Instituto Mayance Aguacateco

Secretariado Ejecutivo con Especialidad en Computación

Informe de Práctica Supervisada

(nombre completo)

Aguacatán Huehuetenango, octubre de 2022

 Ficha Informativa

1. Datos personales
Nombre de la estudiante María Marleny Alcón López

Documento Personal de Identificación

CUI
Carrera Quinto Secretariado Ejecutivo

Correo electrónico
Números de teléfono 37052447- 48141430

2. Datos del centro educativo

Nombre del centro educativo Instituto Mayance Aguacateco
Dirección del centro educativo 4ta. Calle 3-35 zona 3
Nombre del director PEM. Mariano Rodríguez Alcón
Nombre del docente de Práctica PEM en Inglés María Angelina Pérez Velásquez
Supervisada
Números de teléfono 77660002
Jornada Vespertina

f) f)
Alumna Profa. Práctica Supervisada

Vo. Bo.
Director
 Índice

Ficha Informativa

Introducción

1. Descripción de la Carrera de Secretariado Ejecutivo

1.1. Perfil de la secretaria ejecutiva

1.2. Funciones de una secretaria ejecutiva

1.3. Habilidades necesarias para trabajar como secretaria

2. Desarrollo de la Práctica Supervisada

2.1. Etapa de Redacción de Documentos Comerciales

2.2. Partes de la carta comercial

2.3. Sobres y su Rotulación

2.4. Documentos Administrativos

Cartas de Recomendación

Cartas de Constancia de trabajo

Cartas de Constancia de estudios
Oficio
Notificación
Carta de solicitud de precios
Carta de Pedido
Carta de Envío

Carta de Solicitud de Servicios

Carta de Solicitud de precios
Carta de Solicitud de Empleo
 Curriculum Vitae
Carta de Renuncia
Actas
Transcripción de Actas
Nota de Abono
Nota de Débito
Nota de Saldo
Carta de Agradecimiento
Cheque
Factura
Vale
Recibo

3. Conclusiones (3 conclusiones)

4. Recomendaciones (las recomendaciones responden a las conclusiones)

5. Referencias bibliográficas
Introducción
1. Descripción de la Carrera de Secretariado Ejecutivo

1.1 Perfil de la secretaria ejecutiva

Una secretaria es quien ejerce el rol de asistente de dirección o de departamentos

ejecutivos de una empresa u organización. El objetivo de una secretaria en una empresa
es supervisar asuntos de confidencialidad, realizar trámites administrativos o mantener en
orden asuntos básicos de oficina.

Sin embargo, el perfil de una secretaria ejecutiva va acorde con asistir a los altos rangos
de la industria donde trabaje. Se encargan de apoyar directamente a los ejecutivos de la
dirección, en labores como peticiones de información o meras tareas administrativas.

El perfil laboral de una secretaria ejecutiva cuenta con una serie de requisitos y

habilidades que le permitirán ejercer su trabajo de la mejor manera. Entre las
características más destacadas del perfil profesional se encuentran:

Sin duda alguna podríamos decir que su objetivo es poder contribuir en la eficiencia de
todo el negocio, permitiendo que se puedan garantizar todas las tareas administrativas
que se les puedan asignar de una manera eficiente y oportuna. Pero, para poder realizar
todo esto, además de ser estudiadas en todo lo que respecta al área, es necesario que
cumplan con un perfil bastante específico, de lo cual es lo que hablaremos a continuación.

 Eficiente con el tiempo y ser organizada.

 Respeto, atención y naturalidad al interactuar con el público.
 Detallista o perfeccionista, y meticulosa.
 Facilidad de expresión, sea oral o escrita. Un agregado importante es poder
ser bilingüe.
 Tener iniciativa y poder cumplir trabajo bajo presión o estrés, generalmente causado
por el tiempo.
 Capacidad para resolver requerimientos en la oficina.
  Manejo tecnológico, programas de registro e índole administrativa.

1.2 Funciones de una secretaria ejecutiva

Son muchísimas las funciones que puede desempeñar una secretaria, desde ser
recepcionista hasta asistente de dirección. Todo depende de la formación que vayas
adquiriendo. Si generalizamos, estas funciones son:

 Gestionar, filtrar y administrar las comunicaciones tanto orales como escritas

(teléfono, correo ordinario, emails, redes sociales), en lengua materna y/o
extranjera.
 Organizar eventos, reuniones, congresos, viajes de negocios, etc.
 Recibir las visitas externas, organizar agendas del equipo de dirección.
 Redactar documentos, desarrollar presentaciones, etc.
 Gestionar, archivar y tratar diferentes documentos y datos.
 Coordinar la comunicación con el resto de departamentos de la empresa.
 Contabilidad.
 Gestión de nóminas.

1.3 Habilidades necesarias para trabajar como secretaria

Las secretarias pueden ser nuestras mejores aliadas en el día a día laboral, pues su apoyo
es indispensable para que todo en la oficina funcione bien. Aunque suelen ser la mano
derecha de los jefes o gerentes, también son de gran apoyo para el resto de unidades. Su
posición en la empresa es fundamental.

Principales habilidades requeridas para trabajar como secretaria

 
  Dominar el español a nivel oral y escrito suele ser suficiente. Sin
embargo, si dominas inglés u otro idioma, puedes aspirar a mejores plazas
en este rubro.

 Manejo de programas de computación. Es necesario saber utilizar los

programas básicos de Office, como Word y Excel, así como la
administración del correo electrónico.

 Capacidad de trabajo en equipo. La función de una secretaria es de apoyo,

por lo que debe tener una actitud de colaboración y proactividad.

