“Cualidades de la redacción”

Cualidades que debe reunir una buena redacción:  Claridad. Un escrito es claro cuando es fácilmente comprensible para el mayor número de lectores. La claridad se logra procurando no emplear términos, vocablos confusos, tecnicismos que se presten a presentar dudas en el lector. Por pequeño que sea el escrito, el redactor debe preocuparse por que sea comprensible y para ello nada mejor que seleccionar las palabras que tengan un sentido exacto de lo que quiere decirse. Debe cuidarse la claridad lexical, fraseológica y estructural.  Concisión. Enfoque directo del asunto a tratar, sin ambages ni rodeos inútiles. Como equivalente de brevedad, impide la redundancia, ya que el redactor emplea las palabras necesarias con las que facilita la inmediata comprensión al lector: Actualmente se prefiere la economía y la funcionalidad en todos los órdenes de la actividad humana. Cuando se logra la concisión y exactitud en la frase, se es generoso en sentido; el redactor logra más rápido la atención del lector.  Sencillez. Se refiere al escrito sin afectación ni formalismos. Como característica de llaneza, la sencillez imprime a la redacción un tono de veracidad expresiva que la hace efectiva y atractiva.  Adecuación. Es adaptar el escrito a la comprensión del lector. Es decir el redactor no debe dirigirse a todos de la misma manera, el lenguaje debe adaptarse al lector-destinatario, al tema y a la situación en la cual se produce la comunicación. Para cada caso hay que adecuar el lenguaje al destinatario, para un informe, una nota de prensa, una carta familiar, etc. Sin duda se requiere de una redacción distinta para cada caso, ello conduce a que el destinatario capte de inmediato su atención.  Originalidad.

Se refiere al enfoque que debe darse a la redacción. Se refiere al orden funcional de las distintas partes del escrito.  Interés. es ésta: una conversación a distancia. sin que pierda la atención en el contenido de cada párrafo. Si se quiere llevar al lector hasta el fin del documento el comienzo ha de ser interesante. un enfoque moderno del tema. debe usarse un lenguaje moderno con agilidad y vigencia en los aspectos de redacción. generalmente formularia o de trámite. pues quien escribe debe cuidar el significado de las palabras que selecciona para evitar malas interpretaciones o causar incertidumbre.  Actualidad.  Al escrito hay que imponerle estilo y fuerza expresiva. motivador.* . lejos de palabras y fórmulas estereotipadas. a fin de evitar la rutina en el escrito. significa que el redactor debe crear formas propias de pensamiento. obliga a que los elementos que conforman un escrito (principio-introducción. como factor de la claridad. meditada.Se dice que es el sello que refleja la personalidad del autor. medio-desarrollo y fin-conclusión) se ordenen en forma lógica y cronológica y no al azar. una carta no es más que un elemento destinado a cumplir con una finalidad concreta. Como determinante de la personalidad creativa. Constituye el vehículo que maneja el redactor para llevar al lector hasta el final del escrito. pero una conversación en reposo y sosiego. en consecuencia deben eliminarse las fórmulas tradicionales. Una definición más armónica con la época. ya que cada una de esas partes tiene una misión que cumplir. meditada. Es el estímulo que se presenta al lector para que avance en la lectura del documento. pero mantener esa atención durante el desarrollo del mismo para que se logre la efectividad y se cumpla con su cometido. cualquiera que sea su naturaleza. según el tipo de documento. -Carta Dentro de lo tradicional y con apego a los principios clásicos. Ordenación. sobre todo.

sino que debe hacerlo de cómo eficaz para que influya sobre el ánimo del lector más que en sus sentidos. He aquí algunas recomendaciones de gran utilidad para que una carta cumpla su objetivo: . La carta. Desde luego. para lo señalado. es tal vez el elemento más importante en la vida comercial. los cuales pueden hallarse en cualquier de los múltiples libros y tratados que al respecto existen. si niega. puntualizamos. conceder o negar algo que se nos ha pedido. por ello. quien escribe está obligado a aplicar toda su atención a estos instrumentos de la comunicación comercial efectiva. presentar una reclamación. comunicar un hecho. Un buen redactor de cartas ice las cosas de manera que impresionen y convenzan. acusar recibos de lo que sea. agradecer una atención. la más elemental y material. pero dejemos estas consideraciones y pasemos al análisis de las funciones más importantes de una carta. Para escribir cartas así. y tantos otros requisitos obligados en un negocio.Consejos para su redacción: Aunque una carta de negocios sirve para notificar envíos. es decir. basta con conocer la gramática y los principios generales de la redacción simple. persuade para que se le comprenda. hacer una solicitud. nunca debe escribirse precipitadamente. y la única conocida por quienes viven con la tradición. Quien redacta una carta no debe limitarse a escribir un texto correcto. puesto que su tono y espíritu provocan su primer impacto verdadero ante el cual reacciona el lector. induce a que se le atienda. en una palabra: sabe escribir con éxito profesional. tenemos que afirmar en forma categórica que todo escrito comercial debe poseer una intención y una fuerza que rebase los limites de su finalidad aparente. obliga a que se le complazca. por aquellos que sólo se preocupan por expresar ideas y exponer hechos concretos. siempre en forma fría y estática. si reclama. indudablemente. y justo es que se le conceda la atención que merece por el lugar tan destacado que ocupa en el desenvolvimiento de los negocios. pero esto no es sino una sola de sus funciones. si pide. Las cartas sirven.

