“Cualidades de la redacción”

Cualidades que debe reunir una buena redacción:  Claridad. Un escrito es claro cuando es fácilmente comprensible para el mayor número de lectores. La claridad se logra procurando no emplear términos, vocablos confusos, tecnicismos que se presten a presentar dudas en el lector. Por pequeño que sea el escrito, el redactor debe preocuparse por que sea comprensible y para ello nada mejor que seleccionar las palabras que tengan un sentido exacto de lo que quiere decirse. Debe cuidarse la claridad lexical, fraseológica y estructural.  Concisión. Enfoque directo del asunto a tratar, sin ambages ni rodeos inútiles. Como equivalente de brevedad, impide la redundancia, ya que el redactor emplea las palabras necesarias con las que facilita la inmediata comprensión al lector: Actualmente se prefiere la economía y la funcionalidad en todos los órdenes de la actividad humana. Cuando se logra la concisión y exactitud en la frase, se es generoso en sentido; el redactor logra más rápido la atención del lector.  Sencillez. Se refiere al escrito sin afectación ni formalismos. Como característica de llaneza, la sencillez imprime a la redacción un tono de veracidad expresiva que la hace efectiva y atractiva.  Adecuación. Es adaptar el escrito a la comprensión del lector. Es decir el redactor no debe dirigirse a todos de la misma manera, el lenguaje debe adaptarse al lector-destinatario, al tema y a la situación en la cual se produce la comunicación. Para cada caso hay que adecuar el lenguaje al destinatario, para un informe, una nota de prensa, una carta familiar, etc. Sin duda se requiere de una redacción distinta para cada caso, ello conduce a que el destinatario capte de inmediato su atención.  Originalidad.

Se dice que es el sello que refleja la personalidad del autor. sobre todo. Se refiere al enfoque que debe darse a la redacción. pero mantener esa atención durante el desarrollo del mismo para que se logre la efectividad y se cumpla con su cometido.  Actualidad. generalmente formularia o de trámite. significa que el redactor debe crear formas propias de pensamiento. motivador. una carta no es más que un elemento destinado a cumplir con una finalidad concreta. Si se quiere llevar al lector hasta el fin del documento el comienzo ha de ser interesante. Una definición más armónica con la época. ya que cada una de esas partes tiene una misión que cumplir. -Carta Dentro de lo tradicional y con apego a los principios clásicos. lejos de palabras y fórmulas estereotipadas. Se refiere al orden funcional de las distintas partes del escrito. un enfoque moderno del tema.  Interés. según el tipo de documento. Como determinante de la personalidad creativa. cualquiera que sea su naturaleza. Es el estímulo que se presenta al lector para que avance en la lectura del documento.* . pues quien escribe debe cuidar el significado de las palabras que selecciona para evitar malas interpretaciones o causar incertidumbre. meditada.  Al escrito hay que imponerle estilo y fuerza expresiva. sin que pierda la atención en el contenido de cada párrafo. Constituye el vehículo que maneja el redactor para llevar al lector hasta el final del escrito. como factor de la claridad. Ordenación. es ésta: una conversación a distancia. pero una conversación en reposo y sosiego. en consecuencia deben eliminarse las fórmulas tradicionales. obliga a que los elementos que conforman un escrito (principio-introducción. a fin de evitar la rutina en el escrito. meditada. debe usarse un lenguaje moderno con agilidad y vigencia en los aspectos de redacción. medio-desarrollo y fin-conclusión) se ordenen en forma lógica y cronológica y no al azar.

y la única conocida por quienes viven con la tradición. basta con conocer la gramática y los principios generales de la redacción simple. si pide. presentar una reclamación. induce a que se le atienda. quien escribe está obligado a aplicar toda su atención a estos instrumentos de la comunicación comercial efectiva. si niega. puesto que su tono y espíritu provocan su primer impacto verdadero ante el cual reacciona el lector. los cuales pueden hallarse en cualquier de los múltiples libros y tratados que al respecto existen. obliga a que se le complazca. Para escribir cartas así. por aquellos que sólo se preocupan por expresar ideas y exponer hechos concretos. Las cartas sirven.Consejos para su redacción: Aunque una carta de negocios sirve para notificar envíos. Quien redacta una carta no debe limitarse a escribir un texto correcto. siempre en forma fría y estática. comunicar un hecho. si reclama. es decir. Desde luego. agradecer una atención. por ello. indudablemente. tenemos que afirmar en forma categórica que todo escrito comercial debe poseer una intención y una fuerza que rebase los limites de su finalidad aparente. Un buen redactor de cartas ice las cosas de manera que impresionen y convenzan. sino que debe hacerlo de cómo eficaz para que influya sobre el ánimo del lector más que en sus sentidos. hacer una solicitud. persuade para que se le comprenda. nunca debe escribirse precipitadamente. He aquí algunas recomendaciones de gran utilidad para que una carta cumpla su objetivo: . La carta. en una palabra: sabe escribir con éxito profesional. y tantos otros requisitos obligados en un negocio. pero esto no es sino una sola de sus funciones. puntualizamos. conceder o negar algo que se nos ha pedido. es tal vez el elemento más importante en la vida comercial. y justo es que se le conceda la atención que merece por el lugar tan destacado que ocupa en el desenvolvimiento de los negocios. para lo señalado. pero dejemos estas consideraciones y pasemos al análisis de las funciones más importantes de una carta. acusar recibos de lo que sea. la más elemental y material.