 Capacidad de gestión y atención al cliente. Debe ser amable y atenta con

clientes y visitas, así como tener la capacidad de gestionar tareas y organizar
actividades que le son delegadas. Trabajar como secretaria requiere mucho
profesionalismo, así como capacidad de atender las necesidades de otros. Su
posición suele ser un cargo de confianza, ya que tiene acceso a mucha
información confidencial, por lo que normalmente es la mano derecha de la
jefatura o dirección de la empresa.

2. Desarrollo de la Práctica Supervisada

2.1 Etapa de Redacción de Documentos Comerciales

Los documentos comerciales, también llamados documentos mercantiles, son todos los
comprobantes y títulos extendidos por escrito en los que se deja constancia de las
operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres
generalizados y las disposiciones de la ley.

Los documentos comerciales son comprobantes de operaciones o

transacciones comerciales que se emiten como elemento de prueba de estas, de
corresponder, y para su registro en Libros de Contabilidad.

 En ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en
una determinada operación, o sea sus derechos y obligaciones.
 Constituyen un medio de prueba para demostrar la realización de los actos de
comercio
 Componen el elemento fundamental para la contabilización de dichas
operaciones.
 Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa o el
comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad.

2.2 Partes de la carta comercial

 Membrete: Está compuesto por los datos de la empresa remitente que son el

nombre, la dirección, los números de contacto y el correo electrónico. Se ubica en la
parte superior de la carta.

 Lugar y fecha: Se indica el lugar y la fecha en la que se redactó la carta.

 Destinatario: Nombre y apellido de la persona a la cual será enviada la carta.

 Cuerpo del mensaje: Es la parte más importante de la carta donde se expone y se

desarrolla el motivo de la carta en orden de importancia. La redacción debe contar
con un sentido de respeto y evitar los errores ortográficos.
 Despedida: Es un párrafo con el cual se cierra la idea principal de la carta. Debe ser
breve y debe mantener la cortesía expuesta en el saludo. Por ejemplo: “Sin otro
motivo, se despide”, “Saludos cordiales”.

 Firma: Se coloca el nombre del remitente, cargo (si se trata de una persona física),
y el sello de la empresa o comercio.
 2.3. Sobres y su Rotulación

El sobre tiene la función de identificar al destinario. Existen diferentes clases de sobres y la

utilización varia de acuerdo a su tamaño.

El remitente: Es la persona que escribe la carta (Yo) y se debe de colocar la dirección

completa incluyendo calle, número, ciudad, estado y código postal. Se escribe en la parte
superior izquierda del sobre o en el reverso del sobre.

El destinatario: Es la persona que recibe la carta (a quién se la enviamos) y se debe de

colocar de igual forma la dirección completa con objeto de que no se pierda y llegue a
destino nuestro sobre. Texto debe escribirse a la mitad del sobre, en la parte inferior.

Rotulación de sobres}
El sobre comercial pequeño mide 6 x 3 5/8 pulgadas, tiene 65 espacios horizontales en la
maquina de tipo pica y 78 en la maquina tipo elite, y 22 espacios verticales.

Para escribir en el sobre pequeño, príncipe por colocar su borde izquierdo en el numero 0
de la escala de la máquina, luego busque la parte media vertical del sobre que coincide con
la línea 12; después busque el centro horizontal del sobre, o sea el punto 28 en la maquina
tipo pica y 34 en la maquina tipo elite, luego retroceda 5 espacios hacia la izquierda del
centro horizontal del mismo.

2.4. Documentos Administrativos

Los documentos administrativos son el resultado de la actividad administrativa que llevan a

cabo los órganos de la Administración en el ejercicio de las funciones y competencias que
le encomiendan las normas.

La actividad administrativa se distingue por su carácter documental, es decir, por reflejarse

en documentos que constituyen el testimonio de la mencionada actividad. Los documentos
administrativos son el soporte en el que se materializan los distintos actos de la
Administración Pública, la forma externa de dichos actos.

1.- Función de constancia. El documento asegura la pervivencia de las actuaciones

administrativas al constituirse en su soporte material. Se garantiza así la conservación de
los actos y la posibilidad de demostrar su existencia, sus efectos y sus posibles errores o
vicios, así como el derecho de los ciudadanos a acceder a los mismos.

2.- Función de comunicación. Los documentos administrativos sirven como medio de

comunicación de los actos de la Administración. Dicha comunicación es tanto interna -
entre las unidades que componen la organización administrativa - como externa - de la
Administración con los ciudadanos y con otras organizaciones.
 Carta de recomendación

La carta de recomendación es un documento entregado a una persona por su superior o un

responsable de una institución. Esta reconoce las habilidades, técnicas, personales y/o
sociales de una persona que busca, o un nuevo empleo, o promocionar, o bien, acreditar su
experiencia y su valía.

Una carta de recomendación es un documento que, además de acreditar la experiencia y

periodo en que una persona se desempeñó en un cargo específico, la recomienda por su
responsabilidad, profesionalidad, así como otras cualidades que lo hacen merecedor de un
reconocimiento.
Ejemplo:
 Aguacatán Huehuetenango, 13 de septiembre de 2022

A quien pueda interesar:

Reciba un cordial y respetuoso saludo. A través de estas líneas deseo hacer de su

conocimiento que Bianca Castillo Velázquez, quien laboro en mi organización durante 13
años, es un ciudadano con una conducta intachable. Ha demostrado ser una excelente
secretaria y una gran trabajadora, comprometida, responsable y fiel cumplidora de sus
tareas. Siempre ha manifestado preocupación por mejorar, capacitarse y actualizarse sus
conocimientos.

Durante estos años se ha desempeñado como: secretaria encargada de llevar control

de la oficina en la empresa. Es por ello que, le sugiero considere esta recomendación, con la
confianza de que estará siempre a la altura de sus compromisos y responsabilidades.
Sin más nada a que referirme y, esperando que esta misiva sea tomada en cuenta, dejo mi
número de contacto para cualquier información de interés.