pues una carta no es una obra de arte en si. El mejor escrito o texto es aquel en el que no falta ni sobra nada. crear equívocos. los requisitos de una carta para que ésta puede cumplir con su específica función. amistosa. malentendidos absurdos. pero siempre en tono conversable ( que a la postre de eso son cartas). hay que preocuparse por no omitir conceptos importantes. y debe estar adecuada al objetivo y a su destino.Brevedad. en lógica secuencia. y dependen del modo y sabiduría en que se utilizan. Insistimos. .Jamás de rienda suelta a la fantasía. ni precipitadamente corto.1. resultan de lo que sirviéndonos de la palabra como vehículo.Recuerde siempre que no se escribe sólo con palabras. sino un simple medio. de su mejor o pero engarce dentro del conjunto. la fuerza convincente y persuasiva. sin haberse percatado del enfoque principal. etc. pero que requieren sentido. de su empleo más o menso adecuado. en la escritura. 5. fuerza y acepción precisa cuando se organizan para que se escuchen o se lean. en forma. son vocablos que están en el diccionario con varios significados. 4.. 2.Recuerde también que las palabras en si no son bellas ni feas. claridad en los conceptos. debe reconocerse que la belleza y la fuerza persuasiva y convincente de un texto no residen en lo vocablos aislados. lo único que se debe vigilar es que no sea innecesariamente largo. ni repetir ideas sin causa justificada.La pre-redacción de una carta: es materialmente imposible iniciar la redacción de una carta. sino en su justa y adecuada trabazón. Debe ser las cualidades. un instrumento para un objetivo preciso. no importa que un escrito sea largo o corto. etc. por tanto. en el lenguaje publico. 6. el ritmo emocional. Ante todo. pues la brevedad puede poner en peligro la claridad. familiar o comercial. por tanto.Claridad. pero con orden en la exposición de la ideas. la belleza. la profundidad. ser descortés. 3. Como tal debe usarse. en la aceptación de los vocablos. sin atiborrar los párrafos con argumentos o ideas distintas. hagamos sentir o pensar al lector. propiedad en el estilo. Toda carta debe tener su lógica extensión. propiedad y orden.

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Memorandos o Memorándums).-Memorándum El memorándum es la manera de comunicar en forma breve asuntos de carácter administrativo a personas de una empresa. Firma(s) . También hay formatos que llevan impreso el nombre de MEMORANDUM. Memorándums. Otra definición de sería: Un memorándum (memo como se le conoce en el ambiente laboral) es un documento escrito que es menos formal que la carta y se utiliza para el intercambio de información entre áreas de una empresa con el objetivo de dar a conocer información diversa como recomendaciones. instrucciones. (El plural de la palabra es variable y todos son correctos Memoranda. institución o dependencia de gobierno. disposiciones y más. Regularmente este documento se elabora en hojas de papel media carta. La estructura del documento consta de las siguientes partes:       Nombre(s) de a quien se dirige Nombre(s) del remitente(s) Fecha Asunto Escrito redactado brevemente.

Vía Memorando 45. D. F. Memorándum Del. México. S. Saludos a UD. DE C. Es muy importante contar con su presencia. a ___ de ______ del _____. Benito Juárez.COM. Col. A. Av. C. En la reunión se discutirán los temas referentes al incremento de ventas que se ha alcanzado en el último trimestre.México. P. V. Atentamente Luz María Durán Gerente Ventas . D. Director General Luz María Durán Asunto: Reunión de Ventas El área de ventas llevará a cabo su reunión mensual el día 22 de Abril del 2008. EJEMPLO DE MEMORANDUM . F. 03900 Memorándum Para: De: Mauricio del Moral .

C. en dos grupos: a) Exterior. cuando las oficinas se ubican en diferentes lugares y edificios.Características 3.p (siglas que significan: “ con copia para”) 16. Partes constitutivas del autentico oficio: 1. Se clasifican.Ante firma 13.Recomendación marginal.Lema 12.Firma 14. así como la que el publico envía para su tramitación b) Interior. Por extensión.Introducción o principio 8. . según su procedencia y destino.Frases de cortesía 11.Cuerpo o medio del documento 9. “interior foránea” . la que precede de cualquiera de las oficinas de gobierno que no pertenezcan al ramo de la destinataria. con la que establecen relación entre sus intereses y los de la Administración Pública. Si estas están instaladas en el mismo edificio se denominan “interior local”.Cita de antecedentes 7.Nombre y dirección del destinatario 6. estatal o municipal.-Oficio Es toda comunicación escrita que emana de las diversas dependencias del gobierno.Fin o conclusión 10. se da el mismo nombre a la correspondencia que los particulares envían a las oficinas públicas.Asunto o extracto 4. la que se giran entre si la oficinas de igual dependencia.Iniciales 15.Lugar y fecha 5.Sello oficial 2.c. ya sea federal.

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febrero 29. 2012 “Cualidades de la redacción” -Carta -Oficio -Memorándum Grupo: Tu-501 - -Mailxmail.Universidad Tecnológica de León “Expresión Oral y Escrita II” Alumnas:  Calderón Orozco Andrea  Fernández Banderas María de la Luz  Horta Zamaro Christian Valeria  Ortega Pillado Nataly Nailea  Pérez Barajas Fátima  Gómez González Karla Berenice Maestra: Ortega Prado Helena Vari Fecha: Miércoles. (27/08/2008). Redacción moderna.com. Recuperado de : http://www. Cualidades.com/curso-redaccion-escritura- comunicacion/redaccion-moderna-cualidades .mailxmail.

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