hagamos sentir o pensar al lector. por tanto. y dependen del modo y sabiduría en que se utilizan. Insistimos. debe reconocerse que la belleza y la fuerza persuasiva y convincente de un texto no residen en lo vocablos aislados. de su mejor o pero engarce dentro del conjunto.Recuerde también que las palabras en si no son bellas ni feas. son vocablos que están en el diccionario con varios significados. Como tal debe usarse. pero que requieren sentido. claridad en los conceptos. Toda carta debe tener su lógica extensión. por tanto. familiar o comercial. amistosa. el ritmo emocional. pero con orden en la exposición de la ideas. etc.La pre-redacción de una carta: es materialmente imposible iniciar la redacción de una carta. los requisitos de una carta para que ésta puede cumplir con su específica función. crear equívocos.1. propiedad en el estilo. en forma. 4. sin atiborrar los párrafos con argumentos o ideas distintas. en la escritura. resultan de lo que sirviéndonos de la palabra como vehículo. pues una carta no es una obra de arte en si. un instrumento para un objetivo preciso. . fuerza y acepción precisa cuando se organizan para que se escuchen o se lean. sino en su justa y adecuada trabazón. ni repetir ideas sin causa justificada. no importa que un escrito sea largo o corto. la belleza. Ante todo. en la aceptación de los vocablos.Jamás de rienda suelta a la fantasía. en lógica secuencia. sin haberse percatado del enfoque principal. de su empleo más o menso adecuado. 5. ni precipitadamente corto. pues la brevedad puede poner en peligro la claridad. propiedad y orden. 3. 2. la fuerza convincente y persuasiva. Debe ser las cualidades. pero siempre en tono conversable ( que a la postre de eso son cartas).Claridad. malentendidos absurdos. ser descortés. 6. sino un simple medio. y debe estar adecuada al objetivo y a su destino. la profundidad. etc.Recuerde siempre que no se escribe sólo con palabras.Brevedad. hay que preocuparse por no omitir conceptos importantes. lo único que se debe vigilar es que no sea innecesariamente largo. en el lenguaje publico. El mejor escrito o texto es aquel en el que no falta ni sobra nada..

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La estructura del documento consta de las siguientes partes:       Nombre(s) de a quien se dirige Nombre(s) del remitente(s) Fecha Asunto Escrito redactado brevemente.-Memorándum El memorándum es la manera de comunicar en forma breve asuntos de carácter administrativo a personas de una empresa. Otra definición de sería: Un memorándum (memo como se le conoce en el ambiente laboral) es un documento escrito que es menos formal que la carta y se utiliza para el intercambio de información entre áreas de una empresa con el objetivo de dar a conocer información diversa como recomendaciones. instrucciones. disposiciones y más. Memorándums. También hay formatos que llevan impreso el nombre de MEMORANDUM. Firma(s) . Memorandos o Memorándums). (El plural de la palabra es variable y todos son correctos Memoranda. institución o dependencia de gobierno. Regularmente este documento se elabora en hojas de papel media carta.

A. D. V. Memorándum Del. Col. 03900 Memorándum Para: De: Mauricio del Moral . Benito Juárez. S. Saludos a UD. Director General Luz María Durán Asunto: Reunión de Ventas El área de ventas llevará a cabo su reunión mensual el día 22 de Abril del 2008. Es muy importante contar con su presencia. a ___ de ______ del _____.México. México. P.COM. D. Atentamente Luz María Durán Gerente Ventas . C. EJEMPLO DE MEMORANDUM . F. F. En la reunión se discutirán los temas referentes al incremento de ventas que se ha alcanzado en el último trimestre. Av. DE C. Vía Memorando 45.

Asunto o extracto 4.Introducción o principio 8. Si estas están instaladas en el mismo edificio se denominan “interior local”. Por extensión. así como la que el publico envía para su tramitación b) Interior. en dos grupos: a) Exterior.c. según su procedencia y destino.Lema 12.Iniciales 15.Firma 14.Recomendación marginal. cuando las oficinas se ubican en diferentes lugares y edificios. se da el mismo nombre a la correspondencia que los particulares envían a las oficinas públicas.Sello oficial 2.C.Fin o conclusión 10. Partes constitutivas del autentico oficio: 1. la que se giran entre si la oficinas de igual dependencia. estatal o municipal. ya sea federal. .Nombre y dirección del destinatario 6.-Oficio Es toda comunicación escrita que emana de las diversas dependencias del gobierno.Características 3.Ante firma 13.Cita de antecedentes 7. la que precede de cualquiera de las oficinas de gobierno que no pertenezcan al ramo de la destinataria. con la que establecen relación entre sus intereses y los de la Administración Pública. Se clasifican. “interior foránea” .p (siglas que significan: “ con copia para”) 16.Lugar y fecha 5.Frases de cortesía 11.Cuerpo o medio del documento 9.

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mailxmail. Redacción moderna.com. Recuperado de : http://www. Cualidades.com/curso-redaccion-escritura- comunicacion/redaccion-moderna-cualidades .Universidad Tecnológica de León “Expresión Oral y Escrita II” Alumnas:  Calderón Orozco Andrea  Fernández Banderas María de la Luz  Horta Zamaro Christian Valeria  Ortega Pillado Nataly Nailea  Pérez Barajas Fátima  Gómez González Karla Berenice Maestra: Ortega Prado Helena Vari Fecha: Miércoles. febrero 29. 2012 “Cualidades de la redacción” -Carta -Oficio -Memorándum Grupo: Tu-501 - -Mailxmail. (27/08/2008).

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