Atentamente,

F:
________________________
Carlos Alvarado Carillo
Gerente General
3850-1537
 Aguacatán Huehuetenango, 13 de septiembre de 2022

Empresa de Electrónicos y aplicaciones S.A. de C.V.

5ta. Calle 2-35 zona 3
Aguacatán

A quien pueda interesar:

Por medio de la presente y para los fines que pretenda el interesado, hago de su
conocimiento que al Sr. Juan Manuel Mendoza Rodríguez de treinta y cuatro años de edad,
casado, guatemalteco, con residencia en Cantón Aguacatán, sector 3, con el número de DPI
2435-32134-1327, quien, a lo largo de su desempeño en nuestra empresa, mostró principios
y valores dignos de destacar.

A su vez, le informo que el Sr. Juan Manuel Mendoza ocupó durante 15 años el
cargo de Cajero, mostrando un comportamiento intachable y una responsabilidad a toda
prueba.

Quiero hacer mención a esta última, pues a lo largo del periodo que señaló, siempre
fue puntual en el cumplimiento del horario interno y jamás faltó a su puesto de forma
injustificada.

Recomiendo ampliamente al Sr. Juan Manuel Mendoza, porque conozco sus

virtudes y sé que, tal como lo hizo con nosotros, hará un gran trabajo en su empresa.

Atentamente:

F___________________________
Arturo González Calderón
Gerente General
Coasunrl@gmail.com
 México D. F. a 06 de septiembre de 2020.

A quien corresponda:

Por medio de la presente me permito recomendar ampliamente a María Álvarez Carillo

como una persona responsable, ya que laboró en Santos Pantalones y Camisas S.A. de C.V.
y durante este tiempo presentó el entusiasmo requerido en cada una de las actividades que
le fueron encomendadas.

María ingresó a la compañía el 17 de septiembre de 1989, y dejó de laborar a partir del 21

de mayo de 2009, ocupando el puesto de Auxiliar Administrativo con un sueldo mensual de
$5,000.00.

Sin más por el momento le envío un afectuoso saludo y quedo a sus órdenes.

Atentamente,

Lic. Mariana Real Valerio

Recursos Humanos
Tel. 5593-8762 Ext. 3510
 Cartas De Constancias De Trabajo

Es un documento que tiene como propósito constatar la situación laboral de una

persona, y por lo general es solicitada en trámites como solicitud de créditos, renta de
bienes raíces, solicitud de visas o como complemento a una petición de trabajo.

La constancia de trabajo tiene como objetivo fundamental contribuir con el trabajador a la

obtención de un nuevo empleo. Si puede demostrar de modo oficial su trayectoria
profesional, las probabilidades para obtener el nuevo trabajo serán más altas.

De igual forma, la constancia de trabajo permite comprobar que el empleado está en

condiciones para optar por un nuevo puesto de trabajo o rol dentro de una organización.

A nivel profesional, una constancia de trabajo es tan importante como un CV, ya que

cuando el trabajador no tiene cómo demostrar su experiencia laboral previa, puede verse
comprometido en los procesos de contratación. 

Con la constancia laboral este percance se resuelve, puesto que se tiene un elemento para
constatar las experiencias de trabajo previas de un candidato.

Ejemplos:
 Divisa Finanza
Avenida La Libertad 7ta. Calle 3-20 Zona 1
Tlf. 5757 0098
Divizafinanza@Bancaria.com

Aguacatán Huehuetenango, 5 de agosto de 2022

A Quien Corresponda:

Mediante la presente misiva quiero dejar constancia de que Maribel Castañeda

Alvarado, presto servicios como Cajera en nuestra empresa desde el 01 de enero de 2015
hasta el 30 de octubre de 2021.

Durante todo el tiempo en el que estuvo trabajando con nosotros, Maribel tuvo una
conducta intachable. Ha demostrado ser un excelente cajero, destacando sobre todo por ser
trabajador, responsable y atento en la ejecución del trabajo. Siempre se ha esforzado por
ayudar, tanto a la empresa como a sus compañeros, así como por aprender a manejar en el
día a día.

Por ello, reconozco a Maribel como una trabajadora fiable y responsable, que
seguro que estará en todo tipo de trabajos y responsabilidades que se le asigne. Sin más que
añadir, espero que esta carta ayude a aclarar las dudas sobre las cualidades del trabajador.
También añado mi contacto por si quisieran comunicarse con nosotros.

Atentamente,

F: _________________________
Aldo Mendoza Agustín
Gerente de créditos
 CORPORACIÓN PRIVADA DE SEGURIDAD
Of Regional, 2° calle 15-07 Zona 1 AV
Teléfono 412858-29 Celular 412859-30
Email cps-regional@hotmail.com
Acuerdo Ministerial 1761-2003

Cobán A.V. 28 de diciembre del año 2,013

A QUIEN CORRESPONDA

Por medio de la presente hago constar que el señor ERNESTO GONZALO PACAY
CAAL, quien se identifica con número de DPI 2566-16951-1601 extendido por el registro
nacional de las personas -RENAP- del municipio de Cobán, departamento de Alta Verapaz,
laboral para la empresa de seguridad CPS (corporación Privada de Seguridad)
desempeñando el puesto de oficial de Seguridad desde el año 1999 hasta la fecha,
devengando un salario mensual de Q 2,500.00 más una bonificación incentivo de Q 200.00,
el cual da un total de Q 2,700.00.

