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Cualidades de la redacción

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“Cualidades de la redacción”

Cualidades que debe reunir una buena redacción:  Claridad. Un escrito es claro cuando es fácilmente comprensible para el mayor número de lectores. La claridad se logra procurando no emplear términos, vocablos confusos, tecnicismos que se presten a presentar dudas en el lector. Por pequeño que sea el escrito, el redactor debe preocuparse por que sea comprensible y para ello nada mejor que seleccionar las palabras que tengan un sentido exacto de lo que quiere decirse. Debe cuidarse la claridad lexical, fraseológica y estructural.  Concisión. Enfoque directo del asunto a tratar, sin ambages ni rodeos inútiles. Como equivalente de brevedad, impide la redundancia, ya que el redactor emplea las palabras necesarias con las que facilita la inmediata comprensión al lector: Actualmente se prefiere la economía y la funcionalidad en todos los órdenes de la actividad humana. Cuando se logra la concisión y exactitud en la frase, se es generoso en sentido; el redactor logra más rápido la atención del lector.  Sencillez. Se refiere al escrito sin afectación ni formalismos. Como característica de llaneza, la sencillez imprime a la redacción un tono de veracidad expresiva que la hace efectiva y atractiva.  Adecuación. Es adaptar el escrito a la comprensión del lector. Es decir el redactor no debe dirigirse a todos de la misma manera, el lenguaje debe adaptarse al lector-destinatario, al tema y a la situación en la cual se produce la comunicación. Para cada caso hay que adecuar el lenguaje al destinatario, para un informe, una nota de prensa, una carta familiar, etc. Sin duda se requiere de una redacción distinta para cada caso, ello conduce a que el destinatario capte de inmediato su atención.  Originalidad.

como factor de la claridad. una carta no es más que un elemento destinado a cumplir con una finalidad concreta. Como determinante de la personalidad creativa.* . -Carta Dentro de lo tradicional y con apego a los principios clásicos. Constituye el vehículo que maneja el redactor para llevar al lector hasta el final del escrito. pues quien escribe debe cuidar el significado de las palabras que selecciona para evitar malas interpretaciones o causar incertidumbre. Se refiere al enfoque que debe darse a la redacción. sobre todo. debe usarse un lenguaje moderno con agilidad y vigencia en los aspectos de redacción. medio-desarrollo y fin-conclusión) se ordenen en forma lógica y cronológica y no al azar. sin que pierda la atención en el contenido de cada párrafo. obliga a que los elementos que conforman un escrito (principio-introducción. motivador. Se refiere al orden funcional de las distintas partes del escrito.  Al escrito hay que imponerle estilo y fuerza expresiva.  Interés. significa que el redactor debe crear formas propias de pensamiento. un enfoque moderno del tema. ya que cada una de esas partes tiene una misión que cumplir. meditada. en consecuencia deben eliminarse las fórmulas tradicionales. meditada. Si se quiere llevar al lector hasta el fin del documento el comienzo ha de ser interesante. Ordenación. Una definición más armónica con la época. cualquiera que sea su naturaleza.Se dice que es el sello que refleja la personalidad del autor. pero mantener esa atención durante el desarrollo del mismo para que se logre la efectividad y se cumpla con su cometido. según el tipo de documento.  Actualidad. lejos de palabras y fórmulas estereotipadas. Es el estímulo que se presenta al lector para que avance en la lectura del documento. a fin de evitar la rutina en el escrito. pero una conversación en reposo y sosiego. generalmente formularia o de trámite. es ésta: una conversación a distancia.

la más elemental y material. si niega. puesto que su tono y espíritu provocan su primer impacto verdadero ante el cual reacciona el lector. nunca debe escribirse precipitadamente.Consejos para su redacción: Aunque una carta de negocios sirve para notificar envíos. basta con conocer la gramática y los principios generales de la redacción simple. Desde luego. para lo señalado. por ello. La carta. quien escribe está obligado a aplicar toda su atención a estos instrumentos de la comunicación comercial efectiva. acusar recibos de lo que sea. He aquí algunas recomendaciones de gran utilidad para que una carta cumpla su objetivo: . por aquellos que sólo se preocupan por expresar ideas y exponer hechos concretos. es tal vez el elemento más importante en la vida comercial. Un buen redactor de cartas ice las cosas de manera que impresionen y convenzan. Para escribir cartas así. pero esto no es sino una sola de sus funciones. tenemos que afirmar en forma categórica que todo escrito comercial debe poseer una intención y una fuerza que rebase los limites de su finalidad aparente. persuade para que se le comprenda. es decir. obliga a que se le complazca. hacer una solicitud. induce a que se le atienda. Quien redacta una carta no debe limitarse a escribir un texto correcto. agradecer una atención. siempre en forma fría y estática. comunicar un hecho. presentar una reclamación. pero dejemos estas consideraciones y pasemos al análisis de las funciones más importantes de una carta. conceder o negar algo que se nos ha pedido. y la única conocida por quienes viven con la tradición. y tantos otros requisitos obligados en un negocio. sino que debe hacerlo de cómo eficaz para que influya sobre el ánimo del lector más que en sus sentidos. indudablemente. los cuales pueden hallarse en cualquier de los múltiples libros y tratados que al respecto existen. si pide. puntualizamos. Las cartas sirven. en una palabra: sabe escribir con éxito profesional. si reclama. y justo es que se le conceda la atención que merece por el lugar tan destacado que ocupa en el desenvolvimiento de los negocios.

