“Cualidades de la redacción”

Cualidades que debe reunir una buena redacción:  Claridad. Un escrito es claro cuando es fácilmente comprensible para el mayor número de lectores. La claridad se logra procurando no emplear términos, vocablos confusos, tecnicismos que se presten a presentar dudas en el lector. Por pequeño que sea el escrito, el redactor debe preocuparse por que sea comprensible y para ello nada mejor que seleccionar las palabras que tengan un sentido exacto de lo que quiere decirse. Debe cuidarse la claridad lexical, fraseológica y estructural.  Concisión. Enfoque directo del asunto a tratar, sin ambages ni rodeos inútiles. Como equivalente de brevedad, impide la redundancia, ya que el redactor emplea las palabras necesarias con las que facilita la inmediata comprensión al lector: Actualmente se prefiere la economía y la funcionalidad en todos los órdenes de la actividad humana. Cuando se logra la concisión y exactitud en la frase, se es generoso en sentido; el redactor logra más rápido la atención del lector.  Sencillez. Se refiere al escrito sin afectación ni formalismos. Como característica de llaneza, la sencillez imprime a la redacción un tono de veracidad expresiva que la hace efectiva y atractiva.  Adecuación. Es adaptar el escrito a la comprensión del lector. Es decir el redactor no debe dirigirse a todos de la misma manera, el lenguaje debe adaptarse al lector-destinatario, al tema y a la situación en la cual se produce la comunicación. Para cada caso hay que adecuar el lenguaje al destinatario, para un informe, una nota de prensa, una carta familiar, etc. Sin duda se requiere de una redacción distinta para cada caso, ello conduce a que el destinatario capte de inmediato su atención.  Originalidad.

Se refiere al enfoque que debe darse a la redacción. meditada. Se refiere al orden funcional de las distintas partes del escrito. Como determinante de la personalidad creativa. meditada. es ésta: una conversación a distancia. motivador. ya que cada una de esas partes tiene una misión que cumplir. Ordenación. sobre todo. cualquiera que sea su naturaleza. pues quien escribe debe cuidar el significado de las palabras que selecciona para evitar malas interpretaciones o causar incertidumbre. sin que pierda la atención en el contenido de cada párrafo. Constituye el vehículo que maneja el redactor para llevar al lector hasta el final del escrito. debe usarse un lenguaje moderno con agilidad y vigencia en los aspectos de redacción.  Actualidad. medio-desarrollo y fin-conclusión) se ordenen en forma lógica y cronológica y no al azar. pero una conversación en reposo y sosiego. generalmente formularia o de trámite. Es el estímulo que se presenta al lector para que avance en la lectura del documento. obliga a que los elementos que conforman un escrito (principio-introducción.  Al escrito hay que imponerle estilo y fuerza expresiva. Si se quiere llevar al lector hasta el fin del documento el comienzo ha de ser interesante.Se dice que es el sello que refleja la personalidad del autor.* .  Interés. pero mantener esa atención durante el desarrollo del mismo para que se logre la efectividad y se cumpla con su cometido. -Carta Dentro de lo tradicional y con apego a los principios clásicos. una carta no es más que un elemento destinado a cumplir con una finalidad concreta. a fin de evitar la rutina en el escrito. un enfoque moderno del tema. Una definición más armónica con la época. lejos de palabras y fórmulas estereotipadas. según el tipo de documento. como factor de la claridad. en consecuencia deben eliminarse las fórmulas tradicionales. significa que el redactor debe crear formas propias de pensamiento.

tenemos que afirmar en forma categórica que todo escrito comercial debe poseer una intención y una fuerza que rebase los limites de su finalidad aparente. La carta. basta con conocer la gramática y los principios generales de la redacción simple. siempre en forma fría y estática. la más elemental y material. presentar una reclamación. por ello. He aquí algunas recomendaciones de gran utilidad para que una carta cumpla su objetivo: . agradecer una atención. sino que debe hacerlo de cómo eficaz para que influya sobre el ánimo del lector más que en sus sentidos. quien escribe está obligado a aplicar toda su atención a estos instrumentos de la comunicación comercial efectiva. y la única conocida por quienes viven con la tradición. y tantos otros requisitos obligados en un negocio. persuade para que se le comprenda. conceder o negar algo que se nos ha pedido. pero dejemos estas consideraciones y pasemos al análisis de las funciones más importantes de una carta. Las cartas sirven. Desde luego. indudablemente. es tal vez el elemento más importante en la vida comercial. acusar recibos de lo que sea. si reclama. por aquellos que sólo se preocupan por expresar ideas y exponer hechos concretos. en una palabra: sabe escribir con éxito profesional. Quien redacta una carta no debe limitarse a escribir un texto correcto. obliga a que se le complazca. y justo es que se le conceda la atención que merece por el lugar tan destacado que ocupa en el desenvolvimiento de los negocios. induce a que se le atienda. hacer una solicitud. si niega. Para escribir cartas así. es decir.Consejos para su redacción: Aunque una carta de negocios sirve para notificar envíos. para lo señalado. Un buen redactor de cartas ice las cosas de manera que impresionen y convenzan. los cuales pueden hallarse en cualquier de los múltiples libros y tratados que al respecto existen. puesto que su tono y espíritu provocan su primer impacto verdadero ante el cual reacciona el lector. pero esto no es sino una sola de sus funciones. si pide. puntualizamos. nunca debe escribirse precipitadamente. comunicar un hecho.