Y para los usos que al interesado convengan, extiendo, firmo y sello la presente
constancia laboral a los veintiocho días del mes de diciembre del año des mil trece.
Atentamente:

Lic. Edwin Rolando García

Gerente General de CPS.
Cel. 412859-30
Monterrey, Nuevo León, México, 4 de agosto de 2018

El Licenciado Alejandro Fuentes Contreras,

Director de Grupo Presa S.A. de C.V.

Hace constar:

Que el Sr. Octavio Ramírez Falcón en esta empresa en calidad de contratado, en la

unidad ubicada en Av. Garza Sada 4325 desde abril de 2012, desempeñándose siempre con
eficiencia y honestidad.

Se expide la presente constancia a petición del interesado, y para los fines que éste
considere convenientes.

Atentamente,

Licenciado Alejandro Fuentes Contreras

Director General
Grupo Presa.
 Carta De Constancias De Estudios

La constancia de estudios es el documento con el que cada estudiante puede acreditar
toda su trayectoria académica. En dicho documento se certifica oficialmente los
estudios que una persona ha cursado con éxito.

En el certificado o constancia de estudios se incluyen datos de carácter académico, como

el grado o nivel de educación, las cualificaciones obtenidas, las materias aprobadas y la
institución en la que estudió el alumno.

Este documento suele solicitarse al finalizar los estudios de Secundaria para que el
alumno pueda demostrar que ha realizado los estudios de ese nivel y de la Enseñanza
Primaria. Pero lo cierto es que puede expedirse de cualquier institución en la que se
hayan realizado unos estudios oficiales y se quiera demostrar su acreditación.
Concretamente, en títulos académicos no universitarios es común solicitar estos
certificados de estudios.

Con la constancia de estudios el alumno puede presentarse a un nivel superior y

continuar su formación académica, ya que es el documento que se exige a la hora de
presentar una postulación. Ejemplo
 UNIVERSIDAD DE MÉXICO MEXICANO

A quien corresponda:

El que suscribe, Director de esta institución, hace CONSTAR:

Que Alejando Vega Ortega alumno regular de este Plantel, inscrito en el 2º semestre,  turno
vespertino , matrícula 021129, durante el periodo escolar comprendido del 1 de agosto del
2008 hasta el 4 de diciembre del 2008, se encuentra cursando actualmente la licenciatura en
Administración y comercio impartida por este plantel educativo.

Para los fines que al interesado le convengan, se extiende la presente el día 2 de marzo del
2009.

Atentamente

Profa. Ma. Concepción Velazco R.

Directora académica
 Ciudad de México a 23 de septiembre de 2018

A QUIEN CORRESPONDA:

Por medio de la presente, el director de la Universidad Empresarial, Juan Carlos

Moya Duarte, hace CONSTAR: Que Manuel Pérez Restrepo, CURP
PERM860430HDFTYM33, alumno de esta institución, inscrito en el 7º semestre de la
carrera de Comercio Internacional, en el turno vespertino, matrícula 11089, se encuentra
actualmente cursando de manera satisfactoria el periodo escolar septiembre-diciembre de
2018.

Se extiende la presente para los fines que al interesado convengan.

  

F:___________________________
Juan Carlos Moya Duarte
DIRECTOR
Universidad Empresarial
 OFICIO

Un oficio es un documento escrito, realizado y emitido por una organización con el fin de
comunicar una determinada acción administrativa a terceros.

En el ámbito de las empresas e instituciones, el empleo de un oficio responde a la necesidad

de establecer contacto por escrito entre distintas partes.

Organismos de toda naturaleza emplean este tipo de documento a la hora de dar constancia
de sus actos frente a terceros. De este modo, anuncian el inicio de un determinado proceso.

El oficio administrativo se considera la modalidad más extendida en la actividad cotidiana

de las distintas Administraciones Públicas. Mediante su uso, las comunicaciones
interpersonales pueden ser mejoradas.

Tipos de oficio

Cabe señalar que existen diversos tipos de oficio, según se atienda al receptor del mismo:

 Interno: Este tipo sirve para mejorar la comunicación interpersonal. Es decir,

dentro de una plantilla o entre diversos departamentos se comunica formalmente un
proceso administrativo.
 Externo: La intención por parte de la organización es establecer un anuncio público
sobre un acto administrativo. En otras palabras, pretende comunicar el mismo a la
Administración o a otras personas físicas o jurídicas. Un ejemplo es el oficio
administrativo.
 Múltiple: Existen casos en los que es necesario realizar una comunicación a varios
destinatarios empleando el mismo contenido.
 OFICIO NUM. 11 847 / 09 HB
CARACAS, VENEZUELA,  11 DE MARZO  DE 2010

Señor Gerente
Oficina Mayor CIA:
Marcelo Rivas Gómez

Asunto: Denuncia privada por reiterados abusos de poder.

Referencia: 578 CSDHB534

A través de la presente quiero hacer llegar  mi profunda molestia y queja personal por los
graves hechos ocurridos el pasado día viernes 12 de julio en horario nocturno en las
inmediaciones de la empresa, más precisamente en sus fondos cubiertos.

La seguridad de la empresa en cuestión se hizo presente y actuaron de forma incorrecta.

Los hechos no meditaban tales reprimendas y no se volvieron más tarde a aparecerse por el
edificio de la empresa. Afortunadamente pasó por el lugar el Inspector Mayor de personal,
que mediante su buena voluntad logró zanjar los  problemas y convenció a los guardias a
deponer sus negativas actitudes.

Adjuntamos otros testimonios de testigos presentes en el lugar y cintas de videos con las
grabaciones correspondientes.

