“Cualidades de la redacción”

Cualidades que debe reunir una buena redacción:  Claridad. Un escrito es claro cuando es fácilmente comprensible para el mayor número de lectores. La claridad se logra procurando no emplear términos, vocablos confusos, tecnicismos que se presten a presentar dudas en el lector. Por pequeño que sea el escrito, el redactor debe preocuparse por que sea comprensible y para ello nada mejor que seleccionar las palabras que tengan un sentido exacto de lo que quiere decirse. Debe cuidarse la claridad lexical, fraseológica y estructural.  Concisión. Enfoque directo del asunto a tratar, sin ambages ni rodeos inútiles. Como equivalente de brevedad, impide la redundancia, ya que el redactor emplea las palabras necesarias con las que facilita la inmediata comprensión al lector: Actualmente se prefiere la economía y la funcionalidad en todos los órdenes de la actividad humana. Cuando se logra la concisión y exactitud en la frase, se es generoso en sentido; el redactor logra más rápido la atención del lector.  Sencillez. Se refiere al escrito sin afectación ni formalismos. Como característica de llaneza, la sencillez imprime a la redacción un tono de veracidad expresiva que la hace efectiva y atractiva.  Adecuación. Es adaptar el escrito a la comprensión del lector. Es decir el redactor no debe dirigirse a todos de la misma manera, el lenguaje debe adaptarse al lector-destinatario, al tema y a la situación en la cual se produce la comunicación. Para cada caso hay que adecuar el lenguaje al destinatario, para un informe, una nota de prensa, una carta familiar, etc. Sin duda se requiere de una redacción distinta para cada caso, ello conduce a que el destinatario capte de inmediato su atención.  Originalidad.

es ésta: una conversación a distancia. Es el estímulo que se presenta al lector para que avance en la lectura del documento. -Carta Dentro de lo tradicional y con apego a los principios clásicos. ya que cada una de esas partes tiene una misión que cumplir. Constituye el vehículo que maneja el redactor para llevar al lector hasta el final del escrito. a fin de evitar la rutina en el escrito. generalmente formularia o de trámite. lejos de palabras y fórmulas estereotipadas. Ordenación. cualquiera que sea su naturaleza. en consecuencia deben eliminarse las fórmulas tradicionales.  Interés. medio-desarrollo y fin-conclusión) se ordenen en forma lógica y cronológica y no al azar. sobre todo. una carta no es más que un elemento destinado a cumplir con una finalidad concreta. pero mantener esa atención durante el desarrollo del mismo para que se logre la efectividad y se cumpla con su cometido. Si se quiere llevar al lector hasta el fin del documento el comienzo ha de ser interesante.  Actualidad. debe usarse un lenguaje moderno con agilidad y vigencia en los aspectos de redacción. un enfoque moderno del tema. Una definición más armónica con la época. meditada. Se refiere al enfoque que debe darse a la redacción. Como determinante de la personalidad creativa. obliga a que los elementos que conforman un escrito (principio-introducción. pero una conversación en reposo y sosiego. según el tipo de documento. meditada.  Al escrito hay que imponerle estilo y fuerza expresiva. como factor de la claridad.* . significa que el redactor debe crear formas propias de pensamiento.Se dice que es el sello que refleja la personalidad del autor. motivador. sin que pierda la atención en el contenido de cada párrafo. pues quien escribe debe cuidar el significado de las palabras que selecciona para evitar malas interpretaciones o causar incertidumbre. Se refiere al orden funcional de las distintas partes del escrito.

en una palabra: sabe escribir con éxito profesional.Consejos para su redacción: Aunque una carta de negocios sirve para notificar envíos. indudablemente. He aquí algunas recomendaciones de gran utilidad para que una carta cumpla su objetivo: . Quien redacta una carta no debe limitarse a escribir un texto correcto. Un buen redactor de cartas ice las cosas de manera que impresionen y convenzan. sino que debe hacerlo de cómo eficaz para que influya sobre el ánimo del lector más que en sus sentidos. induce a que se le atienda. si reclama. acusar recibos de lo que sea. puesto que su tono y espíritu provocan su primer impacto verdadero ante el cual reacciona el lector. La carta. siempre en forma fría y estática. agradecer una atención. comunicar un hecho. persuade para que se le comprenda. si pide. es tal vez el elemento más importante en la vida comercial. conceder o negar algo que se nos ha pedido. y tantos otros requisitos obligados en un negocio. tenemos que afirmar en forma categórica que todo escrito comercial debe poseer una intención y una fuerza que rebase los limites de su finalidad aparente. y justo es que se le conceda la atención que merece por el lugar tan destacado que ocupa en el desenvolvimiento de los negocios. quien escribe está obligado a aplicar toda su atención a estos instrumentos de la comunicación comercial efectiva. si niega. por aquellos que sólo se preocupan por expresar ideas y exponer hechos concretos. para lo señalado. Las cartas sirven. pero dejemos estas consideraciones y pasemos al análisis de las funciones más importantes de una carta. puntualizamos. presentar una reclamación. por ello. nunca debe escribirse precipitadamente. y la única conocida por quienes viven con la tradición. basta con conocer la gramática y los principios generales de la redacción simple. es decir. pero esto no es sino una sola de sus funciones. Desde luego. hacer una solicitud. los cuales pueden hallarse en cualquier de los múltiples libros y tratados que al respecto existen. Para escribir cartas así. obliga a que se le complazca. la más elemental y material.

