legales y normativos,
así como las herramientas tecnológicas para la administración de la normatividad y legislación,
teniendo en cuenta su utilidad, manejo y aplicación.

Los equipos de trabajo deberán realizar consulta y elaborar una presentación de los temas consultados
para ser expuestos a sus compañeros.

El equipo deberá incluir las herramientas para el seguimiento del cumplimiento de los requisitos legales y
normativos dentro del procedimiento de requisitos legales en construcción.

Subirlo al LMS (TERRITORIUM) como evidencia.

3.3.3 Analizar, reflexionar y emitir un juicio sobre la situación planteada en el archivo CASOS que
encontrarás en el Material de Apoyo, teniendo en cuenta el cumplimiento de los requisitos
legales y normativos vigentes para dicha organización.

De manera individual elabora un documento en Word para subirlo a LMS-TERRITORIUM después de

exponerlo a us compañeros como evidencia de producto y desempeño.

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento

 Determinar la manera como se llevará a cabo el seguimiento de los requisitos legales y normativos
de la empresa objeto del proyecto.
 Incluir el seguimiento de los requisitos legales y normabitos dentro del procedimiento de requisitos
legales.
 Continuar con la elaboración de la matriz legal de la empresa objeto del proyecto.

Deben conservar el material para subirlo como evidencia al DRIVE cuando el instructor lo indique.
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3.5 Ambientes y Materiales requeridos
 Ambiente
Espacio con capacidad para 35 aprendices que cumpla con condiciones de seguridad y salud para el
trabajo, dentro del campus o fuera según corresponda.

 Materiales
Devolutivos: Escritorios, sillas, tablero, televisor, video Beam, equipo de cómputo.
Consumibles: Marcadores, hojas de papel, tinta de impresora, lapiceros, lápiz.

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Tome como referencia las técnica e instrumentos de evaluación citados en la guía de Desarrollo Curricular

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de Conocimiento: Planifica el monitoreo del Formulación de preguntas /

Sistema Integrado de Gestión Cuestionario de preguntas
Cuestionario sobre seguimiento al
teniendo en cuenta las
cumplimiento de la legislación y
metodologías de seguimiento,
normatividad
normatividad y legislación
aplicable a la organización.
Verifica el cumplimiento de la
legislación y normatividad de
acuerdo con la matriz de
requisitos legales aplicables a la
organización.
Determina el grado de
cumplimiento de los requisitos
según la normatividad aplicable
al SIG.
Evidencias de Desempeño: Guía de observación: evaluación
de conductas.
Supervisión directa en la
elaboración del formato de
legislación en los sistemas de
gestión.

Evidencias de Producto: Lista de chequeo: evaluación de

productos.
Plan de actividades de legislación
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 y normatividad.

Tabla de normatividad en Calidad.

5. GLOSARIO DE TERMINOS
Norma: Principio que se impone o se adopta para dirigir la conducta o la correcta realización de una
acción o el correcto desarrollo de una actividad.

Legislación: Conjunto de leyes por las cuales se regula un Estado o una actividad determinada.

Ley: Regla o norma establecida por una autoridad superior para regular, de acuerdo con la justicia, algún
aspecto de las relaciones sociales.

Decreto Ley: Resolución con rango de ley que adopta el Gobierno (poder ejecutivo) en circunstancias
especiales.

Decreto: Resolución o decisión que toma una persona o un organismo con autoridad para ello.

Resolución: Se conoce como resolución al fallo, la decisión o el decreto que es emitido por una autoridad.
Judicial, por su parte, es lo que está vinculado a la aplicación de las leyes y al desarrollo de un juicio.

Ordenanza: Conjunto de normas u órdenes que rigen o regulan el buen gobierno y funcionamiento de algo,
especialmente de una ciudad o comunidad.

Normas Administrativas: Concepto de Norma Administrativa en el ámbito de la contabilidad, el derecho

financiero y otros afines: Regla de conducta, obligatoria en su cumplimiento, emitida por quien legalmente
tiene facultades para ello, que rige y determina el comportamiento de los servidores públicos y de los
particulares frente a la Administración Pública.

Normas Jurídicas: Una Norma Jurídica es una regla dirigida a regular el comportamiento de los individuos
que forman parte de un núcleo social, es creada por una autoridad facultada por el Estado, la cual se
encarga de otorgarle facultad explicita para hacerlo, su principal característica es que debe existir un
criterio de valor que de no cumplirse supone una sanción. La norma jurídica tiene la capacidad de imponer
deberes, otorgar derechos y tiene como objetivo principal establecer orden entre las conductas que formen
parte de la interacción humana en sociedad y son aplicables sin excepción aun cuando el sujeto obligado
desconozca la existencia de las mismas, ya que son ajenas a la voluntad de aquél al que van dirigidas.

Normas Técnicas: Una norma técnica es un documento aprobado por un organismo reconocido que
establece especificaciones técnicas basadas en los resultados de la experiencia y del desarrollo tecnológico,
que hay que cumplir en determinados productos, procesos o servicios.

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Normas Sociales: Las normas sociales son las reglas que deben seguir las personas para una mejor
convivencia, a las que se deben ajustar las conductas, tareas y actividades del ser humano. El conjunto o
sistema de normas, reglas o deberes que regula las acciones de los individuos entre sí.

6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS
 NTC ISO 9000: 2015
 NTC ISO 9001: 2015
 GTC-ISO/TS 9002:2017
 GTC ISO 9004:2018
 UNIT ISO 26000:2010
 NTC ISO 22000:2005
 GTC ISO 22004:2016
 NTC ISO 27000:2017

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Leonardo Quiroga Instructor Centro de Julio 20 de 2020

Penagos Industria y la
Construcción –
SENA Regional
Tolima

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del

Cambio

Autor (es) Leonardo Quiroga Instructor Centro de Dic. 1 de Actualizar

Penagos Industria y la 2020 información.
Construcción –
SENA Regional
Tolima

Autor (es) Leonardo Quiroga Instructor Centro de Enero de Actualizar

Penagos Industria y la 2023 información.
Construcción –
SENA Regional
Tolima

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