Reciba un cordial saludo, atentamente

Dirección General Ejemplode.com y CIA

Marcelo Ortega y Venancio
 Tejidos Guarrido S.A de C.V
Av. Indio Triste Col. Evolución
Estado de México

Referencia: 578 CSDHB534

Oficio: 2256
Asunto: Venta de material

México D.F a 10 de febrero de 2015

C Gerente CIA, Rubén Torres Gómez

Se le comunica con la presente que se ha vendido un total de 300 conos de hilo.
Esperamos que sean entregados en tiempo y forma en el transcurso de la semana.

Reciba un cordial saludo, atentamente

Dirección General
Tejidos Guarrido S.A de C.V
 Consejo Judicial
Gobierno de la Ciudad de México D.F

Asunto: Comunicado
Fecha: 10 de febrero de 2015
Emisor: Consejo de transporte
Receptores: Ana María Pérez Rodríguez y/o Ricardo Vargas Gutiérrez

Con el presente se les comunica que pueden pasar a recoger el vehículo descrito como
Nissan Platina Color Rojo placas rpe2145, que ha sido dado de alta en la dirección de
tránsito.

Al haberse cubierto la multa correspondiente se puede pasar a recoger el vehículo.

Así lo establece el C. Director de trasportes de esta ciudad para los efectos legales
correspondientes de conformidad con el artículo 45 del reglamento de la institución.

Atentamente

Carlos Rivero Saldaña

 NOTIFICACIÓN

Una notificación es un documento a través del cual realizas un comunicado para fines de
informar, advertir, confirmar, rescindir un contrato, solicitar o preguntar algo.

Las notificaciones pueden contener toda la información que consideres relevante. Aunque
siempre tienes que tomar en cuenta que se incluya la siguiente información:

o Fecha y lugar en donde se expide la carta.

o Nombre y domicilio de la persona física o moral (empresa) a la cual va dirigida.

o Asunto. Aquí debes señalar el asunto del cual trata la notificación.

o Contenido. Dentro del cuerpo de la notificación debes desarrollar el tema, petición,

aviso, advertencia, o cualquier detalle que sea relevante a lo que quieras comunicar.

o Incluir tu nombre y firma.

o De conformidad. Incluir un espacio en blanco en donde la persona que reciba la

notificación pueda poner su nombre, fecha y firma de recibido.
Notificación Judicial.

San Juan del Río, Querétaro a 19 de Octubre del 2012.

El Juez Séptimo en materia Civil de la Ciudad de san Juan del Río solicita que el C. Juan
Ramírez Pérez comparezca personalmente a la audiencia que se llevará a cabo el 5o. día
hábil después de haber recibido esta notificación, a las 8:15 horas para afrontar las
acusaciones de malversación de fondos que en su contra ha interpuesto la empresa XYZ,
para la cual trabaja.

Bajo el entendido de que si no compareciere se le citará con orden de presentación

custodiada y se someterá a un juicio por desacato.

Proveyó Lic. Juan Casas Duarte

Juez Séptimo en Materia Civil.
Juzgado III de la ciudad de San Juan del Río, Querétaro.
 Tlalnepantla de Baz, Estado de México a 15 de agosto de 2014

Notificación laboral

A todo el personal de “Laboratorios de México, SA de CV”:

              Por medio de la presente me permito informarle a todo el personal que la etapa de

contingencia en los sistemas informáticos de la empresa que se produjeron a causa de la
propagación de un virus electrónico que atacó durante toda la semana anterior ha sido
superada de forma satisfactoria.

A partir de la fecha del presente documento es posible, nuevamente, hacer uso de sus
equipos de cómputo así como todos los softwares necesarios para el desempeño de sus
actividades.

No quiero dejar pasar esta oportunidad para agradecer el apoyo de parte de todo el personal
para que se lograra esta actividad de forma conjunta.

Reciban un cordial saludo,

Ing. Sergio Armando Soto Rivera

Director de Sistemas
Laboratorios de México SA de CV.
 Carta De Solicitud De Precios

Una solicitud de precio (RFQ por las siglas en inglés de Request For Quotation) es un

proceso empresarial estándar cuyo propósito es invitar a proveedores a un proceso de
elección para que comuniquen el precio al que estarían dispuestos a suministrar un
producto o servicio concreto.

Se utiliza para solicitar el precio de determinado articulo cuya calidad, precio unitario y
todas sus características posibles se describen con le prepósito de recibir toda la
información necesaria.

En ocasiones el mismo contenido de la solicitud de precios se envía como mínimo a 3

empresas, de las cuales al responder se selecciona la que más convenga a los intereses de la
institución; a este juego de cartas se le llamo cartas de cotización.
 Guatemala 18 de enero de 2022

Señora
Natalia Pérez Martínez
Gerente Comercial IGETX
Guatemala

Asunto: solicitud de precios.

Hemos observado con agrado sus catálogos, nos han parecido adecuados y por eso muy
cordialmente le solicito que me coticen los siguientes productos:

30 m. de tela estampado de flores de distintos colores.

10 m. de tela estampado distintos tonos de verde.
30 m. estampado animal.

Adicionalmente deseo conocer la forma de pago, el medio utilizado para el despacho y el

tiempo de entrega.

Hasta otra oportunidad.

 José Alex Escobar Rojas
Gerente Comercial
Transcriptor: Angélica Pérez Escobar
 Carta De Pedido

La carta de pedido es un documento utilizado generalmente entre empresas, comercios,

almacenes, etc., para realizar un encargo de manera formal, por tanto, su objetivo será
solicitar el envío de algún producto que se pretende adquirir, bien como proveedor o como
cliente.

Una carta de pedido es un documento comercial que sirve como comprobante del

compromiso aceptado entre dos partes al momento de realizar una operación
de compraventa. Adicionalmente, debe contener las condiciones, la forma y el tiempo del
pago, los tiempos de compromiso de entrega, el medio de transporte que se utilizará para
enviarlo, la dirección del destino del pedido y las firmas correspondientes.