Ante todo. la belleza. y dependen del modo y sabiduría en que se utilizan.Recuerde siempre que no se escribe sólo con palabras. resultan de lo que sirviéndonos de la palabra como vehículo. Como tal debe usarse. ni repetir ideas sin causa justificada. Debe ser las cualidades. ser descortés. fuerza y acepción precisa cuando se organizan para que se escuchen o se lean. 6. de su empleo más o menso adecuado. propiedad y orden. Toda carta debe tener su lógica extensión. en lógica secuencia. 5. en la aceptación de los vocablos. etc. crear equívocos. sin atiborrar los párrafos con argumentos o ideas distintas. por tanto. pues la brevedad puede poner en peligro la claridad.La pre-redacción de una carta: es materialmente imposible iniciar la redacción de una carta. hagamos sentir o pensar al lector. hay que preocuparse por no omitir conceptos importantes. lo único que se debe vigilar es que no sea innecesariamente largo. claridad en los conceptos. el ritmo emocional. El mejor escrito o texto es aquel en el que no falta ni sobra nada. propiedad en el estilo. en forma.Brevedad. Insistimos. familiar o comercial. de su mejor o pero engarce dentro del conjunto. 2. en la escritura.Recuerde también que las palabras en si no son bellas ni feas. 4. por tanto. pero siempre en tono conversable ( que a la postre de eso son cartas). sino en su justa y adecuada trabazón. pero con orden en la exposición de la ideas. debe reconocerse que la belleza y la fuerza persuasiva y convincente de un texto no residen en lo vocablos aislados. ni precipitadamente corto. no importa que un escrito sea largo o corto.. en el lenguaje publico. y debe estar adecuada al objetivo y a su destino. pues una carta no es una obra de arte en si. 3.1. . malentendidos absurdos. sin haberse percatado del enfoque principal.Jamás de rienda suelta a la fantasía. un instrumento para un objetivo preciso.Claridad. son vocablos que están en el diccionario con varios significados. los requisitos de una carta para que ésta puede cumplir con su específica función. amistosa. la fuerza convincente y persuasiva. la profundidad. etc. sino un simple medio. pero que requieren sentido.

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institución o dependencia de gobierno. Firma(s) . disposiciones y más. (El plural de la palabra es variable y todos son correctos Memoranda. También hay formatos que llevan impreso el nombre de MEMORANDUM. La estructura del documento consta de las siguientes partes:       Nombre(s) de a quien se dirige Nombre(s) del remitente(s) Fecha Asunto Escrito redactado brevemente.-Memorándum El memorándum es la manera de comunicar en forma breve asuntos de carácter administrativo a personas de una empresa. Otra definición de sería: Un memorándum (memo como se le conoce en el ambiente laboral) es un documento escrito que es menos formal que la carta y se utiliza para el intercambio de información entre áreas de una empresa con el objetivo de dar a conocer información diversa como recomendaciones. instrucciones. Memorándums. Memorandos o Memorándums). Regularmente este documento se elabora en hojas de papel media carta.

México. Av. P. Memorándum Del. Saludos a UD. a ___ de ______ del _____. C. DE C. Vía Memorando 45. Atentamente Luz María Durán Gerente Ventas . V. Es muy importante contar con su presencia. D. Benito Juárez. D. En la reunión se discutirán los temas referentes al incremento de ventas que se ha alcanzado en el último trimestre. A.COM. S. Director General Luz María Durán Asunto: Reunión de Ventas El área de ventas llevará a cabo su reunión mensual el día 22 de Abril del 2008.México. 03900 Memorándum Para: De: Mauricio del Moral . Col. F. EJEMPLO DE MEMORANDUM . F.

“interior foránea” . la que se giran entre si la oficinas de igual dependencia.C.Nombre y dirección del destinatario 6.p (siglas que significan: “ con copia para”) 16.Recomendación marginal. cuando las oficinas se ubican en diferentes lugares y edificios.Introducción o principio 8.Sello oficial 2. . con la que establecen relación entre sus intereses y los de la Administración Pública. según su procedencia y destino.Iniciales 15.Firma 14. en dos grupos: a) Exterior.Fin o conclusión 10.Lema 12. Partes constitutivas del autentico oficio: 1. ya sea federal.Asunto o extracto 4.-Oficio Es toda comunicación escrita que emana de las diversas dependencias del gobierno. Se clasifican. así como la que el publico envía para su tramitación b) Interior.Cita de antecedentes 7.Ante firma 13. se da el mismo nombre a la correspondencia que los particulares envían a las oficinas públicas. la que precede de cualquiera de las oficinas de gobierno que no pertenezcan al ramo de la destinataria. estatal o municipal.c.Frases de cortesía 11.Lugar y fecha 5. Si estas están instaladas en el mismo edificio se denominan “interior local”. Por extensión.Cuerpo o medio del documento 9.Características 3.

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Universidad Tecnológica de León “Expresión Oral y Escrita II” Alumnas:  Calderón Orozco Andrea  Fernández Banderas María de la Luz  Horta Zamaro Christian Valeria  Ortega Pillado Nataly Nailea  Pérez Barajas Fátima  Gómez González Karla Berenice Maestra: Ortega Prado Helena Vari Fecha: Miércoles. Cualidades. 2012 “Cualidades de la redacción” -Carta -Oficio -Memorándum Grupo: Tu-501 - -Mailxmail. febrero 29.mailxmail.com. Redacción moderna. (27/08/2008).com/curso-redaccion-escritura- comunicacion/redaccion-moderna-cualidades . Recuperado de : http://www.