“Cualidades de la redacción”

Cualidades que debe reunir una buena redacción:  Claridad. Un escrito es claro cuando es fácilmente comprensible para el mayor número de lectores. La claridad se logra procurando no emplear términos, vocablos confusos, tecnicismos que se presten a presentar dudas en el lector. Por pequeño que sea el escrito, el redactor debe preocuparse por que sea comprensible y para ello nada mejor que seleccionar las palabras que tengan un sentido exacto de lo que quiere decirse. Debe cuidarse la claridad lexical, fraseológica y estructural.  Concisión. Enfoque directo del asunto a tratar, sin ambages ni rodeos inútiles. Como equivalente de brevedad, impide la redundancia, ya que el redactor emplea las palabras necesarias con las que facilita la inmediata comprensión al lector: Actualmente se prefiere la economía y la funcionalidad en todos los órdenes de la actividad humana. Cuando se logra la concisión y exactitud en la frase, se es generoso en sentido; el redactor logra más rápido la atención del lector.  Sencillez. Se refiere al escrito sin afectación ni formalismos. Como característica de llaneza, la sencillez imprime a la redacción un tono de veracidad expresiva que la hace efectiva y atractiva.  Adecuación. Es adaptar el escrito a la comprensión del lector. Es decir el redactor no debe dirigirse a todos de la misma manera, el lenguaje debe adaptarse al lector-destinatario, al tema y a la situación en la cual se produce la comunicación. Para cada caso hay que adecuar el lenguaje al destinatario, para un informe, una nota de prensa, una carta familiar, etc. Sin duda se requiere de una redacción distinta para cada caso, ello conduce a que el destinatario capte de inmediato su atención.  Originalidad.

en consecuencia deben eliminarse las fórmulas tradicionales. Una definición más armónica con la época. cualquiera que sea su naturaleza. pero una conversación en reposo y sosiego. pues quien escribe debe cuidar el significado de las palabras que selecciona para evitar malas interpretaciones o causar incertidumbre. -Carta Dentro de lo tradicional y con apego a los principios clásicos. pero mantener esa atención durante el desarrollo del mismo para que se logre la efectividad y se cumpla con su cometido. a fin de evitar la rutina en el escrito. Se refiere al enfoque que debe darse a la redacción. Si se quiere llevar al lector hasta el fin del documento el comienzo ha de ser interesante. meditada. medio-desarrollo y fin-conclusión) se ordenen en forma lógica y cronológica y no al azar. sobre todo. obliga a que los elementos que conforman un escrito (principio-introducción. un enfoque moderno del tema. Constituye el vehículo que maneja el redactor para llevar al lector hasta el final del escrito. una carta no es más que un elemento destinado a cumplir con una finalidad concreta. significa que el redactor debe crear formas propias de pensamiento.  Al escrito hay que imponerle estilo y fuerza expresiva. meditada. Como determinante de la personalidad creativa. según el tipo de documento.  Actualidad. lejos de palabras y fórmulas estereotipadas. Es el estímulo que se presenta al lector para que avance en la lectura del documento. motivador. debe usarse un lenguaje moderno con agilidad y vigencia en los aspectos de redacción. Ordenación.  Interés. generalmente formularia o de trámite.* . ya que cada una de esas partes tiene una misión que cumplir.Se dice que es el sello que refleja la personalidad del autor. como factor de la claridad. Se refiere al orden funcional de las distintas partes del escrito. es ésta: una conversación a distancia. sin que pierda la atención en el contenido de cada párrafo.

y justo es que se le conceda la atención que merece por el lugar tan destacado que ocupa en el desenvolvimiento de los negocios. es decir. obliga a que se le complazca. en una palabra: sabe escribir con éxito profesional. puesto que su tono y espíritu provocan su primer impacto verdadero ante el cual reacciona el lector. por ello. siempre en forma fría y estática. la más elemental y material. puntualizamos. Desde luego. y tantos otros requisitos obligados en un negocio. tenemos que afirmar en forma categórica que todo escrito comercial debe poseer una intención y una fuerza que rebase los limites de su finalidad aparente. sino que debe hacerlo de cómo eficaz para que influya sobre el ánimo del lector más que en sus sentidos. basta con conocer la gramática y los principios generales de la redacción simple. pero dejemos estas consideraciones y pasemos al análisis de las funciones más importantes de una carta. Un buen redactor de cartas ice las cosas de manera que impresionen y convenzan. por aquellos que sólo se preocupan por expresar ideas y exponer hechos concretos. quien escribe está obligado a aplicar toda su atención a estos instrumentos de la comunicación comercial efectiva. hacer una solicitud. presentar una reclamación. y la única conocida por quienes viven con la tradición. acusar recibos de lo que sea. induce a que se le atienda. Para escribir cartas así.Consejos para su redacción: Aunque una carta de negocios sirve para notificar envíos. pero esto no es sino una sola de sus funciones. nunca debe escribirse precipitadamente. La carta. si pide. comunicar un hecho. indudablemente. Las cartas sirven. persuade para que se le comprenda. los cuales pueden hallarse en cualquier de los múltiples libros y tratados que al respecto existen. Quien redacta una carta no debe limitarse a escribir un texto correcto. conceder o negar algo que se nos ha pedido. si niega. es tal vez el elemento más importante en la vida comercial. si reclama. para lo señalado. agradecer una atención. He aquí algunas recomendaciones de gran utilidad para que una carta cumpla su objetivo: .