Su objetivo será solicitar el envío de algún producto que se pretende adquirir, bien como
proveedor o como cliente. Hay muchas clases de pedidos, pero en general los datos que
normalmente aparecen en una carta de pedido de almacén son:

 la mercancía que se solicita

 formas y condiciones de pago
 plazo de entrega
 dirección

Algunas cartas comerciales emplean sistema de rayado similar al de las facturas, para que
sea más ordenado y detallado cada artículo, adjunto a la carta.
 Carta de envió
La carta de envió es un tipo de carta en la cual un comerciante informa de manera detallada
y escrita al por menos el contenido que tiene el paquete, encomienda, envió, que realiza a
su cliente.
La carta de envío es un tipo de carta relacionado con el ámbito
Además la carta de envío debe mencionar los datos personales del comerciante o persona
que envía, los datos de la empresa que hace el envió, la fecha en la que se realiza el envió
(este dato es muy importante para poder evitar problemas con los tiempos de envió y de
recepción que posiblemente puedan surgir).

 De la mensajería, y por medio de la cual se especifica la información referente a una

amplia variedad de temas. Entre ellos, destacan los siguientes tipos de envío:
Carta de solicitud de servicio
 Carta De Solicitud De Empleo

Definición: Es una presentación escrita de la persona que se postula a una vacante laboral.

Es una carta de contacto que se envía a una empresa en la que se desea ingresar a trabajar.
La persona interesada debe explicar, con precisión y de manera formal, cuál es el motivo
de su contacto y detallar su experiencia, aptitudes, etc.

Recordemos que la solicitud de empleo es una especie de autorretrato pues en ella enfocamos
nuestras cualidades y escondemos nuestros defectos. 

Consejos:

 Dé datos concretos que demuestren su capacidad sin decir que es capaz.

 Los puestos ocupados y desempeñados a satisfacción del jefe, son hechos de su
competencia, lealtad, responsabilidad, etcétera.
 Redacte su carta de solicitud de empleo, no pida que se la redacten.
 Indicar el medio por el cual se enteró de la plaza.
 Adjunte a su carta de solicitud de empleo el currículum vitae.
 Todo currículum que envíe debe estar bien redactado y actualizado con el último
trabajo que tuvo o que tiene.
 Incluya fotocopias de referencias laborales y personales que posea.

Requisitos

Capacidad: indicar el título profesional o grado académico que se posee.

Práctica profesional o experiencia: especificar los puestos que ha desempeñado.

Condiciones Morales: informar al destinario de su discreción, honorabilidad, cumplimiento,

responsabilidad, etcétera.

Referencias: Nombre de personas honorables o instituciones que puedan dar fe y testimonio de

su trabajo.

Presentación: la solicitud de empleo se escribe a máquina o se imprime en computador, es

importante que no tenga errores ortográficos ni mecanógrafos, utilizar papel de buena calidad
Dirección: indicar claramente la dirección de su domicilio, para que puedan enviarle la
respuesta sin demora.

Saludo: debe hacerse con todo el respeto debido.

 Currículum Vitae

Contiene una lista detallada de los estudios realizados, laborales y de tus habilidades
profesionales. Su objetivo es demostrar la idoneidad de tu candidatura a un puesto de
trabajo concreto y permitirte acceder al proceso de selección.

Datos que debe contener un currículum

Información general
 Nombres y apellidos completos.
 Edad.
 Documento personal de identificación DPI.
 Dirección del domicilio.
 Número de teléfono de casa y celular.
 Estudios realizados hasta la fecha, indicando nombre del establecimiento.
Títulos o diplomas que posea
 Educación primaria
 Educación básica educación diversificada
 Educación universitaria.
 Estudios de especialización.
 Estudios varios o artes escénicas.
Experiencia con indicación De:
 Nombre y dirección de cada una de las instituciones donde ha trabajado.
 Nombre de los cargos desempeñados.
 Tiempo trabajando en cada empresa.
 Indicación de fechas de ingreso y egreso de cada empleo.
Menciones honoríficas y premios obtenidos:
 Calidad de la mención con indicación de fechas
 Nombre de la institución que otorgó la mención.
 Razón o motivo de la mención honorífica
 Cartas de recomendaciones laborales.
Datos y nombres de personas que den referencias personales
 CURRICULUM VITAE

DATOS PERSONALES

Nombre: María Marleny Alcón López

Aguacatán, 25 de mayo de 2005
Lugar y fecha de nacimiento:
17 años
Edad:
DPI:
Sector 3, Caserío las pilas
Dirección:
37052447
Teléfono: Secretaria Ejecutiva con orientación en
Profesión: computación

ESTUDIOS REALIZADOS
PRIMARIA: Escuela Oficial Rural Mixta
2011-2017 Caserío las Pilas
1°. A 6°. Primaria DIPLOMA DE NIVEL PRIMARIO

BÁSICOS: Instituto Mayance Aguacateco

2018-2020 4ª. Calle 3-35 zona 3, Aguacatán
1°. A 3°. De educación y cultura básica Diploma del nivel básico
REFERENCIAS PERSONALES
1. José Luis Rodríguez Rodríguez
Director de la escuela E.O.R.M. Caserío las Pilas
Teléfono 31477016
2. Mariano Rodríguez Rodríguez
Director del Instituto Mayance Aguacateco
77660002

HAGO CONSTAR: Que los dato que aparecen, son reales y verdaderos y autorizo a la
empresa contratante a la revisan de los mismos, por lo que, me someto a las leyes de la
república de Guatemala, por cualquier irregularidad que se compruebe.