claridad en los conceptos. en lógica secuencia. Toda carta debe tener su lógica extensión. sin haberse percatado del enfoque principal. sin atiborrar los párrafos con argumentos o ideas distintas. no importa que un escrito sea largo o corto. Insistimos. son vocablos que están en el diccionario con varios significados.1. crear equívocos. 2. por tanto. propiedad y orden. la profundidad. en la aceptación de los vocablos. pero que requieren sentido. 5. pues la brevedad puede poner en peligro la claridad. y debe estar adecuada al objetivo y a su destino. pues una carta no es una obra de arte en si. hay que preocuparse por no omitir conceptos importantes. 6. en el lenguaje publico. Debe ser las cualidades. ni repetir ideas sin causa justificada. pero siempre en tono conversable ( que a la postre de eso son cartas).Brevedad. el ritmo emocional.. por tanto. ni precipitadamente corto. El mejor escrito o texto es aquel en el que no falta ni sobra nada. malentendidos absurdos. familiar o comercial. debe reconocerse que la belleza y la fuerza persuasiva y convincente de un texto no residen en lo vocablos aislados. amistosa. en forma.Recuerde siempre que no se escribe sólo con palabras. Ante todo. de su mejor o pero engarce dentro del conjunto. los requisitos de una carta para que ésta puede cumplir con su específica función.La pre-redacción de una carta: es materialmente imposible iniciar la redacción de una carta.Claridad. resultan de lo que sirviéndonos de la palabra como vehículo. propiedad en el estilo. hagamos sentir o pensar al lector. 4. un instrumento para un objetivo preciso. en la escritura. lo único que se debe vigilar es que no sea innecesariamente largo.Jamás de rienda suelta a la fantasía. sino un simple medio. etc. y dependen del modo y sabiduría en que se utilizan. de su empleo más o menso adecuado. Como tal debe usarse. la fuerza convincente y persuasiva. etc. 3. ser descortés. la belleza. pero con orden en la exposición de la ideas. . fuerza y acepción precisa cuando se organizan para que se escuchen o se lean.Recuerde también que las palabras en si no son bellas ni feas. sino en su justa y adecuada trabazón.

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disposiciones y más. (El plural de la palabra es variable y todos son correctos Memoranda. instrucciones. También hay formatos que llevan impreso el nombre de MEMORANDUM. Otra definición de sería: Un memorándum (memo como se le conoce en el ambiente laboral) es un documento escrito que es menos formal que la carta y se utiliza para el intercambio de información entre áreas de una empresa con el objetivo de dar a conocer información diversa como recomendaciones. institución o dependencia de gobierno. Memorándums. La estructura del documento consta de las siguientes partes:       Nombre(s) de a quien se dirige Nombre(s) del remitente(s) Fecha Asunto Escrito redactado brevemente. Memorandos o Memorándums). Firma(s) .-Memorándum El memorándum es la manera de comunicar en forma breve asuntos de carácter administrativo a personas de una empresa. Regularmente este documento se elabora en hojas de papel media carta.

México. Col. Vía Memorando 45.México. F. En la reunión se discutirán los temas referentes al incremento de ventas que se ha alcanzado en el último trimestre. C. D. a ___ de ______ del _____. Es muy importante contar con su presencia. F. DE C. Av. Atentamente Luz María Durán Gerente Ventas . A. 03900 Memorándum Para: De: Mauricio del Moral .COM. D. Memorándum Del. Saludos a UD. P. EJEMPLO DE MEMORANDUM . V. Director General Luz María Durán Asunto: Reunión de Ventas El área de ventas llevará a cabo su reunión mensual el día 22 de Abril del 2008. Benito Juárez. S.

Lugar y fecha 5. Por extensión. “interior foránea” .-Oficio Es toda comunicación escrita que emana de las diversas dependencias del gobierno. la que precede de cualquiera de las oficinas de gobierno que no pertenezcan al ramo de la destinataria. Partes constitutivas del autentico oficio: 1. se da el mismo nombre a la correspondencia que los particulares envían a las oficinas públicas.Iniciales 15.Sello oficial 2. con la que establecen relación entre sus intereses y los de la Administración Pública.Frases de cortesía 11. la que se giran entre si la oficinas de igual dependencia. estatal o municipal.Introducción o principio 8. ya sea federal. en dos grupos: a) Exterior. Se clasifican. Si estas están instaladas en el mismo edificio se denominan “interior local”.Cita de antecedentes 7. .Cuerpo o medio del documento 9.Ante firma 13.Firma 14. cuando las oficinas se ubican en diferentes lugares y edificios.c.Nombre y dirección del destinatario 6.Asunto o extracto 4. según su procedencia y destino.Fin o conclusión 10.C.Recomendación marginal.Lema 12.p (siglas que significan: “ con copia para”) 16.Características 3. así como la que el publico envía para su tramitación b) Interior.

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Cualidades. febrero 29. Recuperado de : http://www. 2012 “Cualidades de la redacción” -Carta -Oficio -Memorándum Grupo: Tu-501 - -Mailxmail.com. (27/08/2008).Universidad Tecnológica de León “Expresión Oral y Escrita II” Alumnas:  Calderón Orozco Andrea  Fernández Banderas María de la Luz  Horta Zamaro Christian Valeria  Ortega Pillado Nataly Nailea  Pérez Barajas Fátima  Gómez González Karla Berenice Maestra: Ortega Prado Helena Vari Fecha: Miércoles.mailxmail.com/curso-redaccion-escritura- comunicacion/redaccion-moderna-cualidades . Redacción moderna.

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