Ofimática básica y digitación – Módulo 5

Secretariado Auxiliar

Actividad 2 Tema 5 (30 puntos)

Objetivo: Aplicar manejo básico del procesador de texto, según características.

Tomando como tema La importancia de Digitación para las secretarias, realice

lo siguiente:

 Copiar y pegar texto, dar formato

 Crear encabezado

 Insertar pie de página

 Crear tabla

 Nota: Inserte contenido en la tabla (pasos redactar un memorando)

 Combine colores, dele un toque personalizado a su trabajo.

Esmeralda Lugo – Secretariado ejecutivo

Ofimática básica y digitación – Módulo 5

La importancia de Digitación para las secretarias

El secretariado es una función esencial en cualquier tipo de actividad

empresarial, tanto en el mundo de los negocios como en la industria o en las

profesiones liberales. La secretaria contribuye al eficaz funcionamiento de una

empresa mediante su trabajo discreto, ordenado y metódico.

Digitar información con precisión y rapidez es una de las competencias básicas en el

ámbito administrativo, ya que es allí donde se maneja información esencial de la

empresa y por ende es necesario que una secretaria que es la encargada del manejo

de la información tenga rapidez y conocimiento del teclado.

El dominio de la mecanografía es básico para toda secretaria, puesto que en la

realización de sus labores diarias tendrá que mecanografiar diversos documentos con

pulcritud, a una velocidad adecuada y sin errores ni faltas ortográficas.

La digitación es un elemento imprescindible y necesario para obtener una

interpretación adecuada. Saber digitar es un arte que tal vez muchas personas no

están en esta capacidad pe, pero una secretaria moderna debe saber y practicar la

digitación. Una buena digitación es el vínculo entre técnica e interpretación.

Esmeralda Lugo – Secretariado ejecutivo

 Ofimática básica y digitación – Módulo 5

Un memorándum es un mensaje escrito que se usa para comunicar algo de manera

interna en una empresa; se trata de un anuncio breve que sirve para recordar una

actividad o un tema en específico a los empleados. Normalmente está dirigido a

muchas personas y representa intereses personales de la compañía. A menudo la

gente suele referirse a él como «memo», es decir, con su forma abreviada.

Partes de memorándum

Fecha y lugar de emisión. La fecha es muy importante, ya que permite ubicar al documento

en tiempo y forma.

Destinatario o destinatarios. En ocasiones los memorandos van dirigidos a algunas personas

en específico, ya sea jefes de área, gerentes o proveedores. Por

ello es importante indicar a quiénes está dirigido el mensaje para

evitar cualquier tipo de confusión.

Tema del cual trata. Este elemento determina el lenguaje con el que se va a comunicar

la información.

Mensaje. Es el cuerpo del memorándum. Ser claro, breve y directo; la

intención es transmitir la información de la manera rápida y

efectiva.

Firma o sello de validez. Este elemento sirve para concluir de manera formal el

comunicado, ya sea a través de una firma o sello que identifique a

la compañía.

Esmeralda Lugo – Secretariado ejecutivo