el ritmo emocional. 6. hagamos sentir o pensar al lector. de su mejor o pero engarce dentro del conjunto. ser descortés. la profundidad. familiar o comercial.Brevedad. ni precipitadamente corto. la fuerza convincente y persuasiva. la belleza. Como tal debe usarse. Toda carta debe tener su lógica extensión. sino un simple medio. fuerza y acepción precisa cuando se organizan para que se escuchen o se lean.La pre-redacción de una carta: es materialmente imposible iniciar la redacción de una carta. en forma. lo único que se debe vigilar es que no sea innecesariamente largo. 2. 4. amistosa.. ni repetir ideas sin causa justificada. 5. un instrumento para un objetivo preciso. pero con orden en la exposición de la ideas. de su empleo más o menso adecuado. por tanto.1.Recuerde siempre que no se escribe sólo con palabras. pero que requieren sentido. sin atiborrar los párrafos con argumentos o ideas distintas. por tanto. y debe estar adecuada al objetivo y a su destino. debe reconocerse que la belleza y la fuerza persuasiva y convincente de un texto no residen en lo vocablos aislados. sino en su justa y adecuada trabazón. en la escritura. pues una carta no es una obra de arte en si. Debe ser las cualidades. resultan de lo que sirviéndonos de la palabra como vehículo. propiedad y orden.Recuerde también que las palabras en si no son bellas ni feas. . en la aceptación de los vocablos. pero siempre en tono conversable ( que a la postre de eso son cartas). pues la brevedad puede poner en peligro la claridad. no importa que un escrito sea largo o corto.Jamás de rienda suelta a la fantasía. en lógica secuencia. Insistimos. etc. hay que preocuparse por no omitir conceptos importantes. propiedad en el estilo. y dependen del modo y sabiduría en que se utilizan. malentendidos absurdos. crear equívocos. etc. sin haberse percatado del enfoque principal. los requisitos de una carta para que ésta puede cumplir con su específica función.Claridad. claridad en los conceptos. son vocablos que están en el diccionario con varios significados. en el lenguaje publico. 3. Ante todo. El mejor escrito o texto es aquel en el que no falta ni sobra nada.

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Otra definición de sería: Un memorándum (memo como se le conoce en el ambiente laboral) es un documento escrito que es menos formal que la carta y se utiliza para el intercambio de información entre áreas de una empresa con el objetivo de dar a conocer información diversa como recomendaciones. Firma(s) . Regularmente este documento se elabora en hojas de papel media carta. disposiciones y más. Memorandos o Memorándums). instrucciones.-Memorándum El memorándum es la manera de comunicar en forma breve asuntos de carácter administrativo a personas de una empresa. (El plural de la palabra es variable y todos son correctos Memoranda. La estructura del documento consta de las siguientes partes:       Nombre(s) de a quien se dirige Nombre(s) del remitente(s) Fecha Asunto Escrito redactado brevemente. Memorándums. También hay formatos que llevan impreso el nombre de MEMORANDUM. institución o dependencia de gobierno.

EJEMPLO DE MEMORANDUM . a ___ de ______ del _____. Col. Vía Memorando 45. Director General Luz María Durán Asunto: Reunión de Ventas El área de ventas llevará a cabo su reunión mensual el día 22 de Abril del 2008. A.México. Saludos a UD. DE C. En la reunión se discutirán los temas referentes al incremento de ventas que se ha alcanzado en el último trimestre. V. Av. P. 03900 Memorándum Para: De: Mauricio del Moral . D. D. F. Memorándum Del. F. México. S. Benito Juárez. C. Atentamente Luz María Durán Gerente Ventas . Es muy importante contar con su presencia.COM.

Características 3.Introducción o principio 8. Partes constitutivas del autentico oficio: 1.p (siglas que significan: “ con copia para”) 16.Recomendación marginal.Cuerpo o medio del documento 9.Sello oficial 2.Nombre y dirección del destinatario 6. cuando las oficinas se ubican en diferentes lugares y edificios. se da el mismo nombre a la correspondencia que los particulares envían a las oficinas públicas.Frases de cortesía 11.Ante firma 13.Lugar y fecha 5.-Oficio Es toda comunicación escrita que emana de las diversas dependencias del gobierno.Asunto o extracto 4.Firma 14. la que se giran entre si la oficinas de igual dependencia. ya sea federal. Por extensión.Cita de antecedentes 7. según su procedencia y destino. en dos grupos: a) Exterior.C. con la que establecen relación entre sus intereses y los de la Administración Pública. estatal o municipal. la que precede de cualquiera de las oficinas de gobierno que no pertenezcan al ramo de la destinataria.Fin o conclusión 10.Iniciales 15. .Lema 12. Si estas están instaladas en el mismo edificio se denominan “interior local”. Se clasifican. “interior foránea” .c. así como la que el publico envía para su tramitación b) Interior.

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Redacción moderna.mailxmail.com. Cualidades. Recuperado de : http://www. febrero 29.com/curso-redaccion-escritura- comunicacion/redaccion-moderna-cualidades . 2012 “Cualidades de la redacción” -Carta -Oficio -Memorándum Grupo: Tu-501 - -Mailxmail. (27/08/2008).Universidad Tecnológica de León “Expresión Oral y Escrita II” Alumnas:  Calderón Orozco Andrea  Fernández Banderas María de la Luz  Horta Zamaro Christian Valeria  Ortega Pillado Nataly Nailea  Pérez Barajas Fátima  Gómez González Karla Berenice Maestra: Ortega Prado Helena Vari Fecha: Miércoles.

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