Recuerde también que las palabras en si no son bellas ni feas. sin atiborrar los párrafos con argumentos o ideas distintas. 6. son vocablos que están en el diccionario con varios significados. en lógica secuencia. ni repetir ideas sin causa justificada. sino en su justa y adecuada trabazón. por tanto. y dependen del modo y sabiduría en que se utilizan. fuerza y acepción precisa cuando se organizan para que se escuchen o se lean. 5. en el lenguaje publico. la fuerza convincente y persuasiva. 4. debe reconocerse que la belleza y la fuerza persuasiva y convincente de un texto no residen en lo vocablos aislados. el ritmo emocional. etc. amistosa. por tanto. ni precipitadamente corto. El mejor escrito o texto es aquel en el que no falta ni sobra nada. familiar o comercial.Jamás de rienda suelta a la fantasía. pero que requieren sentido. ser descortés. y debe estar adecuada al objetivo y a su destino. en la aceptación de los vocablos. Insistimos. sin haberse percatado del enfoque principal.1. pero siempre en tono conversable ( que a la postre de eso son cartas). un instrumento para un objetivo preciso. en forma.Recuerde siempre que no se escribe sólo con palabras. hagamos sentir o pensar al lector. . hay que preocuparse por no omitir conceptos importantes. en la escritura. la profundidad. 3. no importa que un escrito sea largo o corto. los requisitos de una carta para que ésta puede cumplir con su específica función. pues la brevedad puede poner en peligro la claridad. de su mejor o pero engarce dentro del conjunto..Claridad. Ante todo. crear equívocos. propiedad y orden. propiedad en el estilo. la belleza. Debe ser las cualidades.La pre-redacción de una carta: es materialmente imposible iniciar la redacción de una carta. Como tal debe usarse. pues una carta no es una obra de arte en si. Toda carta debe tener su lógica extensión. sino un simple medio. claridad en los conceptos.Brevedad. lo único que se debe vigilar es que no sea innecesariamente largo. pero con orden en la exposición de la ideas. de su empleo más o menso adecuado. malentendidos absurdos. etc. 2. resultan de lo que sirviéndonos de la palabra como vehículo.

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Memorándums. institución o dependencia de gobierno. También hay formatos que llevan impreso el nombre de MEMORANDUM. Otra definición de sería: Un memorándum (memo como se le conoce en el ambiente laboral) es un documento escrito que es menos formal que la carta y se utiliza para el intercambio de información entre áreas de una empresa con el objetivo de dar a conocer información diversa como recomendaciones. (El plural de la palabra es variable y todos son correctos Memoranda. Regularmente este documento se elabora en hojas de papel media carta.-Memorándum El memorándum es la manera de comunicar en forma breve asuntos de carácter administrativo a personas de una empresa. instrucciones. Firma(s) . disposiciones y más. La estructura del documento consta de las siguientes partes:       Nombre(s) de a quien se dirige Nombre(s) del remitente(s) Fecha Asunto Escrito redactado brevemente. Memorandos o Memorándums).

México. A.COM. S. C. P. Vía Memorando 45. DE C. Benito Juárez. Atentamente Luz María Durán Gerente Ventas . 03900 Memorándum Para: De: Mauricio del Moral . V. EJEMPLO DE MEMORANDUM . F. a ___ de ______ del _____. Memorándum Del. Es muy importante contar con su presencia. Saludos a UD. F. Col. D. Av. D.México. Director General Luz María Durán Asunto: Reunión de Ventas El área de ventas llevará a cabo su reunión mensual el día 22 de Abril del 2008. En la reunión se discutirán los temas referentes al incremento de ventas que se ha alcanzado en el último trimestre.

la que precede de cualquiera de las oficinas de gobierno que no pertenezcan al ramo de la destinataria. con la que establecen relación entre sus intereses y los de la Administración Pública. según su procedencia y destino. cuando las oficinas se ubican en diferentes lugares y edificios.Nombre y dirección del destinatario 6.Firma 14. . en dos grupos: a) Exterior.Cita de antecedentes 7.Fin o conclusión 10. Partes constitutivas del autentico oficio: 1.Asunto o extracto 4. ya sea federal.c. “interior foránea” .Frases de cortesía 11. Si estas están instaladas en el mismo edificio se denominan “interior local”. Se clasifican.Recomendación marginal. estatal o municipal.Introducción o principio 8.C. se da el mismo nombre a la correspondencia que los particulares envían a las oficinas públicas.Iniciales 15.Lema 12. Por extensión.Características 3.Cuerpo o medio del documento 9.Sello oficial 2. así como la que el publico envía para su tramitación b) Interior.Ante firma 13.p (siglas que significan: “ con copia para”) 16. la que se giran entre si la oficinas de igual dependencia.-Oficio Es toda comunicación escrita que emana de las diversas dependencias del gobierno.Lugar y fecha 5.

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Cualidades.com/curso-redaccion-escritura- comunicacion/redaccion-moderna-cualidades . (27/08/2008).mailxmail. Recuperado de : http://www. Redacción moderna.com. 2012 “Cualidades de la redacción” -Carta -Oficio -Memorándum Grupo: Tu-501 - -Mailxmail.Universidad Tecnológica de León “Expresión Oral y Escrita II” Alumnas:  Calderón Orozco Andrea  Fernández Banderas María de la Luz  Horta Zamaro Christian Valeria  Ortega Pillado Nataly Nailea  Pérez Barajas Fátima  Gómez González Karla Berenice Maestra: Ortega Prado Helena Vari Fecha: Miércoles. febrero 29.

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