Guatemala, 03 de agosto de 2022

 Carta De Renuncia

Una carta de renuncia es la forma correcta de presentar una renuncia

voluntaria, se presenta cuando el colaborador ha tomado la decisión de
abandonar la empresa por cualquier razón; es un documento que debe
tener una estructura determinada para después hacerlo llegar a Recursos
Humanos.
Al presentar una carta de renuncia estás informando que abandonas la
empresa por decisión propia, en este documento estarás  informando los
acuerdos y las obligaciones que te corresponden como trabajador.
A continuación te presentaré los elementos clave que debe tener una carta de
renuncia. Recuerda que lo más importante es que sea sumamente clara y lo más
breve que puedas, de esta manera el proceso será más sencillo.
 Actas

La acta administrativa o laboral es un documento de control interno en las empresas que se

elabora con la finalidad de señalar, dejar evidencia y/o sancionar hechos en los que el
trabajador ha incurrido y que van en contra de la regulación normativa de la empresa como
puede ser: la Ley Federal del trabajo, contrato colectivo o individual de trabajo, reglamento
interno de trabajo o código de conducta establecidos.

La importancia jurídica que tiene este documento es que puede convertirse en una prueba
de hechos, en las juntas de conciliación y arbitraje, en la que se fundamenten acciones
legales de la empresa, dado que, los hechos que se señalan en las mismas pueden contener
desde simples omisiones a algunas reglas que requieran acciones correctivas simples, hasta
daños importantes en la empresa que deriven en la rescisión del contrato del trabajador.
LA INFRASCRITA DIRECTORA DEL CPB ANEXO A E.O.U.M, JM. DEL
MUNICIPIO DE SAN MATEO IXTATÁN, DEL DEPARTAMENTO DE
HUEHUETENANGO: C E R T I F I C A: QUE PARA EL EFECTO TIENE A LA
VISTA EL LIBRO DE ACTAS NÚMERO VEINTITRES QUE SE LLEVA EN EL
ESTABLECIMIENTO, EN EL QUE A FOLIOS NÚMEROS VEINTICUATRO
APARECE EL ACTA NÚMERO TRECE GUIÓN DOS MIL TRECE QUE COPIADA
LITERALMENTE DICE: ---------------------------------------------
Acta No. 13-2013 En el municipio de San Mateo Ixtatán del departamento de
Huehuetenango, siendo las ocho horas del día veintitrés de mayo del año dos mil trece,
reunidos en la dirección del CPB anexo a E.O.U.M.JM. Dirección Departamental
de Educación Huehuetenango UE313 San Mateo Ixtatán, Huehuetenango el profesor
Gaspar Gómez Hernández director del establecimiento y la profesora Juana
Mendoza Pérez Directora Profesora Titulada para dejar constancia de lo siguiente:
PRIMERO: El señor director dio la más cordial bienvenida a la profesora antes
mencionada. SEGUNDO: la profesora Juana Mendoza Pérez se presenta a esta dirección el
aviso de suspensión de trabajo por maternidad, extendido por el IGSs con fecha veintidós
de abril del dos mil trece, indicándome que la profesora Juana Mendoza Pérez será
suspendida el veintitrés de mayo al catorce de agosto del año en curso, por descanso pre y
posparto. Por tal motivo el día de hoy la profesora Juana Mendoza Pérez hace entrega del
puesto de directora Profesora titulada presupuestada en el CPB anexo a E.O.U.M.JM.
Dirección Departamental de Educación Huehuetenango UE313 San Mateo Ixtatán,
Huehuetenango, motivo suspensión IGSS por maternidad, con efecto del 23 de mayo2013
TERCERO: Se finaliza la presente en el mismo lugar y fecha, después de una hora
de su inicio, previa lectura y fue aceptada y firmamos, los que en ella
intervenimos.
Y PARA REMITIR A DONDE CORRESPONDE, EXTIENDO, FIRMO Y SELLO LA
PRESENTE CERTIFICACIÓN, EN UNA HOJA UTIL DE PAPEL BOND TAMAÑO
OFICIO, EN EL MUNICIPIO DE SAN MATEO IXTATÁN, DEL DEPARTAMENTO
DE HUEHUETENANGO, A LOS VEINTITRES DÍAS DEL MES DE ABRIL DEL
AÑO DOS MIL CATORCE
EL INFRASCRITO DIRECTOR DE LA ESCUELA OFICIAL URBANA
MIXTA, JORNADA MATUTINA DEL MUNICIPIO DE SAN MATEO
IXTATÁN, DEL DEPARTAMENTO DE HUEHUETENANGO: C E R T I F I C A:
QUE PARA EL EFECTO TIENE A LA VISTA EL LIBRO DE ACTAS NÚMERO
VEINTIUNO QUE SE LLEVA EN EL ESTABLECIMIENTO, EN EL QUE A
FOLIOS NÚMEROS CIENTO VEINTITRES Y CIENTO VEITICUATRO APARECE
EL ACTA NÚMERO DOCE GUIÓN DOS MIL NUEVE QUE COPIADA
LITERALMENTE DICE:

Acta No. 12-2009 En el municipio de San Mateo Ixtatán del departamento de

Huehuetenango, siendo las siete horas con treinta minutos del día lunes dieciséis de febrero
del año dos mil nueve, reunidos en la dirección de la Escuela Oficial Urbana Mixta, jornada
matutina, el profesor Gaspar Gómez Hernández director del establecimiento educativo y la
profesora Ana Adela Alonzo y Alonzo para dejar constancia de lo siguiente: PRIMERO: El
profesor Gaspar Gómez Hernández da la más cordial bienvenida a la profesora antes
mencionada. SEGUNDO: La profesora Ana Adela Alonzo y Alonzo pone a la vista de
esta dirección el acuerdo ministerial de nombramiento No. 0435-2009 de fecha nueve de
febrero de dos mil nueve emitido del Ministerio de Educación en el cual en el numeral dos
aparece nombrada la profesora Ana Adela Alonzo y Alonzo como directora
profesora titulada con la partida presupuestaria número 2009-11130008313-00-1318-0003-
31-12-02-000-001-000-011-00007 de primer ingreso para la Escuela Oficial
Urbana Mixta, Jornada Matutina de este municipio. TERCERO: Esta dirección, siguiendo
las instrucciones que se dictan en el Acuerdo Ministerial de nombramiento antes
mencionado, en el cual aparece nombrada la profesora Ana Adela Alonzo y Alonzo en
calidad de presupuestada, procede a dar formal posesión del cargo a la profesora en
referencia a partir de la presente fecha. CUARTO: Aprovechando la oportunidad, esta
dirección instruye ampliamente a dicha docente sobre sus derechos y obligaciones
adquiridos dentro del Ministerio de Educación y le pide el apego y fiel cumplimiento de sus
horarios y jornadas de trabajo tal como lo estipula el acuerdo ministerial 927. QUINTO:
No habiendo más que hacer constar se finaliza la presente a media hora después de su inicio
en el mismo lugar y fecha en el cual previa lectura es aceptada, notificada y firmada por
quienes en ella intervenimos.

Y PARA REMITIR A DONDE CORRESPONDE, EXTIENDO, FIRMO Y SELLO LA

PRESENTE CERTIFICACIÓN, EN UNA HOJA UTIL DE PAPEL BOND TAMAÑO
OFICIO, EN EL MUNICIPIO DE SAN MATEO IXTATÁN, DEL DEPARTAMENTO
DE HUEHUETENANGO, A LOS TRES DÍAS DEL MES DE FEBRERO DEL AÑO
DOS MIL DOCE.
EL INFRASCRITO DIRECTOR DE LA ESCUELA MIXTA DEL MUNICIPIO DE SAN
MATEO IXTATÁN, DEPARTAMENTO DE HUEHUETENANGO: CERTIFICA:
TENER A LA VISTA EL LIBRO DE ACTAS NÚMERO VEINTIUNO QUE SE
LLEVA EN EL ESTABLECIMIENTO, EN EL CUAL A FOLIOS CIENTO CUARENTA
Y UNO YCIENTO CUARENTA Y DOS APARECE EL ACTA NÚMERO VEINTIUNO
GUIÓN DOS MIL NUEVE QUE COPIADA LITERALMENTE DICE:
-----------------------

Acta No. 21-2009. En Municipio de San Mateo Ixtatán, del departamento de

Huehuetenango, siendo las once cuarenta y cinco del día viernes veintinueve de mayo de
dos mil nueve, reunidos en la dirección de la Escuela Oficial Urbana Mixta, Jornada
Matutina, el profesor Gaspar Gómez Hernández director del establecimiento y el profesor
Diego Efraín Mendoza Santizo, para dejar constancia de lo siguiente: PRIMERO: Se
presenta a esta dirección el Profesor Diego Efraín Mendoza Santizo para presentar su
renuncia irrevocable de cargo de Director Profesor Titulado que ha venido desempeñando
en el Centro Oficial de Preprimaria Bilingüe anexo a Escuela Oficial Urbana
Mixta,Jornada Matutina de este municipio bajo la partida presupuestaria No. 2006-008313-
00-1318-0003-31-11-02-000-001-000-011-00003; en la cual devenga un salario mensual de
sueldo base (1,932.00) y bono bilingüismo de (200.00) con un total del salario de dos mil
ciento treinta y dos quetzales exactos (2,132.00). SEGUNDO: se deja constancia que el
profesor Diego Efraín Mendoza Santizo presentó su renuncia irrevocable del cargo debido
o con motivo del movimiento personal por traslado a otro establecimiento educativo según
el acuerdo número DIREH-1341-A-2009 del Ministerio de Educación emitido de fecha 26
de marzo de dos mil nueve, en donde el referido profesor es nombrado para laborar en la
Escuela Mixta, San Mateo Ixtatán departamento de Huehuetenango, indica que la presente
acción es afectiva a partir de 01/06/2009. TERCERO: Esta dirección en nombre
del Ministerio de Educación agradece profundamente el profesor Diego Efraín
Mendoza Santizo por su valiosa labor en el establecimiento en bien de la niñez educativa,
en donde demostró su capacidad, responsabilidad, sus buenos oficios, sus horarios y
ornada de trabajo tal como estipula la ley. CUARTO: No habiendo más que constar
se da por finalizada la presente en el mismo lugar y fecha, quince minutos de su inicio, la
cual previa lectura es aceptada y firmada quienes intervenimos.

Y PARA REMITIR A DONDE CORRESPONDE, EXTIENDO, FIRMO Y SELLO LA

PRESENTE CERTIFICACIÓN, EN UNA HOJA UTIL DE PAPEL BOND TAMAÑO
OFICIO, EN EL MUNICIPIO DE SAN MATEO IXTATÁN, DEL DEPARTAMENTO
DE HUEHUETENANGO, A LOS DOS DIAS DEL MES DE JUNIO DE DOS MIL
NUEVE.
Nota de Abono
Nota de Debito
Nota de Saldo
Carta de agradecimiento
Cheque
Factura
Vale
Recibo
CONCLUSIONES
https://www.ejemplode.com/11-escritos/20-

ejemplo_de_carta_de_recomendacion.html#ixzz7jMrCww7v

 https://www.ejemplode.com/11-escritos/1244-

ejemplo_de_oficio.html#ixzz7jN7jv9DI

https://www.ejemplode.com/11-escritos/2501-

ejemplo_de_notificacion.html#ixzz7jSiqPobu